会议接待策划方案四篇doc.docx

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会议接待策划方案四篇doc

会议接待策划方案四篇

第1条

　　会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:

1、会议主题待定2、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3、会议地点Xxxxxxx酒店。

　　四个、环境布置

（一）会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。

（2）会议厅主要区域布局

　　1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。

　　2、酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅）布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。

　　五、会议内容第一次董事会会议

（1）会议时间XXXXXXXXxx、x

（2）会议地点待定（xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌（晚餐布置介绍）第3节会议接待

（1）工作内容

　　1、会议流程规划；

　　2、汇编、打印会议接待手册；

　　3、机场、火车站和其他港口提供班车服务；

　　4、会前登记接待、货物分发等。

；

　　6、协助酒店住宿、餐饮服务等。

　　7、在会议期间提供车辆分配、服务工作；

　　8、提供机（车）票订购服务；

　　9、提供专业前台服务；

　　10、根据需要提供其他官方活动和服务；

　　1

　　1、提供物流、购买当地产品和其他服务；

（2）、组织和职责

　　1、综合协调小组的职责

（1）负责编制文件，如制定整体接待计划；

（2）负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作；

　　（3）负责与组委会的整体对接；

　　（4）负责落实省市两级组委会牵头的接送（班车）安排、；

　　（5）负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作；

　　（6）负责编写接待服务手册；

　　2、接待服务团队职责

（1）负责接送客人，配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。

（2）负责与外界进行具体联系，落实代表的初始行程、人数、往返时间、出席会议的具体意向；

　　（3）负责为代表提供接待服务、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察旅行、后勤及其他会议服务；

　　（4）根据客人的实际情况，提供班车、车站安排；酒店房间安排；出席会议的详细时间表；客人的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆分配、机器（汽车）票订购；接待服务人员的组织领导；

　　（5）负责协助客人入住酒店前办理入住手续。

　　（接待客人后，登记预先准备好的房间钥匙的名称，交给客人，并送客人进房间用鲜花、茶歇、会议流程等。

（6）与综合协调小组一起负责完成接待服务手册的编写工作；

　　3、服务和支持组的工作职责

（1）负责安排接待和服务组的相关活动，如在会议现场拍照、会议前调试投影仪、检查对方数据（PPT）是否统一复制、播放正常、速记安排、会议地点安排

（2）负责该组员工的所有后勤支持工作。

　　第四个板块的会后检查1、会后检查

　　1、如果会议组委会安排了会后检查，请提前确认号码和路线。

　　我们将向每位客人分配出发时间、公交位置和路线安排。

　　2、如果会后检查是自愿的，酒店大堂将有一个会后检查线注册咨询点。

　　（自费）2、当地旅游服务（XXXX40，考斯特22，2年700元/40，金龙33，3年650元/60，金龙45，3年850元/40，金龙49，3年950元/40，1000元/51，一年内根据客户航班到达时间安排10张票据。

会议要求问卷、会议安排、会议室安排、食品、水果和礼品横幅、签到表、插花、茶几装饰、台布标志、会议室颜色、设备、舞台、所需区域、人数、投影幕布、背景幕设置、特效、音响、照明、电源、笔/纸/茶/矿泉水/毛巾、站立式小麦/小麦主平台、鲜花、发光二极管屏幕、会议桌、会后旅游圆矩形椅、耗时景点、人数、汽车随行物品2、接待规划方案、会议接待规划

　　1、与会议组织者讨论，以了解会议要求和所需的服务项目。

　　2、提供会议所需的航班信息、机票、酒店、会议地点、交通等信息，并为会议方制定完整的会议计划。

　　3、指派专人协助客户现场调查食物、住宿、会议地点、游览、娱乐及其他相关方面。

　　4、确定计划，签署合同，支付定金。

　　二、会议

　　1、会议接待专员负责机场、车站礼仪、停靠站、公共关系等服务。

　　放置欢迎调幅、欢迎标志、登记柜台、标志牌等。

提前入住酒店、会议室。

　　2、在会议前准备会议材料、会议用品、会议发言和会议所需的其他会议相关项目。

　　3、会议地点的特殊人员将前往会议室查看会议室的横幅、灯光、声音、茶水等。

　　4、确认会议室的楼层和房间号，并询问是否有任何特殊要求。

　　5、会议用餐时间、用餐标准和特殊客人回家确认。

　　6、会议旅游行程、汽车、确认导游是否会增加景点等。

　　7、会议娱乐消费形式、消费标准、娱乐场所确认。

　　8、会议服务会议代表拍照、为代表提供秘书服务和相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐提供会议期间发生的详细费用的详细信息和解释。

一个特殊的人将与客户核对并结帐。

　　2、数据收集数据会议结束后，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、在会议期间拍摄的团体照片，与会者将拍摄一张团体照片，并在会议结束前将其作为纪念品印刷并分发给每位与会者。

