工资统发单位版操作手册.docx

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工资统发单位版操作手册

财政工资统一发放》系统单位版V5.0升级至V5.57操作手册

一、卸载V5.0旧版本软件

如果安装统发新版的统发工资软件的电脑上安装有原5.0版本的软件。

在开始--》所有程序--》财政工资统一发放系统（单位版）--》卸载财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.0，或者在控制面板--》添加删除程序--》卸载财政工资统一发放系统Ver5.0。

二、安装V5.57新版本软件

安装之前请先关闭机器上的杀毒软件和防火墙，确保安装顺利完成！

双击运行《工资统发》安装程序光盘上的文件

，见下图

点击“下一步”，见下图

！

！

系统默认安装目录为C:

\GZTFDW，必须将C盘修改成其他有效的盘符，如d:

\gztfdw557因为如果安装在C盘，重装操作系统时，数据会丢失。

修改完成后点击“下一步”，见下图

点击“下一步”直至安装完成

系统提示需要重启计算机时点击“重启”，重启计算机后进行下述操作

三、初始化数据

1、创建帐套

双击运行桌面上“统发工资单位版”软件

，见下图

点击“建套帐”按钮，进入建套帐窗口，见下图

输入套账号（任意的3位数字，比如001，如果存在多套帐，则套账号不能重复），套帐名（可以为单位的名称），输入完成后点击“确定”，见下图

点击“确定”，退出建套帐窗口

2、导入初始数据

A、登录系统

首先输入用户id号：

sa，用户口令不用输入，再下拉选择套账号；新建的套帐，操作日期为空；点击“确定”，进入系统主界面，见下图

新建的套帐只有系统管理、数据接口、网络传输功能可以使用

B、导入单位数据

（1）读入单位数据：

在主菜单上点击“数据接口/读入本单位数据”，见下图

点击“确定”，进入选择文件窗口，见下图

第一次使用该软件时，选择光盘上的arj压缩文件（dwsj-500000000-），点击“打开”，接收过程中，凡遇到提示窗口，全部点击“是”按钮。

接收完成后，系统提示需要重新登录，重新登录时操作日期为：

2011-11，见下图

四、检查数据

1、检查基础数据

在系统主菜单，点击“基础信息/维护单位信息”，检查需单位录入的单位信息是否是目前最新的数据，如果不正确，将正确的数据输入对应的栏目后点击“保存”按钮。

2、检查人员信息

（1）直接在维护人事信息中修改

在系统主菜单，点击“业务处理/维护人事信息”，选择对应的人事性质，部门选择所有部门，见下图

点击“确定”按钮，进入维护人事信息窗口，见下图

将需要修改的人员选中，点击修改，在维护修改人事信息窗口中，输入正确的信息。

提示：

重点修改’部门名称’与’支出功能分类’。

其他信息如身份证和银行卡号、银行名称进行核对。

将其他必须输入项或数据有错误的信息输入后点击保存。

3、检查工资数据

在系统主菜单，点击“业务处理/维护工资信息”，选择对应的工资类别，部门选择所有部门，见下图

点击“确定”按钮，进入工资数据窗口，见下图

检查人员的工资数据是否正确，如果不正确，双击不正确的记录，进入修改工资信息窗口，输入正确的工资信息后点击“计算保存”按钮。

注意：

本次工资信息项变动较大，请大家按照对应工资项输入信息。

五、新增人员、变更人员

点击业务处理――》维护人事信息。

点击确定，进入维护人事信息窗口。

点击新增按钮，录入新增人员的人事信息；点击需要修改的人员记录，点击修改按钮，修改对应的人员栏目。

具体可以详见系统帮助。

六、变更人事性质

该功能主要用于人员人事性质发生改变时使用，比如由在职变为离退休，由事业变为行政等。

如不执行变更操作，则当月数据无法上报到财政

在系统主菜单，点击“业务处理/变更人事性质”，见下图

选择单个人员方式，在姓名栏输入需要变更人员的姓名，选中需要变更的人员，点击“确定”，见下图：

选择具体需要变更成哪种人事性质，比如“离退休”，点击“确定”，弹出维护人事信息窗口，将人事信息窗口中的数据维护完成保存即可。

七、审核上报

重要提示：

审核上报之前必须重新计算工资数据，如下图

计算完成后，系统会提示工资计算完毕，然后开始下面的审核过程

1、设置审核参数

在首次使用该软件时，需要设置审核参数，点击“数据审核/审核参数设置/审核内容及格式设置”，见下图：

勾选“审核人事信息”和“审核工资信息”，分别点击对应的选择，选择对应的格式，点击“确定”后退出。

如格式名称为空，则点击’设置’按钮，选择格式名称，点击确定。

2、审核单位数据

点击“数据审核/审核单位数据”，系统自动审核完成。

如果审核后又修改了人事、工资数据，需要重新进行审核单位数据。

3、查看人事审核结果

单位数据审核完成后，需要对人事数据进行审批，生成相应的人事变动审核表。

点击“数据审核/查看人事审核结果”，如果当月的人事信息相对于上月的人事信息存在变动，则系统自动列出变动人员的变动信息。

检查生成的人事变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图：

4、查看工资审核结果

人事信息审核通过后，需要对工资数据进行审批。

点击“数据审核/查看工资审核结果”，如果当月的工资数据相对于上月的工资数据存在变动，则系统自动列出变动人员的工资变动数据。

检查生成的工资变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图：

注意：

数据审核的先后顺序

审核单位数据-→查看人事审核结果-→查看工资审核结果，如果审批了人事、工资数据后，重新点击了审核单位数据，则需要重新进行审批人事、工资数据

5、查看审核通过情况

只有数据全部审核通过后，才能生成上报数据。

见下图

查看人事审核结果

审核单位数据

查看工资审核结果

6、生成上报数据

确定审核的通过情况为上图的审核状况，则点击“数据接口/生成上报数据”，见下图：

点击“确定”按钮，见下图：

选择生成文件保存的目录（不要直接保存到U盘上），文件名不能修改，点击“保存”。

生成的文件不能修改文件名，也不能解压缩。

将生成的文件名拷贝给主管单位。

上报文件在主管单位接收时，如果出现以下如图提示

需要在“业务处理/维护人事信息”功能中修改人员的工资性质和人事性质一致。

如果是人事性质不正确则需要通过“业务处理/变更人事性质”功能来变更对应人员的人事性质。

八、查询报表

详见系统的帮助。

九、月末结转

在系统主菜单，点击“业务处理/月末处理/月末结转”，见下图

用户口令和登录时输入的口令一致，系统默认无口令，点击“确定”按钮即可。

月末结转后，下次登录系统时操作日期为月结后的下一个月。

如果月末结转后需要重新修改数据，则需要撤销月末结转（“业务处理/月末处理/撤销月末结转”）。

十、数据备份

1、备份单位数据库

在系统主菜单，点击“系统管理/管理数据库/备份数据库”，见下图

选择备份文件存放的目录地址，建议不要保存到C盘上，点击“保存”按钮即可。