村会计业务的实际操作.docx
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村会计业务的实际操作
村会计业务的实际操作简述
张乐先
一、基础概念
（一）会计概念
是以货币为主要量度，对企事业单位的经济活动进行反映、监督、调整、分析、预测和决策的一种经营管理活动。
（二）会计的职能主要是反映和监督。
会计反映主要是通过对经济活动进行计量、分类、记录和汇总，将经济活动的内容进行系统的、完整的会计信息，正确的反映会计的财务状况和经营成果。
会计监督主要是通过对价值指标的控制、分析、检查和考评，对经济活动实行事前、事中、事后的监督，检查经济事项的合法性与合理性，引导人们在经济活动中自觉遵守会计的有关规定，以达到预期的目的。
（三）村经济活动的记帐法
村经济活动的记帐法是借贷记帐法，它是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式来进行记帐，同时还必须遵循“有借必有贷、借贷必相等”这一记帐规则。
运用这一规则，则每笔经济业务的记帐都是记帐方向相反，且金额相等，在任何时点上，所有帐户都有必须保持借贷双方的平衡。
平衡公式如下：
期初借方余额合计=期初贷方合计余额
本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计
期末借方额合计=期末贷方额合计
它是用“借”和“贷”作为记帐符号，借”和“贷”二字，已与本字意脱节了，仅相当四则运算中的加、减、乘、除符号。
（四）会计的要素
会计要素的内容用资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）、利润六个要素来表现。
资产、负债、所有者权益是反映财务状况的要素，也是反映资产负债表的要素。
收入、费用（成本）、利润是反映经营成果的会计要素。
现就各要素概述如下：
1、资产是村集体经济组织拥有或控制的能以货币计量，并能提供济经效益的经济资源。
它分为流动资产、农业资产、长期投资和固定资产。
常用的资产类科目是现金、银行存款、短期投资、应收款、内部往来、长期投资、固定资产、在建工程。
资产类的增加应“借”方减少应记“贷”方。
2、负债是指村集体经济组织所承担的能以贷币计量，需以资产或劳务偿还的债。
它分为流动负债和长期负债。
常用负债类科目是短期借款、应付款、应付工资、长期借款及应付款、一事一议资金。
负债类的增加应记“贷”方，减少应记“借”方。
3、所有者权益是指会计主体投资人对社会主体净资产的所有权。
它分为资本、公积公益金、未分配收益等（简单讲就是结余科目）。
所有者权益类的增加记“贷”方，减少记“借”方。
４、收入是村集体经济组织在一定期间内所实现的收入，它包括经营收入、发包及上交收入、补助收入、其它收入、投资收益。
收入增加（既收到收入）记“贷”方。
５、费用是村集体经济组织在一定期间内所产生的各项支出。
它包括经营支出、管理费用、及其它支出。
管理费可细分为：
办公费、生活费、招待费、福利费、报刊杂志、会议费、军属及五保户费用、差旅费、各项杂工、培训费、各项工资补助、计生经费、选举费、其他等，其它支出细分为：
利息、项目支出、捐款赞助、慰问费、悼念费、水利机电、农电、奖励补贴、审计、其他等。
费用增加记“借”方。
６、利润是指集体经济组织在一定期间内生产经营的最终成果，表现为收益。
它是一定期间内所有收入总额与所有支出的差额，其公式为：
收益总额＝经营收入＋发包及上交收入＋投资收益－经营支出－管理费用＋补助收入＋其它收入－其它支出
当年有收益（利润）记“贷”方，如有亏损仍记贷记，只是在数额前用“－”表示。
二、村会计记帐前应作的准备工作
村会计在记帐前应作好如下准备工作：
1、必备工具：
装订机、装订线、装订针，剪刀、尺、浆糊。
2、记帐前应将村内所有发生的各项业务进交接，同时将各项
条据进行整理归类，做到心中有底。
３、必需的资料：
记帐凭证、多用收据、各种帐簿、记帐凭证底封面等。
三、记帐的步骤
根据以上所学的内容，在实质性操作，如何记帐，根据记帐的程序，可分为以下八个步骤：
一步是整理原始单据，审核原始单据是否手续齐全，既：
是否填写了日期，事由和内容是否注明，证明人、经手人是否手续齐全，是否有主管财务的领导签字，最后是否有民主理财小组的审查验印。
二步是根据原始单据所发生的内容进行填制记帐凭证。
记帐凭证填写必须按照“有借必有贷、借贷必相等”的原理进行填制，同时要要填写完整，记帐的年月日，共有多少张原始单据，摘要必写清楚，总帐科目和明细科目要分清分准。
初学会计的人员，当记帐凭证达到一定量时，可采用“丁”字的方法进验算，既将记帐凭证上所有总帐科目的发生额录到“丁”字式上，并结出余额，将余额录记到余额表上进累计，如果余额表上的借方额等于贷方额，就证明记帐凭证没记错，有差错，就必须再进行核对，直到核准为止。
记帐凭证格式如下：
记帐凭证
年月日字第号单据共张
摘要
