行政管理工作经验交流材料.docx

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行政管理工作经验交流材料

承蒙各位领导、同事们抬爱，在这里和大家一起相互交流学习，分享一下工作中的一些经验、方法。

综合行政管理部工作范畴包含的内容非常多。

主要可以分为三大块一是办公管理、二是人事管理、三是党群工作。

一、办公管理：

1、公章管理：

不能私刻，以书面报告领导签批后才能刻，留印模，交由谁管理谁签收，使用登记，分管领导签字方可使用。

2、合同管理：

合同内容填写完整，不留白，无内容也要打/，盖齐缝章，及时督办，及时收集，及时存档。

3、文件管理：

主要是收发、传阅、及时存档、注意保密

4、档案管理：

易于保存和方便查阅

5、公车管理：

办理油卡3.0排量以下1000元一次冲值，油卡附卡交司机手上，每次冲值记录公里数，冲值时间。

定点维修，维修项目提前报审，维修附维修清单。

公车下班时间停放在公司，节假日如无工作任务停放在公司并将车钥匙交办公室

6、办公用品、固定资产的管理：

提前填写购买审批单，固定资产附验收单，半年一次清查

7、后勤保障：

办公环境改善、职工食堂管理、内保安全

8、信息宣传：

信息的收集、宣传渠道、媒体

9、会议组织、外事接待工作

二、人事管理：

1、职称评审：

工程系列是评，财务和经济类是考，初级、中级、高级，员、助理是初级，本科一年、大专三年可评助工；助工达到大专以上学历四年可评工程师；工程师达到本科学历五年可评高工；

2、技术培训：

各系列自行安排课程，负责组织联系通知落实。

3、社保、公积金:

人员异动工作，6月份调基，临聘报销社保71.5%、医保80%个人窗口最低缴费基数，关注每年调整7月份，工伤，首先是认定30天内提交材料到社保工伤科，认定结果下来后提交核定报销金额，做工伤鉴定，确定级别，理赔。

4、招录人员考核：

考核程序、合同签订

5、年度考核：

技术人员考核、工作人员考核、班子考核

三、党群工作：

党建：

基本上每年会有一个专项活动，从党中央下下来到各级党组织都必需要开展的，也会有方案，按照方案开展工作，首先不能畏难，不要把困难想像得无比大，那必定是困难压倒你，而不是你克服他。

要有信心，自己能够做这件事。

有的活动方案发下来，一看都像天书，政治词汇，晦涩难懂。

没有人一开始会做的，我也不会做，无非是多查，多问。

网上查，不懂的词，都有解释，也可以看别人单位的方案，适合的就可以借鉴。

再就是问，拿不定问题的一定要问，纵向的问，上级部门谁布置的工作任务问谁，可能他也解释不了的，就是他再问他的上级部门，一定要问清楚，工作开展起来才不走弯路。

横向的问，兄弟公司间，多探讨，听听别人的想法，说不定也可以找到新的思路。

我们行管这一块的工作氛围是相当好的，虽然平时组织的活动不多，但是都是工作中打出来的交道，相互之间是经常通气的，有资源都是拿出来共享的，没有人会藏着掖着，都是一起想办法解决工作中的难题的。

最后就是要学，学需要一个过程，需要积累，多听新闻，多关注时政，培养自己的政治素养，到一定的程度自然这些文件、方案就都看得懂了。

要提高自身的政治敏感性，要认识到党建工作的重要性，如果你自己都认为只是走个过场，混一下，那当然这个活动是开展不下去的。

群团工作：

基本上对照双目标的要求，也可以自主的开展一些活动

综合行政管理工作可以说不是企业的中心，但是影响企业的中心，林林总总说了这么多，看似平常的小事、锁事，但是要做好做到位还是要花些心思，多下功夫的。

我们综合行政管理其实说白了也就是对内和对外。

对内，我们要起到一个承上启下作用，是领导与职工群众的纽带，对领导来说，我们是他们的喉舌，他们的决策是由我们发出的，我们必须深刻领会领导的意图并作出准确的传达，作出正面的引导和宣传。

对职工我们是他们的代表，他们的想法，思想上的波动我们也要及时反馈给领导层，以便于他们作出正确的决策。

对外，我的工作标准就四个字：

不能丢脸，对外的工作，我们代表不光是我们自已，更是我们公司，我们不能丢自己的脸，更不能丢单位的脸。

外报的材料一定是两个人看，两个人复核了再报送。

文字材料一定报主管领导审核，通过再报。

排版有要求的一定按要求来，这不是能力的问题，是态度问题了。

说了这么多，是我自己十几年工作中积累的一些有用的东西来跟大家一起分享一下，这些肯定也不是很全面，如果有不对的地方，大家也一定现在就提出来，有更好的工作方法一起来交流探讨。

其实现在行管这一块的年青的工作人员很多都是工程、财务抽调过来的，我只是在我这一块工作年限上长一点，工作上已经很多都是按部就班的，很少有创新了，你们在开展工作应该可以比我更好的结合企业的中心工作，结合企业的生产经营来开展，最后也希望你们在各自的工作岗位上都有更好的发展，我们的行管工作也能更一个新的台阶。

谢谢大家！