日照市图书馆物业管理服务合同.docx
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日照市图书馆物业管理服务合同
本合同条款参照建设部GF-97-1010《物业管理委托合同示范文本》制定。
根据《中华人民共和国政府采购法》及日照市图书馆物业管理服务项目招标文件的要求和采购结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。
详细价格、技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、采购文件等均为本合同不可分割之一部分。
双方共同遵守如下条款:
一、 总则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方):
日照市图书馆
受托方(以下简称乙方):
日照市万平口物业管理有限公司
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将日照市图书馆物业管理服务项目(物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条 物业基本情况
物业类型:
大型公益场馆
座落位置:
济南路以北,菏泽路以西占地面积:
34468 平方米
建筑面积:
52000 平方米
委托管理的物业构成细目见附件一。
第三条 乙方提供服务的受益人为本物业的甲方和物业使用人,甲乙方和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
二、委托管理事项
日照市图书馆楼内外卫生保洁、水电维修、消防设施设备维护、电梯维修维护、中央空调设备维修维护、网络设备维修维护、安全保卫及秩序维护服务。
5页
三、委托管理期限
第四条 委托管理期限自2016年3月1日0时起至2017 年2月28
日24时止。
服务期届满,经双方同意,报市财政局核准后,可按规定续签合同。
四、双方权利义务第五条 甲方权利义务
1.代表和维护产权人、使用人的合法权益;
2.审定乙方拟定的物业管理制度;
3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
4.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
5.在合同生效之日起 日内向乙方提供 平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方无偿使用;
6.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起 日内向乙方移交;
7.协助乙方做好物业管理工作;
8.如图书馆的设施设备因使用人原因造成损害的,由责任人承担相应责任;
9.承担工程及设施设备质保到期后的维护维修所产生的费用;
10.采购文件及合同附件中约定的甲方其它权利义务。
第六条 乙方权利义务
1.根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度;
2.对物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;
3.在物业日常管理过程中对无法解决的事故或物业设施需要维修、保养的要及时向甲方反映;
4.负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告;
5.每 个月向甲方公布一次管理费用收支账目;
6.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能;
7.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料;
8.采购文件及合同附件中约定的乙方其它权利义务。
五、物业管理服务质量具体的物业管理服务质量要求见附件。
六、物业管理服务费用
第七条本项目无预付款,合同签订半年后付至合同总金额的50%,剩余50%款项待服务期满后一次性无息付清。
采购人将对中标人的服务质量及管理情况进行定期与不定期的检查考核,并根据检查考核结果实施奖惩制度,违约金从合同款中相应扣除,给采购人造成经济损失的,中标人须赔偿经济损失,并承担相应的法律责任。
物业管理服务费用为1662711元/年(大写:
壹佰陆拾陆万贰仟柒佰壹拾壹元整)。
合同约定服务内容之外的服务项目,甲乙双方根据服务的工作内容另行约定。
第八条 合同期满前一个月甲方根据年度测评结果决定是否续签合同。
若合同金额变动幅度在原合同金额10%以内的,可拟续签合同,其合同金额由双方协商签订;若合同金额变动幅度超过原合同金额的10%时,则合同期满后自动解除,业主重新采购。
第九条 中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
第十条 中国政府根据现行税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
七、其它约定
第十一条 乙方的物业管理人员要有符合国家规定的上岗证,要严格政审,没有刑事犯罪记录,重要岗位人员聘用要经甲方审定。
第十二条 如有工作需要,乙方的物业管理人员要听从甲方合理的调动指挥。
八、违约责任
第十三条 甲方违反合同第五条的约定,使乙方未完成规定管理目标失误,乙方有权要求终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方
经济赔偿;甲方将对物业管理情况进行定期与不定期的检查考核,并根据检查考核结果对物业公司实施奖惩制度;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿,并承担相应的法律责任。
第十四条 乙方违反本合同要求的规定,严重背离约定的管理目标,出现重大管理失误,甲方有权要求终止合同;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿,并承担相应的法律责任。
第十五条 甲乙任一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付
