第四章-计算机应用基础(win7+office2010).ppt

第四章-计算机应用基础(win7+office2010).ppt

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单元4Word2010文字处理Office2010由美国微软公司开发，它延续了Office2007的Ribbon（功能区）界面，操作直观、人性化。

与以往版本相比，Office2010在功能、兼容性、稳定性方面取得了明显的进步，已成为全球应用最为广泛的办公软件套装。

编辑调研报告编辑调研报告编制产品说明书编制产品说明书制作图书订购单毕业论文的编辑与排版任务1编辑调研报告任务描述某房地产开发公司的销售经理周某，需完成一份针对团队销售量下滑的行业调研报告。

报告需满足如下要求：

主标题醒目，有较大的行距。

标题与正文之间有特定的字体与间距，能够让读者一目了然，清楚地了解报告的结构。

报告开头能够呈现首字加大与下沉效果，增添排版的美观程度。

对重要字眼添加不同形式的重点提示，让读者很快就能抓住报告的中心内容。

为重点项目与编号自定义项目符号。

将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。

任务1编辑调研报告技术分析字体、字符间距“字体”段落缩进、间距、换行和分页“段落”中文版式效果“双行合一”正文首字下沉“首字下沉”便捷复制文本格式“格式刷”列表内容“自定义新编号格式”按需打印“打印”任务1编辑调研报告任务实现1.1.处理报告的文字处理报告的文字（11）输入报告内容）输入报告内容（22）设置文字的一般格式设置文字的一般格式（33）设置字符的特殊格式）设置字符的特殊格式水平居中标题水平居中标题设置文字一般格式设置文字一般格式任务1编辑调研报告任务实现1.1.处理报告的文字处理报告的文字（11）输入报告内容）输入报告内容（22）设置文字的一般格式）设置文字的一般格式（33）设置字符的特殊格式设置字符的特殊格式任务1编辑调研报告任务实现22编排报告的段落编排报告的段落（11）设置缩进和行距设置缩进和行距（22）美化文本）美化文本（33）使用格式刷复制格式）使用格式刷复制格式（44）设置列表内容）设置列表内容任务1编辑调研报告任务实现22编排报告的段落编排报告的段落（11）设置缩进和行距）设置缩进和行距（22）美化文本美化文本（33）使用格式刷复制格式）使用格式刷复制格式（44）设置列表内容）设置列表内容任务1编辑调研报告任务实现22编排报告的段落编排报告的段落（11）设置缩进和行距）设置缩进和行距（22）美化文本）美化文本（33）使用格式刷复制格式使用格式刷复制格式（44）设置列表内容）设置列表内容任务1编辑调研报告任务实现22编排报告的段落编排报告的段落（11）设置缩进和行距）设置缩进和行距（22）美化文本）美化文本（33）使用格式刷复制格式）使用格式刷复制格式（44）设置列表内容设置列表内容任务1编辑调研报告任务实现33打印调研报告打印调研报告任务1编辑调研报告相关知识微软公司开发的Office2010套装由一系列软件共同组成，它们各司其职，满足人们实际工作中不同场合的需求。

Word2010可以进行各种文档处理工作；Excel2010用于制作表格以及分析数据；PowerPoint2010能够制作多媒体幻灯片。

Office2010Office2010简介简介任务1编辑调研报告相关知识Office2010Office2010工作界面工作界面任务1编辑调研报告相关知识视图模式视图模式页面视图页面视图用于显示页面的布局与大小，方便用户编辑页眉/页脚、页边距、分栏等对象，产生“所见即所得”的效果。

