风筝艺术节活动策划书全方案完整版.docx
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风筝艺术节活动策划书全方案完整版
策划编号：
YT-FS-3113-48
风筝艺术节活动策划书全方案（完整版）
DevelopDetailedRulesBasedOnExpectedNeedsAndIssues.AndMakeAWrittenPlanForTheLinksToBeCarriedOutToEnsureTheSmoothImplementationOfTheScheme.
深思远虑目营心匠
ThinkFarAndSee,WorkHardAtHeart
策划书编号：
YT-FS-3113-48
编订：
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批准：
******
风筝艺术节活动策划书全方案（完整版）
备注：
该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、活动背景：
传承风筝艺术，打造深旅品牌——为传承中国风筝文化及艺术，展现深旅学生青春风采，更为了加强校园文化建设，活跃校园文化氛围，丰富同学的课余生活，扩大校园活动的影响力并提升学院的社会影响力，学生会公关部、宣传部联合生活部、外招生会特举办此次风筝艺术节。
二、活动主题：
暨南巨龙梦满天，南鹞北鸢畅苍穹
三、活动口号：
自由飞，筝精彩
四、活动内容：
（一）活动对象：
暨南大学深圳旅游学院全体学生
（二）活动时间：
4月12日
（三）活动地点：
莲花山公园
（四）活动安排：
此次风筝艺术节共分为三部分：
风筝历史展板类、涂鸦类及畅翔类，在活动过程中会穿插猜谜、风筝表演（由深圳风筝协会提供）等环节。
a、涂鸦类作品主要由组织方提供空白风筝半成品，由参赛者在成品上作艺术性创作，要求符合主题，贴合生活，并且拥有自主设计思想，所有在规定时间内完成的小组均可获得纪念品，经评委的专业评定后选出获奖的风筝，颁发获奖证书并在学院橱窗中进行展览。
规定时间内完成的涂鸦类作品可参加随后举办的畅翔类比赛（详情见比赛规则）。
b、畅翔类风筝比赛主要是对于风筝的放飞，重在风筝放飞技巧，同时也需要小组成员的相互合作，并且在放飞过程中体验和享受风筝文化。
活动中各选手可带上自己制作的风筝参赛，也可以在报名后交钱由组织人员统一购买，风筝价格单个为十元。
在放飞比赛中，评委将根据各种指标（包括放飞时间、滞空时间、成员合作度等）评出各项具体奖项。
五、奖项设置与比赛规则
（一）比赛流程：
a、参赛者到达场地后，先做好准备，然后工作人员统一宣布比赛开始，计时间（与场地控制组协商）涂鸦类比畅翔类提早半小时开始比赛
b、涂鸦类比赛时间暂定为一小时
c、涂鸦类比赛进行半小时后，进行畅翔类比赛。
（提前通知评委到场，先评分，后表演。
与外联组协商）
d、评分结束后，工作人员收集表格并保存好，留待分数统计和后期颁奖
（二）涂鸦类：
每组在规定区域内制作，提供风筝半成品和普通材料（数量和种类跟后勤组协商）
a、筝精彩奖（共三个名额）：
给每位参赛者发放一张票，正面写有自己组的组号。
领奖处有一个箱子，集中投票。
投票时在票的背面写上非自己组的最喜爱的风筝的组号，投入箱子里。
（在车上机动组同学要提醒参赛者到时候投票，并且发放选票，与场地控制组组商量）（“倾国倾城”奖评分后才进行）
b、倾国倾城/非主流/唯美派奖（共三个名额）：
评委们按照表格评分，由负责分数统计的同学收集表格，统计分数，按照分数高低评奖（评委暂定主席团，三位部长，学校老师，与外联组协商）
