财务会计与基本核算管理知识分析循环.pptx
《财务会计与基本核算管理知识分析循环.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务会计与基本核算管理知识分析循环.pptx(94页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
第二章基本核算方法与会计循第二章基本核算方法与会计循环环本章内容第一节设置会计科目和账户第二节记账方法第三节会计凭证第四节账务组织第五节会计核算程序与会计信息循环1、了解商业银行会计科目的分类方法,掌握银、了解商业银行会计科目的分类方法,掌握银行账户的分类和设置原理;行账户的分类和设置原理;2、掌握借贷记账法在商业银行的应用原理;、掌握借贷记账法在商业银行的应用原理;3、重点掌握会计科目的分类、使用、说明;、重点掌握会计科目的分类、使用、说明;4、银行会计凭证的种类、特点。
、银行会计凭证的种类、特点。
5、银行会计核算程序、银行会计核算程序学习目标:
学习目标:
基本核算方法核算方法各项业务处理方法会计方法检查方法分析方法会计核算方法会计核算方法经济业务会计科目记账方法经济业务会计科目记账方法填审凭证设置账户账簿登记编填审凭证设置账户账簿登记编制报表制报表财产清查财产清查成本计算成本计算第一节设置会计科目和账户一、会计科目
(一)会计科目的概念是对会计对象的具体内容按其不同的特点和经济管理的要求进行科学分类的标志。
(二)会计科目的作用是会计核算的基础。
是会计核算的基础。
1、是提供会计核算资料的工具和手段是提供会计核算资料的工具和手段2、是统一核算和综合反映的口径是统一核算和综合反映的口径3、表内科目表内科目表外科目表外科目按按科科目目与与会会计计报报表表的的关关系系分分类类二、会计科目的分类资产类资产类负债类负债类资产负债共同类资产负债共同类所有者权益类所有者权益类损益类损益类按按表表内内科科目目性性质质分分类类会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称,会计账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容就是会计账户所要登记的内容.联系:
联系:
会计科目是对会计要素具体内容的分类,本身没有结构,会计账户则有相应的结构,具体反映资金活动状况,会计科目一般由会计制度统一规定,会计账户除规定的外,可根据单位情况自行确定!
区别:
区别:
三、银行会计核算中会计科目与账户的关系基础会计学对二者关系的阐述基础会计学对二者关系的阐述账户是根据会计科目设置的,用来对会计科目所包括的经济内容进行详细分类核算,反映会计要素内容的具体增减变化情况和结果的专门方法。
两者均是对会计要素分类核算的手段。
会计科目是账户的总称,对其所辖账户起统驭作用;账户是会计科目的基础,是明细核算的依据,对会计科目起补充作用,其性质随其所属科目的性质而定。
会计科目提供综合资料,账户提供详细资料,二者是总体与部分的关系。
银行会计学对二者关系的阐述银行会计学对二者关系的阐述联系区别吸收存款-单位活期存款-A单位-B单位-C单位一级科目二级科目账户根据本身业务经营管理上的需要而设置的银行内部专用账户。
如在“固定资产”科目下,按固定资产的分类设立账户。
对内对内账户账户为经营客户或往来行设立的账户。
(1)按核算内容,可分为存款类账户、贷款类账户和往来类账户。
(2)按存款人分为单位银行结算账户和个人银行储蓄账户对外对外账户账户银行的账户按开户的对象,可划分为:
对内账户和对外账户。
银行的账户按开户的对象,可划分为:
对内账户和对外账户。
四、会计科目代号及账号的编制第一位代表科目所属的大类第二位代表所属的小类二级科目一般按顺序并结合类别编制。
二级科目中的其他项,科目代号一般为99。
二级科目代号六位,最后二位是二级科目的编号一级科目代号4位前两位为规则号,后两位为顺序号。
科目代号科目代号
(一)会计科目代号的编制
