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志愿者工作计划

历史与文化产业学院青年志愿者联合会

2013-2014下学期

 

历文学院青年志愿者联合会办公室

二〇一四年二月二十八日

 

历文青协2013-2014学年第二学期工作计划

转眼之间,新学期已至。

我院青协又走过硕果累累的一年,迎来崭新的开始。

在过去的一学年中,济南大学历史与文化产业学院青年志愿者联合会作为院组织的主要部门之一,在院党委和院团委、学办的指导下,在志联主席团的具体指导下,秉承一贯严谨、踏实的工作作风,用创新的工作理念、认真的工作态度,用爱服务师生,做好志愿服务,传播爱的光辉,积极参加学校和社会上的公益性活动,同时继续加强内部建设,在做好常规工作、完成基本职能的同时,不断提高与发展,在工作上力争有新的突破。

虽然在工作过程中也有不足与失误,但是我们已做好充分的准备,总结、吸取教训并以积极的心态迎接更多的挑战。

在新的学期里青年志愿者联合会全体成员将会鼓足干劲,以更加饱满的热情做好各项工作!

为了更好地奉献社会、服务于同学,协调好各部门、各组织的工作,现将青年志愿者联合会2014年下学期的各部工作计划拟订如下:

一、职能工作:

(一)办公室

办公室是青年志愿者协会的纽带部门,以通知下达、资料整理、规章制定为主要内容,促进青年志愿者协会各项日常工作有序、严谨的展开。

新学期,办公室在更好的完成及时、准确的下发通知等本职工作的同时,将会加强青年志愿者协会资料档案的统计、整理和存档工作,确保文件、材料的安全有序。

办公室也将加强内部建设,提升部门办事效率与能力。

同时,办公室将举办更加丰富多彩的活动,丰富同学们的课余生活。

此外,办公室也将一如既往地帮助其他兄弟部门的工作,为青年志愿者协会的发展壮大而努力!

(二)策划部

作为一个新部门,同样至关重要。

主要工作是负责各个活动的策划和总结,同时也要创新活动,提高活动的质量和提供更好的工作建议,和各部门加强联系,提高青协的影响力。

(三)实践部

对青年志愿者协会的工作做好前期准备与后勤保障工作,组织、协调志愿者服务队的活动。

积极带领组织成员参与社会实践,参与各种学校,社会上的公益活动,服务社会,奉献爱心。

同时实践部还要做好与青协各部门,各组织的沟通协调工作,积极配合参与各部门各组织的活动。

(四)宣传部

宣传部在新的学期将会继续大力开展青年志愿者协会宣传工作,将力求规范完善宣传展板的绘制,以形式多样的展板展示青年志愿者协会的风采。

此外,宣传部将会与青年志愿者协会的各部门开展特色活动,努力丰富校园文化生活,提高部门组织活动的能力。

(五)外联部

作为青年志愿者协会后盾的一个部门,外联部将会着重加强内部凝聚力建设,使之成为一个强大的团队。

本学期外联部工作主要分为外联和内联。

外联即为我院青年志愿者协会的重大学生活动筹集资金;内联即加强外联部与青年志愿者协会其他部门及兄弟组织之间的联谊。

外联部将认真负责地为青年志愿者协会的发展贡献自己的力量,积极加强与社会服务基地的联系,促进青年志愿者协会各项活动的有序进行。

(六)支教部

支教部作为青协的一张名片,担负着展示学院和青协形象的功能。

支教部的主要任务是分为礼仪、主持、支教。

在这学年支教部在坚持做好自己的工作的同时,参与各种学校,社会上的公益活动,服务社会,传播爱心。

二、活动计划:

(一)办公室

1、创新活动:

微小说创作大赛,主题关于爱心和励志两个方面;演讲大赛,涉及社会热点和同学们比较关心的话题;雷锋活动月,雷锋电影展以及观后感,响应校志联的爱心服务一条街;设计保护树木的宣传口号;举办节约用水的签名活动;积极响应校志联的禁毒活动。

2、特色活动:

举行征文比赛,例如,主题为节约水资源、关爱母亲、尊重女性等;“爱心包”包裹送温暖活动,把在学校和社会上募捐得到的财物,做成“爱心包”包裹,捐献给残疾人,孤寡老人,贫困学生等社会弱势群体,提供生活护理,发扬志愿者救助于为难之际的高尚品德,青年志愿者统一行动,筹备爱心包,为他们送去必要的生活用品和精神慰藉;举办诗歌朗诵比赛,主题为关注民工、保护地球,关爱自然、奉献自我,服务他人等;开展“雷锋活动月”系列活动,雷锋电影展,观后感大赛;清明节扫墓等特色活动,