5%的违约金;给对方造成经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。
九、附则
第十六条 自本合同生效之日起 天内,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。
第十七条 本合同之附件均为合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。
第十八条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第十九条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
第二十条 本合同在履行中发生争议,由双方协商或提交日照仲裁委员会仲裁。
第二十一条 本合同一式四份,以中文书写,甲乙双方各执一份,招标代理机构两份。
合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方:
日照市图书馆(盖章) 乙方:
(盖章)签约代表:
签约代表:
地址:
日照市济南路169号 地址:
日照市济南路东首
奥林匹克水上运动公园
电话:
0633-7970800 电话:
签约日期:
年 月 日 签约日期:
年 月 日合同附件
附件一、物业构成细目
附件二、物业管理服务质量要求
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附件一、物业构成细目
员工薪酬类
月均加班费年度
奖金
保险类
福利 工装劳保 月度成本 年度成本
社会
保险
公积
金
过节 劳保工装
费
用品
人均
费用
合计单位 合计
经理
1 办公室
助理
主管消防设施维
护
电梯维护
2
工程
维修部配电运行
空调弱电维护综合维修
主管
3 保洁部
4 绿化部秩序
5 维护部
1、项目管理、服务人员工资福利
序号
部门
岗位
人数
标准
工资
1
2000
0
0
732
0
0
50
0
2782
2782
12
33384
1
1800
0
0
732
0
0
50
0
2582
2582
12
30984
1
1750
0
0
732
0
0
50
0
2532
2532
12
30384
4
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
7312
12
87744
1
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
1828
12
21936
2
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
3656
12
43872
1
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
1828
12
21936
1
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
1828
12
21936
2
1650
0
0
128
0
0
50
0
1828
3656
12
43872
1
1700
0
0
732
0
0
50
0
2482
2482
12
29784
保洁员
22
1550
0
0
128
0
0
50
0
1728
38016
12
456192
养护员
3
1550
0
0
128
0
0
50
0
1728
5184
12
62208
主管
1
1800
0
0
128
0
0
50
0
1978
1978
12
23736
监控
3
1600
0
0
128
0
0
50
0
1778
5334
12
64008
队员
22
1600
0
0
128
0
0
50
0
177839116
12
469392
合计
66
1441368
6页
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2、工程设备工具配置
序
号
项目
数量
单位
单价
金额
1
冲击钻
1
台
800
800
2
手电钻
1
把
300
300
3
万用表
2
个
170
340
4
钳形电流表
1
个
180
180
5
摇表
1
个
370
370
6
电工工具
6
套
300
1800
7
水工工具
1
套
320
320
8
木工工具
1
套
280
280
9
瓦工工具
1
套
260
260
10
梯子
2
把
300
600
11
拖线盘
2
个
260
520
12
更衣柜
2
件
300
600
13
维修工具耗材
1
宗
3000
3000
14
合计
9370
备注
3、保洁设备工具等配置
14页
(1)工具及耗材
物料名称
品牌
数量
单价
总价
工作梯
申合
3架
180
540
电源线盘
50米/圈
2圈
260
520
玻璃套装工具
白云
5套
120
600
温馨提示牌
国产
20个
30
600
尘推
白云
24套
22
528
伞套
国产
10000
0.06
600
老虎夹
白云
10个
10
100
榨水车
白云
8辆
150
1200
玻璃双面刮
白云
5个
120
600
尘推罩头
白云
24根
8
192
棉拖把
白云
40把
15
600
3M清洗垫
白云
10张
30
300
毛巾
国产
100条
5
500
百洁布
白云
20张
1.8
36
大号垃圾袋
国产
10000
0.15
1500
小号垃圾袋
国产
10000
0.04
400
胶手套
粤海
30双
4.5
135
马桶刷
白云
24个
2.5
60
喷壶
白云
10个
3
30
钢丝球
国产
50包
4.8
240
洗地刷
飞海
10个
35
350
套扫
国产
25套
12
300
水桶
国产
10个
12
120
云石铲刀
白云
20把
3
60
鸡毛掸子
国产
20把
18
360
静电除尘剂
白云
10加仑
90
900
高泡清洁剂
白云
2加仑
30
60
配置
中性清洁剂
白云
12加仑
15
180
不锈钢光亮剂
白云
2加仑
38
76
防污剂
阿波萝
3加仑
210
630
玻璃清洗剂
白云
20加仑
15
300
洁厕剂
白云
40加仑
