监理资料收集整理归档细则.docx
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监理资料收集整理归档细则
建设工程项目监理资料
收集整理归档细则
三河金城工程建设监理有限公司
建设工程项目监理资料收集整理归档细则
㈠承包单位与项目监理机构工作联系资料
⑴工程开工报审表（B1-1）。
[工程开工报审]具备开工条件：
施工许可证、施工组织设计、施工人员、设备、材料已到场，材料已经检测合格，分包单位（如有）资质材料,施工现场质量管理检查记录（C1-6）。
⑵工程复工报审表（B1-2）。
[复工报审]具备复工条件：
暂停部位、处理结果及保证措施
⑶施工组织设计（方案）报审表（B1-3）。
[施工组织设计报审]施工组织设计（方案）需经施工单位负责人审批并加盖公章。
⑷分包单位资格报审表（B1-4）。
[分包单位资格报审]分包单位资料材料、业绩材料。
⑸主要施工机械设备报审表（B1-5）。
[机械设备报审]塔吊要有进场安装记录、有关部门检测准用证、计量设备要有技术说明和法定计量部门标定证明文件。
⑹工程款支付申请表（B1-8）（监理单位填写《B2-3工程款支付证书》）
[工程款支付申请]工程量清单（工程计量报审表）计算方法。
⑺监理工程师通知回复单（B1-9）。
[监理通知回复]要有说明附件。
⑻工程临时延期报审表（B1-10）。
[工程临时延期]工程延期的依据及工期计算、证明材料。
⑼费用索赔报审表（B1-11）
[费用索赔]施工单位应按索赔程序提供有关资料
⑽工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）
[工程材料/构配件/设备]施工单位应提供工程材料、构配件、设备的合格证、检测证明，并附其数量、性能、规格等的报表
⑾工程竣工预验报验单（B1-13）。
[竣工预验]工程技术保证资料
⑿试验室资格报审表（B1-14）。
[试验室资格报审]试验室的资质等级及试验范围、试验室人员的资格证、法定计量部门对试验室出具的计量检定证明、试验室管理制度等
⒀A-12表工程量计量报审表（B1-15）。
[工程量计量报审]完成工程量统计报表、工程质量合格证明资料。
⒁工程变更费用报审表（B1-16）
附：
工程变更概（预）算书A-7表工程临时延期报审表（监理单位填写《B-5工程最终延期审批表》）
⒂工程质量事故报告单（B1-17）附：
工程质量事故情况报告
⒃工程质量事故处理方案报审表（B-18）附：
工程质量事故调查报告、工程质量事故处理方案
⒄施工进度计划（调整计划）报审表（B1-19）。
[进度计划报审]施工进度计划表（包括说明、图表、工程量、机械、劳动力计划等）。
⒅施工单位申请表（通用）（B1-20）用于施工单位需要上报的资料、且没有标准表格情况。
㈡项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系资料
⑴监理通知（B2-1）
对承包单位发布指令一般均用此表
⑵工程暂停令（B2-2）
施工过程中发生了需要停工处理事件，由总监理工程师签发。
⑶工程款支付证书（B2-3）
收到承包单位的工程款支付申请表后，经审查复核后由总监签发
⑷工程质量整改通知（B2-4）
在工程质量验收中，对工程质量不符和要求时使用
⑸工程最终延期审批表（B2-5）
影响工期事件结束，对承包单位提出最后一个《工程临时延期申请表》批准后，经研究评审事件对总工期的影响，由总监批准承包单位有效延期时间。
⑹砌体/混凝土检验批认可通知（B2-6）
收到砂浆、混凝土强度试验报告，经审核合格后签发
⑺监理规划（B2-7）
在总监指导下编制，用来全面指导项目监理工作
⑻监理实施细则（B2-8）
专业监理工程师负责编制，针对具体情况制定，应具有实施性和可操作性
⑼监理月报（B2-9）
就工程实施情况和监理工作情况定期向建设单位提供的报告
⑽监理会议纪要（B2-10）
由项目监理机构主持的会议纪要，一般包括监理例会和专题会议纪要
⑾专题报告（总结）（B2-11）
项目监理机构就某项工作、问题、任务、事件向建设单位所做的报告。
⑿合同争议处理意见（B2-12）
项目监理机构为调解合同争议所达成（提出）的处理意见
⒀合同变更资料（B2-13）
施工过程中建设单位和承包单位的合同补充协议和合同解除的有关资料
⒁工程质量评估报告（B2-14）
项目监理机构对被监理工程的单位（子单位）工程施工质量进行总体评价的技术性文件
⒂工程竣工结算审核意见书（B2-115）
指总监签发的工程竣工结算文件或提出的工程竣工结算合同争议处理意见
⒃监理工作总结（B2-16）
监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结，由总监和监理单位负责人签字，并加盖公章
⒄监理日志（B2-17）
被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项
⒅旁站监理记录（B2-18）
监理人员在对工程关键部位、关键工序的施工质量，实施全过程现场跟班监督活动中所见证的有关情况的记录
㈢各方通用资料
⑴监理工作联系单（B3-1）用于与监理工作有关各方工作联系
⑵工程变更单（B3-2）建设单位、承包单位提出工程变更要求均须报监理机构审核确认
注：
以上㈠、㈡、㈢方面资料应在收到后按组卷与归档分册要求及时整理，其中旁站监理记录（B2-18）应附在所在检验批的工程报验单（B1-7）后。
㈣施工测量放线和分部/分项工程资料
A）[工程定位放线]
相关资料：
a）施工测量放线报验单（B1-6）;b）工程定位测量及复测记录（C2-2-1）；c）预检工程记录（C1-5）。
注：
经规划部门验线合格后方可进行下步工作
B）[地基与基础分部工程]
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
⑴基础开槽放线/槽内放线/垫层上放线/筏板上放线
相关资料：
a）施工测量放线报验单（B1-6）；b）基槽及各层放线测量及复测记录（C2-2-2）；c）预检工程记录（C1-5）。
⑵土方开挖分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）土方开挖工程质量验收记录（表202-23）；d）地基钎探记录（C2-6-2）（附钎探平面图）；e）地基验槽记录（C2-6-3）
⑶土方回填分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）填土工程质量验收记录（表202-24）d）土样检测报告e）旁站监理记录（表B2-18）
⑷混凝土基础子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
①基础模板分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批工程资料
垫层、筏板、地梁及构造柱模板检验批：
模板安装a）工程报验单（B1-7）；b）现浇结构模板安装检验批质量验收记录（表204-1）；c）预检工程记录（C1-5）
模板拆除a）工程报验单（B1-7）；b）模板拆除检验批质量验收记录（表204-3）
②基础混凝土分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批工程资料
垫层/筏板/地圈梁及构造柱混凝土检验批
A:
a）工程报验单（B1-7）；b）混凝土原材料检验批质量验收记录（表204-12）；c）混凝土配合比检验批质量验收记录（表204-13）；d）混凝土施工检验批质量验收记录（表204-14）；e）见证取样记录（A6-4）；f）旁站监理记录（表B2-18）（注：
大体积砼加C2-6-13）；混凝土施工记录（C2-6-10）;坍落度检查记录（C2-6-11）;
B:
a）工程报验单（B1-7）；b）现浇结构外观质量检验批质量验收记录（表204-15）；c）现浇结构尺寸允许偏差检验批质量验收记录（表204-16）
③基础钢筋分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
筏板/构造柱、地圈梁钢筋检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）钢筋原材料/钢筋加工/钢筋连接/钢筋安装检验批质量验收记录（表204-4/5/6/7）；c）隐蔽工程验收记录（C2-5）
⑸基础砌体分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