c、同心协力奖：
凡是在规定时间内完成作品，且无获得前两个奖项的小组均可获此奖。
（奖品与宣传组织组协商）
（三）畅翔类：
在划分场地内进行放飞（需要的风筝、线圈如何提供，报名时候的分组方式，与宣传组织组和后勤管理组协商）
a、捷足先登/鹰击长空/一飞冲天奖（共三个名额）：
提供（暂定）30m线圈，最快放完的通知工作人员，然后工作人员做好记录。
（线的长度和颜色以及数量跟后勤管理组协商）
b、难舍难分奖（一个名额，即两人）：
两个风筝的线缠在一起，且负责放风筝的分别是一男一女。
（规则先保密，跟场地控制组协商）
c、最佳“笑”果奖（二个名额）：
评委觉得参赛者放飞风筝时姿势最幽默的小组可获奖
d、自由飞奖（活力持久奖）：
坚持放飞且没有获得其他奖项的都可以获得此奖。
e、高高在上奖（三个名额）：
风筝协会专业人士评定放飞的最高的前三名
（四）颁奖方式：
活动后下一周的周三晚上（即4月16号），在四楼报告厅举行，邀请主席团及各部长参加，所有工作人员到场，为获奖者颁奖，并评出十佳工作人员及最佳团队奖
六、赛后工作
（一）赛程结束当天
①清点借用物资，回收有用材料
②全体工作人员清理大沙河公园内比赛活动区域的垃圾
③当晚发送赛事新闻给学院院报
（二）赛后一个工作日内
①风筝艺术节新闻稿经学院院报老师修改审核后，立即发送给有关报社。
如：
《深圳晚报校园版》等
②风筝艺术节所有组长、副组长于4月13日晚11点以前向委会提交一份活动总结
（三）赛后三个工作日内
①宣传组织组布置“涂鸦类”风筝展览和活动总结展
②后勤管理组冲洗好活动照片并发送给有关评委老师
③外联组邀请活动参加者撰写活动感言
④主办部门在这段时间召开总结会议
七、工作人员纪律规定
①紧记此次活动三大原则：
“安全第一”、“全面协调、通力合作”、“大局着眼、小处着手”；即：
任何情况下首先确保比赛安全，防患于未然
②学习北京奥运志愿者的专业精神，发挥预警能力和应变能力
③凡工作人员不得参加此次风筝艺术节的任何比赛
④服从组委会和各组组长调配，各组之间及同组委会之间应保持联系和促进沟通
⑤工作人员需按照组委会指示提前到场，不得迟到、早退
⑥依据实际情况，主动协助其他小组的工作，起到“补丁”的作用
⑦严格执行组委会规则，不得徇私舞弊
⑧杜绝一切有损学校与学院公众形象的事件发生
⑨赛程期间，保证通讯工具的畅通（手机开机并备足电池）以便突发情况及时联系
⑩统一佩戴黄色遮阳帽（已购买），不得随意摘取
八、宣传方案及宣传效果分析
1、前期宣传：
（一）制作喷绘海报，于3月29号开始展出，为期10天。
海报内容包括：
①风筝的历史（风筝的起源，文化，相关的轶事）
②风筝的品种（附上图片）
③风筝的制作工艺与放飞原理
④活动信息（活动主题、口号，活动时间等）与报名时间
⑤logo
⑥国际风筝比赛规则（如果篇幅不够，此部分可以删掉）
⑦活动赞助商名称
（二）4月3日开始通过广播站进行宣传，为期4天。
宣传稿内容：
暨南大学深圳旅游学院第二届风筝艺术节来了哦！
暨南大学深圳旅游学院风筝艺术节是顺应丰富学生课余生活，努力打造学院第一个品牌活动的大潮创办的大型活动。
在这个暖意融融的春天里，他迎来第二个生日。
在和煦的春风中他张开稚嫩的肩膀，等待与你的再次拥抱。
虽然只有两岁，但他却在深旅的大家庭中拥有很高的人气。
他带领同学们随春风奔跑，在洁白的画纸上涂抹青春的色彩，在自由的蓝天下放飞寄托梦想的纸鸢。
当春风再次催开花蕾，当春雨再次温润土地，学生会激情无限的公关部与魅力四射的宣传部再次携手，同耐心细致的生活部与洒脱无拘的外招生会强强联合，向你发出春天的邀请。
