用户手册MSDLDSDESUserManualV10.docx
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用户手册MSDLDSDESUserManualV10
无锡迈尔斯通软件开发有限公司
V1.0
文档编号:
MSD-LDS-DES-UserManual
物流配送系统
用户手册
V1.0
编写：
杨小艳
审核：
王凯
批准：
钱庭荣
日期：
2009-1-8
日期：
2009-1-15
日期：
2009-1-15
版本
文件内容描述
编写日期
编写
审核
批准
1.0
正式发布
2009-1-8
杨小艳
王凯
钱庭荣
第一章概述4
1.1背景与基本流程4
1.1.1背景4
1.1.2基本功能模块4
1.2登陆4
第二章订单审核5
2.1查询库存6
2.2查询订单6
2.3审核订单7
2.4退出登录7
第三章货品调度8
3.1审核配货请求单8
3.2查询出库请求单9
3.3查询运输请求单9
3.4查询库存9
3.5查询运力10
3.6审核出库任务单10
3.7审核入库请求单11
3.8查询预订单11
3.9审核运输任务单11
3.10审核退货任务单12
第四章库房管理12
4.1审查出库任务单13
4.2执行出库任务13
4.3盘点14
4.3结算14
第五章运输调度15
5.1历史记录15
5.2当前计划目标15
5.3未来计划目标15
第六章权限管理16
6.1客户信息列表16
第七章反馈管理17
7.1参加的会议17
7.2主持的会议17
7.3发布的会议17
第一章概述
1.1背景与基本流程
1.1.1背景
物流配送系统是适用于物流公司的货物配送管理系统。
本系统基于Intranet/Internet技术,完全采用B/S体系结构，集信息公告、订单审核、货品调度、库房管理和运输调度等强大的功能于一身，是高效率、低成本、跨区域管理的物流配送解决方案。
物流配送系统不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的运输费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。
1.1.2基本功能模块
图1.1.2.1基本流程
1.2登陆
1.在桌面上打开IE浏览器或者其他浏览器，在地址栏中输入系统网址：
http:
//localhost/web/进入登录界面：
图1.2.1.1系统登录界面
2.在用户名处输入具有账号用户名（如admin），注意大小写
3.在密码处输入密码（如123456），注意大小写
4.在身份处选择登录身份，选择完成后点击确认，如果登录不成功则会提示用户名或密码错误。
填写正确的信息后再次点击登陆。
成功则进入该身份的操作界面。
第二章订单审核
市场专员登录成功后，进入图2.1市场专员操作界面，市场专员根据库存量对配送单（未审核）进行审核，审核通过后，修改订单状态为已审核；之后配送通知单等待调度处理。
图2.1市场专员操作界面
2.1查询库存
点击图2.1市场专员操作界面中左侧导航栏的“查询库存”，中间区域显示库存信息。
如图2.1.1所示：
图2.1.1库存信息
2.2查询订单
点击图2.1市场专员操作界面中左侧导航栏的“查询订单”，中间区域显示订单信息。
如图2.1.2所示：
图2.1.2订单查询条件输入界面
在文本框中输入相应的内容，点击“全部查找”或“查找”，即可在该页中显示订单的查询结果。
2.3审核订单
点击图2.1市场专员操作界面中左侧导航栏的“审核订单”，中间区域显示待审核订单信息。
如图2.1.3所示：
图2.1.3订单审核操作
1.点击某条记录的“审核订单”链接，若满足条件，将该订单状态转为“已审核”。
2.点击某条记录的“修改订单”链接，可更改订单信息。
3.点击某条记录的“删除订单”链接，则删除该条订单信息。
2.4退出登录
点击图2.1市场专员操作界面中左侧导航栏的“退出登录”，回到系统登录界面
第三章货品调度
调度员登录成功后，进入调度员操作界面，如图3.1。
调度员针对出库请求和运输请求进行调度（安排出库和运力）；如果调度成功则下达出库任务单和运输任务单；如果调度失败，则反馈给市场专员。
调度员可以给库存点、运输点下传数据。
图3.1调度员操作界面
3.1审核配货请求单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核配货请求单”，中间区域显示对配货请求单的再审核界面。
如图3.1.1所示
图3.1.1审核配货请求单
从下拉列表中选择“已审核”，点击“开始审核”按钮，显示“已审核”状态的配送单信息。