　　三章三个会议接待计划方案会议接待计划方案1、会前准备

　　1、组织会议团队、定义工作职责。

　　大型会议还需要制定详细的会议工作计划。

　　2、发送会议通知。

　　包括会议名称、内容、持续时间、时间、地点、与会者范围。

　　3、打印会议日程，安排会议程序，制定注意事项。

　　4、应组织大型会议，并应提议小组召集人、讨论场所。

　　5、大型会议需要打印会议凭证。

　　例如，考勤凭证、考勤凭证、工作证、请柬等。

　　6、场馆布局、场馆布局应充分体现会议氛围。

　　1悬挂徽章、徽章、旗帜。

　　2.设置主席台，落实主席台领导，安排座位，设置演讲席，参观席标志、麦克风，确保音响效果。

　　3确定会议桌的安排，明确划分子会议区域，并让与会者清楚。

　　4确保照明、通风、录音、录像、完整的空调设备、有效。

　　5放置合适的花。

　　7、售后服务工作。

　　对于大型会议，应详细安排与会者住宿、车辆、医疗护理、文化娱乐、安保等。

　　8、做好会议发言、投票、颁奖、团体摄影等。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作。

　　二、会议组织和服务工作

　　1、会议工作人员提前一小时到达会场，并反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议考勤、材料发放。

　　3、实施讲台领导、发言人是否在场。

　　4、根据预订计划组织参与者从前到后就座。

　　5、维持场馆的良好秩序。

　　会议开始前五分钟，会场大门紧闭，与会者就座，无关人员离开会场。

会议期间，手机关机。

一般情况下，不允许任何人找到任何人，不允许无关人员进入会场。

　　6、保留会议记录，7、整理照片。

　　8、为与会者预订汽车、船只、机票等。

　　三、会议余波

　　1、会议结束后，检查会议地点并带回剩余材料、签名等。

　　2、组织交货站。

　　根据与会人员的出发时间，提前安排车辆、站送货人员。

　　3、做好会议文件的清理和归还工作、收集、归档。

　　4、做好会议报告。

　　示范会议接待计划我们俱乐部在举办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验。

凭借其在票务方面的独特优势，它让您的会议工作变得轻松便捷、有序。

这将使你更专注于你的工作，而不会被会议中的琐事分散注意力。

这也将使会议更加完整和精彩，并取得意想不到的结果。

会议规划简介

　　1、您可以选择许多价格优惠的酒店。

　　2、场馆或子场馆的选择和预订、场馆设计和布局、场馆内外氛围的渲染和对比、横幅、旗帜、彩球、拱门、讲台、桌面标志、签到台等。

和各种设备的放置。

　　3、打印材料和证书、设计和制作会议手册和与会者地址簿、请柬、徽章、打印餐券。

　　4、礼品计划、设计、样品供应和生产。

　　5、设备会议设备、办公设备、视频设备和多媒体、音频设备、照明设备。

　　6、翻译成各种外语、翻译服务。

　　7、媒体支持、帮助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需的各种信息。

　　9、帮助招揽参与者、帮助寻找赞助商和邀请当地客人。

　　10、礼宾接待、会议服务和其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、接待鸡尾酒会、会议间茶歇、摄影视频、vcd制作等。

1

　　1、提供不同标准的菜单，如西餐、中餐、自助餐、宴会，根据需要进行调整，并协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、皮卡车和各种豪华车、小巴、公共汽车租赁。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条出行路线，并根据与会者的喜好协助安排各种休闲活动。

　　14、登记入住同时有一个特殊的人来登记和预订回程机票。

　　会议接待程序

　　1、我们倡导全新的商务会议理念，并积极为我们的合作客户提供最高效的优质服务。

我们可以根据客户需求灵活安排会议规模、费用，并提供活动的整体规划方案，为客户提供不同规模、等级的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供一系列信息供客户选择，如会场交通、气候、商业环境等。

我们为客户提供商务会议期间的所有会议用品和会场布置，并为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，将根据客户需求在会场进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动独具特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况决定是否将会议分成几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提供当地酒店3-7折的预订服务，并充分考虑您的要求，推荐适合您需求的酒店和楼层。

　　6、我们拥有丰富的组织力量、丰富的组织经验和训练有素的专业会议人员。

我们与所有星级酒店都有协议关系，可以根据客户的不同要求提供标准、的经济会议规划和组织工作。

　　7、无论会议在哪里举行，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从最初的酒店预订到最终的预订和送货站。

我们将根据您的要求认真计划、实施、责任到底。

　　8、我们将为您的会议提供宣传册和其他印刷材料、纪念品设计、生产一站式服务。

我们将根据会议的具体要求设计印刷品或纪念品的风格、内容、图案选择等。

我们将指定一家专门的制造商印刷和生产您的印刷品或纪念品，并根据您的要求提前将印刷品或纪念品发送到会场或指定地点。

　　第四部分会议接待计划会议接待计划为会议制定一个好的计划。

在会议召开前，对会议目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、资金、后勤服务等要素进行精心安排，可以促进会议的顺利进行，达到满意的预期效果。

