行政部岗位职责.docx
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行政部岗位职责
1、行政部经理岗位职责
一、直接上级:
副总经理
二、直接下级:
行政部主管、人事部主管
三、工作概述:
负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作
四、岗位职责
1、负责统筹部门年度、月度计划,并组织实施,确保工作的质量。
2、负责保障公司人力资源的良好发展,制定、组织人员培训等。
3、负责组织完善部门及公司管理制度;
4、负责公司物料的采购及定制,确保质量。
5、负责组织公司各种会议和公司内部活动的工作。
6、负责员工福利及社会保险的办理工作;
7、负责公司档案、文件的管理;
8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作;
9、负责公司管理软件的正常运行及维护。
10、完成公司领导交办的其他工作;
五、管理范围:
公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内
六、岗位权利:
1.对所分管工作有知情权、建议权、调动权;
2.对文件、记录工作的监督、落实权;
3.对基础设施的监督权;
4.对采购产品的验证权,不合格品的控制权;
5.对质量管理体系过程的监督权;
6.向上级的工作报告权,对外代表本部门的代表权;
七、任职要求:
1.专科以上学历5年以上行政管理工作经验。
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
5.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2、行政主管岗位职责
一、直接上级:
行政部经理
二、直接下级:
行政部员工
三、工作概述:
负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作
四、岗位职责
1.遵守公司各项管理制度,在行政部经理的领导下工作,协助行政部经理完成
各项工作;
2.按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核;
3.每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存;
4.按照计划进行员工内部活动准备和实施;
5.负责文件的收发、整理归档、借阅工作;
6.保障软件系统正常运行;
7.负责公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进
行督促各部门按时完成工作计划;
8.每月5日负责督促各项目、职能部门档案归档并按档案管理规定进行更新;
9.每月向部门经理提交行政工作的分析总结报告;
10.负责与上级主管部门的联络、沟通与协调;
11.对公司5S工作执行情况负责;
12.完成上级领导交办的其他工作。
五、管理范围:
所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内
六、岗位权利:
1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权;
2、对文件、记录工作的监督、落实权;
3、对公司员工的奖惩建议权;
4、对公司资产的管控权;
5、对5S检查工作的监督权。
七、任职要求:
专科以上学历,3年以上行政管理工作经验;
具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神,责任心强。
较强的管理能力;
熟练使用办公软件。
3、行政专员岗位职责
一、直接上级:
行政部主管
二、直接下级:
无
三、工作概述:
负责公司档案管理、仓库管理、固定资产管理及日常行政管理工作
四、岗位职责
1、遵守公司各项管理制度,主动完成各项工作;
2、每季对公司基础设施进行盘点,对新增基础设施及时进行更新,
3、每季度最后一月20号前对仓库进行盘存,须账实相符;
4、每月5日督促各部门按时提交归档资料并按档案管理规定定期整理。
5、制定公司年度文化方案,并组织实施;
6、负责文件的收发、整理归档、借阅工作;
7、负责公司会议的组织、会务协调、过程控制等工作;
8、公司各项证件办理及年审工作;
9、负责对公司5S进行检查、公布,并跟进落实;
10、完成上级领导交办的其他工作。
五、管理范围:
公司所辖行政管理工作
六、岗位权利:
1、对所分管工作有知情权、建议权;
2、对文件、记录工作的监督、落实权;
七、任职要求:
1、专科以上学历,2年以上行政工作经验。
2、工作严谨负责、踏实、敬业;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4、具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强。
4、司机岗位职责
一、直接上级:
行政主管
二、直接下级:
无
三、工作概述:
确保公务用车的安全、便捷、进行公务用车相关手续的办理,车辆维护与公务驾驶等工作。
四、岗位职责:
1.公务驾驶、客户代表接待用车,公司领导及各部门拜访客户用车。
2.办理公务用车相关证件及费用的缴纳手续;
3.公务用车的定期保养与维护及每天清洁,
4.每天巡视车辆外观及登记里程,做好当天外出记录。
5.保障车辆的安全,做到不违章行驶。
6.完成领导交办的其他工作。
五、管理范围:
公司公务车辆。
六、岗位权利
1、对车上的必备品配备的建议权:
2、公司车辆的监督管理权:
3、违章乘车的纠正权;
七、任职要求
1、高中以上学历,5年以上驾龄
2、熟悉汽车基本理论,维修和保养知识。
3、掌握交通法律法规及熟悉各种路况。
5、人力资源经理岗位职责
一、直接上级:
行政部经理
二、直接下级:
人事专员
三、工作概述:
负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系等工作。
四、岗位职责
1、负责完善人力资源相关制度;
2、制定公司招聘计划,并组织实施;
3、建立培训体系、审核培训课件、监督培训过程、对培训效果进行评估;
4、修订完善绩效考核体系,每月5号组织绩效考核,每半年对考核效果进行评估,提交分析报告;
5、负责每年两次市场薪酬调研,提交调研报告并对薪酬结构提出建议;
6、负责员工劳动合同签订,及劳资关系处理;
7、负责员工入职、转正、调动、晋级、离职、统筹、医保等工作的办理;
8、负责建立多方面招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时招聘到合格人才
9、定期进行员工沟通,掌握员工的思想动态;
10、每月5日前督促各项目及职能部门提交考勤,汇总后8日前提交行政部经理审核签字。
11、每月5号前对公司各部门考核进行抽检,每个项目不低于2个部门
12、与政府相关部门联络、沟通,保持良好关系;
13、每月3日前将人力资源相关报表提交行政部经理;
14、完成领导交办的其它任务,
五、管理范围:
负责公司所有人力资源管理工作
六、岗位权利:
1、针对本部门工作的建议权及监督权;
2、人事档案资料的查阅权;
3、人事调整建议权、薪资调整建议权;
4、对公司所有员工考核监督权,考勤监管权;
七、任职要求:
1、专科以上学历,5年以上人力资源管理工作经验。
2、熟悉各类劳动法律法规;熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,
4、具备一定的管理能力,工作细致认真、责任心强;
5、办公软件操作熟练。
6、招聘主管岗位职责
一、直接上级:
人力资源经理
二、直接下级:
无
三、工作概述:
负责公司人员招聘、员工考勤、劳动关系等工作。
四、岗位职责
1、根据现有编制及业务发展,人员需求,协调、统计各项目、部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、充分了解和掌握各岗位人员编制情况,在编人员情况,缺编情况;
3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
4、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道;
5、对初试、复试考官进行面试培训
6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作;
7、进行聘前测试和简历甄选工作;
8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员
工需求分析;
11、负责对各分店人力资源部招聘工作进行考核;
12、适时提出工作合理化改进建议。
13、根据特殊需要组织大型招聘面试工作;
五、管理范围:
负责公司所有人力资源管理工作
六、岗位权利:
1、针对本部门工作的建议权;
2、人事档案资料的查阅权;
3、人事调整建议权;
4、对公司所有员工考勤监管权;
七、任职要求:
1、专科以上学历,2年以上人力资源工作经验。
2、熟悉各类劳动法律法规;熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,
4、具备一定的管理能力,工作细致认真、责任心强;
5、办公软件操作熟练。
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