如图3.1.2所示：
如图3.1.2审核操作
点击“审核处理”，如果出库请求和运输请求满足，再审核通过。
3.2查询出库请求单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“查询出库请求单”，中间区域显示出库请求单信息。
如图3.1.2所示：
图3.1.3出库请求信息
3.3查询运输请求单
操作如3.2查询出库请求单操作类似，略。
3.4查询库存
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“查询库存”，中间区域显示库存信息。
如图3.1.3所示：
图3.1.4库存信息
输入货物名称，点击“查询库存”，可查看库存信息。
3.5查询运力
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“查询运力”，中间区域显示运力信息。
如图3.1.4所示：
图3.1.5运力信息
从下拉列表中选择要查看的运力条件，点击“查询车辆”按钮，可查看运力情况。
3.6审核出库任务单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核出库任务单”，中间区域显示出库任务单信息。
如图3.1.6所示：
图3.1.6出库任务单
点击“审核”链接，将显示审核信息，如图3.1.7所示：
图3.1.7审核出库任务单
点击“通过”链接，将审核通过信息保存至数据库。
3.7审核入库请求单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核入库请求单”，中间区域显示入库任务单信息，操作流程如3.6审核出库任务单，略。
3.8查询预订单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“查询预定单”，中间区域显示预订单信息。
操作流程类似3.6审核出库任务单，略。
3.9审核运输任务单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核运输任务单”，中间区域显示运输任务单信息。
如图3.1.8所示：
图3.1.8运输任务单
点击“审核”链接，打开审核界面，如图3.1.9所示：
图3.1.9审核运输任务单
点击“通过”链接，满足条件，将通过审核，并更新数据库信息。
3.10审核退货任务单
点击图3.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核退货任务单”，中间区域显示退货任务单信息。
操作流程类似3.6审核出库任务单，略。
第四章库房管理
仓库管理员登录成功后，进入仓库管理员操作界面，如图4.1。
仓管员接受相应的出库任务单后，根据库存情况对出库单进行库存审核；如果审核成功则执行相应的出库操作，提交到调度中心，将出库单表状态字段改为已审核，将库存表相应货物数量状态字段改为待发；如果审核不成功，通知调度中心，将出库单表状态字段改为不成功。
仓管员对退换货进行检验；如果货没有质量或包装上的问题，则将货重新入库，将库存表增加货物数量的入库操作；如果出现问题，则将货入退换货库，将退货库存表增加货物数量的入库操作。
盘点员对现有商品进行盘点。
（条件查询）。
结算员对一定时间内货物进出数量进行结算。
图4.1仓库管理员操作界面
4.1审查出库任务单
点击图4.1调度员操作界面中左侧导航栏的“审核出库任务单”，中间区域显示出库任务单信息，根据查询条件，显示不同结果。
如图4.1.1所示：
图4.1.1出库任务单
点击“审核“将对出库请求进行审核，审核通过，显示通过信息，如图4.1.2所示：
4.1.2审核出库任务单
图4.1.2审核是否通过，将在结果列中显示“满足“或“不满足”。
4.2执行出库任务
点击图4.1调度员操作界面中左侧导航栏的“执行出库任务单”，中间区域显示出库任务单信息，根据查询条件，显示不同结果。
如图4.1.3所示：
图4.1.3出库任务单
点击“执行出库”，操作成功，生成出库任务单。
4.3盘点
点击图4.1调度员操作界面中左侧导航栏的“盘点“，中间区域显示为当前货物信息，根据查询条件，显示不同结果。
如图4.1.4所示：
图4.1.4货物信息
4.3结算
点击图4.1调度员操作界面中左侧导航栏的“结算”，中间区域显示结算操作界面，如图4.1.4所示：
4.1.4结算操作界面
输入开始日期和结束日期，点击“开始结算”按钮，将显示一定时间内货物进出数量。
第五章运输调度
运输调度员登录成功，进入运输调度员操作界面，如图5.1所示。