我们想听到的是你打开喉咙大声呼唤，想看到的是你无忧无虑放飞真情童心，想得到的是你气宇轩昂拥抱梦想。
春意盎然，你是否想感受春天的气息？
绿草如茵，你是否想逃离象牙塔的束缚？
微风拂面，你是否想拥抱蔚蓝的天空？
心动不如行动，让我们将春的气息捻作根根长线，放飞承载梦想的风筝；让我们将友情的温暖化作块块颜料，构建彼此缤纷的色彩；让我们将五彩纸鸢当作根根画笔，在宁静的天空中涂上青春最美的颜色！
今年我们的主题是：
暨南巨龙梦满天，南鹞北鸢畅苍穹。
口号是自由飞，筝精彩。
我们将于4月8号中午12点至1点半在食堂门口接受同学们的报名，名额有限，欲报从速哦！
详情请参见大堂海报。
期待你的参与！
（三）3月30日开始通过bbs进行宣传
宣传稿内容：
同上
（四）于4月3日在食堂和各个宿舍楼楼下的公告栏内张贴宣传文件
宣传稿内容：
同上
2、期间宣传：
（一）将印有我们学院标志的帽子（或其他，待定）发给每一位参加活动的人。
（与场地控制组的同学合作）
（二）将印有此次活动logo与我们学院名称标志的纪念性书签发给每一位参与活动的人
（三）让参加此次活动的人在制作好的横幅上签名并写上一句祝福（横幅为纯色七彩的风筝连接而成）
（四）现场拍照及dv等
3、后期宣传：
（一）于活动后第二天（4月13日）在橱窗内展出横幅，为期3天。
（二）以海报形式和在学院网站公布获奖名单，评委名单。
同时在橱窗和网站上展出此次活动的照片。
（三）写好关于此次活动的通讯稿，与4月14日通过广播站进行广播。
（四）于4月13号将关于此次活动的通讯稿放在学院及学生会官方网站和本部学生会的网站上
（五）将通讯稿发表在院报院刊上
（六）联系《深圳晚报》，将此次活动的情况在校园板块上发表（与外联组协商）
（七）将此次活动拍摄的dv放在学院的网站上和电视台（与外联组协商）
4、宣传效果及可行性分析
（一）上一年的风筝艺术节吸引很多师生的参与，给大家留下了很深刻的印象。
而这次的风筝艺术节更是得到了学生会主席团和学院相关部门的大力支持，相信今年的活动一定会大受欢迎，并推动校园文化建设的发展，活跃校园文化氛围，扩大校园活动的影响力并提升学院的社会影响力。
（二）海报宣传作为最传统的宣传方式，不仅具有艺术性，而且其传递信息的方式简单，直观。
我们学校的橱窗是每个同学上课经过都会看到的，制作喷绘海报在橱窗提前进行宣传，有利于在校园内渲染出一种活动氛围，同时让同学们更加了解我们的活动，从而调动了同学们参与的积极性。
（三）学校广播站自成立以来，一直深受同学们的欢迎。
广播站的广播时间是中午大家吃饭的时间，是人流最为集中的时段，所以在广播站进行宣传有利于扩大宣传面，让更多的同学了解此次的活动。
（四）bbs由于它独特的形式和强大的功能，受到同学们的欢迎，通过校园网bbs进行宣传，并附上相关的图片，给大家介绍此次活动的各种信息，进而宣传我们的活动，这样能更广泛地让同学们了解我们的风筝艺术节。
（五）同学们回自己的宿舍必定会经过宿舍楼下的公告栏，充分利用这一宣传空间，相信可以让更多的同学了解我们的活动。
（六）学院的校园网是校园内各种信息传播的重要载体，也是同学们关注最多的网络。
在校园网站上宣传可以让活动的信息渗透到每个同学休闲的空档，提高同学们的关注度。
（七）我院学生会网站是学生会活动与发展动向的集中反映区域，也是学生会各部门交流的主要平台。
这次的风筝艺术节得到了学生会众多部门的大力支持，志在创建品牌活动标志。
为以后风筝艺术节的持续发展与不断完善提供借鉴。
（八）本部学生会官方主页是暨大各院校交流信息的最主要平台。