　　以下是公司的会议接待计划。

欢迎阅读公司的会议接待计划1、会议概述1会议时间2会议地址电话联系3与会者XX公安局主管政治工作的局长、政治部主任、政治部秘书处主任、干部处主任。

佳木斯市公安局的领导被特别邀请出席会议，约有50人。

　　2、见附表3、工作分工成立会议筹备领导小组组长副组长领导小组下设办公室，由专人负责，具体负责会议期间的各项工作。

　　各单位政治部成员处处、机关党委、总部宣传部、行政部、后勤保障中心、XX分局、XX分局、XX分局、巡逻支队、交警支队领导各1人。

　　办公室有一个材料组、会议组。

　　第一材料组负责人、秘书处成员、相关人员职责1.领导讲话、执行稿、论文集2.代表汇报、报名。

制作花名册、地址簿3.会议通知、日程安排4.代表、员工住宿、餐饮分配表5.制作文档包、匹配记事本、笔、相册6.材料打包、印刷代表卡、员工卡、表签7.乘车编号分配代表、员工乘车2会议组组长成员交警支队、巡逻支队、各地政治部、行政部、后勤支持中心=0

　　职责具体负责邀请领导出席开幕式、联系开幕式、闭幕式会议室、会议站、住宿、宴请、各种活动的统筹安排、纪念品的购买和分发、后勤保障和各种协调工作。

　　1.1车辆领导会议3辆来自政治部秘书处的车辆、2辆来自干部部门的车辆、2辆来自组织部的车辆、2辆来自干部部门的车辆主要用于欢迎代表团。

　　行政部的两辆车主要用于会议。

　　2本次会议调入行政部门、保险中心、巡警支队丰田面包车各1辆，交警支队领导车1辆。

　　主要用于观光、观光。

　　3.各单位于8月9日上午8时30分将公务用车转移到命门宾馆会议组接受任务。

1130年8月10日，交警带车、3名中国乘客到命门宾馆报到。

　　4联系交警支队，确定具有长春特色的旅游路线。

　　在游览期间，交通警察将沿着主要街道安排服务。

　　5各单位移交的车辆应干净整洁、无故障、无灰尘。

　　6.全市车辆油耗由各车辆调度单位解决。

　　7.联系各代表团预订火车票，并让代表自带车辆加油，送至车站。

　　2.8月9日，各代表团报到当天，接待站负责人将受到政治部相关领导和政治部各科负责人的迎接。

　　代表们乘车到达时将在高速公路的出口处受到欢迎。

对于坐火车来的代表，他们将派一辆车到车站去接负责单位制作的站牌。

　　具体分工秘书处负责欢迎沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织部负责欢迎吉林、抚顺代表；老干部部部负责欢迎大庆、齐齐哈尔代表。

　　3.纪念品总监1用于登上XX准备60件雨衣。

秘书处负责清点8月10日发给会议代表和工作人员的会议代表服装数量。

　　2辆奥迪A6型号为60，将由秘书处购买，并在会议代表入住时送到会议室。

　　3为XX市局准备10件纪念品，以示感谢。

　　4.住宿经理1住宿。

　　会议代表住在贵族酒店。

　　分管各市局政治工作的局长、党委委员、政治部主任安排单独住在标准间，而另外两位代表则住在标准间。

水果、香烟和主要的当地报纸被放置在每个代表房间。

　　宴会。

　　代表团9日报到后，市局在贵族酒店举行了欢迎晚宴。

计划要求一个座位陪他们。

　　要求。

　　会餐是根据标志固定的，欢迎横幅挂在一楼的大厅里。

会议室应该用标志、鲜花、座位等来装饰。

它应该是宏伟的、庄严的、整洁的。

　　5.参观、娱乐活动1参观龙王XX和市区伪故宫、一汽大众公司。

　　负责人负责旅游期间的住宿、餐饮、娱乐等活动。

XX分公司、XX分公司负责联系和派遣4名保安、并安排翻译。

　　导游XX被要求确保安全。

每辆车必须配备350个扩音器一套，总共5套。

前后呼应，加强与总部通信部门的联系。

鉴于路途遥远，加上长xx西坡已关闭，有必要与XX市公安局沟通，协助做好安保工作。

当车辆进入XX市边界时，XX交警会带领他们迎接并引导他们。

请XX市旅游局联系3名导游，与代表们一起介绍沿途的XX风光。

负责培训3名男子和3名妇女的6名导游将从政治部挑选。

　　28日晚11点，将举行一场晚会。

　　负责人负责联系晚会的场地、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，并制定涉及所有代表团的演出计划，请联系XX分公司。

　　6.负责宣传报道的人1、负责会议的视频工作。

　　2名摄影师、1名视频记者，全程跟进服务欢迎、会议、游览。

　　3.将代表的照片载入相册，录制并制作光盘，并在代表返回前交给代表。

　　7.医疗安全负责人门诊派遣1名医生提供全面护理。

　　每天，我们应该定期去代表室咨询。

我们应该考虑到XX、因长途旅行容易晕车，低氧、爬山困难，并准备好相关的药品和医疗器械。