重组方案Microsoft Word 文档.docx

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1、成立背景

读者管理委员会成立于2011年9月29日，是学生读者参与图书馆管理、协助图书馆改进工作的学生组织机构，是促进图书馆与读者交流的纽带和桥梁，是协助图书馆履行职责的学生组织，主要为图书馆履行文献信息服务职能和教育职能。

迄今为止已经发展到第三届成员，读管会一直坚持“以服务读者为宗旨”举办各种校园文化活动，协助图书馆开展工作。

总体来说读管会开展的工作已经取得了一定的成果，受到了广大读者的一致好评。

但是读管会这种机构在很多高校都没有先例，甘肃政法学院图书馆读者管理委员会是在甘肃省唯一一家实行学生团体服务读者的学生机构。

我们在发展的过程中难免会遇到一些问题和困难，特别是对于我们机构自身发展方向的确定更是需要不断的摸索。

为此本届读管会成员对读管会自成立以来的工作与活动进行了全面分析，在总结前两届读管会活动的基础上对读管会的自身建设及未来的发展方向提出了新的意见和建议。

2、现状分析

甘肃政法学院图书馆读者管理委员会是在图书馆的领导和校团委的指导下开展活动的学生团体，在经过两届的发展中发现读管会在组织机构设置方面存在一些问题。

在开始成立读管会关于组织体系的设置的讨论过程中忽略了一些问题，导致读管会在后续工作中受到很大影响。

（1）、读管会部门设置现状分析

1、部门机构虚设，部门作用未能发挥

读管会现有部门设置以图书馆部门设置为依据，下设5个部门，每个部门与图书馆相应的工作部门对应，协助图书馆开展各项工作。

但从读管会目前的发展状况来看，各部门未能切实发挥自身作用，与图书馆部门工作配合度不高，这种协助工作取得成效低，在多次活动中验证了读管会现有部门设立的欠缺性，读管会下设的5个部门应该进行一定的调整，切实发挥其作用。

2、读管会部门设置不够完善。

在最初组织机构设置方面单纯的考虑图书馆而忽略校团委。

读管会的部门机构设置严格与图书馆机构设置相对应，而没有和设立与学生社团相符合的一些部门，致使读管会在发展过程中出现一些矛盾与不协调。

譬如读管会本身是学生社团，受校团委和校社联的领导，每学期除了读管会自身的活动以外还必须参加校团委和校社联合组织的一些学生社团活动，在这些活动中读管会没有相应的部门负责，分配到职责不相符的部门又不能如期完成工作或者是工作效率太差。

这样就会造成读管会与其他学生机构在校团委和校社联的工作评比中一直处于落后，对于读管会的发展造成了很大的影响，特别是对于一些比如读管会每学期的“读书节”活动和“德益杯”系列活动的开展来说有很大的限制与约束，读管会很难在全校范围内形成一定的影响力。

（二）、读管会现有活动可行性分析

1、开启读管会特色活动的序幕

经过前两届读管会成员的不断创新与努力，读管会开始走上了一条独具特色的文化活动之路，形成以“读书节”和“德益杯”系列活动为核心的特色活动，并且这种特色活动已经初具影响力，逐渐为广大学生所熟知和认可，就目前读管会各种现状综合分析，读管会应该也必须坚持走符合自身特点的特色活动之路，继续以特色活动为契机，完善读管会的各项工作，扩大读管会在学生中间的影响力。

2、读管会活动开展中存在的缺陷

读管会每学期都会在图书馆的支持下举行一些以丰富校园文化生活的特色文化活动，引导广大读者养成爱读书，好读书的学习习惯，真正的让图书馆变成政法学子的文化殿堂。

从前两届的活动效果来看无论是每年的读书节系列活动或者是德益杯系列活动都取得了一定的成效，但从目前来看，这种成效的影响力与原来读管会成立的愿望相差很远。

①、特色活动的单一性，创新力度不够

每一届的“读书节”或“德益杯”系列的活动内容太过单一，缺乏创新，对广大学生的吸引力不够。

读管会的文化活动在全校的很多文学类社团的活动中都存在，尽管我们在活动的各方面都表现的优秀一些，但这种活动的重复性、平凡性、单一性会让学生产生乏味感，对活动开展并取得预定的效果带来很大的不利影响。

读管会在发展过程中力求创出自己的品牌，拥有自己的特色活动从而能够使自身得到很好的发展，但就目前读管会举办的活动来分析我们离特色还有很长一段距离，没有真正树立自己的品牌。