阅读版式视图阅读版式视图允许用户在同一个窗口中单页或者双页显示文档，以便于阅读内容较多的文档，或者详细检查文档的打印效果。

WebWeb版式视图版式视图显示文档在Web浏览器中的外观。

大纲视图大纲视图可以清楚地显示文档的目录，方便用户快速跳转到所需的章节。

草稿视图草稿视图不显示页边距、分栏、页眉/页脚等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

任务1编辑调研报告相关知识输入文本输入文本任务1编辑调研报告相关知识输入文本输入文本符号符号任务1编辑调研报告相关知识输入文本输入文本公式公式任务1编辑调研报告相关知识选取文本选取文本任务1编辑调研报告相关知识复制和移动文本复制和移动文本任务1编辑调研报告相关知识查找和替换文本查找和替换文本（11）使用“导航”任务窗格搜索文本）使用“导航”任务窗格搜索文本任务1编辑调研报告相关知识查找和替换文本查找和替换文本（22）使用“查找和替换”对话框查找文本）使用“查找和替换”对话框查找文本任务1编辑调研报告相关知识设置文本格式设置文本格式（11）设置字体、字号与字形）设置字体、字号与字形任务1编辑调研报告相关知识设置文本格式设置文本格式（22）美化字体）美化字体任务1编辑调研报告相关知识设置文本格式设置文本格式（33）设置字符缩放）设置字符缩放任务1编辑调研报告相关知识设置文本格式设置文本格式（55）拼音指南）拼音指南任务1编辑调研报告相关知识设置文本格式设置文本格式（66）带圈字符）带圈字符任务1编辑调研报告相关知识设置段落格式设置段落格式（11）设置段落对齐方式）设置段落对齐方式任务1编辑调研报告相关知识设置段落格式设置段落格式（22）设置段落缩进）设置段落缩进任务1编辑调研报告相关知识设置段落格式设置段落格式（44）设置项目符号和编号）设置项目符号和编号任务1编辑调研报告相关知识设置段落格式设置段落格式（55）设置段落边框和底纹）设置段落边框和底纹任务1编辑调研报告相关知识设置段落格式设置段落格式（66）设置首字下沉）设置首字下沉任务1编辑调研报告相关知识复制与清除格式复制与清除格式（11）复制文本格式）复制文本格式（22）复制段落格式）复制段落格式（33）清除格式）清除格式任务1编辑调研报告相关知识打印预览与输出打印预览与输出（11）打印预览文档）打印预览文档（22）打印文档）打印文档任务1编辑调研报告能力提升保护文档保护文档（11）设置打开文档的密码）设置打开文档的密码（22）设置确认密码）设置确认密码任务2编制产品说明书任务描述为南京某电器公司新研制的型号为为南京某电器公司新研制的型号为TD-W568MICROWAVETD-W568MICROWAVE的新式微波炉编制说明的新式微波炉编制说明书，说明书必须具备以下特色与要求：

