LED灯具招标文件.docx

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LED灯具招标文件

xxxxxxx有限公司

招标文件

项目名称：

LED灯具

项目编号：

号

采购部工程部

二〇一三年十月十八日

一、报价一览表

采购投标报价单

采购编号：

金额单位：

万元

序号

项目

采购要求

规格

投标报价

采购单位

一

二

三

四

五

六

报价单位（公章）：

授权代表（签字）

附件：

采购清单及主要采购要求

一、采购清单

LED灯具清单

序号

设备名称

规格型号

色温

单位

数量

单价

1

2

3

4

5

6

说明：

LED灯采用AC220V供电。

二、采购要求

（一）、设计要求

1、各投标单位根据招标方提供的灯具规格提供样品；

2、所提供灯具及配件便于工程施工安装。

3、各区域照明照度、显色系数（Ra）应满足门店照明要求。

（二）、技术要求

1、LED光源的LED芯片必须采用进口产品，投标文件需标明LED芯片生产厂家及封装厂家名称。

2、所有灯具采用AC220V供电。

3、LED光源的色温需在3000-6500K之间。

4、投标文件必须提供0.75m水平面LED光源的照度值（Lx）、显色系数（Ra）值。

5、投标文件必须提供所投每一品种LED灯具的交流输入功率数值、LED光源功率数值。

6、投标文件必须提供LED光源、灯具电源的使用寿命数值。

7、投标文件必须提供LED灯具所采用的每一种封装后LED芯片的主要技术指标参数（出厂参数）：

色温、显色系数、正向工作电流、功率、最大正向工作电流、允许功耗。

8、投标文件必须提供LED灯具内发光管的规格及数量。

10、投标文件必须提供产品自产品安装验收合格后起算的免费质保期限承诺。

质量保期内发生的光源、电器、灯具非人为因素损坏由供方免费更换，

11、所供产品应有生产厂、产品编号或型号、生产型号，具有明显的生产厂或品牌标记，易于识别。

（三）、样品

投标单位投标时每一品种灯具需提供一件样品，招标单位在对样品进行测试后封样保存，未中标单位在投标结束后退还样品。

投标样品有下列之一的按废标处理。

A、样品灯具室内平均测试照度低于300Lx的；

B、样品灯具显色系数：

小于80的（发光管标准）；

C、样品灯具光源LED芯片为非进口产品的。

（四）、测试

招标单位提供的样品由工程部对各投标单位的灯具进行初步测试，测试项目包括：

照度、灯具输入功率、光源色温、显色系数、灯具外形尺寸及配件等，初步通过测试后由工程部通知提供一个店的产品进行实地安装测试,测试项目包括：

供货速度，配合情况，电工评价，综合效果及质量等

（五）投标报价及其他要求：

请投标人认真测算，包括材料生产、采购、运输、供应过程中所需的招标文件中未列出的一切费用应由投标人在报价时一并考虑，固定单价，以实际发生数量进行结算。

三、投标人须知

1、投标人参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。

2、投标人应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，投标报价一经公司确认，合同即以成立，投标人必须无条件履约。