②活动的实际效果不明显

读管会自成立以来，一直坚持以校园文化活动作为突破点来带动政法学院广大学生的读书学习热情，每一届的“德益杯”与“读书节”活动在策划执行时都以此为出发点。

从读管会成立以来的活动效果看，这些活动在一定意义上取得了一些成绩，在政法校园形成了一定的影响力。

但通过对整个活动的成效分析来看，读管会目前的发展存在着一定的欠缺。

首先，从整个活动的参与者来讲，无论是“读书节”活动或者是“德益杯”活动，我们都犯了一个共同的错误，我们的活动的参与者都是在一定领域内有基础或者是擅长的学生，我们的活动只是给那些有才能的学生提供了一个进步与发挥的空间，却忽略了那些在各方面都有欠缺，需要有人帮助进步的学生。

其次，从活动的意义上来说，我们现阶段的活动提供给同学们的仅仅是一个自己所学只是自我检验与进步的平台，缺少一个广大同学学习与进步的平台。

基于以上两个方面来考虑，我们现阶段的主要任务不是完善我们的特色活动，而是要去思考如何让我们读管会真正意义上成为我们广大学生一个学习与交流的平台，我们应该把学习与检验结合起来，让那些渴望参与活动而没有任何特长的同学在我们这里学到东西，继而在我们以及其他组织开展的活动中表现自己，展示自己。

建立一个学生学习与互动交流的平台已成为我们的当务之急。

3、读管会会员现状分析

读管会是一个以开展文化类活动为主体的学生组织，组织开展文化活动，丰富校园文化生活，促进建树良好的学习、读书风气，促进校园文化建设，共建文明窗口。

读管会的组织存在的性质决定了它的发展道路，同时也对读管会会员自身综合素质提出了较高的要求，从目前读管会会员自身所具备的来看，主要存在以下几个方面。

（1）、读管会主席团人员领导性作用未能发挥

读管会在组织机构设置中明确规定，读管会设主席1名，副主席3名，秘书长1名共同组成读管会主席团，总体有效地领导读管会成员开展工作，保障工作有条不紊进行。

制定读管会全年的总体工作计划。

审核各部门的工作情况，并根据实际情况确定下一步工作目标。

及时处理日常工作中出现的问题，全面了解读管会全体成员的工作情况，为以后的奖惩决定的做出提供依据。

但在实际情况中读管会主席团并未能真正发挥其作用，主要原因有以下几点：

1、读管会主席团整个工作能力欠缺，主席团人员缺乏处理日常事务的能力，导致读管会的作用未能得到真正的发挥，在工作中出现失误。

2、主席团人员责任心严重欠缺，在活动中配合度不够，整个委员会凝聚力不强，责任不够明确。

3、主席团人员自身素质的提高与读管会发展的速度不能够切合，主席团成员自身素质的落后严重影响了读管会活动的开展。

（2）读管会各部门负责人工作效率低下

读管会各部门负责人是读管会活动的直接执行人，承担着读管会各项工作开展的重要任务，是读管会能否良好发展的重要保障，各部门负责人的工作成效直接影响到读管会的整体发展。

