教育行政执法文书参考格式.docx

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教育行政执法文书参考格式

教育行政执法文书参考格式

格式1

青岛市教育局

当场行政处罚决定书

青教当罚〔〕第____号

被处罚人：

______性别：

___民族：

____身份证号：

____________

住址：

____________工作单位：

__________电话：

______________

被处罚单位：

________________地址：

_______________________

法定代表人（负责人）：

_______身份证号：

______电话：

_______

经查实，你（单位）____年____月____日于____________________，__________________，该行为违反了《__________________________》第____条第____款的规定。

依据《______________________________》第____条第____款的规定，决定给予你（单位）如下行政处罚：

1.处以警告。

□

2.罚款_____元。

□

收款形式：

1.当场收缴；□

2.要求你（单位）于____年____月____日前将罚款缴至________

____________银行______________支行（地址：

_________路_____号，账号：

___________________）。

逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3%加处罚款。

□

如不服本行政处罚决定，可在接到本决定书之日起____日内向青岛市人民政府申请行政复议；也可以在接到本决定书之日起____日内向___________人民法院起诉。

逾期不履行本行政处罚决定的，除法律另有规定外，本机关将依法申请_____________人民法院强制执行

执法人员签名：

_____________________________________

执法证件号：

_______________________________________

（盖章）

年月日

说明

一、法律依据：

《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条：

“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以五十元以下、对法人或者其他组织处以一千元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。

当事人应当依照本法第四十六条、第四十七条、第四十八条的规定履行行政处罚决定。

”

二、注意事项

1.当场处罚决定书填写完毕，应当由执法人员和被处罚人签名，并当场交付被处罚人。

被处罚人拒绝签名的，办案人员应当注明。

如被处罚人对违法事实、证据等与办案人员有较大分歧，办案人员应将该案转用一般程序处理。

2.对依法可以当场收缴罚款的，办案人员除开具当场处罚决定书外，还应填写罚款收据一并交付被处罚人。

3.办案人员当场作出行政处罚时，应向违法行为人出示执法身份证件，口头告知其拟作出行政处罚的事实、理由、依据及其依法享有的权利。

4.办案人员当场作出的行政处罚决定，应当自作出决定之日起2日内将当场行政处罚决定书副本交回所在处室，由所在处室在十日内送市教育局行政审批与执法处备案。

5.当场处罚决定书应当统一编号、加盖公章，并做好领取记录。

6.被处罚人不服处罚决定，可在收到该处罚决定之日起六十日内提出行政复议，但法律规定的申请期限超过六十日的除外；也可以在收到该处罚决定之日起六个月内提起诉讼，但法律另有规定的除外。

7.除下列情形可以当场收缴之外，作出罚款决定的行政机关应当与收缴罚款的机构分离：

（1）依法给予二十元以下罚款的；

（2）不当场收缴事后难以收缴的；（3）被处罚人在边远、水上、交通不便的地区，向指定银行缴纳罚款确有困难，经被处罚人提出的。

8.教育行政执法人员当场收缴的罚款，应当自收缴罚款之日起二日内，交至市教育局行政审批与执法处，行政审批与执法处应当在二日内将罚款缴付指定的银行。

9.被处罚人逾期不履行处罚决定的，处罚机关可以采取以下措施：

（1）到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款；

（2）自期限届满之日起三个月内，依法申请人民法院强制执行。

10.本文书一式两份，一份交被处罚人，一份交市教育局行政审批与执法处备案。

格式2

青岛市教育局

当场处罚决定备案表

案号

案由

被处罚人

住址

身份证号

电话

被处罚单位

地址

法定代表人

（负责人）

电话

主要违法行为：

处罚依据及结果：

执行情况：

承办人：

年月日

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十四条第三款：

“执法人员当场作出的行政处罚决定，必须报所属行政机关备案。

”

