监理资料收集整理归档要点.docx
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监理资料收集整理归档要点
监理资料
收集/整理/归档
管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法
为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料及竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类及基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求
1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：
及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类及基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类及基本内容：
一、前期文件
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
01
1
建设项目立项批文
复印件
2
建设工程规划许可证
复印件
3
建设工程用地许可证
复印件
4
*建设施工许可证
复印件
5
建设用地红线图
复印件
6
*单体放样图
原件
7
项目报建表（含：
建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）
8
*设计施工图审查报告（含：
基坑、主体、幕墙等）
复印件
9
*消防审查意见书
复印件
10
*节能审查意见书（备案表）
复印件
11
建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、招标办相关复函文件等招投标文件
复印件
12
*建设工程施工合同
复印件
13
建设工程项目开工备案表及开工报审表
复印件
工程项目建设单位人员登记表
原件
二、勘察、设计文件
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
02
1
*工程地质及水文勘察报告
原件
2
*施工图（包含如下，但不仅限于）
建筑施工图
原件
结构施工图
原件
给排水施工图
原件
电气施工图
原件
通风、空调施工图
原件
弱电/智能化施工图
原件
电梯安装图
景观绿化施工图
原件
3
图纸自审记录（含：
业主、施工、监理）
原件
4
*设计交底及图纸会审纪要
原件
5
设计变更文件
原件
6
工程变更文件
原件
三、监理单位资质及组织机构
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
03
1
*委托监理合同（含：
中标通知书或监理承发包登记表）
复印件
加公章
2
*监理单位资质等级证书
复印件
加公章
3
*监理单位营业执照
复印件
加公章
4
*项目监理机构设置通知书
原件
省统表
5
*项目监理机构印章使用授权书
原件
省统表
6
*总监理工程师任命书
原件
省统表
7
总监代表任命书
原件
省统表
8
*见证人授权委托书
原件
省统表
9
*监理人员资格和岗位证书（含：
总监、总监代表、、专业监理工程师、造价工程师、安全员、监理员、见证员等）
复印件
加公章
10
监理单位管理人员签名笔迹备查
原件
11
项目监理机构监理人员调整通知书
（招标办关于总监变更的批复）
原件
省统表
12
监理费申请报告（监理延期服务合同）
原件
四、总包（分包）单位资质审核
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
04
1
*总包单位资质证书
复印件
2
总包单位营业执照
复印件
3
*安全生产许可证（总包/分包）
复印件
4
*管理机构设置
原件
5
*主要管理人员资格和岗位证书（含：
项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等验原件交复印件）
复印件
6
*特殊作业人员登记表及岗位证书
（含：
电工、架子工、焊（割）工、塔机司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂直运输机械、爆破等验原件交复印件）
复印件
7
承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书
复印件
8
主要管理人员变更手续
原件
9
分包单位资格报审表（附：
企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）
复印件
10
成品、半成品供应商资格报审表（附：
企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）
复印件
11
施工单位（总包/分包）安全管理体系报审
原件
12
施工单位（总包/分包）安全生产管理人员签名笔迹备查
原件
13
项目安全生产管理人员登记表
复印件
14
作业人员平安卡办理情况汇总表
复印件
15
新工人安全教育汇总表
复印件
16
参建各方安全生产协议书（含：
业主及总包、总包及分包）
复印件
五、监理规划、细则（房建类）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
05
1
*监理规划（含审批表）
原件
2
*旁站监理方案
原件
3
*监理细则（包含如下，但不仅限于）
桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则
原件
软弱地基处理（搅拌桩、旋喷桩、碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯等）工程监理细则
原件
土方开挖工程监理细则
原件
基坑支护（内支撑、连续墙、锚索等）及监测工程监理细则
原件