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
会计主管记帐复核制证
三步是设置帐簿。
根据我们现有的实际情况，应设置以下帐簿：
1、现金帐2、总分类帐3、内部往来明细帐4、短期借款明细帐5、应收款明细帐6、应付款明细帐7、固定资产与库存物质明细帐8、收入、支出多栏式明细帐。
总分类帐格式如下：
总分类帐
会计科目：
第页
年
凭证
号码
摘要
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
明细分类帐格式：
（内部往来、应收款、短期借款、应付款明细帐）
明细帐
会计科目：
第页
年
凭证
号码
摘要
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
固定资产与库存物质明细帐
明细帐
帐户名称：
第页
年
凭证
号码
摘要
借方
贷方
借方余额
保管人
月
日
数量
金额
数量
金额
多栏式明细帐格式：
（收入、支出明细帐）
明细帐
帐户名称：
第页
年
凭证
号码
摘要
金额
合计
明细项目
月
日
四步是根据已审核无误的记帐凭证登记帐簿。
先登记总帐，再根据记帐凭证或原始单据登记各类明细帐，且记帐方向要与总分类帐的记帐方向相同，是借方就同时记借方，是贷方就记贷方，切勿记错了方。
记帐注意的事项：
1、记帐必须使用蓝（黑）色墨水书写。
不得用铅笔和圆珠笔，除改错、冲帐用规定的红色墨水外，所有记帐均不得使用红色墨水，同时，记帐的文字和数据要书写端正、清晰、整洁，不得潦草，所书写的数字只能占帐格高度的二分之一，不得定满格，以便于改错。
2、按照审核合格的记帐凭证，登记帐簿，且要将记帐凭证上的日期、编号、每笔经济业务摘要和金额等一一登记帐，切勿省略。
3、为避免记帐时重记、漏记，在每记完一笔帐后，要在记帐凭证划上表示已记帐的“√”符号。
同时记帐时，每页帐户要按顺序逐行登记，不得留空行、空页。
如发现有空行、隔页，应将空行、空页用红笔沿对角线划线注销，并由记帐人员盖章。
4、每记满一页帐后，要办理结转下页手续：
先结出各页的余额数，再在帐页的最后一行的摘要栏内写上“过次页”，将累加总的发生额填入“金额”栏内；同时，将累计发生额和余额转入下页第一行，并在摘要栏内写明“承前页”字样。
五步是月终或年终将已记好的总帐、明细帐帐户结算余额，并与出纳和保管员掌握的现金、存款日记帐和实物登记簿进行核对无误，然后编制会计报表。
会计报表有：
科目余额表、收益和收益分配表、资产负债表。
科目余额表表式：
科目余额表
填报单位：
年月日单位：
元
科目
借方金额
科目
贷方金额
现金
短期借款
银行存款
应付款
应收款
一事一议资金
内部往来
资本
库存物质
公积公益金
固定资产
发包及上交收入
管理费
补助收入
其他支出
其他收入
合计
合计
负责人：
会计：
六步是通过以上程序，确定记帐没有差错，且符合公式“期末借方余额=期末贷方余额”后，再进年终决算，既进收益及收益分配的核算，将所有收入转入本年收益帐，收入帐户无余额，所有支出同样结转至本年收益帐户。
收益及收益分配表表式：
收益及收益分配表
200年度
编制单位：
单位：
元
项目
行次
金额
项目
行次
金额
本年收益
收益分配
一、经营收入
1
四、本年收益
21
加：
发包及上交收入
2
加：
年初未分配收益
22
投资收益
3
其他转入
23
减：
经营支出
6
五、可分配收益
26
管理费用
7
减：
1、提取公积公益金
27
二、经营收益
10
2、外来投资分利
29
加：
补助收入
12
3、农户分配
30
其他收入
13
4、其他
31
减：
其他支出
16
三、本年收益
20
六、年末未分配收益
35
单位负责人：
会计：
七步是根据调整后的年初科目余额表和决算后的年末余额表和有关明细，按照资产负债表各项的内容和填写方法，编制年末资负债表。
八步是以上程序都准确无误后，将资料进装订成册，归档管理。
四、错帐更正方法与平衡表的审核
（一）错帐更正方法，如发现错帐，要根据错帐的时间和错帐的具体情况，分别采用下列办法更正：
1、划线更正法。
也叫直接更正法。
在记帐时和结帐前发现的差错，用这种方法，既：
在错误文字和数字上划二道红线，表示注销，再在错误文字和数字上写正确的文字和数字。
并且在改错时不能只改个别文字和数字，而要改整个文字和数字。
2、红字更正法。
主要适用于更正记错帐户（串记帐户、串户）的错帐或月结后才被发现的多记、重记和记反方向的错帐。
对于串户错帐的更正是：
填填制改错的记帐凭证，且注明“更正某月某日记帐凭证的错帐”，用串户记错的帐户按原记帐的方向和金额用红字填写，以示冲销；同时按正确的方向和同等金额用蓝字填写正确的记帐凭证。
对于多记、重记的记帐凭证：
同样注明更正“某月某日记帐凭证的错帐”，将多记、重记的按原记科目、记帐方向和金额用红字填写，以示冲销。
对于记错了方向的错帐更正，是红字填写一张和原记错的记帐凭证完全一样的凭证，以示冲销，再按正确用蓝字填制一张会计分录，以示更正。
