制作管理作业流程说明.docx

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制作管理作业流程说明

作业流程管理说明

1999.10.28

一.工作单开单总体流程

D联制管留存

制管至作业登记表登记

（1）、创意制作

A联钉于大工作袋面

转承办人

B联转创作部主管

（2）、媒体市调,资讯,行

销专案

A、B联转行销部

原件联转AE留存

C联转财务留存

客户

AE传递

营业主管确认（单位主管确认）

制管传递

AE传递

制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库

协力部门主管确认（会同承办人签约）

AE传递

AE开工作单

二.工作单在创意部运作方式

（A）前期:

创意提案阶段

（B）后期:

执行制作阶段

（C）工作号说明

（D）CHECK事项

（A）内部作业流程（前期）

客户负责人开卡客户总监确认

内部工作简报会

●客户小组

●创意小组

●创意总监

●媒介经理

流程督导登记卡号

设立工作袋，分发工作卡

●工作卡原件客户负责人

●工作袋附工作卡创意组长

●工作卡复本创意总监

流程督导

财务

流程督导于拟案前一天提醒

客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备

拟案（参加：

客户小组/创意小组/媒介小组）

流程督导复印提案资料并存档

客户负责人询制作估价

程序：

客户负责人

制作创意组长

客户负责人

提案/报价

注：

●修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。

●修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。

（B）内部作业流程（后期）

客户确认客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号）

提案/报价

分发修正卡

●修正卡原件客户负责人

●修正卡复本创意组长

制作管理

流程督导

客户负责人制作负责人客户负责人客户

客户付款请款提书面进度创意组长

流程管理

制作负责人发包制作第三协作单位

流程于完工前三天提醒若发生意外，制作管理须

制作管理（印刷/制作）立即书面报告客户负责人

及创意组长

↓

制作验收发包工作创意总监确认

通知客户负责人接收

流程收集样品存档

客户负责人结卡

通知财务部结算

工作袋存档

（C）内部工作卡号说明

A：

代表内容1、客户服务

2、策略方案

3、提案、比稿

C：

代表内容1、创意发想

2、创作修正

3、制作

M：

代表内容1、媒介资讯

2、媒介计划

3、市场资讯

例：

创意工作卡（C-YT-1）

C:

代表创意

YT：

代表客户名称

：

代表工作开始执行日期99年9月20日（YY/MM/DD）

1：

代表工作顺序号

（D）、工作单开单需Check事项：

AE/Client

*提案说明

*请款单

AE/Traffic

*AE确认准时交件

*电脑登录

*工作袋存档

*统计成本

Traffic

*设立工作单号码

*制作工作表袋

*登录Deadline

*外发协力厂商

*开立预估单

Creative

*发想RoughIdea

*稿件制作

*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发

*按Deadline完成工作

*Rehearsal提案预习（AE+AD+CD）

*承办人依工作时数填写工作

Creative

*确认工作内容

相关资料

工作进度

Deadline

*签名、画押

AE

*开立工作单

*收集市场相关资料

*理想工作时间

*Brief资料

（A）创意提案阶段

AE/Client

*平面交稿

*CF交片（BCopy）

*确认与签收

*请款单

核可后

（！

）媒体购买

（2）印刷发包

*选择制片公司及导演

*开立及确认作业（PPM…）

*ACopy&BCopy看片（承办人+AD+CD）

Traffic

*设立工作单号码

*制作工作袋

*登录Deadline

*厂商协助

Creative/Produce

*确认工作内容、进度、资料

*签名、画押

AE&Creative

*按不同制作项目分别开立工作单

*附客户核可画面、文字、脚本

*拟定时间表

*资料

AE/Traffic

*AE/确认准时交件

*电脑登录（结案）

*大、小工作袋存档

*统计成本（小工作袋）

*开立结帐袋

Creative/F/AProduce/Creative

*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。

。

。

*按Deadline完成工作

*如需执行发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单

*确认稿件，签名画押

*承办人依工作时数填写工时

（B）执行制作阶段

工作单开单与工作执行须知：

1）工作单需COPY四份。

2）工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将所有制作物开在同一工作单内，如NP,MG,POSTER等，一旦提案通过需执行时，则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。

3）AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable,Non-Billable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后，再将工作单转至制管编号。

（绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。

如遇客户所给资料不足时，AE应收集齐全再开工作单。

）

4）与创意组头确认及协议工作进度，含创意idea沟通及完成日期Deadline，并由创意执行人员签字认定。

5）制管编列工作单号码，制作工作袋。

a）制管将工作袋交予承办人进行制作。

b）工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料，如文件件影本…等。

c）工作袋及资料是不可分离亦不可遗失，请个人固定工作袋存放位置。

d）制管将按工作袋编号，收集所有相关单据，如PO单、签单、发票…等。

6）创意人员在发想过程，需有完整的创意想法，先与业务及CD进行创意检视后，再进行稿件制作。

*请注意；任何内部修改与沟通，Deadline是不可更改，必需准时完成。

7）如为完稿（需列印色稿）或打样之稿件须盖“校对确认章”，交相关人员签认无误后，始得出稿。

8）当一件工作完成时，工作袋应随附所有资料传回AE再转回制管

（a）执行者需将实际工作单内工作并签名。

（b）承办人将正片或底片交由制管归档、保存。

（c）业务将有关资料存档（如：

商品，简介，说明书…等）。

9）色稿经客户确认，则进入执行阶段，单纯个案可加开后续工作单，如原为大型提案，则先Close原工作单，再依单项工作另开新工作单。

10）工作单之关闭由AE通知，即于每月20-23日由AE列出可结帐工作单码号至制管处Close工作袋，制管于24-27日间整理结算工作成本后交AE填写请款金额，开立请款单，经客户签核后，AE附上请款资料通知会计开立发票向客户请款。

11）新签约客户，AE需将向客户的收费标准转制管与财务各留执一份。

12）已结帐之工作单，若需再执行时，则需另开一张新工作单。

13）业务人员取得客户签认的估价，需复印一份至制管留存。

14）修正单流程图相同，但工作号以原始工作号为准。

三．外发工作单（PO单）流程

AE传递

制管开始前估价，AE开估价请款单（请款单）

AECopy一份已签认估价单予制管

制管Copy一份留存

制管确认/寻找协力厂商

执行者（会同制管）Brief工作内容给协力厂商

厂商传递

AE传递

厂商FAX

制管，厂商沟通，谈价

制管联络

执行者传递

执行者传递

财务切传票，开票付款

转财务呈总经理核签

制管核对、重整、统计填请款单

厂商于月底寄发票于制管

制管于工作进行中控制进度

执行者继续进行内部作业

制管发包协力厂商工作执行

客户签认

协力厂商向制管提报价单（成本）

主管核签

制管开立公司对客户的估价单给AE/主管签认

执行者填PO单

工作完成交回执行者QC完成之稿件（会制成）

PO单开单须知：

1）、PO单需COPY两份：

第一联交制管留存，作为追讨及核对依据。

第二联交由厂商带回，与请款时随发票结帐。

2）、工作执行时需制管协助外包事项如摄影、模特儿、彩印输出、脚本绘制、电脑修片、扫描、网络制片、印刷…等，应事先填写PO单通知。

3）、PO单工作说明栏的填写应详尽，若处电子档时应注明档名、使用软体…等。

4）、创意、制作人员应注意查证厂商签单是否有无错误，并加注工作单号码后（必要时需详述发包内容），转制管审核确认，归入成本。

5）、于工作结束向客户请款后，若执行者仍发现有外付单据未列报时，其费用由担任此工作Team的人员共同责任分摊。

四、出稿流程

所有稿件需交成品至制管处留存（至少1分）

P．S：

平面制作物由AE提供；媒体由经销部提供。

（3）客户留存（Ex：

海报…）

AE传递

（1）AE转媒体发稿

（2）AE转创意会制管发包

Client签认

客户总监签认

执行者传递

文案、色稿、打样或半成品盖印品管确认章

AE校对及检视签认

AE传递

AE传递

执行者传递

制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明细

五、工作结案流程

财务传递

外发工作单

客户Client:

商品Product:

工作单号JobNo.

开单日期Dateopened:

完成日期Duedate:

上午下午：

前

承包单位（公司）制管主管签名申请发件人

工作项目JobItem:

摄影Photography

脚本storyboard

喷修Airbrush

插画Illustration

电脑修片

ComputerRetouching

冲洗/Dupl.

彩色影印ColorXerox

设计Design

完稿

FinishedArtWork

打字typing

租片FilmRent

翻译Translation

道具准备Props

色稿Colorpint-out

拷贝/CFTapeCopy

印刷Printing

网片制作Color

TVCF/影片制作

Filmproduction

输入（扫描）/Scan

其它other

工作说明JobDescription:

执行内容（附件）:

120正（负）片张135正（负）片张4*5正（负）片张

反射稿张其它

使用机器及软体:

PCMACPhotoshopPageMakerQuark

IllustratorFreehand

档案名称及格式:

DOCTXTTIFFJPEGPICTPhotoshop

字型:

文鼎华康其它

磁片:

640MO片230MO片磁片片

发包预算Budge：

实际费用ActualCost：

外发申请单

客户Client:

商品Product:

工作单号JobNo.

开单日期Dateopened:

完成日期Duedate:

预算Budget:

BillableNon-billable

工作说明JobDescription:

签署：

客户总监执行人创意总监制管