岗位工作说明书证券事务代表.docx

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岗位工作说明书证券事务代表

工作说明书

岗位名称

股份证券事务代表

岗位编码

0173002

所在部门

股份董秘办

现任者

王洪阳

薪资等级

现任职人数

1人

批准人

孙武2004.11.21

填写人

（自行填入）

制表日期

2019年4月1日星期一

批准日期

填写日期

组织中的位置

直接上级

股份公司董事会秘书

直接下级

证券事务管理员

内部关系

董事会、监事会、公司各部门

外部关系

证监会

晋升与职务轮换

晋升岗位

股份公司董事会秘书

轮换岗位

（自行填入）

工作概要

在董事会秘书的领导下，具体负责公司证券、投资咨询等前期工作。

岗位职责、工作清单

1、董事会

（1）、起草会议文件[审核]

（2）、发放会议通知[审核]

（3）、联系会议室[审核]

（4）、会议接待[审核]

（5）、复印会议材料[审核]

（6）、会议记录[承办]

（7）、会议决议

[承办]

（8）、起草董事会工作报告[承办]

（9）、会议服务

[审核]

（10）、起草会议决议公告[承办]

（11）、整理会议材料存档[审核]

（12）、会议法律文件会签[承办]

2、监事会

（1）、起草会议文件[审核]

（2）、发放会议通知[审核]

（3）、联系会议室[审核]

（4）、会议接待[审核]

（5）、复印会议材料[审核]

（6）、会议记录[承办]

（7）、会议决议[承办]

（8）、起草监事会工作报告[承办]

（9）、会议法律文件会签[承办]

（10）、起草会议决议公告[承办]

（11）、整理会议材料存档[审核]

3、股东大会

（1）、起草会议文件[审核]

（2）、发放会议通知[审核]

（3）、联系会议室[审核]

（4）、会议接待[审核]

（5）、复印会议材料[审核]

（6）、会议记录[承办]

（7）、会议决议[承办]

（8）、起草股东大会工作报告[承办]

（9）、获取股东名册[承办]

（10）、与会股东登记[审核]

（11）、会议服务[审核]

（12）、会议法律文件会签[承办]

（13）、起草会议决议公告[承办]

（14）、起草会议决议公告[审核]

（15）、起草会议决议公告[核准]

4、定期报告

（1）、搜集学习制度规范文件[审核]

（2）、搜集报告所需资料[审核]

（3）、审核准备材料内容[审核]

（4）、审核总经理工作报告[审核]

（5）、审核财务报告[审核]

（6）、定期报告预约[承办]

（7）、高管数据搜集整理[审核]

（8）、编制定期报告全文[承办]

（9）、定期报告报送[承办]

（10）、搜集年度报告图片[审核]

（11）、联系年度报告印刷[承办]

（12）、审核年报印刷样稿[审核]

（13）、办理年报托运提货[审核]

（14）、办理年报印刷费付款[审核]

5、法律法规搜集

（1）、搜集国家级法律法规[审核]

（2）、搜集证券监管部门法律法规[审核]

（3）、搜集与公司相关行业法律法规[审核]

（4）、搜集子公司行业资料[审核]

6、行业市场比较

（1）、搜集同行业公司信息[审核]

（2）、搜集同行业资本运作案例[审核]

（3）、搜集资本市场运作成功案例[审核]

（4）、搜集海外交易所上市要求等资料[审核]

7、每周扫描

（1）、材料搜集[审核]

（2）、材料筛选[审核]

（3）、内容选定[审核]

（4）、每周扫描排版[审核]

（5）、每周扫描印刷[审核]

（6）、每周扫描印刷[审核]

（7）、每周扫描存档[审核]

8、制度建设

（1）、公司章程修改建议[承办]

（2）、董事会议事规则修改[承办]

（3）、监事会议事规则修改[承办]

（4）、股东大会议事规则修改[承办]

（5）、总经理工作细则修改[承办]