风筝艺术节作为我院的品牌活动隆重宣传介绍，能够提高其余院校对我院的关注，让本部及其他两大校区的同学了解到我们学院的活动，为以后学院之间的各项活动交流打下良好的基础。
（九）《深圳晚报》是深圳一份拥有很多读者的报刊，在《深圳晚报》校园板块上发表我们这次活动的情况，能达到一定的宣传效果，从而提高我们学院的知名度。
（十）将dv上传给校园vod，视频网站和邀请的电视台，能够生动再现活动的精彩场面，体现我院的人文风采，大力提高我院的知名度。
九、报名安排：
从上面的宣传效果分析来看，今年的报名者会很多，但由于人太多不便于管理，亦考虑到安全问题，我们决定把参加人数限定在150名内。
（一）我们初定于4月8日中午11点——12点30分在食堂门口接受报名，名额有限，先到先得。
达到限定人数即停止接受报名。
（二）与相关工作人员联系：
xxxxxxxxxx
报名分为涂鸦类和畅翔类两个专区，分别由陈泽川和张银莉负责。
陈伊负责随时统计人数，收集整理报名表，朱梅进行简单的疑问咨询。
涂鸦类限制为1~3人一组，畅翔类限制为2—3人一组。
注：
其他各组的成员亦加入此次报名活动。
（三）报名表格如附录所示。
到时准备六张畅翔类报名表，三张涂鸦类报名表。
四、物品清单及经费预算
（待加）
十、策划书附录
1、附录一：
组委会构架
2、附录二：
组委会名单
3、附录三：
工作人员详细分布及职能介绍
4、附录四：
工作人员通讯录
5、附录五：
第二届风筝艺术节报名表
6、附录六：
场地控制组
7、附录七：
规则解释与奖品组
8、附录八：
外联组
9、附录九：
宣传组织组
10、附录十：
后勤管理组
11、附录十一：
机动组
12、附录十二：
涂鸦类倾国倾城/非主流/唯美派奖评分表
13、附录十三：
筝精彩奖票数登记
14、附录十四：
涂鸦类/畅翔类材料领取登记表
附录一：
组委会架构
附录二：
组委会成员
指导老师：
组委会主席：
组委会副主席：
执行主任：
场地控制组组长：
副组长：
组员：
外联组组长：
副组长：
组员：
宣传组织组组长：
副组长：
组员：
规则与奖品组组长：
副组长：
组员：
后勤管理组组长：
副组长：
组员：
机动组组长：
副组长：
组员：
附录三：
职能介绍
附录四：
通讯录
组别
姓名
手机
短号
qq
宿舍
班级
组委会
场地控制组
外联组
宣传组织组
规则解释与奖品组
后勤管理组
机动组
附录五：
第二届风筝艺术节报名表
第二届风筝艺术节报名表
组号
组长
组员
宿舍
班级
手机号码
短号
风筝号
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
附录六：
场地控制组
场地控制组的主要任务是对场地进行实地考察、比赛开始前场地安全检查与布置、场地划分、比赛中确保比赛安全、维持现场秩序、比赛后清理现场，听从组委会的安排与调动，是一个贯穿整个比赛过程的不可或缺的小组。
现将各项任务列出：
一、比赛场地的实地考察、场地划分以及场地布置
1、在比赛之前（具体时间为3月18、19、20日）对场地进行实地考察，熟悉了周边的环境，包括询问比赛地点的巡逻、保安、草坪工作人员、游客、清洁工人、城管等。
确定是否有人数的限制，是否允许放飞，是否能进行人数较多的风筝放飞、巡逻是否赶人等场地问题
2、根据现场考察的结果进行场地的划分。
（具体划分见附表1）
3、根据场地的划分以及所拥有的物资进行场地布置的前期设计，并在比赛当日提前到达比赛地点作布置（具体布置内容以及材料清单见附表2）
二、比赛过程中确保安全、维持现场秩序
1、为确保比赛顺利，安全，愉快地进行，场地控制组在比赛过程中将分为4个小组：
a、畅翔类比赛场地1区