3、投标人报价后如果违约，按照有关规定进行处罚。

4、投标人必须具有独立法人资格，有能力提供本次项目采购、并能提供相应的技术及服务。

5、报价投标人应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格投标人，其投标文件无效。

四、报价须知（请投标人务必认真阅读）：

1、投标人投标时需提供LED灯样品各一套,未提供样品的投标将被拒绝。

2、关于报价：

上述货物均应以人民币报价，金额单位元，单价和总价应包括售后服务等相关的所有费用。

3、提交投标样品的时间：

在此期间样品由投标人自行保管，如有遗失或损坏，由投标人负责。

地点：

样品接收联系人：

联系电话：

4、每个分项只能有一个报价，不接受有选择的报价。

否则报价无效

5、报价文件应当包括：

①报价一览表；

②产品规格书；

③售后服务承诺（书面材料，格式自定）；

④连锁企业项目的案例；

⑤法人授权委托书原件（格式见附页）；

⑥企业相关资质证明材料（营业执照复印件、企业相关资质证书等复印件，需加盖单位公章）；

⑦资格证明文件及其他材料。

6、采购文件数量及密封要求：

上述材料壹式叁份，正本壹份，副本贰份，装订后密封并加盖投标单位公章。

未按要求提供，将不予授标。

中标单位签定合同前再提供两本副本。

7、投标文件截止时间：

（北京时间），截止时间后，将拒绝投标人的投标报价。

8、开标地点及要求：

9、投标保证金要求：

9.1、投标保证金为：

元整，（只接收银行支票和银行汇票，不接收其他形式的保证金）。

9.2、成交投标人的投标保证金将自动转为履约保证金,在其货物交付使用、用户单位验收合格后五个工作日内无息退回；非成交投标人的报价保证金将在投标活动结束后五个工作日内无息退回。

9.3、发生下列情况之一,投标保证金将不予退回:

9.3.1、开标开始后投标人撤回其报价的；

9.3.2、成交后不按通知规定的时间、地点与采购人签订合同的。

1、开标与评标

本项目报价方式为:

一次报价。

评（议）标原则:

综合评标法，见附件。

采购方不接受不符合招标文件要求的投标书。

确定中标投标人由评标小组进行。

10.1公司将仅对确认为符合投标文件要求的报价进行评价和比较。

10.2对投标文件的任何疑义或表达不清的内容，公司有权要求予以澄清。

10.3合同将授予符合招标文件条件并对公司最为有利的投标人。

10.4公司有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

10.5公司评定中标后，立即发出成交通知，此后成交人应依时与买方签约。

评标小组判断投标文件的响应与否只根据投标文件本身，而不寻求外部证据。

当出现投标人不足三家或其他特殊情况时，由评标小组集体研究处理方法。

11、付款原则：

本月货款下月5日前对账，15日前付清款项

12、本次采购联系人：

咨询电话:

或，

信息传真：

13、有关开票信息

名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

电话：

开户行及帐号：

具体开发票事宜与财务部协商。

五、投标人要求

1、在中华人民共和国工商管理部门注册具有企业法人资格；

2、投标人必须与类似的连锁企业合作两年以上

3、具有独立订立合同的权利和履行合同的能力，投标单位财务状况及信誉良好，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管或冻结、破产状态；

4、在最近两年内没有骗取中标和严重违约及安全问题。

如有，招标单位有权拒绝其投标；

5、检测报告：

提供本工程部样品检测合格报告。

六、项目实施方案

供货安排，具体方案和格式由投标人自行拟定。

七、售后服务承诺方案

具体方案和格式由投标人自行拟定。

。

八、投标人提供连锁项目案例

以提供的合同复印件为准。

（原件备查）

九、法人授权委托书（原件）

法人授权委托书

委托单位：

法定代表人：

地址：

邮政编码：

受托人姓名：

性别：

出生日期：

年月日

所在单位：

职务：

身份证：

现住：

兹委托受托人代表我参加xxxxxx公司组织的（采购编号为：

）的LED灯具项目采购活动，并授权其全权办理以下事宜：

1、参加开标；

2、现场服务承诺补充；

3、对投标文件予以澄清、解释；

4、签订成交合同；

5、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。

受托人无转委权。

委托期限：

至上述事宜处理完毕止。

委托单位（公章）

法定代表人（签名）

年月日

备注：

（1）投标人授权代表须在投标截止时间前持本授权委托书原件、本人身份证件原件、营业执照原件和LED行业内相关资质原件办理交纳保证金、签名报到、递交投标文件等事宜，投标文件中则附授权书、身份证、营业执照和LED行业内相关资质复印件。

非授权代表办理上述事宜及授权代表未按上述要求办理上述事项时，公司将拒绝。

（2）投标人已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），如果投标人有不明及误解之处，愿意承担由此引起的后果。

投标人同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。

投标人理解，招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。

同时也理解招标人不承担投标人本次投标的费用。

授权代表（签名）:

投标方印章:

年月日

十、其他相关资料

1、企业法人营业执照副本复印件；

2、授权委托人身份证复印件；

3、企业相关资质证书复印件；

4、国家要求的从事该行业必须具有的资质；

5、制造厂商的授权书或被允许作为所投产品代理商或经销商的授权或协议；

6、产品荣获荣誉证书、质检证书、检测报告；

十一、合同格式

产品供货合同

需方：

供方：

供需双方本着平等互利，等价有偿，诚实信用的原则，在协商一致的基础上签订本合同。

需方向供方订购下列货物，经双方协商一致，特签订本合同，具体内容如下：

一、供货清单

序号

设备名称

规格型号

单价

备注

1

2

3

4

5

6

二、运输方式及费用

1．运输方式：

2．运输费用：

3．需方指定送货位置：

。

三、结算方式：

本月货款下月5日前对账，15日前付清款项

四、交货方式

1．交货日期：

供方在签定合同后　10　个工作日内供货。

2．由供方负责发货，交货日期以需方签字的送货单日期为准。

五、货物验收

1．需方收到货物后经现场验收合格后进入工地。

六、保修条款：

按照国家规定。

七、违约责任：

1．供方责任：

供方按需方要求如期交货。

2．需方责任：

需方未能按时履行其付款义务，应承担违约责任。

八、不可抗力：

按照国家规定

九、解决纠纷的方式：

如履行本合同发生争议，双方应首先协商解决。

如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

通过法律程序予以解决。

十、合同变更：

合同履行中，如一方需要修改，必须在供方发货前3日提出，在双方同意后签订补充协议作为本合同之附件。

十一、双方约定的其它事项:

无

十二．本合同附件为本合同不可分割的组成部分。

十三、本合同一式六份，供方执三份，需方执三份。

未尽事宜，依照《中华人民共和国合同法》的规定处理。

十四、合同签订：

合同签订时间：

年月日；

合同签订地点：

。

需方:

供方:

（盖章）

（盖章）

代表:

代表:

地址:

地址:

邮编:

邮编:

电话:

电话:

传真:

传真:

开户银行:

开户银行:

帐号:

帐号:

本项目采用综合打分法，总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价最接近A的顺序排列，得分且投标报价相同的，按有无连锁企业合作经验排列，由评标委员会确定一名中标候选人。

具体打分方法如下：

1、价格占35分：

将所有通过符合性筛选的投标报价中最适中价设值为A，并得分值为35分；其他投标人报价最接近A负偏依次离减1分，正偏离减2分，减完为止。

2、主要货物响应情况占30分：

评委会根据投标单位的投标文件中产品响应情况、有关资料及质量保证说明等情况打分。

基本响应即满足招标文件主要技术指标、参数要求的得20分，在此基础上进行正负偏离的加减分，有一个正偏离加1－2分，所有正偏离的加分不超过10分；有一个负偏离减4分，减完为止。

3、投标样品占20分

评委根据投标单位现场提供样品的质量、款式、响应程度等具体情况，在规定的分值范围内进行评分。

3.1）投标样品的外观（4分）、材料质量（4分）、工艺水平（4分）。

3.2）投标样品的技术性能（4分）、操作性能等其它特点（4分）。

4、售后服务占5分：

评委会根据投标文件中有关投标单位的售后服务承诺打分，其中：

①售后服务体系及管理制度、售后服务人员的技术水平及现场服务措施（如响应时间、服务范围、应急处理方案、技术证书等）等占2分；②在满足招标文件规定要求下，每增加1年原厂免费质保及上门维修服务的得1分，最多得2分；③质保期结束后提供优惠维修费用及更换配件优惠的折扣等承诺的得1分。

（以上各项须提供书面承诺）

5、同连锁企业合作过占10分：

根据投标文件中提供的投标人与连锁企业合作的成功案例（合同签署时间2011年10月前，须提供合同复印件）打分,每提供1个案例证明得5分，最高得10分。