(一)会计科目代号的编制会计科目代号的作用会计科目通过编号,便于识别和使用,它为编制会计分录、汇总凭证、登记账簿、编制报表、查阅会计资料等日常会计事项的处理及对电子计算机在会计柜台的应用,提供了便利的条件。
(二)账号的编制有了账号,在记账时,用账号并对照户名记账更准确,不易发生串户,尤其在户名雷同情况下,账号就显得更重要,账号还有利于使用计算机核算。
账户的构成:
户名和账号行号:
5位数科目代号:
4位数顺序号:
至少4位数第二节记账方法第二节记账方法一、记账方法的种类记账方法是按一定的记账原理和规记账方法是按一定的记账原理和规则,采用特定的记账符号,来记录各项经济业则,采用特定的记账符号,来记录各项经济业务,登记账簿的一系列专门技术方法的总称。
记务,登记账簿的一系列专门技术方法的总称。
记账方法分单式记账法和复式记账法两种。
账方法分单式记账法和复式记账法两种。
单式记账法单式记账法是指每一项经济业务的发是指每一项经济业务的发生只在一个账户中进行登记的一种方生只在一个账户中进行登记的一种方法。
在银行会计中,单式记账方法主要法。
在银行会计中,单式记账方法主要应用于表外科目的核算。
经济业务发生应用于表外科目的核算。
经济业务发生后,根据记账凭证,只在“收入”或后,根据记账凭证,只在“收入”或“付出”作单方的记录反映。
“付出”作单方的记录反映。
例:
银行开出信用证例:
银行开出信用证收入:
开往国外保证凭信收入:
开往国外保证凭信是指对每一项经济业务,都要以相是指对每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。
这种记账方法户中进行登记的一种记账方法。
这种记账方法能够全面反映经济业务的来龙去脉和客观实能够全面反映经济业务的来龙去脉和客观实际,便于检查账户记录的正确性,是比较完善际,便于检查账户记录的正确性,是比较完善的记账方法。
的记账方法。
复式记账法复式记账法二、借贷复式记账法下,账户的结构账户借方贷方资产的增加,负债、资产的减少,负债、所有者权益的减少,所有者权益的增加,收入的转销,费用的收入的增加,费用的增加转销试算平衡:
采用借贷记账法,全部账务进行试算,必须做到:
各科目借方发生额合计数=各科目贷方发生额合计数各科目借方余额合计数=各科目贷方余额合计数三.借贷记账法实例例1.永盛贸易公司来行存入现金4,500元.借:
库存现金4,500贷:
吸收存款吸收存款-活期存款-贸易公司存款4,500例2.银行向江南机电厂发放为期半年.金额为70,000元的贷款,该款当天划入江南机电厂存款户(账号20100581)。
借:
贷款借:
贷款-短期贷款短期贷款-江南机电厂贷款户江南机电厂贷款户70,000贷:
吸收存款贷:
吸收存款-活期存款活期存款-江南机电厂存款户江南机电厂存款户70,000例3.江南机电厂(账号20100581)签发#3691划线支票1张,支付给同在本行开户的永盛贸易公司(账号20100453)货款80,000元.借:
吸收存款借:
吸收存款-活期存款活期存款-江南机电厂存款户江南机电厂存款户80,000贷:
吸收存款贷:
吸收存款-活期存款活期存款-永盛贸易公司存款户永盛贸易公司存款户80,000例4.永盛贸易公司签发#0890划线支票1张,归还到期的三个月贷款本金50,000元.借:
吸收存款吸收存款-活期存款-永盛贸易公司存款户50,000贷:
贷款-短期贷款-永盛贸易公司贷款户50,000结论:
经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:
经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:
(1)如果影响到等式双方要素,必定同增或同减;
(2)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。
第三节会计凭证一.银行会计凭证的概念和特点
(一)概念:
银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书面证明,是银行登记账簿的依据,也是明确经济责任,核对账务和事后查考的依据。
