员工行为规范及企业奖惩条例.docx

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员工行为规范及企业奖惩条例

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员工行为规范

 

版本号:

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XXXX有限公司发布

 

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为进一步规范员工日常行为,全面提升员工队伍整体素质,增强整个团队的凝聚力和战斗力,建立企业员工行为规范的长效机制,确保公司的各项制度落实到位,促进公司持续、健康、快速发展。

结合公司实际情况,特制定本行为规范。

一、基本准则

公司倡导“忠诚、敬业、和谐、高效”的团队理念和行为准则,员工的一切工作行为都必须以维护公司利益、对社会负责为根本出发点。

二、工作纪律

(一)遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。

(二)有义务执行公司的奖励、处分、晋升、调离等决定。

(三)爱护公司财产,维护工作环境,不得影响他人工作。

(四)按公司的工作流程、规范和标准开展工作。

(五)自觉维护公司形象,不传播和散布不利于公司的言论。

(六)严格保守公司机密,不得擅自对外泄露公司经营、管理等信息。

(七)未经公司授权,不得对外从事超越职权范围的活动。

三、工作礼仪

(一)工作时间,员工必须保持仪表整洁和良好的精神状态。

所有人员必须着工装并佩戴工牌,工牌应佩戴在标准位置。

(二)在公司内应保持优雅的姿势和动作,待人接物礼貌、大方。

(三)正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

(四)保持工作场所的干净、整洁。

工作时应经常清理、整理工作台上的文件资料、办公用具等,并保持台面清洁。

(五)工作时间内不得无故离岗、串岗,不得在办公区域闲聊、大声喧哗、嬉笑打闹。

不讲脏话、粗话、忌语。

四、电话礼仪

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(一)打电话时应注意礼貌、文明,通话简明扼要,不得用电话聊天、大声说笑。

手机铃音应设置在合适音量。

(二)接听电话时,应在电话铃响三声内接听,接听电话的第一句话应为:

“您好,瑞腾车灯”或“您好,瑞腾车灯XX部”。

(三)拨出电话时,应主动报出自己的单位、姓名,并按需要告知对方自己要与何人通话。

(四)接听上级部门、业务单位及客户投诉时,要随时做好记录,并及时向主管领导汇报有关处理事宜。

(五)会议期间,手机应关机或置于静音状态,如遇到非常重要的电话,应到会议室外接听、处理。

五、人际关系

(一)上下关系尊重上级,但不搞个人崇拜,营造相互信任的工作气氛。

(二)同事关系尊重事实,不依据自己的偏见或成见对待同事,营造“同欢乐,共追求”的氛围。

(三)尊重他人肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,营造明快、和谐的气氛。

(四)相互合作在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

(五)禁止派别不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派别。

六、电脑管理

(一)公司电脑实行专人专用,使用人对其使用的电脑可设置密码,密码设置、更改后需及时报备综合部,以实现必要时的统一管理。

(二)所有电脑不得下载、安装游戏软件。

 

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第3页共4页

(三)工作范围内经部门负责人批准,可上网查阅相关资料,但禁止上网从事与工作无关的聊天、网购、玩游戏、处理私人文件等,一经发现,根据情节轻重给予每次100元的累加处罚,即第1次罚款100元,第2次200元,第3次300元(从当月工资中扣除),依此类推。

当月累积3次以上或季度内累计5次以上者,除处以罚款外,视情节轻重,同时给予警告、严重警告、降职降薪直至开除处分。

七、其它管理

(一)履行保密义务熟悉公司的保密守则,注意保管好文件、资料。

除授权外,禁止对外界和媒体披露公司需要保密的事项。

对自身的工作内容按保密级别予以清晰标识。

在非本公司场合发现公司的资讯泄密时,应及时汇报,并迅速采取防止扩散的措施。

(二)加强防盗意识公司要求所有员工妥善保管好个人的贵重物品;重要文件、贵重物品不得放于桌面,如不慎丢失,其责任由当事人全部承担。

(三)厂区严禁吸烟公司不提倡员工吸烟,厂区内严禁吸烟,如必须要吸烟,要在指定时间到指定的位置进行。

公司规定的可吸烟时间为:

11:

30-12:

30,17:

00-18:

00,23:

30-00:

30;可吸烟地点:

公司吸烟棚(厂区外围东北墙角)。

如有违反,每次处罚50元。

对于情节严重的,诸如在生产车间厕所吸烟的员工,第一次处罚当事人500元,主管200元;第二次处罚当事人1000元,主管300元,并给予当事人开除处分。

八、禁止事项

(一)欺骗公司和同事的行为。

(二)排斥团队新成员,向新员工传播不利于公司的、负面的、不实的信息。

 

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第4页共4页

(三)泄露公司机密,歪曲事实,散布流言蜚语,以公司的名义在外招谣撞骗。

(四)工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示,越权行事,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。