3、补充登记法。
在月结终了以后，发现凭证（帐簿）上帐户名称和记帐方向都没记错，只是少记了金额，可将少记的金额用蓝字填制一张与原记帐凭证一模一样的记帐凭证，并写明“补记某月某日某号记帐凭证的的少记金额”。
（二）平衡表的审核法：
在月结终了，如发现月结表的借方余额与贷方余额不平衡，可用以下几种方法进行审核；
1、差数法：
就是按照差数查找错帐的方法。
如果在记账时，会计分录只登记了借或贷方，从而致使试算平衡借方合计与贷方合计不相等，由会计人员利用此差数，回忆与此金额相关的数据来查找。
2、尾数法：
就用发生的角、分差错，只查小数部分就可以了。
3、除“2”法：
如果遇到借方（贷方）4000元，错记入贷方（借方）时，那么总分类期末科目余额差数就是8000元，被“2”除的商即为记错方的数。
如果是借方大，那么就是贷方错记到借方，反之亦然。
4、除“9”法。
就是以差数除以“9”来查找错数的方法。
①将数字写小，如将400写成40，错误数小于正确数字9倍，就用差数除以9，所得商扩大10倍，就是正确数。
②将数字写大。
如将50写成500，错误数大于正确数的9倍，其差除以9所得商就是正确数，将其扩大10倍，既为错误数字。
五、帐务实列
1、红星村2008年初的科目余额表为：
科目余额表
填报单位：
红星村2008年3月2日单位：
元
科目
借方金额
科目
贷方金额
现金
300
短期借款
259800
银行存款
800
应付款
74800
应收款
12000
资本
2000
内部往来
300000
公积公益金
364000
库存物质
1500
累计折旧
10000
固定资产
380000
在建工程
16000
合计
710600
合计
710600
负责人：
会计：
该村2007年1月1日-12月31日发生了以下经济业务，并编制会计分录如下：
（1）2月10日，全村将承包款落实到各农户，上交款实行帐内核算。
数额为：
村集体渔塘款21800元；各农户上交款128000元，其中：
村级排统灌费98000元，一事一议资金50000元（公路修养）。
记帐凭证
年月日字第1号单据共张
摘要
全村将承包款落实到各农户，村集体渔塘款21800元，各农户上交款128000元，村级排统灌费98000元，一事一议资金50000元
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
内部往来
各农户
169800
发包及上交收入
渔塘收入
21800
应付款
98000
村级排灌费
98000
一事一议资金
公路修养
50000
会计主管记帐复核制证
（2）2月12日，用现金1260元，购买帐、表等办公用品260元，付刘五往来款1000元。
记帐凭证
年月日字第2号单据共张
摘要
付办公用品费用260元，付往来1000元
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
管理费
办公费
260
现金
1260
内部往来
刘五
1000
会计主管记帐复核制证
（3）2月28日，收到3组陈某老欠款2200元，其中：
收现金800元，领借款800元，利息200元，开餐条据400元。
记帐凭证
年月日字第3号单据共张
摘要
收往来2200元，付生活费800元，付借款800元，利息200元。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
管理费
生活费
400
内部往来
陈某
2200
现金
800
短期借款
800
其他支出
利息
200
会计主管记帐复核制证
（4）3月2日至3日，镇举办党员春训班，共计80人，开餐费1200元，付现金800元，打欠条给店主王某400元，按政府文件将村组干部工资及企事业人员工资造表并入个人往来：
村干部工资26000元，补助5000元，组长12000元，企事业人员6000元。
记帐凭证
年月日字第4号单据共张
摘要
付会议生活费1200元，收王某往来400元。
付各项工资及补助49000元，收往来49000元。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
管理费
50200
现金
800
会议生活费
1200
应付款
王某
400
各项工资
44000
内部往来
附表
49000
会计主管记帐复核制证
（5）3月10日，在村民赵五家购水泥管折款800元，用于修建村内渠道，其中：
付现金300元，余下部份抵赵王陈欠款
记帐凭证
年月日字第5号单据共张
摘要
付水利机电支出800元，收赵五往来500元。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
其他支出
水利机电
800
现金
300
内部往来
赵五
500
会计主管记帐复核制证
（六）3月18日，村级主要渠道，发包给刘六植树，按合同一定五年，共计承包金为56800元，其中：