(二)会计凭证的作用其取得和使用,是银行办理有关资金收付业务,登记账簿的依据。
其填制和传递,是银行进行有关业务活动的组织形式。
其填制和审查,是明确经济责任,发挥银行会计监督、控制职能的手段由于银行的会计凭证需要在银行内部或外部进行传递流转方能完成业务与核算手续,故习惯称作“传票”传票”。
(三)特点:
一般采用单式凭证大量利用外来原始凭证代替记账凭证凭证传递环节多单式记账凭证是指一笔业务的借方和贷方科目要分别编制两张或两张以上的凭证,在一张凭证上只填记一个会计科目或账户。
单式记账凭证范围范围:
银行会计因其账务处理的特殊性一般均采用单式凭证。
概念概念:
优点:
是在手工记账时,便于分工记账、传递和按科目汇总发生额。
其缺点是业务不集中,不便于事后查对。
优缺点:
优缺点:
复式记账凭证是指一笔业务的借方和贷方科目都填列在一张凭证上,并凭以记入两个或两个以上账户的凭证。
复式记账凭证其优点是科目对应关系明确,可以清楚地反映资金的来龙去脉,便于查对。
其缺点是在手工记账时,不便于分工记账、传递和按科目汇总发生额。
优缺点:
优缺点:
二.银行会计凭证的种类.基本凭证基本凭证特定凭证特定凭证记账凭证记账凭证会计凭证的种类原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证记账凭证记账凭证记账凭证是由原始凭证经过业务处理后产生,或根据原始凭证编制的凭证,它是登记账簿的直接依据。
2、要素:
、要素:
1、概念:
、概念:
原始凭证的有关要素内容转账日期会计分录附件张数银行记账复核人员盖章等33、记账凭证的分类、记账凭证的分类按其填制方法不同分为:
按其填制方法不同分为:
按其生成方式不同分为:
按其生成方式不同分为:
按其记账的对象不同分为:
按其记账的对象不同分为:
单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证人工填制凭证人工填制凭证计算机打印凭证计算机打印凭证明细账记账凭证明细账记账凭证总账记账凭证总账记账凭证基本基本凭证凭证结算结算凭证凭证专用专用凭证凭证一般一般单证单证
(一)明细账记账凭证
(一)明细账记账凭证明细账记账凭证是记载明细账的依据。
银明细账记账凭证是记载明细账的依据。
银行会计核算广泛采用以原始凭证经过业务处理代行会计核算广泛采用以原始凭证经过业务处理代替明细账记账凭证的办法。
替明细账记账凭证的办法。
原始凭证凡具备转化成记账凭证条件的,原始凭证凡具备转化成记账凭证条件的,经办人员在原始凭证上填入转账日期、应借或应经办人员在原始凭证上填入转账日期、应借或应贷科目及账户名称和账号,并加盖业务人员名章贷科目及账户名称和账号,并加盖业务人员名章和业务公章,原始凭证就具备了记账凭证的效和业务公章,原始凭证就具备了记账凭证的效力,可以凭以登记有关科目的明细账。
力,可以凭以登记有关科目的明细账。
明细记账凭证明细记账凭证-基本凭证的概念及格式基本凭证的概念及格式基本凭证按性质特点可分为三大类共10种传票。
第一类凭证:
仅供银行内部使用,不对外销售和传递,适用于未设专用凭证的一切现金收、付和转账业务。
包括4种;第二类凭证:
供银行内部使用,不对外销售但可对外传递,适用于未设专用凭证但又涉及外单位的一切转账业务。
包括2种;第三类凭证是特定业务使用的凭证。
包括4种。
基本凭证是银行会计人员根据原始凭证及业务事项,自行填制并凭以登记账簿的记账凭证.概念:
概念:
现金收入传票现金收入传票中国中国银行现金收入传票银行现金收入传票总字第号字第号(贷)年月日户名或账号摘要金额千百十万千百十元角分附单据张会计出纳复核记账现金付出传票现金付出传票中国中国银行现金付出传票银行现金付出传票总字第号字第号(借)年月日户名或账号摘要金额千百十万千百十元角分附单据张会计出纳复核记账转账借方传票转账借方传票中国中国银行转账借方传票银行转账借方传票传票编号年月日科目(借)对方科目:
户名或账号摘要金额千百十万千百十元角分附单据张会计出纳复核记账转账贷方传票转账贷方传票中国中国银行转账银行转账贷贷方传票方传票传票编号年月日科目(贷)对方科目:
户名或账号摘要金额千百十万千百十元角分附单据张会计出纳复核记账特种转账借方传票特种转账借方传票中国中国银行特种转账借方传票银行特种转账借方传票总字第号字第号年月日收款单位全称付款单位全称账号或地址账号或地址开户银行行号开户银行行号金额人民币(大写)千百十万千百十元角分原凭证金额赔偿金科目(借)-对方科目(贷)-会计复核记账原凭证名称号码转账原因银行盖章附件张特种转账贷方传票特种转账贷方传票中国中国银行特种转账银行特种转账贷方传票方传票总字第号字第号年月日收款单位全称付款单位全称账号或地址账号或地址开户银行行号开户银行行号金额人民币(大写)千百十万千百十元角分原凭证金额赔偿金科目(贷)-对方科目(借)-会计复核记账原凭证名称号码转账原因银行盖章附件张表外科目收入传票表外科目收入传票中国中国银行表外科目收入传票银行表外科目收入传票总字第号字第号年月日表外科目(收入)户名摘要金额千百十万千百十元角分合计附件张会计出纳复核记账表外科目付出传票表外科目付出传票中国中国银行表外科目银行表外科目付出传传票票总字第号字第号年月日表外科目(付出)户名摘要金额千百十万千百十元角分合计附件张会计出纳复核记账
(二)总账记账凭证
(二)总账记账凭证每日营业终了后,应将当日所发生的明细账记账凭证按科目归类,计算出每个科目的借、贷发生额和余额,编制汇总记账凭证,据以登记总账。
这种按科目、按日编制的汇总记账凭证,银行称为科目日结单。
科目日结单。
科目日结单编制原理:
科目日结单编制原理:
把同一科目的明细记账凭证按借、贷方顺序排列把同一科目的明细记账凭证按借、贷方顺序排列1分别计算出同一科目借、贷方凭证张分别计算出同一科目借、贷方凭证张数和总发生额,并填入科目日结单的借、贷两数和总发生额,并填入科目日结单的借、贷两方方把当日全部明细账记账凭证按科目归类整理把当日全部明细账记账凭证按科目归类整理根据各科目昨日余额和发生额,计根据各科目昨日余额和发生额,计算今日余额并填入科目日结单算今日余额并填入科目日结单。
1三、会计凭证的基本要素1.凭证的名称及编制的年、月、日2.收、付款单位开户银行的名称和行号;3.收、付款单位的户名和账号;4.货币名称和大小写金额.5.款项来源、用途、摘要及附件张数;6.会计分录和凭证编号;7.单位按照有关规定的签章.8.银行及有关人员的签章.四.银行会计凭证的处理.银行会计凭证的处理包括从凭证填制、审核、传递到整理、装订保管的全过程。
(一)会计凭证的填制
(一)会计凭证的填制现金收入(付出)业务,只填制一张与现金收入来源(付出去向)有关账户的现金收入传票。
转账业务要填制转账借方传票和转账贷方传票,涉及多少个账户,填多少张转账传票;对同一笔经济业务涉及的转账传票,应相互填写对方科目及编制传票号码,以防散失,便于事后查核。
2、填制要求填制会计凭证,要做到内容真实、要素齐全、内容真实、要素齐全、字迹清晰、数字准确、书写规范、一式多联凭证要字迹清晰、数字准确、书写规范、一式多联凭证要套写。
套写。
会计法规定:
“原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正”。
“记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
”书写规范:
1)规范的大写数字:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零、整。
2)人民币的大写金额之前应注明“人民币”字样,紧接着其后书写金额,不得留有空白。
3)大写金额到“元”的,在“元”之后,一定要写“整(正)”字,大写金额到“角”的,在“角”之后,可以写也可以不写“整(正)”字,大写金额到“分”的,在“分”之后不写“整”字。
4)金额中有“0”时,大写金额书写的规定。
小写金额数字中间有单个“0”或中间连续有几个“0”时,中文大写一个“零”字。
如:
2506.3元应写成:
人民币贰仟伍佰零陆元叁角(整)。
8006.59元应写成:
人民币捌仟零陆元伍角玖分。