二、注意事项

1.案由为被处罚人（单位）违法行为的种类。

2.市教育局相关处室行政执法人员应当在作出当场行政处罚决定书的二日内，将当场行政处罚决定书副本交回所在处室，由所在处室在十日内报市教育局行政审批与执法处备案。

格式3

青岛市教育局

案件接待登记表

青教接登〔〕第____号

案由

案件来源

接待时间

___年__月__日___时__分

报案人

身份证号

性别

工作单位

电话

民族

地址

简要案情：

报案人签名（盖章）：

__________接待人签名：

__________

年月日年月日

格式4

青岛市教育局

案件接待回执

____________________________一案，我局已于____年__月__日__时__分接待，特此回执。

接待人签名：

________________

（盖章）

年月日

说明

注意事项：

1.接待人接待完毕应当向报案人出具接待回执。

2.接待人接待完毕应在二日内向主管领导汇报。

3.以电话等方式接待的应当做好记录。

格式5

青岛市教育局

案源移送审批表

处室（章）：

青教案移〔〕第____号

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人

（负责人）

职　务

案件来源

发现时间

涉嫌违法事实：

移送依据：

处室意见：

负责人：

年月日

分管领导意见：

签字：

年月日

格式6

青岛市教育局

立案审批表

青教立〔〕第____号

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人

（负责人）

职　务

案　由

涉嫌违法事实：

立案依据：

承办人意见：

承办人：

年月日

审批与执法处意见：

负责人：

年月日

相关业务处室意见：

负责人：

年月日

政策法规处合法性审查意见：

负责人：

年月日

局领导意见：

签字：

年月日

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三条：

“公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为，应当给予行政处罚的，依照本法由法律、法规或者规章规定，并由行政机关依照本法规定的程序实施。

没有法定依据或者不遵守法定程序的，行政处罚无效。

”

第四条：

“行政处罚遵循公正、公开的原则。

设定和实施行政处罚必须以事实为依据，与违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度相当。

对违法行为给予行政处罚的规定必须公布；未经公布的，不得作为行政处罚的依据。

”

二、注意事项

本表所称“当事人”是指，涉嫌违法的“公民、法人或者其他组织”。

如“当事人”是公民的，不必填写“法定代表人（负责人）”及“职务”栏；如“当事人”是法人或者其他组织的，不必填写“性别”、“民族”、“身份证号”、“工作单位”栏。

格式7

青岛市教育局

询问（调查）笔录

时间：

____年___月___日___时___分

地点：

_____________________________________

案由：

_____________________________________

询问（调查）人：

___________________记录人：

_________________

被询问（调查）人：

________性别：

__民族：

__身份证号：

__________

工作单位：

_____________________职务：

____________________

住址：

________________________________电话：

______________

问：

答：

问：

你看一下记录，以上所讲是否属实？

还有没有其他情况需要补充？

请你签字。

答：

以上记录我已看过，属实无误。

被询问（调查）人：

__________询问（调查）人：

____________

年月日年月日

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款：

“行政机关在调查或者进行检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示证件。

当事人或者有关人员应当如实回答询问，并协助调查或者检查，不得阻挠。

询问或者检查应当制作笔录。

”

二、注意事项

1.询问（调查）笔录应当采用问答形式，对被询问（调查）人的回答是用第一人称记录。

询问（调查）开始时执法人员首先应出示证件，告知其身份。

询问（调查）过程中应当详细记录被询问（调查）人的基本情况、具体违法行为（包括主观意愿）、后果及其他与本案相关的情况。

2.对于在询问（调查）记录过程中出现的错记、漏记需要改正或添加时，可以改正、添加，但必须由被询问（调查）人在改正处或添加处签字（盖章或按手印）。

3.询问（调查）笔录要尽量忠实于被询问（调查）人的原意，尽可能记录被询问（调查）人的原话，在文字记录的同时，可以根据需要录音、录像。

4.询问（调查）完毕，将询问（调查）笔录交被询问（调查）人阅看，被询问（调查）人对笔录无异议应在笔录上逐页签字（盖章或按手印）并注明日期，询问（调查）人应在笔录最后一页签字并注明日期。

