文章中数字的规范用法.docx
《文章中数字的规范用法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文章中数字的规范用法.docx（25页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
文章中数字的规范用法
篇一：
公文中数字的规范使用
公文中数字的规范使用
一、 数字概述
数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。
其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、
五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。
不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。
二、 公文中数字使用的常见瑕疵
在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”，
“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。
三、汉语数字的规范使用
（一） 长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：
一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。
（二） 星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：
星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。
（三） 中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。
如:
万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。
同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。
如康熙二十一年（1682年）。
（四） 相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:
“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。
（五） 含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。
如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“?
”隔开，并加引号。
如：
“一?
二八”事变（1月28日）、“一二?
九”运动（12月9月），若写作“一二八''事变、“一二九"事变，则可能理解为“12月8日”、“1月29日”，进而也就违背了历史事实。
涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。
如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三，，事件、“七七事变，，等。
（六） 用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时，使用汉语数字。
如：
一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如：
全省农村信用社募集资金近5000万元，衣物9000多件，用于支持灾区灾民灾后重建。
（七） 行政机关公文的成文时间用汉语数字，党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。
如行政机关公文中成文日期署为“二OO九年九月十八日”，党委系统公文则署为“2009年9月18日”。
同时，在签署行政机关公文成文日期时，应注意与“0”的区分，签署成文日期，只能使用而不能使用“0”，如“二OO八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日"。
四、阿拉伯数字的规范使用
（一） 公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用阿拉伯数字。
如：
公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月1日、23时15分55秒等。
另夕卜,年份一般不用简写，如:
2007年，一般不写成07年。
（二） 物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
如：
700kg、82cm、30°C等，且多位的阿拉伯数字，不能换行。
非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字,如500元，12个月、50名。
（三） 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。
例如，18、-29,-23.5、56%、1/9、1:
700等。
（四） 部队编号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
如:
56242部队、总2389号、国办发（2007）12号文、T45/T34次列车、HP—3000型电子计算机、97号汽油、维生素C2等。
（五） 引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。
如:
见《金融学》中文2版，208页，北京，中国教育出版社，1992。
（六） 5位以上的数字且尾数多零的，为避免跨行和兼顾美观，一般可以用“万”、“亿”等单位计数。
如345000000元,可写成3.45亿或34500万。
（七）机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数字，如“附件1”、“第1页”。
五、数字使用的注意事项
（一） 在公文中使用概数（模糊数）、约数数字，应当只模糊一头，而不能模糊两头。
如：
“近百人”或“百人左右”，不能写或“近百人左右”；“80%以上”或“接近80%”，不能写成“接近80%以上”，等等。
（二） 人民币大写应采用汉语数字的大写形式，如128.45元，当写作“壹佰贰拾捌圆肆角伍分”。
（三）文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是：
第一层为“一、”，第二层“
（一）”,第三层为“1."，第四层为“⑴”。
数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定
性。
数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层