抵本人短期借款30000元，支付息3600元，还往来款8000元，付张一短期借款5000元，利息支出1800元，收现金8400元。
记帐凭证
年月日字第6号单据共张
摘要
还借款35000元，付往来8000元，其他支出5400元，收入56800元
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
现金
8400
发包及上交收入
渠道租赁
56800
短期借款
35000
刘六
30000
张一
5000
其他支出
利息
5400
内部往来
刘六
8000
会计主管记帐复核制证
（7）3月20日-26日，王村长交来条据24张，金额共5600元。
其中：
上市培训费500元，代付五保费生活费800元，购买广播器材4000元，支付上级领导督查财务伙食费300元，结清原借支款3000元，支付现金600元，打借条一张2000元。
记帐凭证
年月日字第7号单据共张
摘要
付管理费5600元，收借款2000元，收往来3000元。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
管理费
1600
现金
600
培训费
500
短期借款
王××
2000
培训费
300
内部往来
王××
3000
福利费
800
固定资产
广播器材
4000
会计主管记帐复核制证
（8）4月2日，文进交来上交款项1500元，其中：
现金500元，代还本村余伍借款800元，支付利息款200元，均都出示了条据。
记帐凭证
年月日字第8号单据共张
摘要
付往来800元；付利息200元；收往来1500元。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
现金
500
内部往来
文进
1500
短期借款
余伍
800
其他支出
利息
200
会计主管记帐复核制证
（9）4月5日，村支书陈××与会计交帐，且手续健全，交来条据如下：
①镇财政结帐条据：
转移支付款36580元，五保费5000元，办公经费6000元，通过镇帐拨村项目款80000元。
②收农户一事一议资金和村级排灌费45000元，列表是：
1组8000元，2组6000元，5组10000元，7组9000元，8组10000元，11组2000元。
③收渔塘款20000元，其中：
2组张三5000元，4组刘四6000元，6组成某9000元。
④代付农排电费58000元，计划生育支出500元，村内老人亡故开支费650元，打印及帐本凭证费890元，杂技团来捐助费400元，学校赞助费600元，村电排维修款11500元，购广播器材500元，公路修养砾石款35000元，争项目差旅费及情礼费34560元。
⑤代付村内借款14000元，其中：
王五本金6000元，利息600元，刘六本金8000元，利息1200元，⑥付企事业人员工资4000元，组长工资12000元，村干部补助5000元（以上三项原已记往来）。
⑦收农户老欠6000元，其中宋平2500元，余界3500元，⑧还村内往来4000元，其中：
李进2000元，文前2000元。
以上交帐手续健全，都出示了条据，差额部份支书陈××已打欠条15180元。
根据上述交帐依据编制记帐帐凭证如下：
记帐凭证
年月日字第9号单据共张
摘要
收补助收入：
转移支付款36580，五保户5000元，办公经费6000元；其他收入：
80000元（项目款）；内部往来：
71000元（收农户共同费45000元，渔塘款20000元，农户老欠：
6000元）。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
内部往来
陈××
198580
补助收入
财政
47580
内部往来
见附表
71000
其他收入
项目款
80000
会计主管记帐复核制证
记帐凭证
年月日字第10号单据共张
摘要
应付款58000元（农排费）；其他支出47860元（电排维修11500，项目支出34560，利息1800）；管理费3540（计育500，悼念650，办公费890，捐款赞助1000，广播费500）；一事一议资金35000；还借款14000；付往来25000（工资补助21000，往来4000）。
借方
贷方
总帐
科目
明细
科目
金额
√
总帐
科目
明细
科目
金额
√
应付款
村级排灌电费
58000
内部往来
陈××
183400
短期借款
附表
14000
内部往来
附表
25000
一事一议资金
公路修养
35000
管理费
附表
3540
其他支出
项目、利息、电排维修
47860
会计主管记帐复核制证
（10）4月8日-12日，村财务已进行审计，有如下帐务要进行处理。
①村干部应退补助及招等费800元（均签字认可），其中：
陈××：
200元，王××：
300元，刘××：
300元；②会计陈××打移交，现金帐借方有3600元，经盘底情礼条据1600元（已审核），其余
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