豪车试驾活动合同.doc

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活动承办合同

甲方:

法定代表人:

联系电话:

传真:

联系地址:

乙方:

北京力合同创文化传播有限公司

法定代表人:

席满强

联系电话:

010-65009031传真:

010-65009031

联系地址:

北京市朝阳区小庄中国第一商城B座18E

开户银行:

兴业银行北京光华路支行

帐号:

321310100100021297

甲、乙双方经友好协商,甲方委托乙方组织6月16日路特斯试驾及6月30日保时捷试驾活动(活动名称)(以下称“活动”)并就相关事宜达成如下协议,承诺共同遵守:

第一条活动概况

1.1活动城市:

北京

1.2活动时间:

2012年6月16日、6月30日

1.3活动实施方案:

有关此次活动涉及的合作方品牌、出席人员等事项,乙方应在活动实施方案中明确,实施方案应活动举行前5日提交甲方,经甲方确认后由乙方具体执行。

1.4车辆信息:

乙方于6月16日试驾活动中提供两种车型共计4辆路特斯(英国莲花跑车,)2辆现场展示,2辆用于活动试驾;另提供2辆MINI用于现场趣味驾驶活动;于6月30日试驾活动中提供8辆不同车型保时捷,2辆用于现场展示,6辆用于活动试驾。

乙方保证车辆性能安全可靠,不存在任何安全隐患。

第二条活动报酬及支付方式

2.1报酬:

6月16日路特斯试驾活动甲方需向乙方支付报酬为人民币(大写)_玖萬伍仟圆整_。

(具体报价明细请查看下方excel详单)

6月30日保时捷试驾活动甲方需向乙方支付报酬为人民币(大写)伍萬玖仟玖佰玖拾壹圆整。

(具体报价明细请查看下方excel详单)

付款方式:

甲方需在每场活动结束后15个工作日内将当场活动组织报酬一次付清。

2.2如有临时增加项目,所产生的费用由甲乙双方另行协商确定,经甲方确认后在活动结束后支付。

第三条甲方的权利与义务:

3.1为方便活动的顺利进行,甲方应配合乙方的工作,及时提供相关资料。

3.2甲方欲变更活动的时间、地点、形式等,应提前于活动举行日3日通知乙方。

3.3有权随时对乙方完成工作情况进行监督、检查。

第四条乙方的权利与义务:

4.1乙方保证具备完成此次活动的相关资质、经验、技术人员等条件,未经甲方许可,不得将全部或部分工作转委托于第三方。

4.2按照合同约定的内容及时间完成此次活动的策划,保证活动如期举行,并达到甲方所要求的预期效果。

4.3在工作准备及实施过程中,接受甲方任何形式的监督、检查,及时与甲方沟通工作完成情况。

第五条活动取消

5.1因不可抗力或不可归责于甲、乙双方的原因致使该活动不能举行,双方均不承担违约责任,并按实际发生的费用结算。

5.2如因一方原因致使该活动不能举行,则取消活动的一方应提前3日告知对方;如甲方取消活动,对于乙方所实际支出费用应予支付;如乙方取消活动,应退还全部甲方已支付费用,并向甲方一次性支付合同总价款20%的违约金。

第六条保密条款

6.1双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。

双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息,未经对方的事先书面许可,不得向第三方,或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

6.2双方不负责保护以下信息:

a 已公开的信息;

b 由另一方从不受保密限制的第三方获得的信息;

c 未参考保密信息而由另一方独立开发的信息;

d 依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。

接到此类要求后的一方,应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。

6.3本条款项下的义务适用于任何保密信息,或根据双方事先或目前合同由甲、乙方提供给对方的其他专有和/或保密信息。

6.4本合同终止后,本条款规定继续有效。

第七条违约责任

7.1双方均应认真履行本合同,由于任何一方的过错使本合同不能履行、不能完全履行、延迟履行或者履行不符合约定条件的,由过错方承担责任,如属双方过错,则根据各自过错大小,分别承担相应的责任。

7.2乙方为履行本合同项下义务指派的人员违反本合同的行为均视为乙方的违约行为。

7.3如因甲方原因导致活动承办工作须延期的,工期相应顺延,乙方不承担违约责任。

7.4如因甲方原因导致活动承办工作须终止的,自甲方发出书面通知之日起本合同自动解除。

乙方在收到甲方通知后应立即停止工作。

同时,甲方需对乙方按双方约定的工作进程所发生的实际而合理的费用予以补偿,并且乙方已经完成的工作应于收到甲方通知之日起2日内移交甲方。

7.5甲方在本合同约定时间内无故拖延付款的,每逾期一日,甲方应当按照签约当日中国人民银行公布的银行同期贷款利率支付违约金。

7.6乙方未按照合同约定的内容及时间完成此次活动的策划、逾期提交具体实施方案及活动经费预算表或者虽按时提交前述内容但不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期调整。