次序数，显示公文的内在逻辑关系。
作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。
可以采用的数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字；在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。
而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。
在我党的公文发展史上，曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁”①等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。
在我国的现行行政公文使用中，特别是在基层行政单位的公文，数字的不规范用法大量存在。
为规范数字的使用，早在1956年，国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求。
在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有涉及，但未作细致的说明。
1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法的试行规定》②，对数字使用的规范、体例统一提供了参考。
为进一步规范数字的使用，1995年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》③（以下简称
《规定》），把数字用法提高到了国家标准的高度，具有了强制使用的效力。
但是，数字不论是在出版物还是在公文写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。
笔者依据《规定》的相关条款，谈谈数字在公文中的使用规范。
1阿拉伯数字使用规范
111必须使用阿拉伯数字的情况
1）“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
”物理量是用于定量描述物理现象的量。
物理量量值的表示，在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”必须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量
单位结合起来使用。
如，建筑物的高度为30m（30米）；
体重70kg（70千克）；电流强度为15A（15安）等。
2）按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值、正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。
如89、-24518、78%、4/5、1:
200,等等。
112要求使用阿拉伯数字的情况
“目前体例尚不统一”的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等，“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方”，“均应使用阿拉伯数字”。
这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。
1）采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的。
如公元18世纪80年代、公元前476年、2008年12月5日、
3点15分20秒，等。
2）表示日常生活中使用的量（非物理量），使用的是一般量词，可以用阿拉伯数字表述。
如3500片、8200元、
30天、80只、20条，等。
3）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要求排列，即使是多位数也不能分节。
如8341部队、川府
[2008232号文件、R23/24次列车、GB/T15835-1995、维生素B12，等。
身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是米用
阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的，数字之间不能分节。
4）“引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均使用阿拉伯数字。
”如，马正平1《写的智慧》1第4卷1435页1重庆：
西南师范大学出版，1995年12月。
2汉字数字使用规范
211必须使用汉字数字的情况
“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉字。
”它又分为多种情形：
1） 涉及到数字的专有名词
我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定型的词、词组”中。
《规定》的要求，凡是涉及到有数字的专有名词都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。
如三叶虫、十滴水、九三学社、三氧化二铜、二万五千里长征、十一届三中全会，等。
2） 成语、惯用语、缩略语
成语、惯用语已经约定俗成。
涉及到数字的成语、惯用语，在公文写作中必须使用汉字数字。
如三番五次、一把手、七上八下、三令五申、隔三差五，等。
“数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物或行为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出
来，再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”。
[1]43由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已经定型，
得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩略语中的数字必须使用汉字。
如三从四德、三皇五帝、四书五经、三教九流，等。
随着社会政治的需要，经济的发展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会所接受。
这些缩略语中的数字也必须使用汉字。
如三个代表、八荣八耻、四项基本原则、五讲四美，等。
3） 具有修辞色彩的数字语素。
这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示事物顺序或者序数的。
这些涉及到数字的词、词组中的
数字也必须采用汉字数字。
如第一次、第二、一季度、红四方面军，等。