15
600
消毒液
都洁
20桶
20
400
洗洁精
米尔蓝
20桶
20
400
空气清新剂
花为媒
60瓶
6.5
390
合计
14407
(2)机械设备
设备名称(类别)
品牌
数量
单价
金额
摊销(五
年)
吸水吸尘器
威霸
1台
1100
1100
220
洗地机
威霸
2台
20000
40000
8000
多功能清洁车
白云
10辆
295
2950
590
小型工业洗衣机
国产
1台
900
900
180
合计
44950
8990
(3)其他
项目
面积
单价(元/M2) 平均月费用
年费用
垃圾桶购买费用
0.00
0
灭虫灭鼠
52000
0.02 1040
12480
化粪池清掏
52000
0.02 1040
12480
清洗水箱
0.00
0
隔油池
0.00
0
石材养护
0.00
0
合计
2080
24960
保洁费用共计
(1)+
(2)+(3)
48357
4、绿化养护工具及耗材
序号
项目
数量
单位
单价
金额
备注
1
割草机
1
台
3000
3000
2
割灌机
1
台
2800
2800
3
果枝剪
4
把
30
120
4
叉剪
2
把
60
120
5
高枝剪
1
把
300
300
6
水管
3
盘
240
720
7
取水器
4
个
60
240
8
小推车
1
个
200
200
9
架杆铁丝等
1
宗
2000
10
化肥、药等
1
宗
5000
11
合计
14500
5、秩序维护及安全设备工具配置
序号
项目
数量
单位
单价
金额
备注
1
对讲机
25
部
400
10000
2
橡胶警棍
10
根
25
250
3
强光手电
6
把
120
720
4
防爆抓捕器
3
把
120
360
5
防护钢叉
3
把
150
450
6
钢盔
5
个
55
275
7
盾牌
5
个
95
475
8
消防战斗服
6
套
130
780
9
消防头盔
6
个
90
540
10
消防靴
6
双
85
510
11
防毒面具
6
件
65
390
12
消防斧
2
把
45
90
13
消防铁锨
2
把
30
60
14
消防桶
4
个
25
100
15
防洪沙袋
90
个
10
900
16
消防器材柜
1
个
900
900
17
合计
16800
6、行政办公费用
项目
月费用
年费用
备注
耗材
办公用品
记录本等
200
200
2400
2400
通讯费用 电话
300
3600
应急交通费
200
2400
不可预见费
500
6000
合计
1400
16800
7、物业管理宣传策划费
序
号
1
2
名称
数量
单位
单价
金额
备注
(RMB)
1000
600
制度上墙
设备标识牌
20
200
件
批
50
3
印刷品及指示牌费用总计
1600
8、电梯维保、年检费用
序号
项目
数量
单价
金额
1
电梯维保
11部
2500元/年
27500
2
电梯检测
11部
725元/年
7975
3
合计
35475
9、公众责任险
单位:
元
每人责任限额
每次事故责任限额每年累计责任限额
保费
200000
600000
4000000
8000/年
费用测算汇总表
序号
费用项目
测算式
金额(元)
备注
1
测算费用
详见报价明细说明
1592270
2
管理费
上述各项之和的1%提取
15923
3
税金
上述各项之和的3.39%提取
54518
合计
费用测算明细说明
1662711
1
项目管理、服务人员工资福利
1441368
2
工程设备工具配置
9370
3
保洁设备工具等配置
48357
4
绿化养护工具及耗材
14500
5
秩序维护及安全设备工具配置
16800
6
行政办公费用
16800
7
物业管理宣传策划费
1600
8
电梯维保、年检费用
35475
9
公众责任险
8000
合计
1592270
物业服务费测算附:
序号 项目
费用(元/年)
备注
配备66人
附件二、物业管理服务质量要求
序 项目号
国家示
范标准
安全防范管理
要求服务质量
达到标准
无重大刑事案件和重大交通等安全事故
实施措施
1
无消防
无
事故
2 消防管理
消防设备
完好率100%
100%
24小时巡逻,关键岗位24小时固定值班,落实
保安岗位职员,明确责任区域,完善制度,狠抓人员思想业务素质。
组建保安义务消防队,定期培训和演习,加强防火宣传,对火灾隐患及时处理,确保火灾发生率为0。
进行编号入档管理,管理员与保安员每天上班必须对消防设施、设备进行全面检查,做好防盗,损坏的防范、保养,确保消防设施的完好与正常
启动运行。
卫生、保洁动态保洁满
3
意率
95%以上
实行垃圾分流,垃圾日产日清,定期对区内的垃圾中转站及保洁器具进行消毒、杀菌,落实管理区域的责任制,保持路无树叶影,走道无烟头,公共场所扫干净。
分工负责,责任落实,日常养护与定期养护有机
4 环境绿化达标率 95%以上
房屋及设备、配套设施完好率(因基建质量、
结合。
发生之前,切实消除运行故障和事故隐患,保证
设备设施运行完好、正常。
接到维修单在承诺时间内到达并督促供方准时
99%
100%
到达现场,零修及时完成,急修不过夜,强化回
100%
100%
访制度、考核制度。
实行入职培训、在岗培训、内部培训与外出学习。
加强巡查、监测,重要设备责任到人,做到日运行记录,不放过任何微小的现象,把故障排除在
5
设备在保养期内等特
殊原因外)
房屋零修、急修及时率
6
(单项在100元以内)
管理服务人员培训合
7
格及持证上岗率
图书馆员工及读者对
8物业管理服务满意率
98%以上 100%
95% 95% 以人性化管理,按照政策、法规规定,依法管理,
图书馆员工及读者投诉及时跟踪解决,回访并记
及投诉处理率
95%以上 100%
录入档。
加强巡视,确保道路畅通无损坏,路面平坦整洁,
9停车场、道路完好率 95%以上 100%
化粪池、雨水井、污水
排水通畅,无随意占用道路,无改变使用功能每日记录检查情况定期疏通、清理,井盖齐全良
10
井完好率
95%以上 100%
好,保证排放通畅无堵
11排水管、明暗沟完好率95%以上 100% 排水通畅,无堵,无积水,无塌陷,无残缺
每日检查,发现问题及时更换维修,确保照明设
12照明设备完好率 95%以上 98%
备完好无损,夜间正常使用,保持洁净。