基础砌体检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）砖/混凝土小型空心砌块/配筋/填充墙砌体工程检验批质量验收记录（表203-1/2/4/5）；c）预检工程记录（C1-5）；d）见证取样记录
⑹地下室防水分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料；d）地下室防水效果检查记录（表C3-2）
地下室抹灰检验批：
a）工程报验单（B1-7）；b）一般抹灰工程检验批质量验收记录（表210-1）
地下室卷材防水检验批：
a）工程报验单（B1-7）；b）卷材防水检验批质量验收记录；c）隐蔽工程验收记录（C2-5）
C）[主体分部工程]
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各子分部/分项工程资料
⑴各层墙体放线（注意：
表C3-4分一、三、四层检测）
a）施工测量放线报验单（B1-6）;b）基槽及各层放线测量及复测记录（C2-2-2）；c）预检工程记录（C1-5）。
⑵主体砌体分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
各层砌体检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）砖/混凝土小型空心砌块/配筋/填充墙砌体工程检验批质量验收记录（表203-1/2/4/5）；c）预检工程记录（C1-5）；d）见证取样记录
⑶主体混凝土结构子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
①主体模板分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批工程资料
各层圈梁及构造柱模板检验批：
模板安装a）工程报验单（B1-7）；b）现浇结构模板安装检验批质量验收记录（表204-1）；c）预检工程记录（C1-5）
模板拆除a）工程报验单（B1-7）；b）模板拆除检验批质量验收记录（表204-3）
②主体混凝土分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批工程资料
各层圈梁及构造柱混凝土检验批
A:
a）工程报验单（B1-7）；b）混凝土原材料检验批质量验收记录（表204-12）；c）混凝土配合比检验批质量验收记录（表204-13）;d）混凝土施工检验批质量验收记录（表204-14）;e）见证取样记录；f）旁站监理记录（表B2-18）
B:
a）工程报验单（B1-7）；b）现浇结构外观质量检验批质量验收记录（表204-15）；c）现浇结构尺寸允许偏差检验批质量验收记录（表204-16）
③主体钢筋分项：
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
筏板/构造柱、地圈梁钢筋检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各层钢筋原材料/钢筋加工/钢筋连接/钢筋安装检验批质量验收记录（表204-4/5/6/7）；c）隐蔽工程验收记录（C2-5）
D）[建筑装饰装修分部工程]
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各子分部/分项工程资料
⑴地面子分部a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料（本子分部包含室外台阶踏步、散水、排水沟）
①地面基层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
地面基层检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层、各类型地面基层检验批质量验收记录（表209-1～10）；c）隐蔽工程验收记录（C2-5）
②地面防水层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
地面防水层检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）防水层检验批质量验收记录（表207-3/4）c）隐蔽工程验收记录（C2-5）
③地面面层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
地面面层检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层、各类型地面面层检验批质量验收记录（表209-11～27）
⑵抹灰分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
抹灰工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层、各类型抹灰工程检验批质量验收记录（表210-1～3）
⑶门窗子分部a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
①木门窗制作与安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
木门窗制作检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层木门窗制作检验批质量验收记录（表210-4）
木门窗安装检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层木门窗安装检验批质量验收记录（表210-5）
②金属门窗安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
金属门窗安装检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层各种金属门窗安装检验批质量验收记录（表210-6～8）
③塑料门窗安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
塑料门窗安装检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层塑料门窗安装检验批质量验收记录（表210-9）
④门窗玻璃安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
门窗玻璃安装检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层门窗玻璃安装检验批质量验收记录（表210-11）
⑷吊顶分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
吊顶工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层、暗/明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录（表210-12～13）
⑸轻质隔墙分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
轻质隔墙工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层板材/骨架/活动/玻璃隔墙工程检验批质量验收记录（表210-14～17）
⑹饰面板（砖）分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
饰面板（砖）工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层饰面板安装/饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录（表210-18～19）
⑺幕墙分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
幕墙工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层明框玻璃幕墙/隐框、半隐框玻璃幕墙/金属幕墙/石材幕墙工程检验批质量验收记录（表210-20～23）
⑻涂饰分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
涂饰工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层水性涂料/溶剂型涂料/美术涂饰工程检验批质量验收记录（表210-24～27）
