沃尔玛沟通的意义.doc
《沃尔玛沟通的意义.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《沃尔玛沟通的意义.doc(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
大凡生活中善于观察的人都知道,猫和狗是仇家,见面必掐。
其实,阿猫阿狗们之所以为敌,是因为语言沟通上出了点问题。
比较明显的是:
摇尾摆臀是狗族向伙伴示好的表示,而这一套“身体语言”在猫儿们那里却是挑衅的意思;反之,猫儿们在情绪放松表示友好时,喉咙里就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架。
结果,阿猫阿狗本来都是好意,却是猴子吃麻花满拧。
但从小生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为语言含义。
所以熟悉对方语言,进行有效沟通十分重要。
(Z:
Q!
]%O,g"H&P4o,m+K*J)z3s3F
9v9P1c#V%r3P)u9w
8~9o6|/x*Y4Y:
s(w 企业的员工千差万别,对于治理者来说,成功的治理就是要善于同各种类型的员工打交道,其根本就是企业治理者准确把握员工的语言与行为方式。
人类的所有语言都不像猫和狗那样是完全不同的两回事,若企业治理者能做到利用员工的语言去与他们打交道,就能轻而易举地突破沟通障碍,减少许多不必要的治理麻烦。
2M7x9n1w6V2Z"v(m*u/{)A4S.k
4I;W8J*C8P$R
*|([4{'O/j+S(t#L 企业成功源于沟通5M%c/x0E-g%w!
\4}3H
9l,z5i%Q(m;l'x&`
A6y%^;x6N#l
:
Y"Q:
z;]-l3^!
[
美国沃尔玛公司总裁萨姆。
沃尔顿曾说过:
“假如你必须将沃尔玛治理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。
因为它是我们成功的真正要害之一。
”
7g4_%a(c2@"|#a8Q*{:
W#O
%O;B;K&i+W5{1b'c
4k3W(M-R4G/x4O$}!
C 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。
沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。
;}:
U2b7m7B4F;S
)A4O e1n9M1a!
}:
v$G+x
&A%V4C3`+w7s,C3r4[0b$P/x#r8z
沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政治理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同把握沃尔玛公司的业务指标。
在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。
$c"s*n/S$^'o6F
"R%f(h"O&h
9m'\;J-i.`(q!
I!
[6A
6~*S7L/j%P$S.| 沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。
萨姆。
沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。
为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集中工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。
/_7x!
O5A9q2t"m
!
?
3t8Y-U8g
#b,q:
R%S$w1e
8X%m u7P.I;D 萨姆。
沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。
而沃而玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:
使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。
&h"v8B9k"K1i)a/}7i!
q)?
!
N
5X-|5?
!
d-r.C-o"L"]
0c5G;j/x1t"A(G 沟通的治理意义是显而易见的。
如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。
可以说,没有沟通企业治理者的领导就难以发挥积极作用,没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。
:
f$E/]:
R(K*g,@)z:
U
"P+A$}5]:
N1h7r,d
-]"G$O6U2r!
P1W)A%p;f-d6E ^ Z8Y,l `)e
不可轻视信息沟通
;J-Y0_7k o;b
-S%^'^/J:
}5K
"P:
~3m)p2k8b6p {*~9]+f/F&{3O:
I!
j7S5F
从某种意义上讲,沟通已成为现在员工潜意识的重要部分,是员工激励的重要源泉。
重视每一次沟通所产生的激励作用,企业治理者会发现对员工的最大帮助就是心存感激。
“士为知己者死”,企业治理者的“理解、认同”的“知遇之恩”也必将换来员工的“涌泉回报”。
5])b$p2c/^3i9z2D5y
;h3l2K1~;J8@#j)[
%N!
Q3z;v&h9z%{8a;A)\.T#E&S+e;T'@-a5T
作为一名企业治理者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解治理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。
避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。
而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。
一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。
这正是沟通的精髓的在。
S0s)a"H&A%y$H-e
9X0z.@$w3Q2A:
X7C
7d4E f9a$Z,H
%?
)i:
D5h/}!
S5?
假如企业治理者不信任自己的员工,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低落;重则使企业治理者与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的故意,产生严重隔阂,无法达成共识。
当然,治理中的沟通误会,并非都出自企业治理者与员工之间的隔阂,缺乏共同的沟通平台,往往也会造成沟通误会。
9C3L#} V S5g2B8c
+d$e7U'Y%d2C%q8D
%V5r2j&f#o(X)O1Z'N
&G/X p7`4j N8e%?