5.询问（调查）未成年人时应当通知其监护人到场，询问聋、哑人，应当有通晓聋、哑手势的人参加，询问（调查）不通晓当地语言文字的人时，应当配备翻译人员。

格式8

青岛市教育局

现场勘验笔录

勘验时间

年月日时分至日时分

地址（位置）

勘验内容

勘验方式

勘验人

记录人

当事人

见证人

勘验情况记录（附图）：

（以上记录我已看过，与现场勘验情况一致。

）

勘验人：

__________当事人：

___________见证人：

___________

年月日年月日年月日

（第页，共页）

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款：

“行政机关在调查或者进行检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示证件。

当事人或者有关人员应当如实回答询问，并协助调查或者检查，不得阻挠。

询问或者检查应当制作笔录。

二、注意事项

1.现场勘验笔录是对行政违法行为现场勘查中发现的各种客观情况的记载，应当按照对现场勘验的顺序逐项用准确、清楚地语言客观记录。

2.现场勘验执法人员不得少于两人，勘验前应出示执法证件。

3.填写“勘验人”、“记录人”及“见证人”栏时应注明其相应职务或者职业。

勘验完毕，应将勘验笔录交当事人和见证人阅看，当事人和见证人对笔录无异议应在笔录上逐页签字（盖章）并注明日期，勘验人应在笔录最后一页签字（盖章）并注明日期。

4.当事人拒绝签名、盖章或者不在现场的，应当由无利害关系的见证人签名或者盖章；无见证人的，行政执法人员应当注明情况。

5.现场勘验过程中根据情况可以制作现场图或拍照录像等方式进行取证。

格式9

青岛市教育局

现场检查笔录

时　间

年月日时分至日时分

地　点

案　由

检查人

记录人

当事人

见证人

检查情况记录：

（以上记录我已看过，与现场检查情况一致。

）

检查人：

__________当事人：

___________见证人：

___________

年月日年月日年月日

（第页，共页）

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款：

“行政机关在调查或者进行检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示证件。

当事人或者有关人员应当如实回答询问，并协助调查或者检查，不得阻挠。

询问或者检查应当制作笔录。

二、注意事项

1.填写“检查人”、“记录人”及“见证人”栏时应注明其相应职务或者职业。

2.现场检查执法人员不得少于两人，检查前应出示执法证件。

3.现场检查执法人员可以通过拍照、录像等方式进行现场取证。

4.现场检查笔录应当对现场检查情况客观记录，检查结束应将检查笔录交当事人和见证人阅看，当事人和见证人对笔录无异议应在笔录上逐页签字（盖章）并注明日期，检查人应在笔录最后一页签字（盖章）并注明日期。

5.当事人拒绝签名、盖章或者不在现场的，应当由无利害关系的见证人签名或者盖章；无见证人的，行政执法人员应当注明情况。

格式10

青岛市教育局

先行登记保存证据审批表

青教保审〔〕第____号

案　由

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人

（负责人）

职　务

保存人

保存地点

保存方式

保存期限

先行登记的证据：

承办人意见（保存理由及依据）：

承办人：

年月日

审批与执法处意见：

负责人：

年月日

相关业务处室意见：

负责人：

年月日

政策法规处合法性审查意见：

负责人：

年月日

局领导意见：

签字：

年月日

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款：

“行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

”

二、注意事项

如“当事人”是公民的，不必填写“法定代表人（负责人）”及“职务”栏；如“当事人”是法人或者其他组织的，不必填写“性别”、“民族”、“身份证号”“工作单位”栏。

格式11

青岛市教育局

先行登记保存证据通知书

青教保通〔〕第____号

_______________________：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定，我局决定对你（单位）的有关证据（见《先行登记保存证据清单》）予以登记保存，并在七日内依法作出处理决定。

