专业论文期刊论文的格式写作方法技巧.docx
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专业论文期刊论文的格式写作方法技巧
专业论文期刊论文的写作方法格式技巧
论文概念
论文常指用来进行科学研究和描述科研成果的文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
论文常指用来进行科学研究和描述科研成果的文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。
直观的说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。
论文结构
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。
论文各组成的排序为：
题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
题目
1．题名规范
题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。
2．命题方式
简明扼要，提纲挈领。
3．英文题名方法
①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。
各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。
②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。
少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。
③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。
在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。
④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。
这些规定可供我们参考。
⑤在论文的英文题名中。
凡可用可不用的冠词均不用。
作者
1．作者署名的规范
作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页脚位置。
有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。
示例：
王军1，张红2，刘力1
（1．××师范大学物理系，北京100875；2．××教育学院物理系，北京100011）。
目录
目录是论文中主要段落的简表。
（短篇论文不必列目录）
摘要
摘要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。
字数少可几十字，多不超过三百字为宜。
随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。
摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。
论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。
所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。
摘要的规范
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。
关键词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。
每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
1．关键词规范
关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。
一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。
关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。
应标注与中文关键词对应的英文关键词。
编排上中文在前，外文在后。
中文关键词前以“关键词：
”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Keywords：
”作为标识。
关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。
关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。
2．选择关键词的方法
关键词的一般选择方法是：
由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。
论文正文
要点
⑴引言：
引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。
引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2）论文正文：
正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。
主体部分包括以下内容：
a.提出问题-论点；
b.分析问题-论据和论证；
c.解决问题-论证方法与步骤；
d.结论。
为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。
这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。
论文的层次不宜过多，一般不超过五级。
说明论文正文版面格式要求
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用TimesNewRoman12号，标题汉语采用四号黑体，英语采用TimesNewRoman14号，每段首起空两格，1.5倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。
理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：
文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；
⑤图表要求：
所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用TimesNewRoman10.5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；
⑥字数要求：
一般不少于1500（按老师要求）；
⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
格式要求
[1]文稿用word文件（页面A4），统一用宋体排版。
页面设置：
纸型：
A4标准纸方向：
纵向
页边距：
左3cm右2.8cm；上，下边距为默认值：
上2.54cm下2.54cm
页眉1.5cm，页脚1.75cm
格式：
正文行距：
（多倍行距）1.25倍
字号：
中英文题目：
三号字
中英文内容摘要，关键词，参考文献：
五号字
其他全部：
小四号字
图表要求：
图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，弧线连接光滑，尺寸标注规范，符合制图标准.插图和表格均需有编号和标题，图标题为五号字，表标题为小四号.
致谢
意义
一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力，财力，物力的支持和帮助.因此，在许多论文的末尾都列有"致谢"。
主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。
参考文献
一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。
