需求规格说明书仓库管理.docx

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需求规格说明书仓库管理

1．引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景2

1.3术语说明3

1.4参考资料3

2．任务概述3

2.1目标3

2.2运行环境4

2.3条件与限制4

2.4假设和依据4

3．数据描述5

3.1数据分析5

3.2数据字典5

3.3数据流程6

3.4数据库分析9

4．功能需求10

4.1功能划分10

4.2功能描述10

5．性能需求12

5.1数据精确度12

5.2时间特性12

5.3适应性12

6．运行需求13

6.1用户界面13

6.2硬件接口13

6.3软件接口13

7．其它需求13

8．附录14

1．引言

1.1编写目的

实现仓库物资设备管理系统化、规范化和自动化

在于代替手工管理、统计报表等工作

1.2项目背景

项目名称：

仓库管理系统

项目任务开发者：

安徽绿海商务职业学院计信081班9#207开发小组，软件基本运行环境为Windows环境

1.3术语说明

仓库管理系统warehousemanagementsystem（WMS）

仓库交货价ex-store

仓库管理员warehousekeeper

仓库主管warehousesupervisor

数据处理dataprocessing

数据采集dataacquisition

静态数据staticdata

动态数据dynamicdata

数据字典datadictionary（DD）

装卸工stevedore

物料materialsandsupplies

库存reserve

1.4参考资料

项目开发计划、文档引用资料、标准和规范

Ø《软件工程应用实践教程》清华大学出版社

Ø《系统分析与设计》清华大学出版社

Ø《数据库系统概论》　高等教育出版社

2．任务概述

2.1目标

对仓库管理系统中的“需求规格说明书”进行综合的分析，并编写存档

2.2运行环境

硬件环境

ØPentiumⅡ或更高档微机，2G双CPU，双硬盘镜像，1G内存

Ø100-200台客户机，256M内存

软件环境

Ø操作系统：

WindowsXP

Ø数据库：

MicrosoftSQLServer2000

2.3条件与限制

条件

ØWEB服务器、CVS服务器、FTP服务器

Ø文本编辑工具、微机若干台、打印机一台

一般约束

Ø管理方针

Ø硬件的限制

Ø与其他应用间的接口

Ø并行操作

Ø审查功能

Ø控制功能

Ø所需的高级语言

Ø通信协议

Ø应用的临界点

Ø安全和保密方面的考虑

2.4假设和依据

列举出在对软件需求规格说明中影响需求陈述的假设因素

确定项目对外部因素存在的依赖

3．数据描述

3.1数据分析

动静态数据

Ø职务ZW

Ø规格GG

Ø地址DZ

Ø客户KH

Ø业务员YWY

Ø商品编号SPBH

Ø商品名称SPMC

Ø出库日期CKRQ

Ø供货编号GHBH

Ø商品数量SPSL

Ø名片编号MPBH

Ø公司电话GSDH

Ø供货编号GHBH

Ø入库经手人RKJSR

Ø名片编号MPBH

Ø入库价格RKJG

Ø入库日期RKRQ

Ø入库编号RKBH

3.2数据字典

类型

名称

相关实体

属性

实体

采购单

采购单编号、日期、物料名称、规格、单价、单位、数量、金额、交期

联系

采购

采购单

采购单编号、日期、

实体

物料

物料编号、名称、型号、规格、单位、单价

实体

物料表

物料编号、物料名称、规格、库存量

实体

验收单

验单编号、供应商编号、采购项数、检验日期、检验员编号

联系

验收

送货清单、验收单

验单编号、验收日期、检验员编号

实体

送货清单

送货单编号、供应商编号、采购项数、检验日期、检验员编号

实体

入库单

入库单编号、业务员编号、物料编号、数量、单价、金额

联系

入库

物料单、库存明细

领料单编号、物料编号、数量

实体

库存报表

库存单编号、存货编号、存货名称、存货量、仓库编号

实体

库存明细

库存明细编号、日期、摘要、收入、支出、节余、单价、金额、经手人、仓库编号

3.3数据流程

入库流程图出库流程图

入库出库

货物进出仓流程图

库存管理流程图

数据实图

3.4数据库分析

数据库规定

Ø在功能需求中标识的信息类别

Ø使用的频率

Ø存取能力

Ø数据元素和文卷描述符

Ø数据元素、记录和文卷的关系

Ø静态和动态的组织

Ø数据保存要求

数据库描述

Ø主数据库：

huowu

Ø表account：

记录系统用户信息

Ø表chuku：

记录商品出库信息

Ø表gonghuo：

记录供货商信息

Ø表kucun：

记录商品库存信息

Ø表ruku：

记录商品入库信息

Ø表shangping：

记录商品信息

Ø表tuichu：

记录商品退货信息

4.功能需求

4.1功能划分

入库管理

库内管理

出库管理

退料管理

4.2功能描述

入库管理

Ø入库管理是仓库管理的第一个部分，是将采购而来的物料进入仓库的第一个环节。

从物料开始入库，就开始了物料的库存管理。

Ø入库管理的主要步骤：

✓采购的物料到货以后，根据采购部门的采购订单，核对送货清单后自动生成物料验收合格单中的部分内容

✓仓库保管员对物料验收合格以后，将验收合格单以及发票传至财务部门

✓仓库管理部门根据物料采购验收合格单，办理物料入库手续，生成物料入库单，并写进仓库库存明细帐

库内管理

Ø库内管理是仓库管理中的关键部分，是物料进入仓库的第二个环节。

它是库存管理中的重中之重，主要表现为物料盘点工作。

Ø在库管理的业务步骤：

✓保管员确认正式入库

✓安排货位

✓日常调拨

✓盘点管理

出库管理

Ø出库管理是仓库管理的第三个部分，是物料进入仓库的第三个环节。

从物料出库进入生产车间开始生产，就离开了物料的在仓库中管理。

Ø出库管理的主要步骤：

✓领料部门的领料单

✓仓库主管确认领料单并且登记

✓仓库主管正式确认出库

✓物料出库

✓将最终生成的领料单送到仓库的会计人员记账

退料管理

Ø退料作业：

✓使用部门对于领用的物料，在使用时遇到质量异常，用料变更或用料剩余时，使用部门应开“退料单”连同物品退回仓库；

✓退料时，仓库收货人员应以品保部门出具的判定标准填开相应的票据；

✓退料时应将“合格品”与“不合格品”分不同单据开列，不可混在一起填开；

✓对于使用部门退回的物料，仓库应依其退料原因，分别储存和处理，如是供应商的原因应与采购联系，要求供应商退回。

5.性能需求

5.1数据精确度

由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

5.2时间特性

本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

5.3适应性

该软件是使用ASP在windowsxp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。

而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以保持一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。

6.运行需求

6.1用户界面

系统运行时的主界面大致要求为windows的经典运行界面，主界面可以是用ASP开发独立的页面，有一个主页，可以链接其他页面。

用户可通过各自的权限对各个页面进行操作。

6.2硬件接口

系统较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。

6.3软件接口

在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。

例如Microsoft的Office系列。

另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。

7.其它需求

⏹可扩展性：

可实现负载均衡；日后若信息量较大，则系统可相应增加服务器实现扩展。

⏹可维护性：

Ø软件模块所需要的特殊的耦合矩阵

Ø为微型装置指定特殊的数据/程序分割要求

8.附录

⏹下图为“浩海易通科技电子公司”关于电子标签（RFID）的仓库管理系统（仅供参考）