4） 相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约数，必须使用汉字。
如三五个、十五六岁、三十几个，等。
212要求使用汉字数字的情况
要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形：
1）中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。
如甲午年三月十四日、正月初一，等。
2） 清代及清代以前的历史纪年，如嘉靖八年、秦穆公三年，等。
各民族的非公历纪年也采用汉字数字。
如藏历阳木龙年三月十五日。
应当注意的是这类纪年表达方式，需要在它的后边用括号标注公元纪年。
3） 特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字数字。
如五一国际劳动节、七七事变、五卅运动，等。
3数字变通使用情况
阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，“遇特殊情况，或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体例应相对统
O
这类情况，主要涉及到不具有统计意义的整数一至
十和用“多、余、左右、上下、约”等表示的约数。
对于是采用阿拉伯数字还是汉字
数字，《规定》中只强调是要保持全篇的体例一致。
也就是说在公文的写作中，数字的使用既要保持局部体例上的一致，又要考虑通篇文章对数字使用的要求。
4数字使用应注意的几个问题
1） 公元纪年的年份不能简写。
如1999年不能写成
“99年”，或者“九九年”。
2） 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的表示可以按GB/T7408-94中的扩展格式表示，也就是说可以用“2009-01-15”来表示“2009年1月15
10日”。
要注意的是“月、日”是个位数时，在十位上加“0”；年月日之间还需用半字线连接。
时分秒的表示也可以采用GB/7408-9中的扩展格式进行书写，要注意的是它是采
用24小时来进行计时的。
如3点15分20秒可以表述为
3:
15:
20o
3）表示参数范围的值时,GB/Till-1993标准指出：
“规定线性值的参数范围时，只在其后书写单位符号，且范围两端的数值应完整。
”两参数之间用“〜”加以连接，表示计量单位的符号或者文字只出现在后一个数字的后面。
如钢材价格每吨35000〜40000元。
4） 对于特别巨大的数字，《规定》要求非科技出版物可以采用“亿”、“万”为单位。
数字巨大的精确数字，作为特例可以同时采用“亿、万”为单位，但表述时不能将五亿三千四百万人，表述为“5亿3千4百万人”。
正确的表述是“5,3400万人”、“5134亿人”或者“5亿3400万人气
5） 对于汉字数字，《规定》指出：
“如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号'T将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
”因此“一二1九”运动“一1二八”事变这样表述才是正确的。
《规定》同时指出：
“涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
”一般来说，知名度高的事件如五一国际劳动
11节、三八妇女节不需外加引号，而“五二。
”声明、“九一三”事件就需要外加引号加以说明。
6）表示公文内部结构层次关系时，为了表示它的层级关系，第一层用“一”，第二层用“
（一）"，三、四层则表述为“1”、“⑴”。
可以用“一、
（一）、1、
（1）”这样的结构方式来表示。
无论是阿拉伯数字或者是汉字数字，在公文写作中我们都要注意它的使用场合和要求，对于它们在使用过程中应注意的问题应引起高度的重视。
对于阿拉伯数字和汉字数字的使用场合，文献［2］中用图表的方式进行了概括，有一定的参考价值和实用价值，值得公文写作者借鉴和参考。
公文写作离不开数字的使用。
“数字的正确使用，可使撰写的公文或材料更科学、更规范，所论证的观点更有说服力，所表述的事情更清楚。
"［3］各级机关以及公文的写作者，都应该重视公文写作中所涉及到的数字的规范用法，并加以正确使用。
篇二：
文章中使用数字的一般规范
文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例
参考国家《关于出版物上数字用法的试行规定》（以下简称《试行规定》）、《国家标准出版物上数字用法的规定》（以下简称《国家标准》）及国家汉语使用数字有关要求，结合
12工作实践，笔者用归纳法撰写本文，目的是使大家能规范使用数字，在今后撰写文章时，不犯或少犯数字使用错误。
一、正确用法在一般的文章中，经常要使用数字，但数字使用是有具体规定的，不能自行其是。
具体有下列几种规定:
（一） 使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。
1、 统计表的数值，如正负数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
如75、-1.3、21.2%、1/7、1:
1000等,如用汉字数字就累赘难看。
2、 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。
如一把刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、百团大战等等。
如用拉伯数字代替，就显得滑稽可笑。
（二） 使用拉伯数字或汉字数字，目前体例尚不统一且不确定情形。
凡遇此种情形，总的原则是，凡可以使用阿拉柏数而且又很得体之处，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字；当不好确定到底用阿拉伯数字还是汉字数字时，可以灵活运用，但全文体例应相对统一。
1、时间量
①应当使用阿拉伯数字的情况
一是公历世纪、年代、月、日。
如公元前3世纪、20世纪90年代、2007年5月20日；
13
年份一般不应简写，如2001年不应简作：
“零一年”或“01年”。
二是时、分、秒。
如2时、17时30分。
②应当使用汉字数字的情况
一是中国干支纪年和夏历月日。
如丁卯年八月十五日、正月初一、九月九日重阳节等；
二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。
如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月；
三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。
如“一?
二八”事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。
2、 物理量
物理量必须使用阿拉伯数字。
如15千米、30平方米、37度、3安培、4伏特等。
