西南政法大学学生宿舍管理办法.docx
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西南政法大学学生宿舍管理办法
西南政法大学学生宿舍管理办法
（经2018年第18次校长办公会审议通过）
第一章总则
第一条为了加强对学生宿舍的管理，实现学生宿舍管理的规范化，维护学生宿舍正常的学习生活秩序，创造整洁、优美、安全、安静的生活环境，增强学生的文明意识、团结意识、自律意识，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》以及《西南政法大学学生管理规定》、《西南政法大学学生违纪处分办法》等有关法律法规和规章，结合我校实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于西南政法大学所有在校住宿学生。
第三条本规定所称的学生宿舍，是指西南政法大学安排居住并实施管理的学生居住场所。
第四条学生宿舍管理坚持学校主导、学生为主体与学生自我管理相结合的原则。
第二章住宿管理
第五条全日制学生按照“本科生和硕士生四人一间，博士生两人一间”的标准集中住宿，由学校统一安排床位，期间原则上不允许学生外出住宿。
已办理入住手续，又自行外出住宿者，由此引发的一切问题，责任自负。
第六条入住学生须按规定及时足额缴纳住宿费，住宿费用按学年收取，一学年按10个月计算。
第七条如有以下情况需要在学生宿舍外居住的，按照流程办理退宿手续，未按规定事先办理手续的，相关费用及责任由学生自行承担。
（一）学校批准休学、征兵入伍的；
（二）出国交流学习的；
（三）由医院认定需在校外住宿就医的（须由二级甲等以上综合性医院或专科医院开具相关证明）；
（四）生源地在重庆主城区或居住在重庆主城区的研究生；
（五）其他特殊情况需在外住宿的。
第八条学生申请外出住宿期间原则上不予办理重新入住手续。
第九条学生应在外出住宿到期前15天提交申请，由学院审核后办理入住手续，并重新分配宿舍。
第十条毕业生应在学校规定时间内办理退宿手续，限期离校。
第十一条未在标准学制内完成学业的研究生，延长修读期间原则上学校不提供住宿。
特殊原因确需住宿的，经申请批准后，可办理延期住宿手续。
延期住宿仅在标准学制结束时可申请，延长住宿时间最多半年。
第十二条学生退宿前由宿管人员对宿舍内的固定设施数量、完好程度进行验收，验收合格后，方可退宿。
如有损坏、丢失照价赔偿。
第十三条未经学校批准，学生不得私自调换宿舍。
如因特殊原因需要调换宿舍的，由学生本人提出申请，报学校同意后方可调换。
第十四条学生应服从学校住宿安排，每位学生只允许使用一个床位。
学校有权对未满住宿人数的宿舍分配学生及合并宿舍。
学校对宿舍作调整时，学生有义务配合宿舍调整工作。
第十五条寒暑假期间，学校原则上不提供住宿服务。
如有特殊原因留校住宿的，学生须向所在学院提出书面申请，经批准同意后，由学校统筹安排住宿。
第十六条学生不得私占、出借、出租、转让床位，不得擅自留宿非本寝室人员，严禁留宿异性。
第十七条学生进入宿舍应主动刷卡。
晚上23：
30以后，有特殊情况需要进出宿舍的，应主动出示证件，同时向值班人员说明原因并登记。
外来人员进入宿舍须出示有效证件，经宿管人员登记同意后方可入内。
第十八条学生应按时交纳超出定额供应部分的水电费，费用由宿舍住宿人员承担。
第十九条学生不得自行调换门锁和私配、转借钥匙。
遗失钥匙应及时报告宿管人员，由物业公司负责调换全室钥匙，遗失钥匙者须付工本费。
如因遗失钥匙不报告造成被窃，由遗失钥匙者承担相关责任。
第二十条学生应爱惜宿舍内的家具、设施设备等公共物品，如有损坏，照价赔偿。
第二十一条学生在读书期间结婚的，学校不提供结婚用房。
第二十二条学校管理部门、宿舍管理人员、卫生检查人员等有权进入宿舍检查情况，学生有义务配合检查工作。
第三章宿舍安全与卫生
第二十三条严禁在宿舍内进行任何形式的宗教活动。
第二十四条严禁在宿舍内酗酒、喧哗打闹、赌博、吸毒、贩毒、贩卖和传播非法书刊和音像制品等。
