Word主要格式设置方法.docx
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Word主要格式设置方法
Word2010文档格式设置方法
第一章
插入页眉/页脚/页码
一.1从第2页开始插入页眉/页脚/页码
1.插入“分隔符”
将光标移至第二页的第一个字节前，点击“页面布局”----“分隔符”，在“分节符”类型中选择“下一页”，如下图所示：
如果多出空白页，将光标定位到多出来的空白行/页的前面，按下“Delete”键将其删除。
2.进入“页眉”或“页脚”的编辑区域
在第二页的“页眉”或“页脚”处“双击”；或光标置于第二页任意处，“插入”----“页眉----编辑页眉”，或“插入”----“页脚----编辑页脚”，此时观察发现第二页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”，而第二页则写的是“第1节”，这说明你已经将前两页分为“第1节”，从第二页开始是“第2节”，如下图所示：
但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。
所以进入第三步。
3.在“页眉和页脚”的“工具栏”中关闭“链接到前一个页眉”
鼠标不要移动，在“页眉和页脚”的“工具栏”中，单击关闭“链接到前一个页眉”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系），使“链接到前一条页眉”由“
”高亮状态变为“
”普通状态。
可以从第二页或者自己需要的页码开始设置页眉。
4.设置页脚
页脚的设置方法与页码相似，在上一步的基础上鼠标不用移动，单击工具栏中的“转至页脚”，如下图所示：
余下操作参照步骤3。
5.设置页码
完成上述操作以后，鼠标不要移动，在“页眉和页脚”的“工具栏”中，或选择菜单栏的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“页码”按钮，单击“页码设置格式”按钮，此时会弹出个“页码格式”窗口，我们选择“页码编号为‘起始页码’”，之后在里面输入“1”（页码编号中起始页码必须设为“1”，它将会决定显示第一页的页码编号，否则页码设置会出错。
），然后确定，如下图所示：
完成上述操作以后，鼠标不要移动，在“页眉和页脚”的“工具栏”中，或选择菜单栏的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“页码”，然后选择页码格式。
用户可以根据自己的喜好，设置页码格式，主要有两种方式：
1.页面顶端2.页面底端。
在两种显示方式方式下又有三种格式：
“左对齐”，“居中对齐”，“右对齐”如下图所示：
第二章插入页码
word文档一共30页，从第3页开始插页码，第13页结束，13页之后不能有页码。
分如下三步就来完成：
6.分节（将文档分为3节）
光标定位在第2页的最后或第3页开始，页面布局→分隔符→下一页→按Delete键删除空白页（行）
将光标定位在第12页的最后或第13页开始，插入→分隔符→下一页→按Delete键删除空白页（行）
7.断开各节之间的页脚链接
在第3页的“页眉”或“页脚”处“双击”，通过工具栏中的“编辑页眉”或“编辑页脚”，单击关闭“链接到前一个页眉”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系），使“链接到前一条页眉”由“
”高亮状态变为“
”普通状态，设置页眉。
以同样的方法设置页脚。
将光标定位在第13页，视图→页眉和页脚→将光标转换到页脚区域；单击工具栏上的“链接到前一个”
第三步：
插入页码
将光标定位在第3页，插入→页码→格式→起始页码：
1→确定
至此完成
第三章
Word2010中插入多级列表编号的三种方法
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2012-05-1922:
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word2010
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步骤
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简介
我们在使用Word2010编辑文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号，以更清晰地标识出段落之间的层次关系。
本篇经验就来介绍一下插入多级列表编号的方法。
工具/原料
∙Word2010
方法一
1.打开Word2010文档页面，在“段落”中单击“多级列表”按钮。
2.我们在列表中选择一种符合实际需要的多级列表编号格式。
3.在第一个编号后面输入内容，按回车键自动生成第二个编号（注意不是第二级编号），接着输入内容。
完成所有内容的输入后，选中需要更改级别的段落，并再次单击“多级列表”按钮。
4.在菜单中选择“更改列表级别”选项，并在下一级菜单中选择需要设置的列表级别。
5.在文档页面中，我们可以看到刚才创建的多级列表编号。
方法二
1.打开Word2010文档页面，在“段落”中单击“编号”下三角按钮。
2.接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。
3.然后在第一个编号后面输入内容，按下回车键自动生成第二个编号。
这时我们不着急输入内容，而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。
4.第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置，完成输入内容后连续按下两次回车键，这样就可以返回上一级列表了。
方法三
1.打开Word2010文档页面，选中文档中已经存在但是需要更改列表级别的段落。
2.在“段落”中单击“多级列表”按钮。
3.在菜单中选择“更改列表级别”选项，并在下一级菜单中选择符合我们要求的列表级别。
注意事项
∙在实际操作中我们发现，只有插入文档中的“多级列表”才能更改级别。
如果是普通编号或者是项目符号，则不能更改列表级别。
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