K3薪酬核算操作手册V11.docx

K3薪酬核算操作手册V11.docx

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K3薪酬核算操作手册V11

文档编号

SCP-HR-001

创建日期

2020-07-16

XXXX有限公司

K3HR项目

薪酬核算模块操作手册

金蝶软件（中国）有限公司

深圳分公司

2012年11月19日

文档控制

修改记录

日期

作者

版本

参考版本

备注

2012-11-30

V1.1

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日期

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部门

岗位

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经手人

前言

1.1、编写目的：

1．作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册；

2．指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。

1.2、适用对象：

本文档适用于XXXX的薪酬经理，人力资源系统管理员。

1.3、相关约定：

此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设，含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密。

除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件（中国）有限公司有关人员外，一律不得向他人泄露。

一、薪酬业务流程图：

图1.1所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。

对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。

图1.1

总体业务流程

现在以核算2012年8月份工资为例

第一步:

选择类别

第二步：

进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，在薪酬修改界面进行人员信息的核对。

对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作：

【薪酬核算】—>【个人核算设置】—>【类别管理】：

单击【禁用职员】按钮，在此处对8月份离职人员（8月份不需要在发放工资的人员）手动禁用。

第三步：

进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。

第四步：

进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资计算】进行薪资的计算操作

第五步：

进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。

第六步：

【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】：

当月工资核发完成后，在这里做期末结账，结账后，系统自动跳转到下一个工资期间。

二、薪酬核算操作步骤

第一步：

选择类别

类别选择的操作方法：

点击〖薪酬核算〗→〖个人核算设置〗→〖类别选择〗

类别选择界面主要显示，本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。

图2.1

第二步：

人员信息核对、禁用离职人员

薪酬核算中人员信息的核对，并对相应的人员信息处理，例如，7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现，需要对此类人员进行手动禁用。

操作方法：

点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出的界面选择需要被禁用的人员→勾选（禁用（离职）职员）和（永久删除本次工资数据）两个选项→点击“确定”即可。

图2.3

第三步：

薪酬录入

K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类：

第一类是人员的基础信息，系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块，第二类是人员的基本工资信息，这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后，系统自动带出，第三类是人员考勤项目、其他调整项目等，这类项目的数据是需要在K3中输入的，输入的方法有两种，一种是手动在K3中输入，另一种是导出EXCEL，整理成模版在导入到K3系统中，下面介绍这两种方法的操作。

1、手动录入

手动输入工资数据完毕后，一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面，这样工资数据信息才能保存下来。

图2.3

系统功能钮说明：

系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率，如以下：

定位：

通过“定位”功能按钮，可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。

图2.4

计算器：

可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改，操作方法:

选择需要批量修改的例——→点击”计算器”——→输入内容——→点击确认。

图2.5

审核:

可以对确认无误的数据进行审核,审核后的数据不能在进行修改,需要修改的后执行“反审核”（审核后的数据会变成绿色）

图2.6

2、EXCEL引出

模版引出操作方法:

进入薪资修改界面，点击引出——→选择文件类型

（文件类型选择MSExcel97或者MSExceldata）——→点击确定按钮——→选择存放的地方及文件名称——→点击保存即可

图2.7

3、引入EXCEL

整理完成引出的EXCEL后，需要通过导入功能把EXCEL中的数据导入到EXCEL中，

备注：

一般需要导入的数据有考勤方面的，例如：

加班时间、请假时间等

注意：

导出的EXCEL模版不能进行列的删减。

数据导入的操作方法：

进入薪资修改界面，点击引入——→选择文件（文件类型必须是EXCEL的）——→点击“下一步”按钮——→点击“自动匹配”——→然后在“请指定引入数据时需要参照的数据项目，且保证同职员代码相对应”选框中选择【职员代码】——→在“请指定职员姓名字段”选框中选择【职员姓名】——→点击“下一步”——→点击确定即完成数据导入

图2.8

图2.9

注意：

一定要点击工具栏的“保存”钮，系统才能把导入的内容保存下来。

第四步：

薪资计算操作

完成薪酬数据的录入后，只有通过薪酬计算，相关薪酬数据才能通过公式计算出结果。

1、薪资计算：

点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资计算〗→选择需要计算的方案名称→点击“下一步”→点击确定即完成薪酬的计算操作

图2.10

2、数据校对、审核（参考第四步“审核”操作）

薪酬计算完成后需要对计算完成的薪酬数据进行校对，确保薪酬数据无误后，对薪酬数据进行审核，进行审核了的薪酬数据别人无法进行修改，只有通过审核人进行薪酬数据的反审核才能对数据进行修改。

薪酬校对操作方法：

点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面，在薪资修改界面进行人员薪酬数据核对。

图2.11

如果薪酬数据核对无误后需要对薪酬数据进行审核，薪酬数据的审核操作方法：

点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面，选中需要审核的人员（也可以点击

，全部选中人员）→点击“审核”。

图2.12

第五步：

报表查询

薪酬数据审核无误后，进行薪酬报表的查询打印，并把打印的报表提交审批，报表查询的操作方法：

点击〖查询报表〗→〖薪酬核算报表〗→〖个人核算报表〗→选中需要查询的薪酬报表，系统中预置了16张薪酬报表，报表的查询方法都一样，这里以工资发放表为例→点击〖工资发放表〗→在“项目页签”中可以勾选本次查询需要的项目，在高级页签中的会计期间可以选择需要查询工资的月份，例如在会计期间处输入2011年8期1次至2011年8期1次，就是查询2011年8月份第一次工资发放数据，输入完条件后点击保存，保存后下次进来查询的时候只要点击本方案，修改会计期间就可以查出相应的月份的工资数据→薪酬报表的数据可以导出EXCEL进行整理打印，也可以通过系统中的工资表套打打印。

图2.13

第六步：

期末结账

薪酬报表通过审核后，完成薪酬方法，需要在K3系统中进行薪酬的结账操作。

只有结账才能进行下一次的工资计算，例如：

8月份做完工资后，需要做9月份工资必须进行8月份工资结账，工资结账的操作方法：

点击【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】

图2.14

备注：

如果一个月分两次核算工资的，如果是做完第一次工资需要进行结账，结账时选择“本次”，做完第二次工资时需要进行结账，结账时选择“本期”

8月份结账完后，类别中的“期间”会由“8”转到“9”

图2.13