单证工作计划.docx

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单证工作计划

单证工作计划

第1篇：

单证工作计划：

单证员个人工作计划

2021单证工作计划：

单证员个人工作计划模

板

【编辑寄语】笔者为大家准备了2021单证工作计划：

单证员个人工作计划模板，欢迎大家前来参考查阅！

！

单证实训心得体会在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。

从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易（货运代理方向）的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。

我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。

在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。

因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。

实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。

比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。

而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。

这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。

当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。

同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方：

（1）一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。

两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。

因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

（2）商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。

商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。

在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。

因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

第2篇：

某单证工作计划：

单证员个人工作计划

XX单证工作计划：

单证员个人工作计划模板

为大家准备了XX单证工作计划：

单证员个人工作计划模板，欢迎大家前来参考查阅！

！

单证实训心得体会在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。

从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。

我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。

在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。

因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。

实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。

比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。

而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。

这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。

当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。

同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方：

一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。

两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。

因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。

商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。

在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。

因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

第3篇：

单证员工作计划

单证员工作计划

这篇关于2021年单证员工作计划，是笔者特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！

一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

询问：

①有没有现货？

要不要商检？

②如果走空运有没有空运鉴定？

③如何包装？

毛重？

体积？

④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过？

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

②索要进仓地址（入货通知）

③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

④

海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、做美金情况下，需要制作划汇资料：

合同，发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

用作我外贸公司对工厂划汇的依据。

内容跟采购合同一致。

盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。

逐字核对！

注意唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期

五、关于商检

①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料：

采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换单。

六、关于报关

①做美金时，工厂自己报关。

提供出运港，目的港

②做人民币时，让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料：

报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。

索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系，确认是否按时进仓。

九、确认提单。

注意：

①出运港

②目的港

③客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

④件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！

⑤显示运费

⑥出运日期

⑦显示装船指示上要求的内容8.如果可以押汇，要投信用证保险。

①打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

9.工厂分析单

①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码

②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

③同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。

生产日期保质期，品名。

10.货物报关放行，装船开航后。

让货代寄提单。

需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款（申请付款通知书银行资料）11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。

数量，金额也要对应一致。

12.工厂寄单。

①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

14.投保。

保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

14.收到货代提单，复印留底。

15.制作汇票。

询问财务交单交单哪个银行。

汇票上注意发票号码，金额。

日期为提单日

16.备齐所有资料后准备交单。

商业发票，箱单，分析单，产地证。

仔细核对：

盖章是否正确

内容是否一致

17.货代退回核销单，先不要寄给工厂

①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销

③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退

第4篇：

单证员工作计划

工作总结

2021年3月份进入公司，总共10月左右的时间我从一个新人到基本能独立承担单证工作的一部分，这期间各位同事给我了莫大的帮助，尤其是徐敏毫无保留地把所知教给我，我才能有今天的工作成果。

2021年的工作基本上分为3个阶段。

第一个阶段：

前3个月处于学习和适应的阶段，主要熟悉整个部门的业务流程，做一些简单的单据工作，并同时学习信用证的开证，这期间另外一个重要任务就是听懂办公室语言，搞清楚业务与单证，内勤与单证之间的业务交流和所需，搞清楚工作的交流对象，并及时安排工作。

第二个阶段:

逐渐独立开子证。

在徐敏的监督下，我逐渐开始独立承担开子证这部分工作。

初期只是临摹，后来逐渐掌握各个条款的具体内容并学会取舍，期间出过很多错误，也学习到了很多，但是这个阶段最明显的不足就是对各个银行的开证时间把我不准，一旦有着急的子证，不能合理安排。

第三个阶段：

独立处理自己的工作，合理安排时间。

这个阶段基本上所有的工作都能独立处理，也掌握了各个银行的开证时间，并且能分清工作的轻重缓急，但其间还会有小错误，也不断地接触新的开证条件，因而要学习的东西还是很多的。

不足就是目前还不会审母证，对银行费用的把握也不行，难以合理安排子证从而减少银行费用。

除了开子证外，其他的工作例如检查BLCOPY，出错率比较低，希望明年能杜绝；做账也比较及时继续保持，督促工厂签单，交单，我们交单这部分工作做得不是很好，大多数是徐敏帮忙盯着的，希望明年能多注意。

工作过程中还有粗心的毛病，明年一定要减少出错，让同事们信任我的工作。

2021年工作计划

1.学习审母证，争取能独立审APPLICATION2.了解各种产品的知识，防止开证出现不必要的错误3.尽量总结出工厂的特点，并在开证时有所针对4.工作更加谨慎，增加自己工作的可信度

职

务：

单证员时间：

2021-12-18

第5篇：

外贸单证员工作计划

外贸单证员工作计划内容

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

以下是关于外贸单证员工作计划内容，希望对大家有所帮助!

