有关新版GSP的操作说明.docx

有关新版GSP的操作说明.docx

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有关新版GSP的操作说明

有关新版GSP的操作说明：

本软件自2002年问世以来得到各省市用户的青睐和好评，全国有大量零售药店、批发企业、卫生院在使用。

自新版GSP公布以后，由于GSP规范对计算机进销存系统做了更严格规定，对于很多零售药店来说感到很茫然。

为满足新老客户实施新版GSP并通过认证，现推出本软件的新版本V6.0，针对新GSP的要求，帮助新老客户顺利通过新版GSP认证。

新版主要新增以下功能：

1、供应商资质按GSP要求设置审核功能，资质合格的供货商的才可验收入库，对资质到期的供应商给以锁定不能进行采购，以保证供应来源可靠、药品可追溯。

2、药品信息库（药品表）数据按GSP要求增加了非处方药、处方药、严格凭处方销售、含麻黄素复方药品、限购数量、到效期锁定等选项，销售时如果不符合GSP规范，软件就拒绝销售。

3、针对规范中对中国药物电子监管要求，本软件在电子监管药物入库、销售可管理单监管码和多监管码情况。

单监管码指的是来货是一中箱、包有一监管码（一批号只有一监管码），多监管码指的是来货是零星或中箱包外没有贴码的情况（一批号有多个监管码），对于单监管码、多监管码软件都可以分别进行不同处理，以保证监管的准确和有效。

对库存监管产品也可查询电子监管药物库存情况。

4、在购进和入库验收环节按GSP要求先生成采购单，在来货验收时对照采购单和来货单及实物进行验收和入库。

一、在系统设置窗口中最左页面，“严格检查新版GSP相关操作”已强制打勾，且无法取消

为严格符合新版GSP管理规范，您可以打开系统设置窗口查看，新版软件中此选项强制打勾，并且无法设置为不打勾，以保证软件对于新版GSP规范的严格执行。

二、药品表中有“处方药”、“凭处方购买”、“含麻黄碱”、“特殊管理”等字段，对于由V6.0以前版本升级的用户，请在药品表中将所有药品的这些字段修改、设置好

三、供货商资质需要进行审核，没有审核的供货商的供货不能入库

供货商资质的审核在供货商表中进行，需要具有审核权限的操作员才能进行审核。

操作员审核供货商资质的权限在操作员管理中进行设置，如下图所示：

审核供货的方法：

四、凭处方购买

必须凭处方购买的药品，在药品表中将该药品的“凭处方购买”打勾，销售时软件会自动弹出输入处方的窗口。

一般操作员不要分配这个权限！

打勾时将跳过写处方。

查询处方界面中可以单击鼠标右键来修改处方内容。

五、关于效期锁定

对于过期的药品，软件将自动锁定不能销售。

六、关于限购数量

有销售数量限制的药品，在“限购数量”处填写限购数量，销售时数量超过限购数量将作提醒、限制。

七、关于特殊管理药品

药品表中，对于特殊管理的药品，设置“特殊管理”为“是”，在销售时，必须填写购买人的姓名、身份证号。

八、关于含麻黄碱类药品

含麻黄碱类的药品，在“含麻黄碱”字段打勾，销售时，必须填写购买人的姓名、身份证信息。

九、含特殊成份的药品

可以先记录上，以后GSP中有相关要求的就可以在这里实现。

十、关于中药产地

涉及到中药产地的，在入库时输入中药产地，如果要在销售单中打印出中药产地的，请发我邮件，我将修改好的销售单报表文件发过来。

十一、关于生产日期

生产日期在进货入库中输入，

对于以老版本中没有生产日期的库存，可以在库存查询中补录。

十二、有关监管码

软件中对于监管码的管理分两类：

1、一个批号只有一个监管码的情况

在入库时录入监管码如下图所示，入单前填入监管码

销售开单时，监管码自动记入销售记录，以后可以在“查询”——“查询进销存情况”中通过设置监管码查询条件可查询到购进、库存、销售的情况。

2、一个批号对应多个监管码的情况

入库时，入单、登记入数据库后，点击“填多监管码”按钮，将把有监管码一一录入

3、销售时，入单、登记入数据库后，点击“填写监管码”