⑼裱糊/软包分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
裱糊/软包工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层裱糊/软包工程检验批质量验收记录（表210-27～28）
⑽细部子分部a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
①橱柜制作与安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
橱柜制作与安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层橱柜制作与安装工程检验批质量验收记录（表210-29）
②窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装工程检验批质量验收记录（表210-30）
③门窗套制作与安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料（C3-6）
门窗套制作与安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层门窗套工程检验批质量验收记录（表210-31）
④护栏和扶手制作与安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
护栏和扶手制作与安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录（表210-32）
⑤花饰制作与安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
花饰制作与安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）各楼层花饰制作与安装工程检验批质量验收记录（表210-33）
E）[建筑屋面分部工程]（以卷材防水为例）
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
①保温层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卷材防水屋面保温层工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）卷材（涂膜）防水屋面保温层工程检验批质量验收记录（表207-2）
②找平层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卷材防水屋面找平层工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）卷材（涂膜）防水屋面找平层工程检验批质量验收记录（表207-1）
③卷材防水层分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卷材防水层工程检验批（C3-1）
a）工程报验单（B1-7）；b）卷材防水层工程检验批质量验收记录（表207-3、表207-3）
④细部构造分项a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
细部构造工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）细部构造工程检验批质量验收记录（表207-13）
F）[建筑给水、排水及采暖分部工程]
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各子分部/分项工程资料
⑴室内给水系统子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料；d）管道、设备强度试验、严密性试验记录（表C2-15）；e）管道系统吹洗（脱脂）检验记录（表C2-17-1）；f）给排水管道灌水试验记录（表C2-17-2）
1给水管道及配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
给水管道及配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（表242-1）
2室内消火栓系统安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内消火栓系统安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录（表242-2）
3给水设备安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内给水设备安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内给水设备安装工程检验批质量验收记录（表242-3）
⑵室内排水系统子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料；
d）给排水管道灌水试验记录（表C2-17-2）；e）室内排水管道通球试验记录（表C2-17-3）
1排水管道及配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内排水管道及配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（表242-4）
2雨水管道及配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内雨水管道及配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（表242-5）
⑶室内热水供应系统子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
1管道及配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内热水管道及配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内热水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（表242-6）
2辅助设备安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内热水供应系统辅助设备安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内热水供应系统辅助设备安装工程检验批质量验收记录（表242-7）
⑷卫生器具安装子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
1卫生器具安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卫生器具安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）卫生器具安装工程检验批质量验收记录（表242-8）
2卫生器具给水配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卫生器具给水配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）卫生器具给水设备安装工程检验批质量验收记录（表242-9）
3卫生器具排水管道安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
卫生器具排水管道安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录（表242-10）
⑸室内采暖系统子分部
a）工程报验单（B1-7）；b）分部（子分部）工程质量验收记录（表C2-10）；c）各分项工程资料
1管道及配件安装分项
a）工程报验单（B1-7）；b）分项工程质量验收记录（表C2-11）；c）各检验批质量验收资料
室内采暖系统管道及配件安装工程检验批
a）工程报验单（B1-7）；b）室内采暖系统管道及配件安装
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