由此可见,理解、认同、适应对方的语言方式和行为习惯,是强化治理沟通最基本的内在条件。
/D)E$[&B/v
;a1a9U7{6H6`5u
(l0q2I1p.|&H+b1[-]/F
6`/E(B9W!
v ` 正确理解沟通含义/{)^0@*@'Q._5w)N
/Z2X1a#s;g3A:
a*["T#h6g"d2c"e8q
\;g:
c%I5e7w1L,]
这里所言的“理解、认同和适应”是以保持个人风格为前提的,并不是让企业治理者变成一个“千面人”,那样企业治理者就等于失去自我。
客观地讲,所谓“理解”、“认同”,只是说企业治理者在治理中不要以自我为中心,认为自己的行为才是好的,老是习惯于用自己的观点和习惯去衡量、评判员工。
当然,这也不是说为与员工达成共训,企业治理者必须违心地认为对方百分百地正确。
有时候,所谓“认同”,就是一种换位思考方式。
通过换位思考,站在员工角度考虑问题,企业治理可能忽然间发现“哦,原来他们是这个意思。
”有了这层理解和认同作为沟通基础,哪怕治理者与员工间的语言方式和行为习惯差异再大,相信企业治理者也能自然适应并接受。
1[1e1v0k;f0n!
k3`.D
-X.z8a,N/j,z6D/X4z,t 美国玛丽。
凯化妆公司的创办人玛丽。
凯女士,在面对生下员工的时候,她总是设身处地地站在员工角度考虑问题,总是先如此自问:
“假如我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇。
”经过这样考虑的行事结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。
/Y;].k*@9?
0@9M5t;P)c/z
+{:
W(e.k c1`7T'G4[
$t8N8h c1z&L%s#Z 正如《圣经》所言:
“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。
”事实证实,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的企业治理者来说,不仅是一条再完善不过的治理行为准则,也是治理上最适用的一把沟通“钥匙”。
说简单一点,就是换位思考、“对等沟通”。
0V.S9?
1@/X5I-m0E;J;[ x'P8g'X9A-b3m
6l!
R5]2l:
{9A-C5A)a0B-t1P:
x$J
与“理解、认同和适应”相反,“本位观念”和“歪曲理解”是治理沟通的两大主要内在障碍。
这两在障碍的存在,常使得企业治理者对治理工作产生熟悉上的偏差,对员工的语言表达或行为体现,总以敏感的、对立的甚至恶意的意图给以曲解,有意识无意识地拒绝沟通延伸,难以做到换位思考,不能实现有效沟通。
'W&V#F6B)j-`.Z"u
3i-~;R1f9P!
C$C
@;R(Z!
\6H+_)l6b#B(l2F'Q#g*r8A
如何与员工顺利沟通
$G,V&l7k9^5~-G
"h1O*s&N7k3w"y"f
.S/I$J6@+b
*b7B-k7@*\ 为科学解决沟通交流的诸多障碍,美国治理协会非凡推出一套被称之为:
“良好沟通的十项建议”,以飨企业治理者。
*R%Q*h;x5i0t,n'\,{
4A1|7Z,I6]#v;D%d2X)e.s,t2|&v4S
#w1w"u/[6T$m+@9F:
v5H
1、沟通前把概念澄清。
4z4},w!
l3W9v
%g,C2U2T/x.y,F/N0K'f.[&d,i;f6\6v
*B7F2t4o#N4h:
I-^2U 2、放出信息的人确定沟通目标。
2C#O0^({"z9h8q.U+p
4M4L7`4S'@(g%\3m&N
W,c3e0o N-J
6i0P+T+O-w'R!
y+h 3、研究环境和性格等情况。
$F-Q.{'j-i)t-D-\:
D(x*b0A!
_+R
$A5T.v1o"k'l,u,\
%`*T(|0M*Z.w/n-C1m 4、听取他人的意见,计划沟通内容。
4{"[7f*k6S
!
s8U*K:
K*Q
(L0c&j:
y'?
)x5r
&R7{6H/O1l"}5l7\-n/k
5、及时获取下属的反馈。
6Z&[(w:
C5\#j&U,N3`$^+d1l%J2a!
['_
0X4C,g-S-]'j'p"c
-x7D,R5s'X9w
6、既要注重切合当前的需要,又要注重长远目标的配合。
#F"e*u7c,H:
L*u
+Y&w$X/\"G#W0`9`/g#W(\6m-R+b4V
.M/D3d!
p5l)X#b G'u,{:
m
7、言行一致。
.t&x&y:
A#Z4w
e(e c*} h&[6|0d&P
$e8O%e:
{2?
8`'l2{/_1W;P.x7m8s#]"w(F+l1e
8、听取他人的意见要专心,真正明了对方的原意。
5T)T"U8h:
|%C5h&T
;] l0s2`7s&s"g6G
/K0Z p(d8~#h(c(`'N'B8m2R#` m
9、学会换位思考,提高全局意识和协作意识。
+f.c$h:
w,s;S/w"B$m,V%M N:
T3T*F1J8S4S2L7K
&F8o#s(C$_#w9f-o%U(I&R5]$v&g1T
10、本着对工作高度负责的态度和对事不对人的态度对待沟通与协作。
9g)r$U-u5S!