从现阶段来看，读管会各部门负责人主要存在以下问题。

1、一部分负责人缺少责任感，工作热情不够，所属部门长期处于涣散状态，导致读管会大量优秀会员流失，直接影响到读管会工作的开展，对读管会造成不良影响。

2、部门负责人与主席团和图书馆缺乏沟通，工作开展不到位，对读管会整体的发展思路不明确。

3、一部分部门负责人对读管会会员不负责任，注重个别培养，影响读管会内部团结，导致读管会声誉受损。

四、改革目的

1、重新定位读管会发展方向，明确发展思路，为下一步工作的顺利开展打定坚实的基础。

2、实行机构改革、职能细化、明确责任，部门机构设置能够适应读管会发展的需求。

3、充分发挥读管会全体会员的积极主动性，做到人人有事做，事事有人做。

4、塑造读管会的新形象，进行重新定位，加紧和图书馆、读者的联系，让学生干部真正做到从读者中来，为读者服务。

真正实现读管会带动学校校园文化发展的前驱力量，实现自身的价值所在。

五、改革措施

（一）、改进机构设置

经过征求读管会全体会员的建议与意见并由读管会干部讨论针对读管会原有机构进行改组，具体方案如下：

层级设置：

顾问——指导老师——主席团——部长——组长（顾问由馆领导担任）

1、顾问

读管会设置顾问，顾问由图书馆领导担任，读管会重大活动必须经由读管会顾问审核通过执行。

2、主席团

主席团主要职能不变，主席团的组成成分发生改变，秘书处从主席团降到二级部门，与各部门一个级别设置，对人员设置进行一定的调整。

人员设置：

主席1名，常务副主席1名，副主席1名。

3、部门

（1）秘书处

日常安排，档案及会议记录等工作；读管会财务及财产的管理；监督读管会成员学习情况。

为读管会培养优秀的文字材料写作会员。

人员设置：

秘书长1名，副秘书长3名，干事若干名

（2）信息技术部

主要职能：

负责读管会各种活动的协调，资料整理，办公室值日和

部门设置：

取消原来副部长设置，信息技术部下设2个小组。

分别是新闻媒体组、技术服务组。

①新闻媒体组

主要职能：

负责定期出板报，策划专栏，介绍图书馆与学院动态、社会趣闻、人文地理文化等等。

对读管会信息资源建设及维护；协调同各部的合作，为各部提供信息资源；

人员设置：

组长1名

②技术服务组

主要职能：

负责新生入学教育，毕业生离校；负责对校园信息资源采摘及加工；对信息资源的储存管理及调用；对图书馆数据资源的推广运用；对读管会活动的网上宣传；

人员设置：

组长1名

（3）文化宣传部

部门设置：

取消原来副部长设置，实行1部2组设置。

①宣传组

主要职能：

读管会文化活动的对外宣传；读管会内部的文化氛围建设；外校文学社团的联系交流活动；

②文艺组

相关资料收集整理；图书馆大型活动的协助接待工作；开展学校组织的各种大型活动的文艺表演。

（4）文学俱乐部

部门设置：

部长1名，下设副部若干名

主要职能：

文学写作交流征稿活动；读书心得写作交流征稿活动；文学写作培训讲座活动；邀请著名文学人在图书馆开展文学讲座；联系各个杂志书刊进行会员优秀作品出版；

（5）艺术俱乐部

部门设置：

部长1名，下设3个小组。

①书画组

主要职能：

开展书画交流活动；邀请书法大家进行书法写作培训；定期开展会员及全校优秀书法绘画评选活动；联系各高校同类协会开展交流学习活动。

人员设置：

组长1名

②摄影组

主要职能：

摄影交流活动；邀请摄影师进行摄影培训；定期开展会员及全校摄影爱好者摄影作品展示大赛；

人员设置：

组长1名

（6）学术研讨部

部门设置；部长1名，组长3名

①法学组

主要职能：

开展法学学术交流；法学学术讲座，司法考试定点定期培训；司法考试交流座谈；提升会员司法考试过关率；

人员设置：

组长1名

②英语组

主要职能：

建立英语学习平台；相关资格证考试讲座，英语资格证定点定期培训；英语学习交流座谈；提升会员英语资格证考试过关率；

人员设置：

组长1名

③考研组

主要职能：

考研的定点定期培训；为考研学子提供考研交流平台；提升会员考研过关率；

人员设置：

组长1名

（7）读者服务部

主要职能：

自习室、存包柜管理；读者问卷调查，读者意见与建议收集上报；勤工助学学生推荐；读者咨询；书库阅览室卫生监督；新书推荐宣传活动；协助图书馆开展其他工作；

人员设置：

部长一名，副部长若干名

（2）学习交流平台的建立与特色活动开展相结合

1、建立学生学习交流平台

在读管会部门设置中新添加8个俱乐部，其主要目的是以读管会办公室为基地，把俱乐部作为一个学生的课外学习小课堂，通过俱乐部开展各种各样的活动，带动俱乐部会员和全校学生的学习热情，初步起建立政法学子一个学习交流的平台模型。

2、加强特色活动创新力度

读管会的特色活动继续坚持以“读书节”和“德益杯”系列活动为出发点，紧密结合政法学院的特色专业与实际情况，在现有系列活动的基础上加大创新力度，争取做到每一个活动都能够面向最广大的学生群体，每一个活动的开展都具有其实际意义，切切实实能够帮助到广大学生，提高活动自身的实际应用性。

（3）会员招募方案

1、俱乐部会员招募

招募对象：

面向政法全体在校学生。

招募办法：

读管会所有的俱乐部都设有一定的门槛，根据不同俱乐部制定相关的考试或其他入选规定。

招募时间：

所有俱乐部会员招募时间不定，随时都可以进行招募。

会员考核：

所有俱乐部会员定期进行考核，考核成绩过低者，有读管会相关管负责人对其劝退。

会员证明：

读管会俱乐部会员都会有图书馆颁发的会员证，离开时上交会员证。

2、读管会人员

新成员加入：

为适应读管会的发展需要，读管会人员在自身的综合素质上要有严格要求，在读管会等纳新招募内部会员时，要有严格的审核程序。

干部人员：

读管会干部人员在学习成绩等方面要有严格的要求，有良好的综合素质。