WORD操作常识与技巧精心整理★★.ppt

WORD操作常识与技巧精心整理★★.ppt

《WORD操作常识与技巧精心整理★★.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD操作常识与技巧精心整理★★.ppt（49页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

,Word操作常识与技巧提要,与,Word常识简介,Word实用小技巧,Word常用组合快捷键,F1F12快捷键,一、Word常识简介,认识Word文档的编辑文档的排版和打印,

（一）认识Word,Word的启动Word的退出Word的窗口界面,台式电脑键盘示意图,Word启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word,Word的退出,单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左侧的符号；单击/退出；按组合键Alt+F4。

Word的窗口界面,

（二）文档的编辑,新建文档输入内容保存文档编辑文档,如何改变文件保存位置,

（二）文档的编辑,先打开一个文档再选择文件打开选择查找范围目标文件夹点击右上角工具点击添加到我的位置，查找范围一列就添加一个新的位置就是新增加的保存位置。

如何改变文件默认保存位置,

（二）文档的编辑,选择工具选项文件位置文件类型选为“文档”修改，选文档保存位置确定按钮,（三）文档排版和打印,页面设置页面排版打印预览和打印,二、Word实用小技巧,同一文档页面有纵有横Word插入文件、表格、图片Word文档的修订与比较查找和替换批量删除软回车、空行保存的技巧在多个文档中自由切换一篇文档设置不同的页眉页脚Word自动生成目录邮件合并功能妙用文本输入时插入几种线型,

（一）同一文档页面有纵有横,“页面设置”。

适合于文档末尾插入横向表格。

将光标移到表格之前，“文件”-“页面设置”-“纸张大小”-“横向”，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。

（一）同一文档页面有纵有横,利用分隔符中设置，适用于文档页面中。

需在文档中插入一个横向表格，保证表格前后的内容仍为纵向。

“插入”-“分隔符”-“下一页”。

设置后再按“文件”-“页面设置”-“本节”-“横向”。

（二）Word插入文件、图片、表格,插入文件：

“插入”-“插入文件”-“查找范围”-“文件名”-“插入”；也可复制后“编辑”-“选择性粘贴”（文字或图片）均可。

OR,

（二）Word插入文件、图片、表格,插入图片。

“插入”-“图片”-“来自文件”等路径进入，粘贴后需要调整大小、位置等。

（二）Word插入文件、图片、表格,插入表格。

“表格”-“插入”-“表格”；插入Excel表格（图片或文字形式粘贴）。

（三）Word文档的修订与比较,工具-修订。

选中修订功能后，增添加文字时会现修订标记。

删除文字时，删除的内容会出现在批注框中。

单击“审阅窗格”按钮，在修订处单击右键，选取“拒绝删除”即可恢复未修订前的样子。

“接受对文档所做的所有修订”就接受所做的修订。

（三）Word文档的修订与比较,打开两篇需要比较的文档后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。

并排比较,（三）Word文档的修订与比较,首先打开需要比较的源文档，后执行“工具比较并合并文档”命令，在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档，选中“精确比较”以及“查找格式”复选框，然后单击“比较”按钮。

精确比较,（四）查找和替换,查找：

Ctrl+F,替换：

Ctrl+H注意：

“高级”按钮可对字体、段落、样式等进行设置,（四）查找和替换,（五）批量删除软回车、空行,删除软回车符。

上网下载资源到WORD后会出现很多软回车符号“”，在“查找内容”栏输入“l”，“替换为”栏输入“p”或在“替换”栏留空格。

l是小写的L，p为小写。

删除段落符。

”编辑”-“替换”-“查找和替换”-“高级”-“查找内容”-“特殊字符”-“段落标记”，“p”出现在文本框内，再输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”或空格，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了。

（六）保存的技巧,一次保存多个文件（关闭同理）。

想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可，按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

（六）保存的技巧,快速保存。

每次只保存改变过的内容执行“工具选项”，在“保存”选项卡中，选择“允许快速保存”。

把“自动保存时间间隔”调小，一般改为一分钟。

（七）在多个文档中自由切换,在“窗口”菜单中选择文档名（常规方法）在“文件”任务栏选择文档名快捷键：

Ctrl+F（前），Ctrl+Shift+F6（后）,OR,（七）在多个文档中自由切换,“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“所有命令”-WindowList，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上。

多了一个“其他窗口”的按钮。

（八）一篇文档设置不同的页眉页脚,将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。

（八）一篇文档设置不同的页眉页脚,文章分好节以后，点击“视图”菜单“页眉与页脚”第1节输入“2012年工作回顾”字样。

“视图”“页眉与页脚”工具栏“显示下一项”页眉处由第1节变成第2节，右上角现“与上一节相同”的字样,占击“链接到前一个”切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后在第2节页眉处输入“2013年主要目标任务”，余类推。