参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文：
作者--标题--出版物信息（版地、版者、版期）
英文：
作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是：
⑴所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
⑵所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
参考文献的作用是：
⑴著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
⑵著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
⑶著录参考文献能起索引作用。
⑷著录参考文献有利于节省论文篇幅。
⑸著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
论文写作注意事项
翻译
①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。
②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。
③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。
例如：
LIHua（李华），ZHANGXi-he（张锡和），ZHUGEYing（诸葛颖）
摘要
①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。
②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；
③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。
④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。
陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。
致谢
作为一名研究者，应该尊重为形成学术论文所进行的研究所提供帮助的单位、个人表达，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。
应该对以下方面致谢：
横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人；
协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人；
在研究工作中提出建议或提供帮助的人员；
给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；
其他应感谢的组织或个人。
但致谢不等同于参考文献和注释。
论文注释
注释不同于参考文献。
参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。
而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。
注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用TimesNewRoman9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如×××[1]；
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：
[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
参考文献规范详解
一、要求
1、在文后的参考文献表中，各条参考文献应按其在正文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。
注意一定要按在文中出现的顺序编号。
2、文后参考文献表中的中文参考文献请改为中英文对照。
3、文后期刊类、会议论文集中的参考文献表中的英文期刊名称、会议论文集名请写全称。
4、各类参考文献请严格按照“二、各类参考文献写法”中的标点符号写。
二、各类参考文献写法
1、专著
[序号]作者。
书名[M]。
版本（第1版不注）。
出版地：
出版者，出版年:
[页码]
[1]MandelBrotB.Thefractalgeometryofnature[M].NewYork:
Freeman,1982
[2]QiDongxu.Fractalanditscomputinggeneration[M].Beijing:
SciencePress,1994：
20－40（inChinese）
（齐东旭。
分形及其计算机生成[M]。
北京：
科学出版社，1994：
20－40）
2、专著析出文献
[序号]析出文献作者。
析出文献名[M]//编者。
专著名，卷。
版本。
出版地：
出版者，出版年:
页码
[1]薛社普。
C-醋酸棉酚在大鼠体内的药物动力学研究[M]//薛社普，梁德才，刘裕。
男用节育药棉酚的实验研究。
北京：
人民卫生出版社，1993：
67－73
[2]TaggRC，PushM。
Enzymecatalyzedcellulartransaminations[M]//RoundAF。
AdvancesinEnzymology，vol1。
3rded。
NewYork：
AcademicPress，1954：
125－147
3、译著
[序号]原作者。
原文书名[M]。
出版地：
出版者，出版年：
页码（inChinese）
（原作者。
中文书名。
译者姓名，译。
出版地：
出版者，出版年：
页码
4、用户手册
[序号]用户手册名[M]。
出版地：
出版者，出版年
[1]MC88100RSICMicroprocessorUser’sManual[M]。
2nded。
EnglewoodCloffs：
PernticeHall，1990
5、连续出版物
[序号]作者。
题名[J]。
期刊名，年，卷（期）：
页码
[序号]作者。
题名[N]。
报纸名，年-月-日（版次）
[6]ChenJianxun,MaHengtai.Anewalgorithmfordynamiccomputingtheareaofunionofcirculararcs[J].JournalofComputer-AidedDesign&ComputerGraphics,1998，10（3）：
221－226（inChinese）
（陈建勋，马恒太。
动态计算圆弧并面积的一个新算法[J]。
计算机辅助设计与图形学学报，1998，10（3）：
221－226）
6、论文集中析出的文献
[序号]作者。
题名[C]//[编者]。
文集名。
出版地：
出版者，出版年：
在原文献中的位置
[5]WuJike.Twoproblemsofcomputermechanicsprogramsystem[C]//ProceedingsofFiniteElementAnalysisandCAD.Beijing:
PekingUniversityPress，1994：
9－15（inChinese）
（武际可.计算力学程序系统的两个问题[C]//有限元分析和CAD学术会议论文集.北京:
北京大学出版社，1994：
9－15）
7、学位论文或技术报告
[序号]作者.题名[学位论文或技术报告][D或R].保存地：
保存者，年份
[1]MaCong.TheresearchofMLTMMT（MultiLevelTechnologyMappingforMultiTarget）inHLS（HighLevelSynthesis）[D].Beijing:
BeijingInstituteofTechnology,1998（inChinese）
（马聪.高级综合中多目标多层次工艺映射技术研究[D].北京：
北京理工大学，1998）
8、会议论文
[序号]作者。
题名[C]//会议论文集名称（请写全拼），会址（请写会议城市名，不要国名），会议年：
页码