W3D+?
$[&I'm G,X4h
(A#];J;Q)x+m&b*\7z0o"S9y'h)|9|&P h
值得一提的是,突破沟通障碍,还有依靠于企业治理者是否在治理活动中潜心去做。
b5{5U7c,v4k${
o$p%C1d5f(m
s x#x(p3c4h%J9a;\%W&k
"}"o&F)L,y0\3S2P 假如企业治理者能把治理的过程视为沟通的过程,视为相互间不断回旋的过程,把训斥和命令转为留心与倾听,像小猫小狗一样在长斯的接触中找机会增进了解,养成换位思考的习惯,学会使用多种表现路径,就可诱发和调动员工积极的心态,达成沟通平台,换来“以心换心”、“以诚换诚”的良好沟通。
"_/U-Z'h%]*v2~
W&C.Z,J+d)o&{:
I:
l
(z*h m/A9o0s
.w-k#F-C%g$N 从某种意义上讲,沟通已成为现在员工潜意识的重要部分,是员工激励的重要源泉。
重视每一次沟通所产生的激励作用,企业治理者会发现对员工的最大帮助就是心存感激。
6j/F%n+D0J"N2{8X0n
#b5c6O6y0u5|0c)a1Q
1F%v9X.E&K&Q:
D4w7O3^&g(Y6p+g-R!
Y
工业经济向知识经济的转变是当今世界经济发展的主流,非凡是滚滚而来的信息化浪潮正在以巨大的力量改变着人类社会。
在这股浪潮的推动下,国际上不断出现新的治理经验和治理理论,反映了知识经济时代企业治理的发展趋势和新特点。
我们要积极主动地迎接知识经济的挑战,及时革新原有的治理思想和调整治理方式,以适应知识经济发展的要求。
%V5V+I2i9B:
i"q2j d4]6g
2p#_1h'@.Y/m
%H1M.]'|4_(c,C(W&x$d*n#},x'a
(一)企业重建:
企业治理的又一次革命
(d(o%|9W-|!
x5K6U;d6r+p*a(C3r1l(z*i*F:
f
.I2E/u5}/A&?
4A"H!
}2u;p
3e)R,S6C,L&W(k0e
企业重建运动是从研究传统分工开始,针对过细的专业分工中将治理重点放在单个作业效率的提高,而忽视整体业务流程功效的问题,从根本上对原有的基本信念和业务流程进行重新考虑和重新设计,以期彻底抛弃原有的作业流程,针对顾客需求,再造一个或几个新的业务流程,使品质、效率、成本、服务等经营目标获得惊人的改善。
&E9n"l9D)@+a!
_)i0l
k:
W'H,f4`4a,P,}:
I v(V&h3Y9R6z$R#R
/^+U,K;[,u;a)|"O8p
由于信息网络覆盖了企业内部各个部门、各个岗位,大大节省了指令、报表、数据等在不同职能部门和作业流程之间的流转与延误,缩短了生产周期,精简了治理机构和人员,使专业分工所产生的金字塔组织逐渐转变为扁平式的团队组织,经理人员主要由监督与控制转变为指导与激励,每个职工能够在自己的岗位上了解全局、关心全局。
企业重建是一项聪明、科技与艺术的结晶,它透过创新流程来革新企业,更能适应以顾客为主导、竞争激烈、变化快速为特征的现代企业经营环境。
(@6L2}8D-_.F
.U)H)]0]#l1I0g
/I3K"r5F7k2t8C)I!
s9P)g Q5Q%d2H.I4^9T3R(n"e+n"g&n
(二)顾客驱动:
企业经营的第一要则
1l$}8d/c'u(Q
#B7S z-c5d,j9P
6r/T,w5y(f'S6y:
_
'L/f2z8M%{:
a!
{3I 在知识经济时代,顾客的消费需求日趋个性化。
为此,企业必须自觉地以满足顾客需求为指导,与组织机构,产品和服务、激励和奖惩制度等紧密结合起来,采用顾客治理系统实现消费者与决策者、生产者的联系。
这个系统主要包括:
"L*@&l#]4[:
l
)g$X1q/x+@7E%Z2t+B'P1{;Y5X
6_.M6F6p$T+~&d4i6K-A+H9W
(l)顾客意见征询系统;
+l'\0s2R"t-S.K6~"v;F/M
+I;V9F `0t,a&L5q#W8P:
O$d%B5c
:
V#O&C5x8\#R-e
(2)营销服务系统,设计规范化的服务流程;
/b*_6l/i#[-V!