输入第2节页眉,（九）Word自动生成目录,用“格式”“段落”“大纲级别”设置后返回“页面”视图，然后“插入索引和目录”，根据需要设置目录级别。

（九）Word自动生成目录,在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号和缩进量等。

把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”和“标题2”等。

设置好全文后，将光标移到希望插入目录的地方，点击“插入”菜单中“（插入）索引和目录”的菜单项，目录设置完成。

（九）Word自动生成目录,插入-引用-索引和目录,正文内容变化时更新目录,（九）Word自动生成目录,统一设置目录样式和格式,（十）邮件合并功能的妙用,新建一个EXCEL文档，A1中输入“序号”两个字（也可以是任意字符），A2中输入000001，按住Ctrl键，拖动A2单元格边框的右下角小黑块（即填充柄），向下直至到A51格，就会取得000001-000050的自动编号，保存文件。

序号打印文本,（十）邮件合并功能的妙用,打开需要打印的word文档点击工具信函与邮件同时打开邮件合并显示邮件合并工具栏邮件合并中信函下一步选取收件人浏览打开刚保存的excel文件确定序列号全选,序号打印文本,序号打印文本,（十）邮件合并功能的妙用,在你需要插入序号位置点击邮件合并工具栏插入合并域序号插入关闭。

点击合并到打印机从1到30确定，就自动打印出从000001到000030份资料。

打印工资条,（十）邮件合并功能的妙用,新建一个EXCEL文档，输入“姓名”、“职务工资”、“级别工资”、“应发工资”、“实发工资”等项内容后保存文件。

（十）邮件合并功能的妙用,建立工资条word文档工具选项常规勾选打开时确认转换关闭,打印工资条,（十）邮件合并功能的妙用,点击工具信函与邮件同时打开邮件合并显示邮件合并工具栏邮件合并中目录下一步正在启动文档使用当前文档选取收件人浏览选取数据源打开刚保存的excel文件MSexcel工作薄通过DDE（*.xls）确定邮件合并收件人全选确定,打印工资条,（十）邮件合并功能的妙用,点击邮件合并工具栏设置文档类型目录确定点击邮件合并工具栏插入域依次插入工资条中的内容点击邮件合并工具栏合并到新文档全选确定形成一个新文档目录1改名为4月份工资条,打印工资条,（十一）输入时插入几种线型,键入三个或更多的连字符并按下回车键，可以在一个段落上面放一条直线。

键入三个或更多的下划线并按下回车键，可以在一个段落上面放一条粗线。

键入三个或更多的“*”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条打点线。

键入三个或更多的“#”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条装饰线。

键入三个或更多的“”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条波浪线。

键入三个或更多的“=”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条双线。

（十二）其他技巧,Ctrl+鼠标：

放大或缩小Word文件设密预览时照样可编辑文件Word中的快速粘贴在Word精确移动对象把Word文件变成JPG图片Word二栏及以上文档页码设置,三、Word常用组合快捷键,保存：

CTRL+S复制：

CTRL+C粘贴：

CTRL+V剪切：

CTRL+X版权符：

AltCtrlC注册符：

AltCtrlR关闭：

Ctrl+W撤消上一操作：

Ctrl+Z重复上一操作：

Ctrl+Y,三、Word常用组合快捷键,上标：

CTRL+SHIFT+=（方便输入平方立方N次方）下标：

CTRL+=加粗：

CTRL+B倾斜：

CTRL+I下划线：

CTRL+U选择：

按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选取光标所在的句子：

trl+单击选取光标所在的一段话：

shift+最后一字缩小字号：

Ctrl+放大字号：

Ctrl+,四、F1F12快捷键,F1：

打开帮助。

Shift+F1：

打开帮助工具（小问号）。

F2：

剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2：

复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

Alt+Ctrl+F2：

打开文件。

Ctrl+F2：

打印预览。

Alt+Shift+F2：

保存文件F3：

输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

Shift+F3：

切换选中的西文字符的大小写F4：

重复上一步操作（文字、图片、表格等）。

Alt+F4：

关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word,四、F1F12快捷键,F5：

打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

Alt+F5或Ctrl+F5：

将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：

写书签F6：

在任务窗格与文档窗口之间切换。

Alt+F6或Ctrl+F6：

在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。

F7：

实施拼写检查。

Ctrl+F7：

当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口,四、F1F12快捷键,F8：

Alt+F8：

打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

Ctrl+F8：

当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小F9：

Ctrl+F9：

插入一个域记号“”F10：

激活菜单栏F11：

Ctrl+F11：

锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。

Ctrl+Shift+F11：

解除对域的锁定（需要选中）F12：

另存文档。

Ctrl+F12：

打开文档,知识的伟大在于可以分享与传承技艺的提升源自不断创新与交流,Thanks!