考研管理学解析授权的含义.docx

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考研管理学解析授权的含义

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考研管理学解析授权的含义

　　授权是组织运作的关键，它是以人为对象，将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。

即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属，只授予权力，不可托付完成该项工作的必要责任，这是授权的绝对原则性。

组织中的不同层级有不同的职权，权限则会在不同的层级间流动，因而产生授权的问题。

授权是管理人的重要任务之一。

有效的授权是一项重要的管理技巧。

若授权得当，所有参与者均可以受惠。

　　易混辨析：

“授权”指把权力委托给他人或机构代为执行。

“受权”指接受国家或上级委托有权力做某事。

　　在目标管理中，授权的必要性具体表现如下：

　　1、授权是完成目标责任的基础。

权力随着责任者，用权是尽责的需要，权责对应或权责统一，才能保证责任者有效地实现目标。

　　2、授权是调动部属积极性的需要。

目标管理对人的激励，是通过激发人员的动机，将人们的行为引向目标来是实现的。

目标是激发这种动机的诱因，而权力是条件。

　　3、授权是提高部属能力的途径。

目标管理是一种能力开发体制，这主要是通过目标管理过程中的自我控制、自主管理实现的。

实行自我控制与自我管理，目标责任者必须有一定的自主权。

在运用权限自主的决定问题和控制中，将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划，改变靠上级指令行事的局面，有利于能力发挥并不断提高。

　　4、授权是增强应变能力的条件。

现代管理环境情况多变，要求管理组织系统要有很强的适应性，很强的应变能力。

而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。

　　授权程序：

　　1、与部属事前讨论公司的目的、目标、工作标准及工作责任。

　　2、明确订定部属及组织中其它经理人的工作责任，且不时地讨论及检查控制。

　　3、规定部属向上级报告的次数。

　　4、部属若遇不能处理的问题时，应请求上级给予协助。

　　5、奖励与惩罚。

　　授权意义：

　　①明确组织成员之间的关系。

　　②使领导者能够腾出时间处理领导活动中最重要的问题。

　　③为被领导者提供培养和锻炼工作能力的机会，有利于不断充实各级领导人员。

　　④能够提高决策的效率。

　　⑤能够提高企业组织成员的士气。

　　授权的基本依据是目标责任，要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。

在授权时还要遵循以下一些原则：

　　1、相近原则。

这有两层意思：

给下级直接授权，不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员，使一旦发生问题，可立即做出反应。

　　2、授要原则。

指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力，能够解决实质性问题。

　　3、明责授权。

授权要以责任为前提，授权同时要明确其职责，使下级明确自己的责任范围和权限范围。

　　4、动态原则。

针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间，应该授予不同的权力。

贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权，具体可采取：

　　1）单项授权。

即只授予决策或处理某一问题的权力，问题解决后，权力即行收回;

　　2）条件授权。

即只在某一特定环境条件下，授予下级某种权力，环境条件改变了，权限也应随之改变;

　　3）定时授权，即授予下级的某种权力有一定的时间期限，到期权力应该收回。

　　优点

（1）可以从事重要性管理或例外管理。

　　（4）授权可以训练部属，使其具有独当一面之工作能力。

　　（5）授权导致在组织中的竞争风气。

　　（6）授权使部属对达成任务负责，使主管免于鞭长莫及。

　　（7）主管可以增加管理幅度，减少组织层次，增进组织沟通效率。

　　缺点

（1）授权通常需要密集且昂贵的管理训练。

（2）需要较复杂的计划及报告程序，使流向主管的信息增加，而造成工作负担。

　　（3）认为授权无异于将自己的权力及影响力削减，以后可能很难再收回来，结果衍生出不少后遗症。

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