X0Y'c&@&R%v-G6X;l!
}
!
l*}*L r9g:
f!
t!
b;N
!
L"K8y1@/?
"q6R8T%`4_
(3)顾客沟通系统;
6S:
o7W/N'h)e*}&v }
2Y4|.Q*A(D
O$?
_1F*K"@2h4c
"^2N)A"J'T+A%u#V+y"]4\ (4)顾客满足度评价系统。
(M8f7['H:
d+d&T
5A0Y-u,x$G'l8M1}
:
A;T;t0s/m%R/w)P/X2Z)M$d,[3L!
{-C
(三)研究与开发:
企业的命脉3E"[*k6U*n3];?
5`8Z y
?
/F.n7b!
o
q#n'_3A&|0|3t4P \#b1P6~)c7u-Y0?
知识经济发展所导致的企业之间的竞争,归根到底是知识的生产、占有和利用的竞争。
'O8n(t5a;a;X/c'i,f$z Y
&]!
j5o(k8q
*k(S"v+j8\ @6P%P4`%r2U%U7|'L+m
要提高竞争力,企业必须提高获取知识与应用知识的能力,而研究与开发是获得这种能力的基本途径,它左右着企业的命运。
所以,治理者必须把目光投向国际信息网络所创造出来的信息市场,进行信息的收集、综合、提练、创新并形成自己的独特优势。
在此基础上,坚持不懈地进行科技和新产品的研究与开发,加大研究与开发的投资,加快技术和产品创新的步伐,通过研究与开发,把企业已有的知识资源转化为现实的生产力,同时又生产出新的知识资源,进一步促进研究与开发。
这是无数优秀企业的成功之道,是企业活力的源泉,也是企业品位高低的重要标志。
美国的微软公司是这样,中国的北大方正也是这样。
#S!
D2t,`2D3?
d
.k%t8p4p1M"N9M
;|,F7G:
g-v$M1j-e2]
+n,B(u-`!
u z6b(S6A,C:
A7m
.S6X"e2?
:
J7b3p.?
_)E0W6@-g u.n9@
(四)发展战略:
全球化经营
"n7s#^4f:
^'G6v*I0a)A9["c6Y"G3e$v!
g
*g4|"H+|;Q)q5F9n
1^(j,\:
y(u;}'^(q
知识经济是世界经济一体化条件下的经济。
企业治理者必须面向全球,积极参与国际分工与协作,依据不同国家或地区的经济、技术发展水平和优势,不同利税水平和金融风险开发与配置资源,实现跨国经营;利用国际信息网络,建立信息交流机制,提高信息共享程度;充分利用自己的智力资源,按照比较优势原则,“有所为有所不为”,力争在世界大市场中占有一席之地,成为世界经济一体化中被人承认、受到重视的一员。
*x#^&J r9n
)V-J8t+s&u2D#U6A$g
7v-L,e t"x.C0O5~+N)h.J'y;\%p0a!
J)T
(五)知识价值:
价格和收入分配的重要因素
"[)U9\(G9i-e"G4V3r
2_1z7y$y1X6w1{ q#s)~.Y-F
*_:
h#U/y0H3p0q9@ 知识价值是由包含在产品和服务中的知识含量(或智力密集程度)决定的。
知识能大大增多产品和服务的价值,经济增长的贡献率主要来自知识价值。
企业除了物质资本以外,还有比物质资本更重要的知识(或智力)资本,把握这类知识资本的智力型劳动者的产出增加,除得到更多的报酬外,还应当分享企业的经营成果,把知识作为收入分配的重要因素。
治理者有了这样的熟悉,才能善于调动和利用企业的智力资源,把“知识就是力量”变为现实。
.k0X1t,x#g/u%w:
g d/v+C*S$M0{
"l2H C7U5\
!
I1x)p8|0k6|5l5W,|8k#} (六)知识主管:
功能广泛的新职位.F(T;U"c&s+f/w!
C
$`#b6w2c5?
n,~!
j8u5e#m9_5A'i
(|1\5p6Y'G(h 美国的“高速信息公路”行动计划使美国经济驶入了知识经济的快车道:
我国的“863计划”使我国经济紧跟着知识经济发展的步伐,这是宏观经济决策与管知识化的典型例证。
同样,随着知识经济的发展,企业也“需要一位善于思考的人把人力资源的不同方面、信息技术乃至战略等协调统一起来”。
于是,发达国家的不少公司中出现了一批新式高级经理,他们的头衔为“知识主管”、“学习主管”、“智力资本主管”等等,其职能是“创造、使用、保存并转让知识”,包括科技研究与开发,职工教育、技能练习、市场分析等几乎所有的工作,一句话,就是从事知识经营。
&f(E1|1c*T2S
4G'o"p6m!
y-|
5_5^#K-D5n%