地下防水工程监理细则
原件
钢筋混凝土工程监理细则
原件
预应力（有、无粘结等）工程监理细则
原件
钢（网）结构工程施工监理细则
原件
砌体（灰砂砖、轻质砌块等）工程监理细则
原件
装饰【含：
抹灰、门窗、吊顶、饰面板（砖）、涂料、地面等】工程监理细则
原件
幕墙（含：
玻璃、金属、石材等）工程监理细则
原件
屋面（含：
防水、隔热等）工程监理细则
原件
高支承模板工程监理细则
原件
建筑节能工程监理细则
原件
质量通病防治工程监理细则
原件
建筑给排水安装工程监理细则
原件
建筑电气安装工程监理细则
原件
通风及空调安装工程监理细
原件
电梯安装工程监理细则
原件
环境绿化工程监理细则
原件
五、监理规划、细则（市政类）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
05
1
*监理规划（含审批表）
原件
2
*监理细则（包含如下，但不仅限于）
旁站监理细则
原件
测量放线工程监理细则
原件
路基工程监理细则
原件
水泥石屑稳定层结构监理细则
原件
混凝土（沥青）路面工程监理细则
原件
箱（管）涵工程监理细则
原件
桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则
原件
软弱路基处理（含：
搅拌桩、旋喷桩、碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯法等）工程监理细则
原件
沉井工程监理细则
原件
顶管施工监理细则
原件
桥梁工程监理细则
原件
土方开挖监理细则
原件
给排水工程监理细则
原件
污水工程监理细则
原件
线管（电力、通讯）工程监理细则
原件
道路绿化工程监理细则
原件
路灯照明工程监理细则
原件
原件
六、施工组织设计及专项施工方案审核
（含相应的安全专项施工方案）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
06
1
*施工组织设计
原件
2
*专项施工方案（包含如下，但不仅限于）
基坑支护及降水工程施工方案
原件
土方开挖工程施工方案
原件
模板工程施工方案
原件
起重吊装（井架、塔吊）工程施工方案
原件
脚手架工程施工方案（含：
落地式钢管、附着式升降、悬挑式、门型式、悬挂式、吊篮、卸料平台等）
原件
拆除、爆破工程施工方案
原件
建筑幕墙的安装施工方案
原件
预应力工程施工方案
原件
隧道工程施工方案
原件
桥梁工程施工方案
原件
特种设备施工方案
原件
钢结构、网架和索膜结构施工方案
原件
6m以上的边坡施工方案
原件
人工挖扩孔桩工程施工方案
原件
地下暗挖、顶管及水下作业工程施工方案
原件
江、河的导流、截流施工方案
原件
港口工程、航道工程施工方案
原件
采用新技术/工艺/材料/设备及尚无相关技术标准的分部分项工程施工方案
原件
施工现场临时用电安/用水全专项施工方案
七、会议纪要（附签到表）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
07
1
*第一次工地会议纪要
（附：
监理交底书）
原件
2
*监理例会纪要
原件
省统表
3
各种专题会议纪要
原件
4
其它会议纪要
原件
八、监理文件
（监理通知/回复单、工程开工/复工令、暂停令、联系函、备忘录）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
08
1
*工程开工/复工报审
原件
省统表
2
*监理通知单及整改复查报审表
原件
省统表
3
质、安监督站整改通知书及回复单
原件
4
工程暂停令及复工批复
原件
省统表
5
工作联系单
原件
省统表
6
备忘录
原件
省统表
7
其它及建设、承包单位的来往函件
原件
九、监理日记、月报、质量评定报告、工作总结
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
09
1
*监理日记
原件
2
*监理月报/周报（含：
报业主、公司、政府等）
原件
3
*阶段性监理工作小结（含：
桩基、基础、主体等分部工程）
原件
4
*单位工程质量评定报告（监理单位）
原件
5
竣工验收报告
原件
6
监理工作总结
原件
7
监理业务手册
原件
8
竣工验收备案表
原件
9
业主评价意见（业主满意度调查表）
原件
十、旁站记录
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
10
（包含如下，但不仅限于）
省统表
1
*砼浇筑
原件
2
钢结构安装
原件
3
预应力张拉（含：
梁、板结构，锚索等）
原件
4
地下防水施工
原件
5
*楼面防水施工（含：
阳台、厕浴间、厨房等）
原件
6
*屋面防水施工
原件
7
建筑给水、排水系统调试及试验
原件
8
建筑电气系统试验及测试
原件
9
智能系统试验及测试
原件
10
通风及空调系统调试及试验
原件
十一、工程材料/构配件/设备报审表、
（及见证取样单及复检报告三单合一整理）
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
11
*（包含如下，但不仅限于）
省统表
1
钢筋及连接接头试件
原件
2
水泥
原件
3
混凝土
原件
4
砖和砌块
原件
5
预拌砂浆
原件
6
防水材料
原件
7
给排水塑料管材（管件）
原件
8
电线（电缆）
原件
9
断路器
原件
10
漏电保护器
原件
注：
1、根据《广州市建设工程材料进场检验管理规定》穗建质[2010]1084号文要求，以上为应当进行“监督见证检验”的建设工程材料。
2、三单合一装订整理顺序为：
报验单（附：
合格证、厂家质量证明文件）、见证记录单、复检报告单。
十二、工程报验资料
档案盒编号
序号
文件名称
文件版式
有
无
归档时间
备注
12
（一）定位放线、轴线标高报验及签认：
原件
省统表
1
*定位放线报验单（附定位放线记录）
原件
2
*基底轴线、
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