b、畅翔类比赛场地2区
c、涂鸦类比赛场地
d、机动应急组
2、比赛之前告知参赛者注意事项：
a、事前通知好同学们要带好雨具，做好防晒工作，报纸（铺做，涂鸦比赛时防止颜料倒出污染地方），带好食物（中午在比赛场地休息）
b、少带贵重物品（手机等随身携带），我们划出地方供参赛者放东西，但不予保管，若有贵重物品丢失，学生会不予负责
c、各位同学要爱护好公共设施，保护好场地，保持场地清洁，不随地扔垃圾。
若捡到遗失物品，可交到奖品组处；失主也可到奖品组处询问
d、活动前，及时向同学交代活动区域中可能有危险的地方，告诫其应避免去危险的地方
e、活动现场，让各个区的同学清楚各个部门的所在地（如比较重要的医疗组和奖品组等），避免要我组工作人员带领，工作人员离开现场
3、关于现场人员协调问题：
a、与游人（特别儿童方面）之间的安排：
（1）我们会安排人员做好比赛场地防护工作，防止游人途人误走进比赛场地而阻
碍比赛或引起受伤
（2）如果有游人对风筝比赛感兴趣，想参与，我们将耐心地劝阻他们（人数有控制，会有碰撞危险），并引导他们参加我们专为他们设计的风筝猜谜有奖活动
（3）若参赛选手与游客发生冲突，应由我组及时出面，劝退学生，与外来人员沟通，保证活动顺利进行
b、与城管方面的沟通：
我们会事先与城管方面联系，沟通好，确保我们的活动得以顺利进行
c、与参赛者之间的交流：
（1）放飞区规定范围内不许放置任何防碍放飞时的跑动的东西，以防受伤
（2）比赛时我们会安排人员在每一个区域，协调参赛者在放飞过程中因跑动等造
成的碰撞，让他们放心比赛
（3）参赛者应在规定区域内比赛，活动，不要擅自离开到危险的地方私自活动，以确保人身安全，希望每个同学都在活动中玩得愉快
（4）风筝若飞落在树上，劝告参赛者不要爬树自己去捡，我们将提供竹竿，由工作人员将风筝取下
d、与工作人员之间的联系：
（1）各工作人员要在制定范围内工作，紧守岗位，不要擅自离开，以免突发事件发生时人员不足和确保比赛有序进行
（2）有人受伤，要及时与医疗小组联系
（3）在比赛过程中与规则解释组合作，确保参赛者安全和愉快地比赛
（4）与外联组合作，做好游人风筝灯谜活动
（5）与机动组保持密切联系，确保在突发事件发生时能有充足的人员调配
以上联系工作，由我组组长所在的机动组向各个组的组长及时联系
4、关于突发事件的处理：
a、下雨疏散：
事前密切关注天气变化。
若下雨，我们会通知大家尽快收拾好物品，由各个区的工作人员组织该区的同学，处理好撤退现场的场地，并迅速将他们有秩序的分批疏散到避雨处
b、医疗事故：
（1）若参赛者在制作或放飞风筝过程中受伤，我们将会有工作人员协助其到医疗小组处处理伤口
（2）若有人中暑，晕倒，或扭伤不能走动等情况，则应马上联系医疗小组，并有专人照看
（3）若出现跌伤，撞伤等情况，应先扶其至一旁，并联系医疗小组处
（4）若有严重伤痛，医疗小组不能有效处理的，则立刻送往最进的医院进行就医。
同时控制比赛现场，让其他参赛者继续比赛
三、比赛后物资清点以及场地清理。
1、人员疏散
a、确定回时的路线：
除了来的时候已有的路线外，另外多规划出两条合适的路线，以免遇到紧急情况（如下雨等），防止拥堵现象出现。
b、非工作人员的疏散：
比赛结束后首先控制现场秩序，将所有非工作人员分为两批，然后分别由场地控制组的工作人员引导大家按照来时的路线有秩序地离开场地，安全上车。
c、工作人员的疏散：
在场地清理干净后再离开，如发现有非工作人员没有离开，应立即组织其一同离开，最终确保所有人员都安全离开，不能遗漏。
临走时应与管理处的工作人员打招呼，并表示感谢，同时表示期待下次合作的诚意。