书，说明书必须具备以下特色与要求：

封面设计简洁且突出重点，包含公司名称、产品型号、文档名称与产品图片等元素。

根据公司产品开发的需要，定制出适合以后研发产品使用的说明书模板。

在说明书中插入图片，并且有美观的图文混排效果。

不同的主题或者重点应排版在不同的页面上。

以标注的形式展示产品结构的介绍。

将繁多的内容分栏排版。

重点术语或者词组插入注释。

任务2编制产品说明书技术分析分页、分节“分隔符分隔符”图片封面和背景“图片工具图片工具|格式格式”双栏或多栏内容“分栏分栏”特定样式表格“插入表格插入表格”“表格工具表格工具|设计设计”图形标注“插入自选图形插入自选图形”文档注释“插入脚注和尾注插入脚注和尾注”任务2编制产品说明书任务实现11制作说明书模板制作说明书模板（11）设置模板页面）设置模板页面任务2编制产品说明书任务实现11制作说明书模板制作说明书模板（22）设置模板样式）设置模板样式（33）保存模板）保存模板任务2编制产品说明书任务实现22编辑说明书内容编辑说明书内容（11）载入模板并套用格式）载入模板并套用格式任务2编制产品说明书任务实现22编辑说明书内容编辑说明书内容（22）将内容分页）将内容分页任务2编制产品说明书任务实现22编辑说明书内容编辑说明书内容（33）制作说明书封面）制作说明书封面任务2编制产品说明书任务实现22编辑说明书内容编辑说明书内容（44）复制文字素材）复制文字素材任务2编制产品说明书任务实现22编辑说明书内容编辑说明书内容（55）设置分栏排版）设置分栏排版任务2编制产品说明书任务实现33管理图文混排管理图文混排（11）设置文字环绕）设置文字环绕任务2编制产品说明书任务实现33管理图文混排管理图文混排（22）编辑图片环绕顶点）编辑图片环绕顶点任务2编制产品说明书任务实现44制作说明书图表制作说明书图表（11）快速制作表格并输入内容）快速制作表格并输入内容任务2编制产品说明书任务实现44制作说明书图表制作说明书图表（22）插入图形标注）插入图形标注任务2编制产品说明书相关知识11页面设置页面设置（11）设置页面大小）设置页面大小任务2编制产品说明书相关知识11页面设置页面设置（22）调整页边距）调整页边距任务2编制产品说明书相关知识11页面设置页面设置（33）修改页面背景）修改页面背景稿纸化水印任务2编制产品说明书相关知识11页面设置页面设置（33）修改页面背景）修改页面背景页面颜色任务2编制产品说明书相关知识22使用样式与模板使用样式与模板（11）创建新样式）创建新样式根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式选择样式类型选择样式类型可依据已有的样式基准创建可依据已有的样式基准创建进行详细的格式设置进行详细的格式设置任务2编制产品说明书相关知识33分栏与分节分栏与分节（11）分栏排版）分栏排版任务2编制产品说明书相关知识33分栏与分节分栏与分节（22）分页与分节）分页与分节4种不同类型的分节符：

下一页下一页Word文档会强制分页，在下一页开始新节。

连续连续新的一节从下一行开始。

偶数页偶数页新的一节从偶数页开始，若分节符在偶数页上，下一个奇数页将是空页。

奇数页奇数页新的一节从奇数页开始，若分节符在奇数页上，下一个偶数页将是空页。

任务2编制产品说明书相关知识44应用图片应用图片（11）插入图片）插入图片任务2编制产品说明书相关知识44应用图片应用图片（22）编辑图片）编辑图片任务2编制产品说明书相关知识44应用图片应用图片（33）美化图片）美化图片任务2编制产品说明书相关知识55创建表格创建表格（11）建立表格）建立表格任务2编制产品说明书相关知识66使用手绘形状和使用手绘形状和SmartArtSmartArt图形图形（11）插入手绘形状和）插入手绘形状和SmartArtSmartArt图形图形任务2编制产品说明书相关知识66使用手绘形状和使用手绘形状和SmartArtSmartArt图形图形（33）美化图形对象）美化图形对象任务2编制产品说明书相关知识66使用手绘形状和使用手绘形状和SmartArtSmartArt图形图形课堂练习课堂练习:

天地公司交通线路图天地公司交通线路图任务2编制产品说明书相关知识77设置脚注和尾注设置脚注和尾注（11）插入脚注和尾注）插入脚注和尾注任务2编制产品说明书相关知识77设置脚注和尾注设置脚注和尾注（33）脚注和尾注之间的相互转换）脚注和尾注之间的相互转换任务2编制产品说明书能力提升绘图技巧绘图技巧（11）绘制特殊角度的直线）绘制特殊角度的直线（22）绘制弧线）绘制弧线（33）绘制正方形）绘制正方形（44）绘制圆形）绘制圆形（55）水平或垂直移动或复制图形）水平或垂直移动或复制图形任务3制作图书订购单任务描述四维书店针对直邮销售成为购物时尚的商机，新增了邮购图书业务。