由调度中心，下达已确认的运输任务定单给运输调度员，再由运输调度员查询当前的运力情况，制定派车任务单，将运输任务单发放给配送员和司机，有司机和配送员到仓库提出所运输的货物。
货物运输成功则发送货物已经到达的信息给调度中心，运输失败则发送失败信息给调度中心。
由司机编写行车日志（或者由专人编写），并将其归档入库。
图5.1运输调度员操作界面
5.1所有的运输车辆情况
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“所有的运输车辆情况”，中间区域显示运输车辆信息，如图5.1.1所示：
图5.1.1运输车辆信息
5.2未审核运输任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“未审核运输任务单”，中间区域显示未审核运输任务单信息，如图5.2.1所示：
图5.2.1未审核运输任务单
点击“审批通过”，进入生成运输任务单界面，如下图所示：
图5.2.2生成运输任务单操作界面
点击“点击生成”按钮，生成运输任务单信息，并生成派车任务单信息，如下图所示：
图5.2.3派车任务单
点击“查看运力情况”，可进入查看运力界面；点击“继续审批运输任务单”，进入下一审批流程。
5.3正在执行运输任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“正在执行运输任务单”，中间区域显示正在执行的运输任务单信息，如图5.3所示：
图5.3正在执行运输任务单
5.4成功完成的运输任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“成功完成的运输任务单”，中间区域显示成功完成的运输任务单信息，如图5.4所示：
图5.4成功完成的运输任务单
5.5填写派车任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“填写派车任务单”，中间区域显示操作界面，如图5.2.6所示：
图5.5操作界面
点击“同意审核运输任务单”后若审核通过，进入填写派车任务单界面，输入车辆和司机等信息即可。
5.6查询所有的派车任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“查询所有的派车任务单”，中间区域显示信息界面，如图5.6所示：
图5.6派车任务单列表
5.7正在执行的派车任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“正在执行的派车任务单”，中间区域显示信息界面，如图5.7所示：
图5.7.1正在执行的派车任务单
点击“任务完成”，进入“生成行车日志”界面，点击该界面的“提交”按钮，生成行车日志。
操作界面如下：
图5.7.2生成行车日志
5.8成功完成的派车任务单
点击图5.1运输调度员操作界面中左侧导航栏的“成功完成的派车任务单”，中间区域显示信息界面，如图5.8所示：
图5.8成功完成的派车任务单
5.9查询所有的行车日志
具体操作如5.8“成功完成的派车任务单”，略。
5.10填写行车日志
具体操作如5.5“填写派车任务单”，略。
第六章员工信息管理
员工管理员登录成功后，进入员工管理员操作界面，如图6.1所示。
对员工信息进行管理，包括注册、修改、删除、查询操作。
具体操作描述：
由相应部门进行注册，将用户名和密码提供给相应用户；相应用户用提供的用户名和密码进行登陆，登陆后客户可以对自己信息（除用户ID及用户名）进行修改；只有相应的管理部门对用户信息进行删除；由相应的管理部门对用户信息进行查询，并可对用户信息进行修改。
图6.1员工管理员操作界面
6.1员工注册
点击图6.1员工管理员操作界面中左侧导航栏的“员工注册”，中间区域显示员工注册界面，如图6.1.1所示：
图6.1.1注册界面
输入员工信息，选择部门职务后，点击“注册”按钮，将把员工信息添加到数据库。
6.2所有员工查询
点击图6.1员工管理员操作界面中左侧导航栏的“所有员工查询”，中间区域显示所有员工信息，如图6.2.1所示：
图6.2.1员工信息
6.3按关键字查询
点击图6.1员工管理员操作界面中左侧导航栏的“按关键字查询”，中间区域根据查询条件显示相应的查询结果，如图6.3.1所示：
图6.3.1按关键字查询的员工信息
根据三种查询条件，进行查询，得到相应的员工信息。
第七章反馈管理
7.1参加的会议
7.2主持的会议
7.3发布的会议
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