3、 非物理量
非物理量一般分二种情况：
一是一般情况下应使用阿拉伯数字。
如100元、10个月、60岁、150人、5万册、1000幅、30名等；二是整数一至十，如果不是出现具有统计意义的表格数组，可用阿拉伯数字，也可用汉字数字，如某高中有教职员工450人，学生500人；提了十条意见，买了二本书等。
但不管使用那种，一定要照顾上下行文，全文布局合理，互相照应。
4、 多位整数与小数
14
此时应使用阿拉伯数，凡例有以下几种：
① 专业性科技出版物的分节法。
如7.35642（从小数点起，向左和向右每三位数一组，组间空四分之一汉字的位置）。
② 非专业性科技出版物可使分节法，也可不分节。
如1.560.615.917；也可用亿、万汉字作单位进行简缩写法，如220000000也可写作22000万或2.2亿，但一般不得写作2亿2千万。
③ 数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或转下行，有关部门规定可作为特例使用。
如1990年中国人口普查人数为11亿3368万2501Ao
④ 一个用阿拉伯数字书写的数值不应断开移转下行。
⑤ 阿拉伯数字书写的数值在描述范围时应使用浪纹式连接号，如18米〜22米。
5、 概数和约数
① 相邻的两个数并列连用表示概数，此时必须使用汉字数字，且中间不能使任何符合隔开，如四五个小时、三五天等。
② 带“几”字的数字表示约数，也必须使用汉字数字。
如几万人、十几天、几百分之一等。
还有就是用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数时一般情况也用汉字数字，但如果为了对应文章其余部分，此时也可用阿拉伯数字。
6、 代号、代码和序号
部队的番号、文件编号、证件号码和其他序号，应使用阿
15拉伯数字。
如8317部队、赣府办发[2007]10号文件、维生素B12、18/20次特快动车等。
7、行文标注
引文标注中版次、卷次、页码，一般使用阿拉伯数字。
如见“《中国统计》2007年第1期第21页”，“见许慎：
《说文解字》，影印陈昌治本，127页，北京，中华书局，1963”。
二、常见误用我们平时经常会阅读报刊杂志，通过仔细辩别和归类，文章中数字使用有时会出现下列错误：
1、 星期几错误用阿拉伯数字。
如“现在已是星期5下午可以放松了”。
根据《试行规定》和《国家标准》明文规定，星期几一律用汉字，星期5应写为“星期五”。
2、 文学作品中误用阿拉伯数。
如“18岁的姑娘象朵花”、“飞流直下3000尺”，国家的标准和规定都要求使用汉字，“18岁”应改为“十八岁”，“3000尺”改为“三千尺”。
3、 夏历月日误用阿拉伯数字。
如“8月15中秋节”，应改为“八月十五中秋节”、“大年30”应为“大年三十气“丁丑年4月1日”应改为“丁丑年四月一日”。
4、 清代以前历史纪年误用阿拉伯数字，如“光绪27年”，根据《国家标准》规定，中国清代以前的历史纪年，中国各民族的非公历纪年，均不能与公历混用，并且在后面用括号注明相当于公历年份，应改为“光绪二十七年（1901年）气
5、 年份误用缩减和省略。
如“90年中国进行了第四次人口
16普查"，应改为“1990年”；“1992年一96年”，应写为“1992年~1996年”。
6、 已定型或固定的词或词组误用。
如“10月革命，，应写作“十月革命”，“第3世界”应写为“第三世界”,“25000里长征”应写为“二万五千里长
征”。
7、 世纪和年代误用汉字数字。
如“十八世纪末”、“二十一世纪初”，应写为“18世纪末”、“21世纪初”。
根据《国家标准》规定，公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒，属一个完整时间系列，均应用阿拍伯数字表示，不能年、月、日用阿拉伯数字，世纪和年代又用汉字数字表示。
8、 概数误用阿拉伯数。
如“别看他才3、4岁，可机灵呢”,“3、4岁”应改为“三四岁”。
9、 约数误用阿拉伯数，如“挖了几个月，才得到10几克黄金”，“10几克”应写为“十
篇三：
数字的规范用法
数字的规范用法
关于出版物上涉及的数字（表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码）用法，国家标准GB/T15835-1995中有相关的规定，因此在新闻报刊中数字的使用要符合此标准。
下面就结合例子来具体分析一下数字（包括阿拉伯数字和汉字数字）的规范用法。
17
一、使用阿拉伯数字时须注意的问题
1、 文章中的数字，除部分表示结构层次的序数和定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字，新闻稿件中如遇特殊情形，或为了避免歧义，可以灵活变通，但全文体例应当统一。
2、 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比值等，必须使用阿拉伯数字。
如，10.1%,22%〜30%,1/3,1：
500o
3、 年份必须写全，不能简写。
错误示例：
早在08年前，此事便已提上议事日程，但提而不决，至今还是八字未见一撇。
示例中“08年前”应为“2008年前”。
否贝U，容易产生歧义,因为“08年前，，也可理解为“8年前”。
同理，1990年不能简作“九。
年，，或“90年，，。
4、 5位以上且尾数连续为“0”的整数数值，在非科技出版物中，可以“亿”“万”作单位，但一般情况下，不得以“十”“百”“千”“十万”“百万”“千万”为单位，更不能将“万、千、百、十”同时使用。
如：
234000000,也可写成2.34亿或23400万,但不得写作2亿3千4百万；3000万不得写作3千万。
数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿”“万”作单位。
如，1990年人口普查人数为11亿3368万
18
2501人。
5、 一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。
6、 用阿拉伯数字写纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐底线的黑圆点
如,0.01不得写成.01或者001o
7、 阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用波纹式连接号“〜，，，前后必须加单位或其他符号。
如：
20%〜30%,20°C〜25°C,2万〜3万。
20万亿〜30万亿元，不可写作20〜30万亿元，因为“万亿”作为一个整体，如果写作20〜30万亿，表示的是十位数20到30万亿。
数值后面可接写“之间”，但不宜接写“左右”或“以上”，如，24°C〜35°C之间不可写成24°C—35°C左右或24°C〜35°C以±o
8、 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如：
据警方调查证实，在去年1月到5
升级会员 