为此，需要四维书店针对直邮销售成为购物时尚的商机，新增了邮购图书业务。

为此，需要制作一份图书订购单作为客户购买图书与书店发货的凭据。

经理指出订购单应具制作一份图书订购单作为客户购买图书与书店发货的凭据。

经理指出订购单应具备以下特色：

备以下特色：

根据订购人资料、收货人资料、订购商品资料、付款方式、配送方式等几个部分划分订购区域。

整个表格的外边框、不同部分之间的边框以双实线来划分；对处于同一区域中的不同内容，可以用虚线等特殊线型来分隔。

重点部分用粗体或者插入特殊符号来注明。

为表明注意事项中提及内容的重要性，用项目符号对其进行组织。

对于选择性的项目，或者填写数字之处，可以通过插入空心的方框作为书写框。

对于重点部分或者不需要填写的单元格填充比注意事项中可以添加底纹效果。

可以快速计算出每种商品的金额以及订购的总金额。

任务3制作图书订购单技术分析创建表格“插入表格插入表格”修改边框线“绘图边框绘图边框”自动等分行高与列宽“单元格大小单元格大小”新增或删除单元格“行和列行和列”快速编辑表格的结构“合并合并”设置单元格内文字对齐方式“对齐方式对齐方式”边框样式、颜色及底纹效果“表格样式表格样式”数据求和乘积等运算“数据数据”任务3制作图书订购单任务实现11创建订购单表格雏形创建订购单表格雏形

（1）插入标准表格

（2）合并单元格（3）手动绘制表格斜线表头（4）平均分布列宽任务3制作图书订购单任务实现11创建订购单表格雏形创建订购单表格雏形

（1）插入标准表格

（2）合并单元格合并单元格（3）手动绘制表格斜线表头手动绘制表格斜线表头（4）平均分布列宽任务3制作图书订购单任务实现22编辑订购单表格编辑订购单表格

（1）插入表格行和列插入表格行和列

（2）清除不需要的边框线（3）合并与拆分单元格任务3制作图书订购单任务实现22编辑订购单表格编辑订购单表格

（1）插入表格行和列

（2）清除不需要的边框线清除不需要的边框线（3）合并与拆分单元格任务3制作图书订购单任务实现22编辑订购单表格编辑订购单表格

（1）插入表格行和列

（2）清除不需要的边框线（3）合并与拆分单元格合并与拆分单元格任务3制作图书订购单任务实现33输入与编辑订购单内容输入与编辑订购单内容

（1）输入表格内容输入表格内容

（2）设置单元格对齐方式（3）设置文字方向与分散对齐任务3制作图书订购单任务实现33输入与编辑订购单内容输入与编辑订购单内容

（1）输入表格内容

（2）设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式（3）设置文字方向与分散对齐任务3制作图书订购单任务实现33输入与编辑订购单内容输入与编辑订购单内容

（1）输入表格内容

（2）设置单元格对齐方式（3）设置文字方向与分散对齐设置文字方向与分散对齐任务3制作图书订购单任务实现44设置与美化订购单表格设置与美化订购单表格

（1）设置表格边框线设置表格边框线

（2）填充表格底色任务3制作图书订购单任务实现44设置与美化订购单表格设置与美化订购单表格

（1）设置表格边框线

（2）填充表格底色填充表格底色任务3制作图书订购单任务实现55计算订购单表格中数据计算订购单表格中数据

（1）输入图书订购信息

（2）计算图书的订购金额计算图书的订购金额任务3制作图书订购单相关知识11编辑表格编辑表格（3）插入与删除单元格、行和列任务3制作图书订购单相关知识11编辑表格编辑表格（4）合并与拆分单元格和表格任务3制作图书订购单相关知识22设置表格格式设置表格格式（3）设置单元格边距和间距任务3制作图书订购单相关知识22设置表格格式设置表格格式（4）设置行高和列宽任务3制作图书订购单相关知识22设置表格格式设置表格格式（6）跨页表格自动重复标题行任务3制作图书订购单任务实现33表格与文本互换表格与文本互换

（1）将文本转换成表格任务3制作图书订购单任务实现33表格与文本互换表格与文本互换

（2）将表格转换成文本任务3制作图书订购单任务实现44处理表格中的数据处理表格中的数据任务3制作图书订购单任务实现44处理表格中的数据处理表格中的数据求和求平均值排序对表格中的一列进行排序任务3制作图书订购单能力提升使用书签和域使用书签和域

（1）使用书签任务3制作图书订购单能力提升使用书签和域使用书签和域

（2）使用域任务3制作图书订购单能力提升使用书签和域（3）使用书签和域代码生成大写金额选中小写数据“￥3,156.00”，然后打开“书签”对话框，在“书签”文本框中输入文本“小写”，并单击“添加”按钮，保存该书签。

