推进卓越绩效模式自评报告.doc
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推进卓越绩效模式
自评报告
企业简介(质监部)
第一章领导
一、组织的领导
(一)高层领导的作用(公司办)
1、精心培育企业核心价值观,准确把握企业方向,凝聚全体员工、主要供应商和合作伙伴的智慧,为顾客和其它受益者创造价值
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2、用核心价值观发展方向和绩效期望统一员工的思想认识,并在主要供应商、合作伙伴中保持一致
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3、搭建科学、合理、高效、协调的运作平台,为授权、学习创新和快速反应及遵守法律法规创造良好学习环境
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(二)组织的治理
1、对组织行为的管理者责任的监管
公司章程、干部廉洁行为规范、(纪委监察部)
厂务公开(工会)、。
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2、财务责任的监管(审计部)
审计等。
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3、确保内部和外部审计的独立(审计部)
外部审计监督等。
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4、对股东和受益者利益予以保护(证卷部)
(三)组织绩效的评审
1、建立绩效的评审体系,对公司整体绩效进行综合评价,实现持续改进(策划部)
经理办公会
实施《考核办法》。
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及时改进不足。
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2、评价高层领导绩效,改进领导效率(工会)
如职工代表评议
上级评价。
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二、社会责任
(一)公共责任(安环部)
如:
环境因素控制及改进情况等
(二)道德行为(纪委监察部)
要求诚信,可遵可信,不能违背公共道德。
对外:
实行阳光采购;与供应商签订《廉洁自律互保协议》;与施工单位签订《工程廉洁合同》。
指标:
各部门能说明效果的数据。
(三)公益支持―――社区的支持(工会)
第二章战略
一、战略制定(策划部)
1、战略制定决策体系
《战略制定管理办法》等
2、战略内容
3、战略目标
战略目标和时间表。
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要有产量、等数值
如济钢6个子战略及时间表。
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二、战略部署(策划部)
(一)战略规划的制定与部署
1、长期规划五年计划的制定方法(流程)。
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实施
改进
2、短期计划年度计划的制定。
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实施
改进
(二)绩效预测
1、长短期绩效预测
2、公司预测绩效与竞争对手的比较
图表式
第三章顾客与市场
一、顾客和市场的了解(销售公司、技术中心、国贸公司)
1、选择目标顾客,找准市场定位
国内
国外
2、确定顾客要求和期望,满足顾客要求
二、顾客关系与顾客满意
(一)顾客关系的建立(销售公司、国贸公司)
1、顾客管理,培育忠实顾客
2、建立便捷的古顾客联络渠道,保持与顾客沟通
3、把顾客抱怨作为经营起点,加强顾客投诉管理
4、适应业务需要和发展方向,不断改进与顾客的关系
(二)顾客满意的测量(销售公司)
1、《顾客满意的测量程序》内容;
2、进行服务跟踪,及时获取可用信息;
3、顾客满意信息的利用;
4、顾客满意信息和标杆企业对比,学习改进。
第四章资源
一、人力资源
(一)工作系统(劳动人事部)
1、工作的组织和管理
1)建立协调的工作体系,实现整体绩效的持续改进;
机构
职责
科学定员
合理使用人员。
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《人力资源管理程序》。
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2)把员工意见/建议作为重要财富收集和利用
2、员工绩效管理系统
可以分级管理进行绩效评价
3、员工的聘用和晋级
采取哪些措施留足员工。
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(二)员工的学习和发展(劳动人事部)
1、员工的教育、培训
《职工教育培训管理办法》。
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《人力资源管理程序》
2、员工的职业发展
职工生涯设计。
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如:
定向培养塑造专家。
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(三)员工的权益与满意程度(工会)
1、工作环境
可从职业健康安全角度保证工作环境。
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2、对员工的支持和员工满意程度
关系员工权益;
根据员工个性化需求,提供个性化支持;
员工满意度测量,及时改进员工提出的建议等;