第二十五条严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、剧毒及放射性等危险物品。
第二十六条严禁使用违章电器等，严禁私接、私拉电线、网线。
违章电器包括：
（一）电加热设备：
“热得快”、电热水杯、电饭煲、电炒锅、微波炉、蒸蛋器、电磁炉、干衣机（器）、烤火炉、热风机、电熨斗、电炉、电热毯等电加热设备；
（二）无国家3C认证（中国强制性产品认证ChinaCompulsoryCertification）的电器；
（三）其他不适合在宿舍内使用的电器。
第二十七条严禁在阳台栏基上放置杂物，严禁高空抛物。
第二十八条严禁攀爬阳台、门窗、栏杆，禁止在阳台栏基上站立、行走、坐卧等。
第二十九条严禁在宿舍内饲养动物。
第三十条爱护宿舍楼内配备的消防器材，禁止在楼道、室内燃放烟花爆竹、焚烧废弃物和进行炊事活动。
第三十一条对搬出宿舍的电脑等个人贵重物品必须在宿管人员处凭有效证件登记，宿管人员有权阻止并扣留可疑物品。
第三十二条学生要妥善保管个人贵重物品。
离开寝室时，必须关好门窗。
第三十三条宿舍内的卫生由学生自行负责，实行室长负责制，建立卫生值日制度，保持室内清洁。
第三十四条学生应自觉维护宿舍（围合）公共区域环境卫生，在指定位置丢弃垃圾，不得随意堆放杂物，严禁堵塞消防通道。
第四章违纪行为处理
第三十五条对违反本办法第二章住宿管理规定的，视情节给予通报批评及警告以上处分。
第三十六条对违反本办法第三章宿舍安全与卫生规定的，视情节给予通报批评及警告以上处分。
第三十七条其他违规行为参照《西南政法大学学生违纪处分办法》执行。
第五章附则
第三十八条学校对接受高等学历继续教育的学生、港澳台侨学生、留学生以及短期培训学生的管理，参照本规定执行。
第三十九条非全日制在校学生需在学生宿舍住宿的，须向学校公房管理部门申请同意。
第四十条本规定由基建后勤管理处负责解释。
第四十一条本规定自学校通过之日起实施。
附件：
1.学生住宿相关事宜办理流程
2.西南政法大学学生退宿申请材料
3.西南政法大学宿舍入住申请表
4.西南政法大学延长住宿申请表
附件1
学生住宿相关事宜办理流程
一、申请外出住宿流程
填写《西南政法大学学生退宿申请材料》→辅导员审核、签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→到宿管处办理退宿（领取盖章的退宿单）→基建后勤管理处审核（签字盖章）→送至计划财务处办理相关费用结算。
二、申请入住流程
填写《西南政法大学宿舍入住申请表》→交年级辅导员审核、签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→送至计划财务处审核（签字盖章）→基建后勤管理处分配房间→将该表交至宿管处办理入住。
三、申请延长住宿
填写《西南政法大学延长住宿申请表》→交年级辅导员审核签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→送至计划财务处审核（签字盖章）→基建后勤管理处分配房间→将该表交至宿管处。
四、申请调换宿舍
学生本人提出书面申请→学院研究审核（签字盖章）→基建后勤管理处根据宿舍资源酌情调整。
五、寒暑假申请住宿
学生本人书面申请→学院审核、汇总→学生工作部汇总全校留校学生名单→基建后勤管理处统筹安排。
附件2
西南政法大学学生退宿申请材料
姓名：
学号：
学院：
年级：
申请材料目录
序号
材料
份数
1
申请表
2
承诺书
3
相关证明
备注：
1.本材料仅用于学生在标准学制内申请在校外住宿、退还校内宿舍使用；毕业生退宿按照学校相关规定执行。
2.申请理由必须符合西南政法大学学生相关管理规定要求。
3.申请材料1式5份，学生本人、所在学院、党委学生工作部、基建后勤管理处、计划财务处各一份。
西南政法大学学生退宿申请表
填表日期：
______年_____月_____日
姓名
性别
年龄
民族
本人照片
（必须）
学号
身份证号
学院年级专业班级
申请退出的宿舍号
联系电话
申请外出住宿时间
家庭情况