小写金额中元位是“0”但角位不是“0”时,中文大写金额可以写一个“零”字,也可以不写“零”。
如:
325068元应写成:
人民币叁仟贰佰伍拾元零陆角捌分。
或应写成:
人民币叁仟贰佰伍拾元陆角捌分。
262000.19元应写成:
人民币贰拾陆万贰仟元零壹角玖分。
或应写成:
人民币贰拾陆万贰仟元壹角玖分。
小写金额中角位是“0”,而分位不是“0”时,大写金额“元”后面要写“零”字。
如:
61904.04元应写成:
人民币陆万壹仟玖佰零肆元零肆分。
5)人民币小写金额前面应注明人民币符号“¥”,数字不得连写分辨不清。
(二)凭证的审核对凭证的审核,主要从以下两方面进行:
真实、合法性审查(根据有关的法规、政策、制度等)准确、完整性审查(根据会计凭证的要素逐项审查)凭证审核的内容如下:
1.是否属于本行受理的凭证。
2.使用的凭证种类是否正确。
凭证的基本内容。
联数与附件是否完整齐全,是否超过有效期限。
3.账号与户名是否相符。
4.大小写金额是否一致,字迹有无涂改。
5.密押、印鉴是否真实齐全。
6.款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。
7.内部科目的账户名称使用是否正确。
8.计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确。
对凭证审核结果的相应处理1、符合要求的凭证予以账务处理或传递;2、不真实不合法的凭证拒绝受理;3、内容不全或填写有误的凭证,应退回予以补制、更正;4、如属伪造凭证等违法行为,报告有关部门和领导,认真追究。
(三)会计凭证的签章对外的重要单证现金收入凭证及现金缴(送)款单的回单现金付出凭证转账凭证和给单位的回单联行凭证专用章按联行制度规定使用;结算凭证按有关规定使用带有行名的业务公章现金收讫章现金付讫章“转迄”章会计凭证的附件加盖结算专用章联行专用章“附件”戳记(四)会计凭证的传递先收款,后记账。
先收款,后记账。
以防止漏收或错收款项。
现金收入业务现金收入业务先记账,后付款。
先记账,后付款。
以防止透支、冒领事故的发生。
现金付出业务现金付出业务转账业务,先记付先记付款人账,后记收款款人账,后记收款人账,人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,以防止单位套用金融机构资金,造成金融机构垫款转账业务转账业务(五)凭证的整理、装订、保管后表外科目后表外科目先表内科目先表内科目按日装订按日装订科目内凭证科目内凭证先借方后贷方先借方后贷方先现金后转账,先现金后转账,科科目目按按科科目目编编号号顺顺序序表外科目先收入后付出,表外科目先收入后付出,原始凭证附后,原始凭证附后,加盖“附件”戳记。
加盖“附件”戳记。
第四节账务组织一、账务组织的概念及其内容一、账务组织的概念及其内容1、概念银行的账务组织包括明细核算和综合核算两个系统账务组织是指根据凭证对经济业务核算时,从账簿的设置,记账程序,直到账务平衡,编制出会计日报表为止,整个核算过程中各种方法相互配合所形成的核算体系。
2、明细核算和综合核算的关系。
明细核算是按账户进行的核算,它能反映资金运动的详细情况综合核算是按科目进行的核算,它能反映资金运动的总括情况补充说明补充说明统驭统驭双线核算原则双线核算原则传票传票经营活动经营活动登记簿登记簿/现金收付日记簿现金收付日记簿二、明细核算二、明细核算明细核算的基础:
以账户账户为基础进行核算分户账分户账余额表余额表分户账登记簿现金收付日记簿余额表明细核算的组成内容:
(二)分户账分户账是明细核算的主要形式,应根据传票逐笔连续记载,并结计余额。
银行使用的分户账账页格式有四种,分别称作甲种账甲种账乙种账乙种账丙种账丙种账丁种账丁种账1)分户账的基本账式1、甲种账又称“分户式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏和余额栏三栏,适用于不计息存款、内部往来资金及损益类科目的明细账。
甲种账甲种账中国中国银行()银行()本账总页数本户页数账户名:
账号:
领用凭证记录:
年摘要凭证号码对方科目代号借方贷方借或贷余额复核盖章月日(位数)(位数)(位数)会计记账2、乙种账又称“计息式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏、日数栏、积数栏五栏,适用于在账页上直接计算利息积数的账户。
积数是计息积数的简称。
乙种账乙种账中国中国银行()银行()本账总页数本户页数账户名:
账号:
领用凭证记录:
利率年摘要凭证号码对方科目代号借方贷方借或贷余额日数积数复核盖章月日(位数)(位数)(位数)(位数)会计记账3、丙种账设有借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏,用以记录需要在借、贷双方反映余额的账户。
丙种账丙种账中国中国银行()银行()本账总页数本户页数账户名:
账号:
领用凭证记录:
利率存贷:
会计记账年摘要凭证号码对方科目代号发生额余额复核盖章借方贷方借方贷方月日(位数)(位数)(位数)(位数)4、丁种账又称“销账式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏和销账栏四栏,适用于记录逐笔销账的一次性业务,例如本行借入的资金可用此格式。
它兼有分户核算的作用,同时这种反映方法可以在同一行看出资金的全部面貌,便于核对账务。
丁种账丁种账中国中国银行()银行()本账总页数本户页数账户名:
会计记账年账号户名摘要凭证号码对方科目代号借方销账贷方借或贷余额复核盖章(位数)年月日(位数)(位数)月日(三)登记簿登记簿是一种辅助账簿,属备查簿性质,是分户账的补充。
凡分户账上不能记载而又需查考的业务,均使用登记簿核算,主要是反映表外科目的明细情况,可用来控制重要空白凭证、有价单证和实物。
账页格式无统一规定,视业务需要而定。
(44)现金收入、付出日记簿)现金收入、付出日记簿现金收入日记簿和现金付出日记簿是记载和控制现金收入、现金付出笔数和金额的序时账簿,是现金收入和现金付出的明细记录。
现金收入、付出日记簿应由出纳根据已办理业务并编列顺序号的现金收入的传票和现金付出传票逐笔记载,结出当日库存数,并与实际现金库存数核对相等。
(五)余额表余额表是用来填制分户账余额的表格,其作用是据以核对总账和分户账余额,并计算利息。
余额表的格式有两种:
计息余额表计息余额表一般余额表一般余额表1、计息余额表余额表中的账户必须均属于同一会计科目的分户账。
每日营业终了,根据各账户当天的最后余额抄入表内,当天无发生额的账户或遇例假日;将上一日的最后余额填入表内,一定时期内各账户每天余额合计数即为各账户在该时期内的计息积数,是计算利息的依据。
同时,当日各户余额合计数就是当日该科目的余额,与总账余额进行核对,保证账账相符。
计息余额表适用于计息的科目2、一般余额表适用于不计息的各科目。
一般余额表使各账户余额集中反映,便于各科目总账与分户账余额进行核对。
传票传票经营活动经营活动日计表日计表三、综合核算三、综合核算综合核算的基础:
以科目科目为基础进行核算科目日结单科目日结单总账总账科目日结单科目日结单总账总账日计表日计表综合核算的组成内容:
(二)科目日结单1、概念:
科目日结单是反映一个科目当日传票张数和借、贷方发生额的汇总记账凭证,又称总传票。
2、作用:
是轧平当日账务和登记总账的依据。
科目日结单科目日结单中国中国银行(银行()科目日结单年月日凭证种类借方贷方传票张数金额传票张数金额(位数)(位数)现金转账合计事后监督复核记账制单附件张4、编制依据:
各科目日结单是依据各科目当日的传票来编制,每个科目编制一张科目日结单,当天无发生额的科目不需编制科目日结单。
5、编制方法一般科目日结单编制方法。
将同一科目的所有传票分别现金传票和转账传票,分别加计现金收入传票、付出传票的合计数,并分别填入科目日结单现金部分的贷方和借方,然后分别加计转账借方传票、贷方传票的合计数,并分别填入科目日结单转账部分的借方和贷方,并注明传票张数,最后分别将该科目借方、贷方的现金、转账两部分合计计算出来填入日结单最后一行。
将传票按顺序排列附在科目日结单之后。
现金科目日结单的编制方