将“合计总金额：

”后需要手工输入的部分删除，并保持插入点处于此位置。

然后按Ctrl+F9组合键插入域标记，在光标处输入“=小写CHINESENUM2”（注意，“小写”与“”之间有一个半角空格），如图4-149所示。

选中域代码，然后按F9键，得到中文大写金额。

任务4毕业论文的编辑与排版任务描述小陈是某高职院校的一名大三学生，临近毕业，他按照指导老师发放的毕小陈是某高职院校的一名大三学生，临近毕业，他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书写。

下一步他将使用业设计任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书写。

下一步他将使用Word2010Word2010对论文进行编辑和排版，其依据是教务处公布的“论文编写格式要对论文进行编辑和排版，其依据是教务处公布的“论文编写格式要求”。

求”。

任务4毕业论文的编辑与排版技术分析插入指定格式的日期“日期和时间”设置页边距、版式、装订线、页眉和页脚的位置“页面设置”创建与应用样式“样式”为表格添加标签，实现交叉引用“题注”和“交叉引用”为文档定制目录“目录”和“目录选项”不同章、奇偶页中页眉和页脚的制作“页眉和页脚工具|设计”任务4毕业论文的编辑与排版任务实现1使用目标样式

（1）创建新样式任务4毕业论文的编辑与排版任务实现1使用目标样式

（2）应用样式任务4毕业论文的编辑与排版任务实现2设置论文页面

（1）论文正文页面设置

（2）编辑论文内容任务4毕业论文的编辑与排版任务实现3编辑论文中的表格

（1）设置表格格式

（2）插入题注任务4毕业论文的编辑与排版任务实现3编辑论文中的表格（3）创建表格的交叉引用任务4毕业论文的编辑与排版任务实现4论文中的图文混排

（1）为图片创建题注和交叉引用

（2）设置表格中对象的格式任务4毕业论文的编辑与排版任务实现5创建论文目录

（1）对论文正文分节

（2）插入目录任务4毕业论文的编辑与排版任务实现6设置论文的页眉和页脚

（1）创建论文的页眉任务4毕业论文的编辑与排版任务实现6设置论文的页眉和页脚

（2）创建论文的页脚任务4毕业论文的编辑与排版相关知识1使用大纲视图任务4毕业论文的编辑与排版相关知识2使用“导航”任务窗格

（1）文档标题导航任务4毕业论文的编辑与排版相关知识2使用“导航”任务窗格（3）特定对象导航任务4毕业论文的编辑与排版相关知识3添加题注和交叉引用

（1）为图片和表格创建题注任务4毕业论文的编辑与排版相关知识3添加题注和交叉引用

（2）创建交叉引用交叉引用可以将文档插图、表格等内容与相关正文的说明文字建立对应关系，从而为编辑操作提供自动更新功能。

任务4毕业论文的编辑与排版相关知识4制作目录和索引

（1）使用自动目录样式任务4毕业论文的编辑与排版相关知识4制作目录和索引

（2）自定义目录样式（3）更新目录任务4毕业论文的编辑与排版相关知识4制作目录和索引（4）制作索引任务4毕业论文的编辑与排版相关知识5设置页眉与页脚

（1）创建页眉和页脚任务4毕业论文的编辑与排版相关知识5设置页眉与页脚

（2）为奇偶页创建不同的页眉和页脚任务4毕业论文的编辑与排版相关知识5设置页眉与页脚（4）设置页码任务4毕业论文的编辑与排版相关知识6使用文档部件

（1）构建与调用文档部件在文档中重复使用的文本、段落或图片等，可以将它们保存为文档部件，然后在需要调用的位置快速插入。

任务4毕业论文的编辑与排版相关知识6使用文档部件

（2）整理已有的文档部件任务4毕业论文的编辑与排版能力提升使用批注和修订

（1）插入批注任务4毕业论文的编辑与排版能力提升使用批注和修订

（2）对文档进行修订任务4毕业论文的编辑与排版能力提升使用批注和修订（4）比较文档的异同