（必填）
家长（属）姓名
联系电话
家庭住址
在外住宿情况
详细地址
紧急联系人
与己关系
联系电话
申请退宿理由
本人已接受学院关于退宿的相关安全教育，鉴于以下原因，我坚持申请退宿。
理由（可另附页说明）：
本人签字：
年月日
家长（属）意见
本人已知晓并同意在校外住宿，其在校外住宿期间的安全问题由我（或其本人）负责。
家长（属）签字：
年月日
学生辅导员意见
学院意见
党委学生工作部意见
基建后勤管理处意见
辅导员签名：
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
办理流程：
退宿材料交年级辅导员审核签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→到宿管处办理退宿（领取盖章的退宿单）→基建后勤管理处审核（签字盖章）→送至计划财务处办理相关费用结算。
西南政法大学学生退宿安全承诺书
本人系学院年级班学生，于年月日至年月日期间不在学校指定宿舍住宿。
本着对学校负责、对自己负责的态度，现郑重承诺：
1.恪守国家法律、法规，讲究社会公德，遵守住宿地的治安管理条例及其它管理规定。
2.认真学习，积极参加学校、学院、班级组织的活动，服从学校学院管理。
3.牢固树立“安全第一”的思想，提高对人身财产安全的防范意识，了解和学习基本的安全常识。
在校外住宿期间，自觉遵守校纪校规，对自身安全负责。
4.经常与家长、辅导员沟通学习、生活情况，保证信息真实。
5.退宿申请期满后按程序申请校内住宿，否则按相关规定给予纪律处分。
6.主动了解学校发布的相关信息，自行承担因信息不畅通而造成的不良后果。
7.承诺做到对自己的行为负责，退宿期间引发的各种责任事故由本人承担。
8.学生家长对学生履行以上承诺内容应承担监督管理责任。
学生签名：
年月日
家长（属）签名：
年月日
附件3
西南政法大学宿舍入住申请表
填表日期：
______年_____月_____日
姓名
年龄
本人照片
（必须）
性别
民族
学号
身份证号
学院年级专业班级
申请入住理由
本人签字：
年月日
学生辅导员意见
学院意见
党委学生工作部意见
计划财务处意见
辅导员签名：
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
非全日制学生申请由国有资产管理处审核
安排住宿房间号
（由基建后勤管理处填写）
负责人签字：
（盖公章）
年月日
备注：
1.学生在外出住宿到期后申请重新回学校住宿需附上申请外出住宿时填写的《西南政法大学学生退宿申请材料》。
2.非全日制学生申请住宿须由国有资产管理处审核。
3.办理流程：
入住申请交年级辅导员审核签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→送至计划财务处审核（签字盖章）→非全日制学生申请由国有资产管理处审核（签字盖章）→基建后勤管理处分配房间→将该表交至宿管处办理入住。
附件4
西南政法大学延长住宿申请表
填表日期：
______年_____月_____日
姓名
年龄
本人照片
（必须）
性别
民族
学号
身份证号
现住宿房间号
学制
学院年级专业班级
申请延长住宿期限
延长住宿理由
本人签字：
年月日
学生辅导员意见
学院意见
党委学生工作部意见
计划财务处意见
辅导员签名：
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
负责人签字：
（盖公章）
年月日
安排住宿房间号
（由基建后勤管理处填写）
负责人签字：
（盖公章）
年月日
备注：
1.本表仅用于学生因延迟答辩等原因申请延长住宿使用。
2.申请延长住宿时间最多半年。
3.办理流程：
延长住宿申请表交年级辅导员审核签字→学院复审（签字盖章）→党委学生工作部审查（签字盖章）→送至计划财务处审核（签字盖章）→基建后勤管理处分配房间→将该表交至宿管处。
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