外贸单证员工作计划内容1

一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革，订立了新的规定，特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。

作为公司一名老业务人员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。

在第一季度，以诉讼业务开拓为主。

针对现有的老客户资源做诉讼业务开发，把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍，有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。

期间，至少促成两件诉讼业务，代理费用达万元以上（每件万元）。

做诉讼业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展情况。

在第二季度的时候，以商标、专利业务为主。

通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户，加紧联络老客户感情，组成一个循环有业务作的客户群体。

以至于达到4.万元以上代理费（每月不低于1.万元代理费）。

在大力开拓市场的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展情况。

第三季度的“十一”“中秋”双节，带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。

并且，随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高，对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省商标》条件的客户，做一次有针对性的开发，有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈，争取签订一件《广东省商标》，承办费用达7.万元以上。

做驰名商标与商标业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等交办业务的进展情况。

第四季度就是年底了，这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。

首先，要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源，找出有漏洞的地方，有针对性的做可行性建议，力争为客户公司的知识产权保护做到面，代理费用每月至少达万元

1

——文章来源网络，仅供参考

以上。

二、制订学习计划。

学习，对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。

知己知彼，方能百战不殆，在这方面还希望业务经理给与我支持。

三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我的能力减轻领导的压力。

以上，是我对20年的个人工作计划，可能还很不成熟，希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

展望20年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也力争赢的机会去寻求的客户，争取的单，完善业务开展工作。

相信自己会完成新的任务，能迎接20年新的挑战。

201x年，我有着的期待，相信自己一定能够在201x年取得更大的进步，自己就是这样一年一年的走过来的，从一个什么都不懂的毛头小伙到现在很有深度的资深公司业务员，我的成长充满了曲折，不过在今后的工作中，我还是需要继续不断的努力，相信自己在20xx年一定走的更远!

外贸单证员工作计划内容2

转眼间又要进入新的一个月了，出来工作已过个年头，家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。

在此，我订立了下个月工作计划，以便使自我在新的一个月里有更大的进步和成绩。

一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革，订立了新的规定，个性在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。

作为公司一名老业务人员，务必以身作责，在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。

在这个月以诉讼业务开拓为主。

针对现有的老客户资源做诉讼业务开发，把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍，有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。

期间，至少促成两件诉讼业务，代理费用达万元以上（每件万元）。

做诉讼业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户持续经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展状况。

二、制订学习计划。

学习，对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到

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——文章来源网络，仅供参考

一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

专业知识、综合潜力、都是我要掌握的资料。

知己知彼，方能百战不殆，在这方面还期望业务经理给与我支持。

三、增强职责感、增强服务意识、增强团队意识。

用心主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我的潜力减轻领导的压力。

以上，是我对下个月的个人工作计划，可能还很不成熟，期望领导指正。

火车跑的快还靠车头带，我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。

今后我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也力争赢的机会去寻求的客户，争取的单，完善业务开展工作。

相信自我会完成新的任务，能迎接20年新的挑战。

外贸单证员工作计划内容3

1。

顺利处理美国客户订单，70%余款收回，这样7月份至少能够完成3万多美金。

当然不能只盯着一个客户。

墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功，客户也比较满意，目前正在谈一个小柜的订单，根据和客户的联系状况，以及私人关系，目标7月份拿下订单。

对于这样的客户，当然是要像猫盯着老鼠那样，抓紧，不放松，有望7月中旬收到定金。

所以给自我7月份的目标是5万美金。

2。

其余每个月的任务，很难细分，因为和客户的进展是在变化的。

期望每月的任务能提前一个月定下来。

3。

还有一个主要的任务，帮忙新业务员适应公司，尽早做出业务。

目前，只有郑蓉是我负责，我会耐心为她解答工作中遇到的困难，并给予适当的指导，帮忙她早日为我们公司外贸业务作出成绩。

我明白，对于工作的计划也许还不让人满意，在我个人的便签纸上方，每一天的计划，都一条条写下来了，每一天的计划我相信是为我大的目标服务的，所以会脚踏实地做好。

在公司这半年时光，我有不足的地方，期望同事领导给我提出，我会虚心理解，并改正，争取做得更好。

每个公司都有自我的制度，以及管理方式，在努力工作的同时，我也会配合公司的各项制度。

对于公司，我也有以下推荐：

1。

对待资源资源。

在上方的工作总结中，我提到，网络平台是一个很好的资源，有了平台，业务上有了明显的进步，客户积累量也突飞猛进。

所以期望公

3

——文章来源网络，仅供参考

司在资源分配上，尽量做到公平公正，因为这个对每个业务员都狠重要!