乙方拒绝调整或调整后仍不符合甲方要求的,甲方有权解除合同且要求乙方返还甲方所付全部款项。

同时,乙方应向甲方一次性支付合同总价款20%的违约金。

7.7乙方提前终止本合同的,应向甲方承担合同总价款20%的违约金。

乙方违反本合同保密义务,应向甲方承担合同总价款50%的违约金,如违约金不能弥补甲方损失的,应按实际损失赔偿。

7.8未经甲方同意,乙方将全部或部分工作转委托于第三方的,甲方有权解除合同,乙方应当返还甲方支付的所有款项,给甲方造成其他损失的,需要另行赔偿其损失。

如违约方支付的上述违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方进一步补偿。

本合同所称损失应包括因违约行为所导致的守约方的实际损失以及可得利益损失,以及守约方为处理违约事件所发生的包括调查、仲裁、诉讼、律师等法律费用在内的费用和开支。

7.9本款适用于所有乙方应向甲方支付违约金情形。

自甲方发出要求乙方支付违约金的书面通知之日起7个工作日内,乙方应按照本协议约定向甲方一次性付清违约金。

逾期支付的,按照每日应付违约金的一倍加付滞纳金,自逾期支付之日起至乙方向甲方实际付清之日止。

若甲方尚有部分合同价款未支付乙方的,甲方有权从该笔费用中先行抵扣相当于违约金和滞纳金数额之款项。

违约金和滞纳金不足以弥补甲方所遭受损失的,甲方有权继续向乙方追偿。

7.10乙方应对活动过程中的安全承担责任,如因乙方过失或故意造成安全事故的,乙方应对此承担全部法律责任(包括但不限于对人身或财产损失的赔偿等)。

第八条关于反商业贿赂条款

8.1商业贿赂指乙方为获取与甲方的合作及合作中的利益,而给予甲方员工个人的一切精神及物质上直接或间接的馈赠,如回扣、娱乐、旅游等。

8.2双方除严格遵守反不正当竞争法有关禁止商业贿赂行为的规定以外,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。

8.3双方员工或部门不得以任何名义向他方索取或收受金钱、物品及任何形式的馈赠。

8.4若甲方人员要求乙方给予其任何形式的不当利益,乙方应提供相关证据予甲方。

8.5乙方违反上述规定,贿赂甲方的任何员工,以图获取不当商业利益,或不配合甲方查处其员工受贿行为者,甲方有权解除合同,并处违约赔偿金十万。

第九条不可抗力

9.1不可抗力应以国家和本市有关部门正式发布为准,不可抗力是指战争、严重火灾、水灾、台风,地震等人力不可抗拒的因素引起的延误和影响。

9.2当甲方或乙方因不可抗力的影响不能履行合同的责任时,履行合同的时间将予以顺延,延长期与不可抗力影响期相同但合同价格不因此而改变。

9.3不可抗力发生后,受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方,并在不可抗力发生后14天内出具事故发生地区的有关机构证明并取得另一方认可。

上述情况发生后,双方应努力采取必要措施,密切配合减少不可抗力的影响。

不可抗力的影响消除后应立即通知另一方。

9.4甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。

在取得对方主管机关证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

9.5本条款所定义的不可抗力是指不能预见,不能避免并不能克服的客观情况,对于市场环境变化、乙方经营状况严重恶化及生产安排不周等情形,无论严重程度如何,均不理解为不可抗力。

第十条适用法律及争议解决

10.1本合同适用中华人民共和国相关法律法规。

10.2双方因履行本合同(包括但不限于有关本合同的生效、解释、履行、修改和终止)有关的一切争议、纠纷或索赔均应当首先通过友好协商解决。

如果协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条生效及文本

本合同自双方签字并盖章后即生效;本合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。

附件为合同组成部分,与合同享有同等法律效力。

(以下无正文)

甲方:

乙方:

(盖章)(盖章)

法定代表人或委托代理人:

法定代表人或委托代理人:

(签字)(签字)

日期:

年月日日期:

年月日

Client/项目:

园中园路特斯试驾活动

Dateofexhibition活动日期:

2012年6月16日

Detail/搭建项目明细                               

Item/项目

摘要说明

单价

数量

金额

活动主背板

6米*4米写真布高清喷绘,美观

1000

1

1000

活动流程牌

画架+KT板(90cm×60cm)

200

3

600

活动指示牌

路线指引

300

3

900

会场座椅

座椅,座套

100

50

5000

移动厕所

包含保洁、运输

1000

2

2000

 

 

 

小计

9500.00

Detail/AV项目明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

 

MACKIEAUDIOMIXER(16ch)1

500

1

500

DBX1231EQ均衡器1

300

1

300

DBX266COMPROSSOR压限器1

300

1

300

SHURE58UHFMIC无线手持麦克2,立麦、坐麦

300

2

600

SONYCD/MDPLAYER1

300

1

300

调音台

600

1

600

 

 

 

小计

2600.00

Detail/装饰、服务项目明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

签到用品

一套

280

1

280

人手礼品

熙珠宝精美礼品一份

60

70

4200

minicooper汽车

互动游戏

5000

2

10000

锥形桩

绕桩游戏

50

20

1000

秒表

 

25

1

25

 

 

 

小计

15505.00

Detail/人员明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

sax表演者

 

1500

1

1500

小提琴表演者

 

1500

1

1500

车模

 

2000

2

4000

礼仪

 

1000

5

5000

调音师

 

300

2

600

熙珠宝工作人员

 

500

4

2000

星巴克服务人员

 

500

2

1000

大卫杜夫工作人员

 

500

2

1000

 

 

 

小计

16600.00

Detail/资源准备明细

Item/项目

摘要说明

单价

数量

金额

活动资源邀约

路特斯品牌资源引入

10000

1

10000

活动资源邀约

大卫杜夫雪茄品牌资源引入

8000

1

8000

活动资源邀约

熙珠宝品牌资源引入

8000

1

8000

活动资源邀约

星巴克品牌资源引入

5000

1

5000

客户资源邀约

民生银行私行客户

9000

大于30组

9000

 

 

 

小计

40000.00

其他

服务费

整体费用的(现场流程控制,艺人组织管理协调),场地勘查,人工搭建,交通运输等

5000

 

5000

 

 

 

小计

5000.00

 

 

 

 

 

共计

 

 

 

89205.00

税款

6.50%

 

 

5798.325

总价

 

 

 

95003.33

Client/项目:

园中园保时捷试驾活动

Dateofexhibition活动日期:

2012年6月30日

Detail/搭建项目明细                               

Item/项目

摘要说明

单价

数量

金额

活动主背板

6米*4米写真布高清喷绘,美观

1000

1

1000

活动流程牌

画架+KT板(90cm×60cm)

200

3

600

活动指示牌

路线指引

300

3

900

会场座椅

座椅,座套

100

50

5000

移动厕所

包含保洁、运输

1000

2

2000

 

 

 

小计

9500.00

Detail/AV项目明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

 

MACKIEAUDIOMIXER(16ch)1

500

1

500

DBX1231EQ均衡器1

300

1

300

DBX266COMPROSSOR压限器1

300

1

300

SHURE58UHFMIC无线手持麦克2,立麦、坐麦

300

2

600

SONYCD/MDPLAYER1

300

1

300

调音台

600

1

600

 

 

 

小计

2600.00

Detail/装饰、服务项目明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

签到用品

一套

280

1

280

人手礼品

精美礼品一份

45

70

3150

 

 

 

小计

3430.00

Detail/人员明细

Item/项目

说明

单价

数量

金额

礼仪

 

1000

5

5000

音响师

 

300

1

300

保时捷工作人员

 

500

9

4500

养生讲师

 

2000

1

2000

三奇堂工作人员

 

500

10

5000

 

 

 

小计

16800.00

Detail/资源准备明细

Item/项目

摘要说明

单价

数量

金额

活动资源邀约

保时捷品牌资源引入

10000

1

10000

客户资源邀约

建设银行私行客户(或者花旗银行私行客户)

9000

大于30组

9000

 

 

 

小计

19000.00

其他

服务费

整体费用的(现场流程控制,艺人组织管理协调),场地勘查,人工搭建,交通运输等

5000

 

5000

 

 

 

小计

5000.00

总计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共计

 

 

 

56330.00

税款

6.50%

 

 

3661.45

总价

 

 

 

59991.45

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