4、按监管码来查询时，可以在购进记录、库存、销售查询中设置查询监管码的条件进行查询

下图是购进记录中按监管码查询的情况，库存、销售的查询类似

在“查询进销存情况”中使用监管码查询

十三、从编写采购计划到由采购表验收入库的流程

生成采购计划表的操作说明：

（一）、生成预警、采购数据表一、表二

表一、表二中的数据，可由以下三种方式产生：

1、首先您可以使用“重新生成低库存预警数据”按钮，统计生成低库存预警数据；

2、使用“加入购进记录中有而库存中没有的药品”按钮，在预警列表中加入以前购进过，而库存中已没有信息的药品；

3、使用“加入药品表中有而库存中没有的药品”按钮，在预警列表中加入没有购进过，库存中也没有的药品；

4、使用“手工添加”按钮，手工添加需要采购的药品。

以上四种方式，可以使用其中一种，或几种都使用，通常情况下，只需使用第一种对库存扫描进行预警和采购，然后用手工

添加入列表中没有的。

第二种也常用，在使用中根据您具体的情况来决定使用其中一种或几种方法得到预警、采购数据。

（二）、使用“去除一个”按钮把不需要采购的记录删除

（三）、寻找供货商信息

由第一步生成预警、采购数据后，此时预警、采购列表中没有关于供货商的信息，这时可以采用以下三种方法来寻找供货商

信息：

1、在“库存预警、采购表一”页面中右边的列表中会显示左边的预警、采购列表中的药品在购进记录中的供货商信息，如果

您想将右边列表中的供货商信息写入左边预警、采购列表，只需双击就可以了。

2、使用“库存预警、采购表一”页面中的“程序自动搜索库存表，将供货商等信息写入采购表中”按钮，在库存中搜索最近

进货的供货商信息；这一项功能会将搜索到的供货商信息自动填写到预警、采购列表中。

3、使用“采购列表二”页面中的“程序自动搜索购进记录表，找出最低进价以及最近一次进货的供货商等信息”按钮，在购

进记录表中搜索最低进价和最近进货的供货商信息；由于找到的供货商信息有“最低”和“最近”两项，所以程序把选择哪一项

写入预警、采购列表的工作交给用户来选择，也就是点击这个按钮后，您可以点击“取最低进货信息”按钮将最低进价的供货商

等信息写入预警、采购列表中，也可以点击“取最近进货信息”按钮将最近一次进货的供货商信息写入预警采购列表中。

在寻找搜索供货商等信息时，可以限制购进记录中的期限，限制期限的单位是天，这个选项可以帮助您过滤掉很久以前的购进

记录。

系统默认是120天以内，您可以根据您的情况来设置，这个设置选项在窗口下部中央。

（四）、修改、调整预警采购列表中的采购数量、采购价、供货商等信息

如果程序自动搜索的采购数量、采购价、供货商等信息已过时，或者您希望更改，您可以直接操作“表一”页面中的预警、

采购列表中标有绿色的几列，这几列可以直接修改，用鼠标点击两下（慢一点）就可以修改，供货商可以在下拉的列表中选择。

如果只取一条“最低”或“最近”供货商信息，可以双击“表二”页面中的淡青底色的“最近进货”、“最近一次进

货”文字标签，双击后，系统将当前搜得到的“最低”或“最近”信息写入预警、采购列表中。

（五）、打印，或导出预警、采购列表

点击窗口中的“预览”、“打印”、“导出”按钮即可，如果选择导出，导出得到的Excel文件还可以再次进行修改、打印。

（六）、最后点击“生成采购表”按钮，将需要采购的药品信息写入采购表中，以便以后进货入库时使用。

可以按F12（或在列表中双击鼠标）查看当前预警、采购列表中的相同品名的库存情况！