企业新闻公布会策划方案.docx
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企业新闻公布会策划方案
健康生活 源于养生
天祥企业2016龟参丸新品推行信息公布会
策划方案
一、会议名称：
智力丸新品推行新闻公布会
二、会议时刻：
2016年5月6日9：
00-11：
15
三、会议地址：
天祥青云大厦
四、会议目的：
一、通度日动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市；
二、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；
3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通度日动为公司后续产品打开销售渠道。
五、会议主题：
健康生活，源于养生
——天祥企业2016龟参丸推行信息公布会
六、参加人员：
天祥股分董事长、总裁：
梁作董
天祥股分副总领导：
代雨豪
天祥股分治理部领导：
曹永胜
天祥股分研发部领导：
称彦霖
天祥股分公关部发言人：
尹亮
天祥股分有关人员
山东省食物药品监督治理局行政部主任：
张国鹏
京华时报、公共日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。
七、活动安排：
前期筹备→活动执行→跟进评估
一、筹备时期
时刻：
4月15日-4月20日
地址：
天祥股分筹备会议室
目的：
对新品公布会任务进行统筹安排
工作任务及分工：
会务组负责人：
梁梁
工作任务：
（1）.负责这次公布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴聚餐点、酒水的安排和参会佳宾礼物的预备.
（2）.负责会场的布置、检查和催促各项工作的开展。
（3）.负责会场效劳人员的组成，成员工作分派，制作工作进度表，工作完成时刻表。
（4）.拟写会场布置的策划方案。
秘书组负责人：
代代
工作任务：
撰写相关文稿及会议背景材料的预备。
（1）.负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。
（2）.负责撰写主持人发言稿和董事长发言稿、答记者问预备稿。
（3）.负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的预备。
（4）.会议相关材料的印制及会议口号的制作。
接待组负责人：
曹曹
工作任务：
负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演发言稿，预备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。
Ps：
现场接待工作人员大致分为以下几类
总和谐员：
负责整体调度、处置突发情形、迎接发言人；
记者接待员：
负责签到、发放资料；
设备调控员：
负责现场音响、灯光等的正常运行；
会场效劳员：
负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。
除此之外，有的公布会还需要翻译人员和速录人员。
（1）.会议用品的预备工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。
（2）.会场布置工作
审查确信这次职代会会场布置的策划方案。
会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒（预备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。
编制会议日程安排。
（3）.礼仪、效劳人员的确信。
（4）.会场装饰物预备会场布置所需要的口号、主席台的鲜花、背景的幕布、会场内周边的盆景、地毯的铺设、灯光成效预备、会场座位、座次的安排等。
（5）.会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作牌。
（6）.应急方法应急方法的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、平安通道的方位、防火设施。
（7）.其它工作
搜集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。
（包括文字、声像、影像等资料）
会后会场的清理工作。
宣传组负责人：
陈陈
工作任务：
（1）.播放公司新品宣传片
（2）.拟写宣传方案并制作邀请函。
（3）.会议摄影与摄像、录音等工作。
财务组负责人：
尹尹
工作任务：
（1）.制定经费预算表，全程经费支出治理和监督。
（2）.会议终止后就经费开支一块做出报告。
安保组负责人：
张张
工作任务：
（1）.制定安保方案。
（2）.负责道具的摆放及座位的排列。
（3）.在会场做好平安监督与治理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。
（4）.成立医疗应急小组。
2、实施时期（新闻公布会当天）
时刻：
2016年5月6日9：
00-11：
15
地址：
天祥青云大厦多功能会议室
仪式流程：
时间
内容
9：
00～10：
00
会场布置及媒体签到（分发相关材料）
10：
00～10：
05
与会人员入席（配背景音乐、播放新品宣传片）
10：
05～10：
20
发言人介绍产品情况及现场嘉宾
10：
20～10：
30
食品药品监督管理局行政部主任发言
10：
30～10：
40
天祥董事长发言（会议主要内容公布）
10：
40～10：
50
天祥公司研发部经理发言
10：
50～11：
10
答记者问（释放重要信息，不超过3条）
11：
10～11：
15
与会人员合影留念
11：
15
主持人宣布结束
会后聚餐、专门公关活动。
3、跟进评估
监控新闻公布会媒体发布情形，整理公布会音像资料、搜集会议剪报，制作公布会功效资料集（包括宾客名单、联系方式整理，公布会各媒体报导资料集，公布会总结报告等），作为企业市场部资料保留，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻公布会成效，搜集反馈信息，总结体会。
八、费用预算
1．媒体预算支出：
合计：
100，000
2．人员工资支出
名称
数量
工作时（天）
单价
费用（元）
礼仪人员
8
1
200元/天
1600
拍摄人员
2
1
300元/天
600
合计：
2，200元
3．物料支出
物品名称
数量
单价
费用 （元）
邀请函
50
20元/张
1000
空飘
20
300元/个
6000
条幅
2
200元/条
400
气球型拱门
2
1000元/个
2000（租）
嘉宾胸花
20
15元/个
300
背景板
100平米
25/平米
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
1
500元/天
500
音响租赁费用
1
500元/天
500
地毯
200平米
500元/天
500
主持台
1
200元/天
200（组）
礼仪绶带
8
50元/条
400
礼仪花篮
20
50元/篮
1000
接送车辆
合计：
30000（车队）
合计：
45，450元
4．公关费用支出
政府机关礼物400（元）×10（份）=4000（元） 注：
礼物其实确实是送龟参丸
媒体记者礼物50（元）×20（份）=1000（元） 注：
礼物印有天祥商标的办公用品
国家级媒体红包600×10=6000元
省级媒体红包200元×10=2000元
市级媒体100元×10=1000元
务餐费：
20000（元）
照片冲洗 100
合计：
34，100元
活动总预算支出共计：
181，750元
九、注意事项
（一）各组工作人员必需严格按筹备工作打算的进度要求推动工作。
（二）会中工作人员必需坚守职位，决不许诺显现“空岗”状况。
（三）会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌。
（四）会议期间会议组织人员必需提早抵达现场，不得迟到、早退、无端缺席。
策划人：
陈彦霖
二〇一六年五月二日
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