mwm文件管理制度表格.docx

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mwm文件管理制度表格

文件发放领用登记表

文件编号

文件版本

发布日期

批准人

批准时间

文件标题

编制部门

共印份，领用份

分发号

使用人签字

领用日期

分发号

使用人签字

领用日期

分发号

使用人签字

领用日期

备注：

外来文件登记表

收文日期

编号

来文机关

发文字号

文件标题

发文日期

文件处理号

页/份

签收人

备注

内发文件登记表

序号

发文日期

文件编号

编制部门

文件标题

页数

附件

拟稿

审校

文印

批准人

文件销毁申请登记表

序号

归档编号

保管期限

文件编号

文件标题

销毁原因

监销人

批准人

批准日期

备注

申请部门：

填报人：

日期：

文件借阅登记表

序号

借阅时间

文件编号

文件标题

分发号

页数

借阅人签字

归还时间

归还检查记录

文件作废回收表

文件编号

作废时间

自年月日起作废

批准人

应清退份数

作废份数

文件标题

版本

批准时间

留存份数

尚缺份数

分发号

退回人签字

退回日期

分发号

退回人签字

退回日期

分发号

退回人签字

退回日期

备注：

文件归档登记表

序号

发文机关

发文

字号

文件标题

年度

页数

保管期限

文件移交登记表

序号

文件标题

份/页

接收人

接收日期

备注

注：

备注栏要注明是原件或复印件

文件修订申请单

文件编号

编制部门

发布日期

修订文件

名称

申请修订部门

版次

申请修订部门

申请修订

原因

申请人：

日期：

修订前内容

修订后内容

（可另附页）

文件

编制

部门

意见

分管

副总

审核

意见

总经理

审批意见

注：

根据事项的性质和审批程序权限，申请部门可对审批栏目进行增加或调整。