(五)在工作时间做与工作无关的事情或未经许可,从事其他职业。

(六)利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。

(七)假借职权营私舞弊。

(八)携带危险品、违禁品等进入工作场所。

公司综合部负责《员工行为规范》执行情况的监督检查工作,密切关注员工的行为,不定期组织抽查,并将抽查结果在全司范围内进行公布。

公司员工如发现其它员工有违反《员工行为规范》的行为出现,有义务向综合部提供信息。

综合部有权依据违规严重程度给予当事人口头警告、书面(严重)警告、罚款、降职降薪等处理,违规情节严重及触犯“禁止事项”者,将依据《企业奖惩条例》相关规定给予劝退、开除等更严厉的处罚。

本《员工行为规范》自下发之日起执行。

原公司规章制度中有与此准则不符者,以此为准。

 

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企业奖惩条例

 

版本号:

A0

受控状态:

分发编号:

 

编制人

日期

审核人

日期

批准人

日期

年月日发布年月日实施

XXXX有限公司发布

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企业奖惩条例

第1页共8页

为增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,特制定本条例。

一、奖励

(一)奖励范围:

如有下列情况,公司将予以奖励:

(1)品行端正、工作努力,能适时完成重大或特殊任务者;

(2)对生产经营或管理提出合理化建议,经采纳卓有成效者;

(3)对生产经营或业务做出特殊贡献者;

(4)对公司业务推进有重大贡献者;

(5)个人业务、经营业绩完成情况优异者;

(6)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;

(7)维护公司重大利益,避免重大损失者;

(8)遇有特殊事变,能奋勇出力,足为大家楷模者;

(9)其他明文规定的应行奖励事项。

(二)奖励项目:

公司设立的主要奖励项目包括:

(1)年度专业成就奖:

以公司内各个职能部门的工作职责为基础,每年由公司统一组织在各部门间评选,具体评选标准和体系由公司制定,奖项设为公司优秀员工、优秀管理者、创新奖、优秀团队奖等等;

(2)公司根据企业经营状况每年组织评选相应奖项; 

(3)即时奖励:

根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。

(三)奖励方式:

公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:

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(1)通报表扬:

由公司总经理签发,通报范围视具体奖励行为而定;

(2)即时奖金;

(3)奖励性假期:

除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期;

(4)奖励性旅游;

(5)参加外部培训;

(6)出国考察。

(四)奖励程序:

员工受奖应由部门负责人向公司提出申请,经综合部调查核实后依次上报主管副总、总经理审批。

由总经理决定奖励级别及方式,综合部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。

公司内统一设立的奖励,将由公司综合部向总经理同意推荐,经总经理核实,在公司内张榜公布。

二、惩处

(一)惩处概述

对于违反公司制度的各种行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。

惩罚种类分为经济处罚和行政处罚。

经济处罚包括罚款、取消奖金等。

行政处罚包括:

批评、警告、记过、降职和辞退。

根据员工违纪行为的严重性,公司将采取行政处罚和经济处罚相结合的方式。

(二)惩处细则

1、员工有下列行为者,处以批评的行政处罚,同时处以经济处罚(50元/次):

1)、外出不登记;无出车单私自出车者。

 

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第3页共8页

2)、对工作场地未进行及时清扫,整理者。

办公(作业)区内(桌面、地面)凌乱,不整洁者。

3)、上班时间不着工装,不戴工牌;上班期间吃零食者。

4)、接听电话不礼貌,未使用公司规定的规范用语,影响公司形象者。

5)、工作时间闲谈,脱岗或做与工作无关的事情;上班时间串岗聊天者;在办公区内打闹,大声喧哗者。

6)、办公区域说脏话、粗话者。

工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。

7)、将自行车,摩托车,汽车停放在指定场所以外者。

8)、在食堂以外任何场所用餐者;在食堂就餐时有浪费粮食现象者。

9)、员工宿舍5S不合格者;在员工宿舍内乱贴乱打孔者;未经允许私自留外来人员住宿。

10)、下班后未关闭自已所在区域的窗户,所用电器(电脑、打印机、饮水机等)电源未切断者。

2、员工有下列行为者,处以警告的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚(100元/次)。

11)、没有办理或故意拖延办理工作相关手续或报告,或有虚假行为者。

12)、在公司擅自制造私人物品,或使用公司物件以利已之用者。

13)、对公司或上司进行无理取闹者。

擅自撕毁公司公告、公文或擅自贴公告、公文有辱公司尊严者。

14)、未经领导允许,擅自乱拆、乱动办公设备、生产设备及零配件者。

私自操作他人机器,如叉车、电梯、机动车辆等。

15)、在工作过程中用错物料,造成严重质量问题者。

16)、上一道工序对下一道工序造成抱怨且影响下一道工序正常作业者。

 

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第4页共8页

17)、不按工作流程操作,使设备、机器经度损坏或者原材料价值损失

低于500元者。

18)、工作时间内手机关机,无法取得联络者。

上班时间打私人电话时间半小时以上者。

非工作要求午餐饮酒者。

19)、住宿人员如私自调换寝室、私拆床铺、在公共设施上乱贴乱打孔者。

外出员工在23:

00分后回公司者。

20)、对上级交办的工作不及时办理,不能按时完成任务,又不及时汇报,但未造成损失者。

3、员工有下列行为者,处以记过的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚(200元/次)。

21)、工作中发生意外却不及时报告公司者。

22)、损坏公物,影响公司正常秩序者。

23)、管理不力,对下属放任自流者。

24)、知情不举,隐瞒他人的违纪行为者。

25)、搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹,影响正常工作秩序者。

26)、不认真执行公司规定,推卸责任,刁难同事或客户,使矛盾上升造成客户不满或投诉,产生恶劣影响者。

27)、工作时间睡觉、酗酒者。

28)、不服从主管人员合理指导,屡劝不听3次以上者。

29)、对能够预防的事故不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者。

30)、年度内累计警告三次者。

4、员工有下列行为者,处以降职降薪的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚(500元/次)。

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第5页共8页31)、未经公司同意擅自私配公司内部钥匙者。

32)、营私舞弊或教唆、帮助他人营私舞弊者。

33)、公司尚未发布之事项,擅自泄露者。

34)、未经允许私自用车者。

35)、在公司内吸烟、赌博、酗酒、吵闹、打仗,搅乱工作秩序,违反善良风俗等行为者。

36)、携带违禁品入厂者。

37)、未经许可,擅闯办公区域、在公司内摄影、录像、绘画或有其他计划者。

38)、在公司内私自使用电器者(如:

电炉、电热杯、电水壶、电饭锅、电褥子)等。

39)、在公司内养小动物、燃放烟花、爆竹者。

40)、男、女员工窜寝、混寝者。

41)、不按工作流程操作,使设备、机器轻度损坏或者原材料价值损失低于1000元者。

违反部门工作流程,给工作造成损失,且损失在2000元以下的。

42)、泄露公司秘密事项,但对公司利益未造成损害、情节较轻者。

43)、抗拒上级指挥、命令者。

不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者。

44)、对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实但情节轻微者。

45)、伪造病假单证明或提供虚假病历者。

46)、虚报工作业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。

47)、故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者。

 

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第6页共8页48)、对能够预防的事故不积极采取措施,致使公司受到2000—10000元的经济损失者。

49)、私自将客人或同事遗忘的物品收归己有,价值在200元以下者。

50)、年度内累计记过2次者。

5、员工有下列行为者,处以辞退的行政处罚,对公司造成的损失,公司将依法追究其法律责任。

51)、对同事暴力威胁、恐吓、恶意攻击或诬害、伪证、制造事端、妨害团体秩序者。

52)、对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。

53)、工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。

54)、擅自挪用公款和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理)。

55)、滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)。

56)、利用工作之便和业务关系请客、送礼、行贿、受贿为个人谋取好处者(同时移交司法机关处理)。

57)、工作时间聚众打牌、玩麻将者。

58)、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者。

59)、故意损坏公司重要文件或公物者。

60)、携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。

61)、在职期间刑事犯罪者。

62)、因违反国家法律法规被司法机关拘留、审查或追究刑事责任者。

63)、虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料者。

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第7页共8页64)、擅自以公司名义对外发表言论或进行与本公司无关的业务活动者。

65)、以不正当手段窃取公司机密,并向外界泄露、宣示、收受好处者。

66)、违抗命令,擅离职守,工作疏忽,贻误要务者。

67)、擅自涂改各种原始记录、单据、合同者。

68)、无故旷工5天以上(含),不服从或拒绝执行上级指令者。

69)、玩忽职守,致公司蒙受1万元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任。

70)、为谋私利,利用职务之便或工作时间为其他公司工作,从事第二职业者。

71)、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者。

72)、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。

73)、违反职业道德,泄露公司机密,使公司蒙受损失者(同时移交司法机关处理)。

74)、在公司内煽动怠工或罢工者。

75)、造谣惑众诋毁公司形象者。

未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

76)、伪造或变造或盗用公司印章严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理)。

77)、参加非法组织,经劝告不改者。

78)、年度内累计记过3次者。

(三)、处罚程序

对员工处分一般情况由员工所在部门负责人提出,经综合部调查核实后,上报主管副总、总经理决定后执行;对于部门负责人及以上人员的处分,由被处分人的直接上接提出,经公司总经办调查核实后,上报公司高层管理决定后执行。

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第8页共8页

员工受到惩罚处分时,由综合部出具书面惩罚通知,并在公司内公示,同时记过以上的处罚记入本人档案,受到开除处分时,综合部应向上级主管部门和劳动人事部门备案。

(四)、处罚申诉

给予员工行政处罚和经济处罚,应弄清事实,取得证据,经公司总经理办公会讨论,慎重决定。

在批准职工处分以后,如果被处分者不服,可以越级申诉,但在公司未做出改变原处分的决定以前仍按原决定执行。

三、附则

第一条本制度由公司综合部制订、解释,并负责监督执行。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条本制度凡有与国家法令、法规有抵触之处,按国家法律执行。

第四条本《企业奖惩条例》自下发之日起执行。

原公司规章制度中有与此准则不符者,以此为准。

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