在此期间，未经本局批准，有关证据不得使用、损毁或转移，不得改变其原有状态。

保存人：

____________________________

保存地点：

__________________________

保存方式：

__________________________

保存期限：

__________________________

附：

先行登记保存证据清单

（盖章）

年月日

说明

注意事项

1.本通知一式两份，一份交当事人，一份存档。

2.本文书用《送达回证》送达。

格式12

青岛市教育局

先行登记保存证据清单

序号

证据名称

商标

规格

产地

新旧程度

数量（件）

包装

备注

上述证据经核对无异。

当事人签字（盖章）：

_______________年__月__日

执法人员（签字）：

_____________证据保存人签字（盖章）：

_________

___年__月__日___年__月__日

说明

一、法律依据

《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款：

“行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

”

二、注意事项

1.在填写证据的名称、商标、规格、产地、新旧程度、数量和包装时要详细、准确。

2.在选择保存地点和方式时要严格按照被保存物品的机理和特征进行有效的保管，必要时应对登记保存的证据拍照。

3.对先行登记保存的证据，应当在7日内作出相应的处理决定。

逾期不作出处理决定的，视为自动解除。

4.本清单一式三份，一份交当事人，一份交保存人，一份存档。

格式13

青岛市教育局

先行登记保存证据处理审批表

青教处保审〔〕第____号

案　由

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人

（负责人）

职　务

保存人

保存地点

保存方式

保存期限

先行登记的证据：

承办人意见（处理理由及依据）：

承办人：

年月日

审批与执法处意见：

负责人：

年月日

相关业务处室意见：

负责人：

年月日

局领导意见：

签字：

年月日

说明

如“当事人”是公民的，不必填写“法定代表人（负责人）”及“职务”栏；如“当事人”是法人或者其他组织的，不必填写“性别”、“民族”、“身份证号”“工作单位”栏。

格式14

青岛市教育局

先行登记保存物品处理通知书

青教处保通〔〕第____号

_______________________：

本机关于___年___月___日以青教保通〔〕第____号，先行登记保存的下列物品，经研究予以______________________。

1._________________________________

2._________________________________

3._________________________________

特此通知。

附：

物品清单

（盖章）

年月日

说明

注意事项

1.本通知一式两份，一份交当事人，一份存档。

2.本文书用《送达回证》送达。

格式15

青岛市教育局

发还物品清单

序号

证据名称

商标

规格

产地

新旧程度

数量（件）

包装

备注

上述物品经核对无异。

当事人签字（盖章）__________________年__月__日

执法人员（签字）：

_____________证据保存人签字（盖章）：

___________

___年__月__日___年__月__日

说明

注意事项

1.在填写证据的名称、商标、规格、产地、新旧程度、数量和包装时要详细、准确。

2.本清单一式三份，一份交当事人，一份交保存人，一份存档。

格式16

青岛市教育局

没收非法财物处理审批表

青教没处审〔〕第____号

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人（负责人）

职　务

案　由

没收的非法财物：

承办人意见（法律依据、拟作出没收非法所得物品处理意见）：

承办人：

年月日

审批与执法处意见：

负责人：

年月日

相关业务处室意见：

负责人：

年月日

分管领导意见：

签字：

年月日

主要领导意见：

签字：

年月日

说明

一、法律依据

1.《中华人民共和国行政处罚法》第五十三条第一款：

“除依法应当予以销毁的物品外，依法没收的非法财物必须按照国家规定公开拍卖或者按照国家有关规定处理。

”

二、注意事项

1.经教育行政处罚案件审理委员会集体讨论的案件需要主要领导签字。

格式17

青岛市教育局

没收非法财物处理清单

序号

证据名称

商标

规格

产地

新旧程度

数量（件）

包装

备注

上述物品经核对无异。

当事人签字（盖章）______________________年__月__日

执法人员（签字）：

______________________年__月__日

格式18

青岛市教育局

案件调查终结报告

青教案终〔〕第____号

案　由

当事人

性　别

民族

身份证号

工作单位

住（地）址

电　话

法定代表人

（负责人）

职　务

调查经过：

违法事实：

承办人意见：

承办人：

年月日

格式19

青岛市教育局

案件审理委员会集体讨论记录

时间：

___年___月___日___时___分

地点：

___________________________________________________

案由：

___________________________________________________

承办人：

______________记录人：

___________________________

承办人汇报案情：

_________________________________________

___________________________________________________________________________