2。

对待样品。

因为前半年，我出的大都是样品，所以对这一点体会比较深刻，如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户，那目标是很容易实现，也为公司的长期客户做出贡献。

我提出这一点并不是说我的样品出了问题，相反，我出的样品，客户都比较满意，测试也很不错，所以我期望能继续持续下去。

因为样品是客户对我们产品的初步审核，是我们取得订单的关键。

3。

对待来访客户。

这一点只是细节，但是期望能引起注意。

据我所知，我公司到访客户的下单率，并不理想。

相比，我明白的一家工厂，他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司，而对方到访客户的下单率几乎是100%。

探其究竟，工厂对待客户细节等都十分注意。

客户到访，无论客户是否下单，都十分尊重。

我也期望我们公司对远道而来的客人，表现出东道主的热情，并展示公司良好的企业形象。

这些推荐，只是我个人的看法，如果能改善的，期望公司尽力改善，为公司业务，塑造形象而努力。

我需要做的就是：

为我的目标而努力!

!

4

——文章来源网络，仅供参考

第6篇：

工作总结与计划单证

工作开展进度及工作计划

现将2021年度工作计划以及第一季度工作完成情况总结如下：

1、经过3个月的工作与学习，由最初的对运价完全没概念，到现在已经熟悉公司相关航线价格，也了解了各货代分别在哪条航线上的价格最具优势，需要询价时可以有针对性的咨询，而不是像最初工作时那样，盲目的每一家货代都咨询一遍。

2、2021年建议业务订舱时填制订舱委托书给我，并且单据交接使用邮箱发送，但许多业务使用QQ习惯了，并不太习惯使用邮箱，所以现在的状态是一部分业务已经按照最初设想的工作流程在操作，但大多数业务仍然采用前期工作模式。

3、货物托运已经由分散到多家车队托运改为固定2-3家合作车队，提高了平均每家车队的托运货柜数量，并以此让车队将运费下调了100元/大柜.

4、货代合作上，接到业务订舱需求后，会跟相关的货代询价，挑选性价比最高的货代合作，货代报价都详细登记在货代询价追踪表，定期发给相关领导审核监督。

相关的费用，按票做了登记，并定期将各货代费用做比对，不合适的费用均跟货代沟通调整，其中青岛XX学习已经给我司免掉100元/票的代理订舱费，XX未能申请到免除，且2021年3月已将各货代美元汇率由6.8调整至6.75到6.70，后期会根据市场实时美元汇率跟货代沟通，争取在保证服务质量的基础上从小处降低发运成本。

后期工作计划：

1、货代方面，多寻找一些信誉好的货代询价合作，目前公司合作货代均为前期固定合作的货代，前期因对订餐业务不熟悉，为保证货物发运安全，基本上

选择通过长期合作货代走货，3月份开始已经合作新的货代，后期继续增加货代名单，在海运费涨价时可以多一份选择.

2、本月底继续跟业务沟通，争取4月份开始所有的业务订舱时都能够使用订舱委托书。

自我接手单证工作后，XX所有的订舱都是填制好订舱委托书给我的，合作到现在确实是很方便的，客户信息、目的港、柜型、期望开船期、货好时间、货物件重尺等信息全部都包含在内，根据以上信息，可以更合理的挑选船期，也不会发生订舱后货物无法完工的情况。

在工作中，我会报很多船期给业务挑选，有时候业务会觉得报多了很烦，但如果将能接受的最晚船期这些相关的信息告知于我的话，我可以更好的为大家选择合适的船期，有时候船期差一天，费用却可以差很多。

而且提前告知我大概货物名称、件重尺等信息，在收到准确报关单据时，也可以多一到审核流程，之前收到过错误很多的单据，我是刚好对数字还算敏感，多问了一句才知道单据确实是错了，才能及时做了调整，但如果委托书上就列明了相关的信息，在最后报单据这个流程上也可以再审核一遍，保证单据的准确性，避免影响货物出口退税等，所以我觉得填制订舱委托书很有必要，还请公司支持。