2、场地清理
a、首先撤除横幅，校旗，宣传材料，指示标志和区域标志，桌椅，装饰用布，带钩竹竿等大件物品，并运上校车，带回学校
b、其次收拾尼龙绳，透明胶等小件物品，并运上校车，如果校车容量有限则由工作人员带回
c、最后清理现场垃圾，除了垃圾袋，还应仔细检查场地，看是否遗留垃圾，如果皮，塑料袋，纸屑，食品袋，易拉罐等，确保场地的完全清洁
d、此外还要检查是否有学生丢物品在此，若有发现应及时带回学校让同认领。
附表1-1莲花山公园风筝广场
组委会、奖品组、物资管理区
附表2物资材料清单
项目
用途
备注
现场横幅、校旗
宣传材料
桌椅、装饰用布
布置组委会以及嘉宾席
现场布置嘉宾席以及组委会席
尼龙绳、透明胶
比赛场地的划分
用尼龙绳将比赛场地以及各个分区划分出来
现场指示标志
比赛场地布置
要求制作成箭头型并标明“厕所”、“畅翔类比赛1区”、“畅翔类比赛2区”、“涂鸦类比赛区“、“奖品组”、“比赛组委会”、“医疗区”“问答区”、“物资管理区”
区域标志
比赛场地布置
要求制作成菱形或者方形，字体大且清晰、标明“畅翔类比赛1区”、“畅翔类比赛2区”、“涂鸦类比赛区“、“奖品组”、“比赛组委会”、“医疗区”、“问答区”、“物资管理区”
垃圾袋
场地处理
现场垃圾处理
带钩竹竿
场地秩序维持
捡取误飞到树上的风筝
附录七：
规则解释与奖品组
工作分工
一、前期准备阶段：
购买所需要奖品（3月24日—3月30日）
与其他各组协商（灵活安排时间，参与其他组的小组讨论）
二、比赛时分组：
涂鸦类评分（梁绮琴，洪英华，陈倚琦，评委，场地控制组）
畅翔类评分（陈臣，杨静云，雷阳，评委，场地控制组）
共同维持比赛秩序（如何维持秩序以及如何处理突发状况，与场地控制组和机动组协商），统一宣布比赛开始以及计算结束时间。
（人员待定）
三、赛后评奖阶段：
写奖状（陈倚琦）统计分数（雷阳）奖品分配（陈倚琦、雷阳）邀请颁奖嘉宾，设计颁奖流程（与外联组协商）奖状填写形式以及样式（与宣传部部长，宣传组织组协商）（可能用繁体字）
其他应急问题
1、颁奖方式和颁奖台的设置（在四楼报告厅，与部长和场地控制组、外联组、宣传组织组协商，4月15号前）
2、先请嘉宾进行比赛的评分再去表演（与外联组协商）
3、风筝备份（后勤管理组协商）
4、临时有非参赛成员加入（例如游客，老师的亲属，和场地控制组和后勤管理组协商）
5、提前请评委到场评分（与外联组协商）
6、规则有歧义
7、同一小组的组员调配
8、纪念品何时派发，奖品不够（与宣传组织组、后勤组协商）
9、表格不够，或记录比赛数据的表格遗失（加表格和复写纸，与后勤管理组协商）
10、风筝断线，太大
11、奖品经费预算
12、领奖时突发状况，例如获奖者没到场……（颁奖前一天确定领奖团队和人数，整理好联系方式，与宣传组织组协商）
13、奖状填写形式以及样式（与宣传部部长，宣传组织组协商）（可能用繁体字）
14、奖品和奖状的保管，奖状数量
15、风筝/风筝半成品/材料的领取以及登记（与场地控制组和后勤管理组协商）
16、由于不设置现场颁奖，所以要求工作人员做好现场的赛果登记工作。
附录八：
外联组
一、邀请嘉宾、评委
1、邀请深圳市风筝协会，在风筝艺术节当天到场为我们进行风筝表演并为我们的风筝比赛作评委（带到场地后由规则解释组负责）
2、邀请评委，评委包括学院老师、学生会主席团及各部长、团委书记处及各部长、风筝协会、本部主席团（暂定）、其他学院学生会（暂定）
3、暂定邀请1—2个公园相关领导（与场地控制组联
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