[1]SalomonsOW.Atolerancingtoolbasedonkinematicanalogies[C]//Proceedingsof4thCIRPSeminaronComputerAidedTolerancing,Tokyo,1995：
47－70
9、专利文献
[序号]专利申请者。
专利题名：
专利国别,专利号[P]。
公告日期或公开日期[引用日期]
[1]姜锡洲。
一种温热外敷药制备方案：
中国，881056073[P]。
1989－07－26
10、技术标准
[序号]起草责任者。
标准代号标准顺序号—发布年标准名称[S]。
出版地：
出版者，出版年（也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年）
11、电子文档
[序号]作者。
题名[OL]。
（更新或修改日期）[引用日期（用投稿日期代替即可）]。
获取和访问途径
[1]箫珏。
出版业信息化迈入快车道[OL]。
（2001-04-15）[2002-07-26].Http:
//www.……htm
参考文献类型及标识
参考文献类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
电子文献类型参考文献标识
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
载体类型标识
载体类型
联机网络
磁带
光盘
磁盘
载体标识
OL
MT
CD
DK
参考文献里J、M的含义
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M——专著（含古籍中的史、志论著）
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——研究报告
S——标准
P——专利
A——专著、论文集中的析出文献
Z——其他未说明的文献类型
电子文献类型以双字母作为标识：
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL——联机网上的数据库
DB/MT——磁带数据库
M/CD——光盘图书
CP/DK——磁盘软件
J/OL——网上期刊
EB/OL——网上电子公告
一、参考文献著录格式
1、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷（期）∶起止页码
2、专著作者．书名〔M〕．版本（第一版不著录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份
5、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6、标准编号．标准名称〔S〕
7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期（版次）
8、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份
9、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
二、文献类型及其标识
1、根据GB3469规定，各类常用文献标识如下：
①期刊〔J〕
②专著〔M〕
③论文集〔C〕
期刊论文格式
中文题目
作者一1,2，作者二2，作者三1
（1.单位名称，省市邮编；2.单位名称，省市邮编）
摘要：
中文摘要必须200字，概括论文内容,写明研究目的、方法、结果和结论，文摘要具体化，如结果的百分比等。
文摘要开门见山，只叙述新信息和发现，而不必写课题研究的背景信息和的研究细节。
文摘要表明作者原创性工作,突出要点。
文摘中只要最关键的数据。
文摘中不能出现图、表、参考文献等数据。
文摘中不表述个人观点，不出现未来计划。
文摘中的缩写要有全称,专业词汇准确。
不说无用的话,不需要自己标榜自己的研究结果，避免类似下列的句子该出现在文摘中：
“本文的有关研究工作是对以往工作的一个极大的改进”，“本工作首次实现了...”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等。
具有自我独立性。
文摘第一句应避免与题目（Title）重复。
文摘中应避免出现特殊字符，即各种数学符号、上下脚标及希腊字母，相应内容改用文字表达或文字叙述。
关键词：
三个左右为宜，用分号；分开
Title
Name1,2,Name2,Name1
（1.Unit,city,provincezipcode,China;2.Unit,city,provincezipcode,China）
Abstract:
与中文文摘相对应，英文文摘应符合英文语法，概括论文内容，写明研究目的、方法、结果和结论。
尽量用短句子并避免句型单调。
用过去时态叙述作者工作，用时态叙述作者结论。
避免以下字句出现：
如”Itisreported…”“Extensiveinvestigationsshowthat…”“Theauthordiscusses…”“Thispaperconcernedwith…”；文摘开头的”Inthispaper,”。
一些不必要的修饰词，如“indetail”、“briefly”、“here”、“new”、“mainly”也尽量不要。
能用名词做定语不要用动名词做定语，能用形容词做定语就不要用名词做定语。
例如：
用selectionmethod不用selectingmethod用experimentalresults不用 experimentresults,可直接用名词或名词短语作定语的情况下，要少用of句型。
例如用selectionmethod不用methodofselection用cameracurtainshutter不用curtainshutterofcamera用sentencestructure不用structureofsentence注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。
避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为一个形容词。
尽量用主动语态代替被动语态。
尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。
慎用行话和俗语。
文词要纯朴无华,不用多姿多态的文学性描述手法。
删繁从简。
如用increased代替hasbeenfoundtoincrease用theresultsshow代替fromtheexperimentalresults,itcanbeconcludedthat文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致。
注意中英文不同的表达方法。
不要简单地逐字直译。
例如，不要将because放在句首表达“因为”这一概念，because表示原因语气用在文摘中过强。
不要用“XXareanalyzedandstudied（discussed）”。
来直译“分析研究（讨论）”这一中文概念。
用“XXareanalyzed”就可以了。
尽量不要使用notonly…butalso直译中文“不但”…“而且”这一概念，用and就行了。
Keywords:
三个左右为宜，用分号；分开
1引言
正文在8000字左右为宜，参考文献按顺序引用。
2一级标题
2．1二级标题
三级标题同正文
正文对参考文献要按顺序引用，图要有图题，表要有表名，按顺序编号。
……
参考文献：
参考文献只列最主要的，必须是已公开发行的书刊才能列入，最少不得少于5条。
文献按文中出现先后次序编排，书写格式为：
专著：
[序号]作者.题名[M].出版地：
出版者，出版年.
期刊：
[序号]作者（多作者用逗号分开，超过3个者用“，等”代替）.文章题目[J].刊物名称，年代，卷数（期数）：
起止页码.
论文集：
[序号]作者.题名[C]//编者.论文集名.出版地：
出版者，出版年，起止页码.
学位论文：
[序号]作者.题名[D].保存地点：
保存单位，年份.
报告：
[序号]作者.题名[R].保存地点：
保存单位
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