（6）、董事会秘书工作制度修改[承办]

（7）、董事会专门委员会实施细则修改[承办]

（8）、部门制度制订与修改[审核]

（9）、公司内部制度审核[审核]

（10）、新投资及下属公司章程审核[审核]

9、中国证监会

（1）、搜集整理证监会的监管规定[审核]

（2）、根据证监会的要求规范公司运作[承办]

（3）、根据证监会要求提报相关资料[承办]

（4）、填报证监会网上数据系统[承办]

10、上海证券交易所

（1）、搜集上交所的监管要求[审核]

（2）、根据上交所的要求规范公司运作[承办]

（3）、填报上交所调查内容[承办]

（4）、根据上交所要求提交专项报告[承办]

（5）、按要求参加上交所组织的业务培训[承办]

（6）、支付上市月费[审核]

（7）、签订上市协议及补充协议[承办]

11、证券登记结算公司

（1）、公司高管人员信息报送[承办]

（2）、高管持股锁定[承办]

（3）、高管帐户解锁[承办]

（4）、支付登记存管费[审核]

（5）、支付查询费用[审核]

（6）、签订分红代理协议[承办]

（7）、确认分红金额及手续费[承办]

（8）、签订登记托管协议及补充协议[承办]

（9）、查询股东资料[承办]

12、青岛证监局

（1）、接待证监局工作人员到公司调研[承办]

（2）、根据监管要求提交所需材料[承办]

（3）、参加证监局组织的会议[承办]

（4）、参加证券业协会的活动[承办]

（5）、参加上市公司董秘联席会的活动[承办]

13、上交所

（1）、学习上交所信息披露要求[承办]

（2）、专人到上交所办理信息披露业务[承办]

（3）、提报定期报告全文及摘要[承办]

（4）、提包定期报告相关财务报告[承办]

（5）、发送临时公告内容传真[审核]

（6）、联系上市部人员审核公告内容[承办]

（7）、针对上市部意见进行公告内容修改[承办]

（8）、确认公告内容[承办]

（9）、向上交所发送公告内容电子版[承办]

（10）、确认上交所收到电子文件[承办]

14、三大证券报

（1）、签订信息披露协议[承办]

（2）、联系公告刊登事宜[承办]

（3）、发送公告内容传真或邮件[审核]

（4）、确认收到公告文件[审核]

（5）、办理信息披露费付款[审核]

（6）、接待报社记者到公司调研[承办]

15、证券登记结算公司

（1）、分红公告刊登申请[承办]

（2）、确认分红相关日期[承办]

16、投资者

（1）、接听投资者电话[承办]

（2）、解答投资者疑问[承办]

（3）、转告集团各公司及部门电话[承办]

17、证券市场中介机构

（1）、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办]

（2）、聘请有关中介机构为公司服务[承办]

（3）、签订有关中介服务协议[承办]

（4）、支付中介服务费用[审核]

18、财务

（1）、及时了解公司财务状况[承办]

（2）、及时了解公司对外担保情况[承办]

（3）、及时了解公司对外投资情况[承办]

（4）、及时了解公司贷款情况[承办]

（5）、及时了解公司重大交易情况[承办]

（6）、及时了解公司财务报告审计情况[承办]

19、其它部门

（1）、关注公司内部文件[审核]

（2）、关注公司各部门通知[审核]

20、下属子公司

（1）、及时了解下属公司经营情况[审核]

（2）、关注下属公司新闻报道[审核]

（3）、根据情况下发信息披露征询函[审核]

21、重大事项通报

（1）、随时关注各类媒体[审核]

（2）、重大事项第一时间向领导汇报[审核]

（3）、组织危机攻关[审核]

22、日常工作

（1）、部门工作环境管理[审核]

（2）、日常考勤管理[审核]

（3）、部门内部工作会议[审核]

（4）、内部情况通报[审核]

（5）、工作技能培训[审核]

23、微机管理

（1）、办公自动化设备管理[审核]