3、常规活动:

参与社会实践,关爱服务老人,定期组织学生去济南市重骑集团舒心港湾颐养中心看望老人;参观蔡公时纪念馆;去孔庙祭拜孔子。

(二)策划部

创新活动:

1、学习雷锋活动月——坚持做好传统品牌服务项目

(1)做好3月份学雷锋月的做好三月环境保护志愿服务工作,开展文化助残、爱心学校、社区服务活动。

做好校园文明一系列工作。

重点做好:

“为甲子湖洗脸”、“校园环卫”等环境保护项目。

(2)继续推进“阳光校园、青年文明路创建”等系列的校园文明建设,为学校创造一个文明、健康向上的校园氛围。

2、八分钟约会———重新打造新品牌活动

(1)现代大学生们渴望交往的心理使大学生不甘于现有的交往圈,希望自己能够有和更多的人有交往的机会。

(2)从小的方面来说,大规模的交往活动有助于个人完善自我;从大的方面来讲,大规模的交往活动有利于将来社会的和谐。

(3)大学校园中普遍缺乏同学们喜欢的大规模的互动交流性的活动。

八分钟约会活动填补了这一空白,满足了同学们的需求,一定会受到同学们的喜爱。

(4)八分钟约会本是单身男女寻找男女朋友的活动,在此引用其名称。

但此次活动目的仅是同学间的交流,故交流双方性别随机。

3、爱心包裹活动

爱心包裹(项目),是中国扶贫基金会发起的一项全民公益活动,通过动员社会力量捐购爱心包裹的形式,关爱贫困地区及灾区小学生。

项目以搭建透明、便捷的公益参与平台,推动全民公益为使命。

爱心包裹中的善品是根据受益对象需求的不同精心配备的学习和生活用品。

通过动员社会力量捐购爱心包裹的形式,关爱革命老区、贫困地区及灾区小学生,通过动员大学生志愿力量,以爱心包裹项目为载体,推动公益事业的发展。

给贫困地区的小学生更多实质性帮助,帮助他们的学习和成长,促进社会的和谐发展。

4、期末图书馆“让座卡”活动

进入六月,又面临着期末考试的袭来,想必图书馆的座位会更加紧张吧?

世界上最无奈的,莫过于我需要座儿,座儿也空着,可桌上总有物品宣誓主权。

“让座卡”活动,旨在为同学们能够高效利用有限的图书馆资源而提供一个沟通交流的途径。

(三)实践部

1、创新活动:

(1)组织敬老院慰问老人活动,向老人传递爱心。

让志愿者真正成为暖人心的名词。

(2)参加火车站值班工作,服务大众。

(3)组织社会调查活动,主题不限。

积极参加各类参观,实践活动,如孔庙,省博参观活动。

(4)积极与老师沟通联系,开展“雷锋月”系列征文活动并进行相应评比和表彰。

(5)校内开展志愿活动,如在校内帮助勤工俭学同学打扫卫生

(6)举办属于自己部门的特色活动,如:

“时光易逝,少年惜时”专题展板,“趣味知识竞赛”等。

2、特色活动:

旅游景点保护宣传活动,提高客游客的环保意识,加强对旅游景点的保护,更好地传承中华文化遗产和文化,同时提高景点的知名度,加强对旅游景点的宣传。

3、常规活动:

开展“为奉献者奉献”志愿者行动,为那些默默奉献者提供生活护理和文艺演出。

青年志愿者协会一直照顾着许多军烈属、退休干部等,在春节即将来临际再次看望老人,陪老人聊天为老人做卫生,送去最真挚的关怀;并且艺术团的同学还会组织一些文艺节目,给老人们送去欢乐。

(四)宣传部

1、创新活动:

(1)学习雷锋日(青年志愿者服务日)学习雷锋日行一善,组织志愿者打扫教学区、宿舍区、图书馆、草坪的公共卫生;到图书馆整理书籍;维持饭堂纪律。

(2)3.29地球一小时

组织历文学院的学生宿舍参与到“地球一小时”的活动中来。

2014年地球一小时将向全国公众征集蓝天自造计划。

这场运动将以“蓝天自造”计划为主题,向NGO、创意机构、大学生社团、公众、企业等征集雾霾治理、清洁空气方向的创意和行动案例,并通过地球一小时的平台宣传和推广。

我们可以参考此活动收集同学们的蓝天自造计划,围绕节能与清洁能源、绿色交通、排污监控、联防联治、生态保护、城市规划等主题来进行收集并付诸行动。

(3)4.8清明手拉手

活动开始前把我们前往活动地点;陪老人聊天或散步,宣传一些积极生活理念或健康养生方面的知识;或者听老人讲故事,了解老人所生活的年代与个人经历,对志愿者本人有积极的借鉴,也可以让老人感到自己的存在感与价值感,减少部分老人所持“社会包袱”的消极感受。

另外提前准备好一些歌曲或者其他文艺节目,注意跟老人的互动,让老人尽可能参与进来。

最后,合影留念

(4)4.22世界地球日

举办“环保七选一”的活动。

每天做一件环保小事,如:

关闭计算机;一天不用塑料制品和纸质制品;光盘行动;使用环保袋等。

(5)5月(具体时间待定)重生你的牛仔裤

贡献旧牛仔,分享环保观。

“再生设计”运动借废旧物品这一载体做信息传达设计,通过收集、视觉设计以及展览活动本身,唤起更多人的环保意识并引发还没有再生设计意识的人亲身参与到再生设计中来。

把你和仔裤的故事、环保看法和价值观结合到你的积压在家或准备丢弃的旧牛仔上,让它获得重生。

爱老人的志愿活动,重阳节前天举办“写给爷爷奶奶的信”的志愿活动,在八食广场收集同学们对老人的祝福;重阳节当天组织协会志愿者到敬老院陪老人共度节日,并带上此前收集的祝福做为小礼物;同时举办相关主题的征文活动。

举办金秋国庆旅游秀展,在国庆节后将同学们的旅游照片展示出来,以丰富我们的校园生活。

2、常规工作:

(1)做好宣传部的本职工作,提高展板质量,在展板内容和形式上争取做到更有创新。

(2)努力配合校志联工作,主要包括组织干事积极参与校志联的志愿活动等。

(五)外联部

1、特色活动:

(1)外联部的工作应该是长期性,持续性的。

在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。

开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

(2)外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助

(3)3月份我院举行篮球大赛我们外联部可借助此次活动到学校商店(联通,移动~)拉赞助(帐篷,横幅)。

(4)以后青协举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

(5)在这个学期我们外联部要组织一场与其他部门的联谊活动,具体事宜再议。

2、常规活动:

开展“传递爱心”文艺活动,为了有利于更好的帮助社会上的特殊群体,让他们感受到来自社会的关怀,作为爱的使者传递爱心。

将会到济南市儿童福利院为那里的孩子们义务辅导功课、做卫生、互动游戏并与残疾儿童共同表演节目。

我们的口号是:

“哪里需要我们,那里就有我们青年志愿者的身影”。

我们的宗旨是:

“将温暖传递给周围的每一个人”。

(六)支教部

1、特色活动:

小学支教活动,组织动员大学生支教服务团队为农民工子女的生活、学习提供力所能及的帮扶,对于服务农民工子女的读书成才、提高大学生社会实践能力;青协内部联谊会,目的在于加强青协内部成员间的交流,并且做好自己的本职工作,发挥支教部的本职工作;支教部部内部联谊,加强支教部内部凝聚力,更好的展开工作,形式不限,暂未确定,可以是游玩或者野餐;支教部举办创新活动,针对不同节日举办不同的大赛。

2、日常工作:

关于内部整合

(1)定期举行支教部例会,并且实行临时部长的计划,培养干事的交际领导能力,交流干事想法,总结经验,改善工作中出现的不足,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队

(2)具体进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立支教部乃至青协的良好形象。

(3)针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率,举行临时部长的活动让每个干事统筹工作。

(4)营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

(5)举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

关于本部的常规工作

(1)可以多加强与其他部门一起出去工作的机会,例如到小学支教,多加强部门与部门间的交流与合作。

(2)加强与其他部的交流,也促进其他部门之间的交流。

在其他部门有活动的时候也多参与,学习一些经验,也力所能及的帮助。

三、内部建设:

(一)办公室

1.加强青年志愿者协会办公室学生干部的认识与协作

由于青年志愿者协会办公室部门工作性质的特殊性,要求办公室的每个成员必须有较高的思想觉悟和过硬的工作素质。

结合办公室以往的工作经验,为保证今后相关工作的顺利开展以及纳新后更好的带领干事工作,办公室应加强学生干部自身的建设,增进办公室整体的交流协作与团结力。

2.做好新老成员日常交接工作

为确保干事能够更快的融入办公室,适应办公室的日常工作,我们对干事进行适当增加强度的任务分配,使干事们对办公室工作更加熟悉,可以胜任办公室的日常常规工作,保证今后相关工作的顺利开展。

3.定期召开部门例会,改进例会开展形式

为加强办公室内部的团结交流,便于工作的及时布置与完成,办公室应按时召开部门例会,对以往的工作进行总结,对进行近期工作进行布置与安排。

为增强干事之间的熟悉程度与配合度,办公室于每周例会将多样化开展,增强干事之间的交流,锻炼每个干事的组织领导能力,以增进团结协作为目的,确保每周例会顺利开展。

(二)策划部

1、做好日常工作,创意策划部作为一个新部门是一个肩负老师和主席团期望的一个部门要承担好自身责任,做好活动策划,创新活动形式,做好活动的记录和总结工作,因此在纳新时就要着重考虑新一届的创新思维以及思维的缜密性。

2、重视培养成员的组织性、纪律性和服务意识,青年志愿者联会并不简单的是一个社团,作为一个组织我们应该有系统的制度,比如考勤制度、会议记录制度、激励制度、文件存档制度。

3、注重内部人员之间的团结,加强联系,提高工作效率,尤其是尽快让彼此之间熟悉起来,开展工作时增强默契度,此项可通过例会制度实现转变例会风格,多给大一新生机会。

部长和干事之间建立友谊,不仅仅是工作关系,及时了解人员动态,增强干事对本组织的归属感方便工作的开展。

(三)实践部

1.加强干事之间的交流沟通,为此创造些机会,如,一起多参加些活动,多开几次例会等。

2.加强与青年志愿者协会各部门之间的沟通交流,与其他部门进行联谊活动,增强与各部门成员之间的认识,以促进工作活动的有效完成。

3.加强与学院,学校各组织的联系交流,促进共同发展。

(四)宣传部

1.加强对干事的培训工作,增强他们对本部门的工作认识,对各种宣传活动的了解。

2.召开例会,加强交流,增强干事之间的沟通。

3.加强与青年志愿者协会各部门之间的沟通交流,与其他部门进行联谊活动,增强与各部门成员之间的认识,以促进工作活动的有效完成。

(五)外联部

1.召开例会,加强交流,增强干事之间的沟通认识

2.加强对新干事的培训工作,增强他们对本部门的工作认识,带领干事走出校门,与社会进行接触,增强他们业务能力。

3.与各部门,各组织进行交流沟通,促进活动工作的有效完成。

(六)支教部

1、定期举行支教部例会,交流干事想法,总结经验,改善工作中出现的不足,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队。

3、加强干事礼仪技能和和工作技能,重点强调各种交际礼仪和工作细节问题,以树立支教部乃至青协的良好形象。

4、针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率。

5、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

四、外部联系:

1.青协加强与本学院各组织的交流与合作,积极配合各组织部门的工作活动。

2.青协加强与学校各个学院青年志愿者协会的交流,与他们进行联谊,增强彼此的沟通联系。

3.参加学校举办的活动,加强与济南大学志愿者联合会的交流沟通。

4.走向社会,参与服务。

积极参加社会上的公益性活动,积极进行社会实践活动。

5.加强与实践服务基地的联系,积极进行交流沟通,派组织成员参与进去,开展社会与实践。

6.增强与社会上的志愿者组织联系,参与山东省红十字会开展的活动和济南市禁毒活动。

新的学期,新的开始,青年志愿者协会将会以更新的面貌,更好的姿态为老师和同学们服务。

我们将会积极配合,共同把握。

青年志愿者协会不仅会加强内部纪律建设,保证工作有序,保持自身活力,同时也会不断加强与学院其它学生组织的联系与合作,共同为学院建设努力,不断丰富大学生活,营造良好的学习氛围与生活气息,为同学们打造更加良好的学习、生活环境。

相信青年志愿者协会在大家的共同努力下将会变得更加成熟,更加完善,我们历史与文化产业学院在全体师生的建设下将会更加美好!

历史与文化学院青年志愿者联合会办公室

二〇一四年二月二十八日

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