(四)员工的能力(劳动人事部)
说明公司如何确保战略规划和发展方向所需的人员的能力:
1、对工现有员工能力分析;并同未来员工能力需求比较;
2、识别所需的员工,包括特点、技能并满足实现需求;
3、通过提高员工技能、聘用员工、留住员工等满足要求;
二、财务资源(财务部)
1、说明公司财务管理体制;
2、说明如何确定资金需求,保证资金供给。
如何实施资金预算管理、资金的利用和周转,将资金的实际使用情况与计划相比较,及时采取必要的措施,适时调整。
3、将有关制度引入,如:
《财务管理制度》、
《会计工作管理制度》、《预算管理制度》等
三、基础设施(设备管理部)
1、设备管理体制、机构职责等基础设施管理
2、将《基础设施管理程序》
《设备点检管理》
《设备维护办法》等引入。
四、信息(生产计划部)
1、从信息设施角度说明;
2、说明建立和运行信息管理系统,包括:
软件和硬件;
五、技术(技术中心)
1、技术创新管理体系
2、新技术新工艺的引进和应用;
3、自有技术的推广和应用等;
-------以实现战略目标、满足顾客要求为中心。
六、相关方关系
1、供方管理;(供应处、煤炭处、设备管理部)
2、战略合作关系;(销售公司、国贸公司、供应处、煤炭处)
3、技术共享,信息共享;(技术中心)
4、为供应商技术开发为顾客创造价值,如济钢成立了顾客应用技术实验室。
(销售公司、技术中心)
第五章过程管理
一、过程识别(质监部)
可以同时识别,但只能说是重新识别,方法包括:
通过管理评审等。
包括:
1、价值创造过程的识别
主要生产过程。
配料--烧结—炼铁—炼钢—轧钢
2、主要业务过程
如:
设计与开发过程
3、关键支持过程的管理
如:
计量管理
二、主要生产过程管理
1、生产过程要求的确定(生产计划部)
过程要求:
如:
质量、生产率、成本、周期时间等;
2、生产过程的设计(策划部)
生产规划过程,重点项目特别是新上项目论证;
新上设施过程等;
《固定资产投资管理办法》中的相关内容。
3、生产过程的实施、控制和管理(生产计划部)
《生产和服务提供管理程序》内容
4、生产过程的改进(生产计划部)
生产组织过程的分析和改进等
三、主要业务过程管理
(一)设计与开发过程(技术中心)
产品开发管理体制;
《设计与开发程序》
(二)采购与供应过程(供应处、煤炭处、国贸公司、设备管理部)
采购与供应管理体制;
《采购与供应程序》相关制度实施情况
(三)生产计划与协调过程(生产计划部)
生产计划与协调系统的运作及管理方法;
(四)产品监视和测量过程(质监部)
管理体制、机构职责等;
《产品监视和测量程序》
(五)营销与服务过程(销售公司)
营销与服务管理体制、机构职责等;
相关体系文件规定;
四、关键支持过程的管理
(一)计量管理(计控部)
计量体系的管理。
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(二)安全环保管理(安环部)
环境管理体系管理,如ISO14001标准的贯彻;职业健康安全管理体系的管理:
如GB/T28001标准的贯彻实施。
(三)工程项目管理(技术改造部)
1、管理体制
2、有关文件规定
3、如何实施及改进等
第六章测量、分析与改进(ISO9001中的一个章节)
一、测量与分析
(一)绩效测量(策划部)
1、准确选择、收集数据和信息,有效监视日常的运作和整体绩效,为公司决策和创新提供支持
1)建立整体和过程绩效目标---包括哪些?
-----日常统计的数据
2)如何进行整体和过程绩效的测量评价
如;月、季、年度对日常统计指标的分析等
分析应该分层次,上到公司层、下到各个部门层次等
2、充分、有效地利用对比数据和信息分析,持续开展“对标挖潜”活动
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(二)绩效分析(策划部)
1、通过绩效分析,支持公司的创新决策;
2、确保绩效分结果传达到相关层次。
二、信息和知识的管理
1、数据和信息获取(技术中心)
1)如何建立科学、高效的信息管理体系;
如:
网络管理
(组织如何配备获取、传递、分析和发布数据和信息的设施,如何建立和运行信息管理系统,包括软、硬件系统)
2)让员工、顾客、供应商、合作伙伴,实施方便获得有关数据和信息;
2、组织的知识管理(技术中心)
1)知识产权的管理,构建学习型组织
2)员工知识的收集(如:
知识和专利的管理);
3)顾客、供应商和合作伙伴信息收集和传递利用
三、改进(从机制到方法)(各部门)
1、改进的管理
说明:
公司改进机制的建立,层层目标计划;
改进活动的监督检查;
改进成果的评价等
2、改进方法的应用
合理化建议、QC小组、六西格玛、现场管理等;
统计技术应用。
可以合起来写。
第七章经营结果
原则:
1、图表
2、和历史比较(3年,体现持续改进)
3、和竞争对手比较(3-4个企业)
一、顾客与市场的结果(销售公司)顾客满意度,市场占有率,投诉率。
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1、以顾客为中心的结果
2、产品和服务结果
3、市场结果
二、资源结果培训数量,课时数,晋升人数,高级职称人数,人员流失率。
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1、人力资源结果(劳动人事部)
2、其他资源结果:
基础设施(设备管理部)
信息资源、技术资源(技术中心)
三、财务结果(财务部)
四、过程有效性结果(各部门)
五、组织的治理和社会责任结果(环保结果)
组织的治理(纪委监察部)
社会责任结果(社会活动、捐款物、希望工程、献血等,(工会)环保结果(安环部))
基本思想
1、同ISO9000等相比重在绩效评价和改进
2、体现PDCA循环体现计划—实施---检查---改进;
3、图表管理;
4、引用支持性文件;
5、1-6章重在说明是如何搞,第7章绩效结果;
6、标杆学习体现在各章节;
7、定点超越,找出不足或现状,不断超越;