岗位说明书编写培训讲义.ppt

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华艺印刷厂,岗位说明书编写培训讲义,邢勇慧泉国际管理顾问机构2007年7月,岗位说明书,工作分析的直接结果,岗位说明书的作用,员工的操作指南，公司的管理工具为以下活动提供信息：

工作分析组织架构调整员工招聘薪酬管理绩效管理培训与发展,4,培训主要管理人员,组织部门内部培训,和相关人员一起讨论编写,部门负责人审核确认,管理顾问进行综合处理,完成职务说明书的编写,岗位说明书编写的程序,编写岗位说明书的一般要求,准确性实用性完整性统一性,一份完整的岗位说明书应包括,该岗位的基本情况：

名称、职等、所属部门、编制等等。

该岗位的上下级汇报关系如何?

该岗位需要和外部有什么样的互动关系?

该岗位存在的价值和目的是什么?

该岗位承担哪些职责？

该岗位拥有哪些权限?

该岗位的任职资格有哪些要求?

如学识、经验、技能、职业素养等。

该岗位涉及的关键绩效指标有哪些?

岗位说明书格式参考附件一：

岗位说明书格式,1、所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

2、岗位名称指的是任职岗位的称谓，如手啤机长等。

3、岗位编号的格式为华艺部门编号，如HYCW001：

HY代表华艺的缩写；CW为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。

4、岗位等级指的是该岗位在公司的职等的级别（暂不填）。

5、岗位人数指的是担当该岗位的人数。

6、岗位目的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

岗位说明书编写说明

（一）,7、直接上级职位指在业务上给予直接指令的上级的岗位，如制单会计的直接上级岗位为财务部经理。

8、直接和间接下属指的是在业务上直接或间接给予上级汇报的岗位，如物控部经理的直接下属为计划组长等，间接下属包括计划员、采购员等。

9、岗位职责，是指该岗位必须完成的任务。

10、拥有权限，指该岗位为保证工作效率所需拥有的各项管理权力，分为决策权、审核权、建议权、申诉权等。

11、任职资格指的是承担该岗位需具备的学历、工作经验，以及相关的知识、培训、技能等。

12、关键绩效指标，指的是体现该岗位最终工作成果的关键绩效领域和考核指标。

岗位说明书编写说明

（二）,编写岗位说明书的注意事项,职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。

职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。

职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。

岗位设置目的,岗位设置目的：

用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？

如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？

格式：

工作依据+工作内容+工作成果工作依据：

根据工作内容：

动词+工作对象工作成果：

描述岗位工作达到的目的注意：

岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程,职责描述语句通常包含的内容1）动词；2）宾语；3）目的描述。

如下表所示：

职责描述的注意事项,职责说明动词举例,决策或设定目标批准指导授权建立制订规划决定准备预备发展执行管理达成增进评估建立赢得评定吸引限制确保维护评估衡量监控取得认同审核找出设定执行指明改善标准化专业与支援分析辨明界定建议提议促使建议预测协调解释支援特定性或基层工作检查检验执行履行对照提出分配处理收集汇集生产制造分发进行提供获得提交操作执行供应一般性管理联系协助控制监督协调,特别说明,权限包括：

决策权、建议权、监控权、决定权、人事权、审批权、监督权、使用权、处罚权、命令整改权、盘查权、监督实施权、索取权、提名权、申诉权等,岗位说明书的撰写（附件二：

岗位说明书范例）,慧泉顾问华艺项目组支持与咨询热线项目经理邢勇：

15817326833项目助理董敬清：

15817325806咨询顾问李执安:

13902943459电话分机：

268,八、支持与咨询,谢谢大家！