JGJ／T185-2009建筑工程资料管理规程.docx
《JGJ／T185-2009建筑工程资料管理规程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《JGJ／T185-2009建筑工程资料管理规程.docx（141页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
回
华人民共和国行业标准 』
JGJ／T 185— oo9
备案号J951— 009
筑工程资料管理规程
Specificati0n for uilding engineeringd0cum entm anagem ent
2009— 0— O 发布 2O1O一 7— 1 实施
中华人民共和国住房和城乡建设部 发
／
华人民共和国行业标准
建筑工程资料管理规程
Speci6cation f．0r building engineeringdocum entm anagem ent
JGJ T 185— Oo9
批准部门：
华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：
2 0 1 0 年 7 月 1 日
中国建筑工业出版社
2oo9 北
．
／
／
、
华人民共和国行业标准
建筑工程资料管理规程
Specificati0n for bui1ding engineeringdocun1entm anagem ent
GJ1’l85— 009
*
、
国建筑工业出版社出版 行（北京西郊百万庄）
各地新华书店、 筑书店经销北京红光制版公司制版
北京市兴顺印刷厂印刷
*
本：
5O×1168毫米 1 32 印张：
％ 字数：
13O千字
2O1O年1月第一 2OlO年1月第一 印刷定价：
3． l0元
统一 号：
5112· 7752
版权所有 翻印必究
如有印装质量问题， 寄本社退换
（邮政编码1oo037）
本社网址：
ttp：
／^rw w ．cabp． on1．cn
上书店：
ttp：
jw Ⅳw ． ina ui1ding． om ．
《
／
华人民共和国住房和城乡建设部
爿匕口
第419号
关于发布行业标准
建筑工程资料管理规程》的公告
现批准《建筑工程资料管理规程》为行业标准， 号为JGJT 185— o09， 2010年7月1日起实施。
规程由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版
发行。
华人民共和国住房和城乡建设部
2O09年10月30
《
据住房和城乡建设部 关于印发 （2（）（）8年工程建设标准
规范制订、 订计划（第一 ）> 的通知》 （建标[2OO8]1O2号） 的要求， 程编制组经广泛调查研究， 真总结实践经验，考有关国际标准和国外先进标准， 在广泛征求意见的基础
上， 定本规程。
规程的主要技术内容是：
则、 语、 本规定、 程资料管理及相关附录。
规程由住房和城乡建设部负责管理，建一 集团建设发展有限公司负责具体技术内容的解释。
行过程中如有意见或建议， 寄送中建一 集团建设发展有限公司（地址：
京市朝阳区望花路西里l7号楼，政编码：
O0lO2）。
规程主编单位：
建一 集团建设发展有限公司
苏州第一 筑集团有限公司
本规程参编单位：
京建工京精大房工程建设监理公司
中国建筑一 （集团）有限公司上海建工 （集团） 总公司
中建电子工程有限责任公司北京市第三建筑工程有限公司北京市城建档案馆
哈尔滨市城建档案馆
珠海市建设工程质量监督检测站
宁夏回族自治区建设工程质量监督总站
太原市建设工程质量监督站
湖北省建设工程质量安全监督总站
规程参加单位：
南省建设工程质量安全监督管理
总站
四川省建设工程质量安全监督总站
规程主要起草人员：
冯世伟 戚森伟 高俊峰 张惠丽
郝伶俐 胡耀辉 韩光瑾 龚 剑苗 地 向 阳 李向红 杨辉萍
林奕禧 常福荣 韩 伟 高彩琼
侯本才 杨焕宝 唐川华 陶亚南杨晓毅 常 军 樊日广 董文斌
规程主要审查人员：
杨嗣信 吴松勤 张元勃 艾永祥
徐 良 郑德金 马伟民 林 寿
姜中桥 胡耀
贝
次
l 总0
2 术{吾
3 基本规定
4 工程资料管理
附录A 工程资料形成、 别、 源、 存及代号索引
附录B 监理资料用表 9
附录C 施工资料用表 8
附录D 竣工图绘制 1O
附录E 竣工图图纸折叠方法 12
本规程用词说明 l6
引用标准名录 17
附：
文说明 1
ontents
l GeneralPrOvisiOns
2 Term s
3 Basic Requirem ent
4 Engineering Docum ent M anagem ent
Appendix A Engineering Docum ent Arrangem ent，
1assification ， ource， etention andCode Index
Appendix B Supervision Docum ent Form s 9
Appendix C Construction Docum ent Form s 8
Appendix D Producing As— uilt Draw ings 1O
Appendix E Folding As— uiltDraw ings 12
Explanation ofW or ing in This Specification 16
Norm ative Standards 17
ExD anation o Provisions 1
．
．
l 』凸
Ul、
1 0． 为提高建筑工程管理水平， 范建筑工程资料管理，
定本规程。
0． 本规程适用于新建、 建、 建建筑工程的资料管理。
-0． 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。
规程与国家法律、 政法规相抵触时，按国家法律、 政法规的规定执行。
-O． 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，应符合国家现行有关标准的规定
术 语
2． ． 建筑工程资料 engineering docum ent
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，
称工程资料。
． ．
建筑工程资料管理 engineering docum entm anagem ent
筑工程资料的填写、 制、 核、 批、 集、 理、
卷、 交及归档等工作的统称， 称工程资料管理。
． ．
工程准备阶段文件 en nee^ngpreparatory stagedocum em
建筑工程开工前， 立项、 批、 地、 迁、 察、
计、 投标等工程准备阶段形成的文件。
． ．
监理资料 supervisiOn docum ent
建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
． ．
施工资料 construction docum ent
筑工程在工程施工过程中形成的资料。
． ．
竣工图 as builtdraw ings
筑工程竣工验收后， 映建筑工程施工结果的图纸。
． ．
工程竣工文件 engineering com pletiOn docum ent
建筑工程竣工验收、 案和移交等活动中形成的文件。
． ．
工程档案 engineering files
筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程
资料。
． ．
组卷 filing
按照一 的原则和方法， 有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程， 称立卷。
． ．
0 归档 archiving
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
基本规定
3． ． 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 应真实反
建筑工程的建设情况和实体质量。
． ．
工程资料的管理应符合下列规定：
工程资料管理应制度健全、 位责任明确， 并应纳人工
建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
2 工程资料的套数、 用、 交时间应在合同中明确；
3 工程资料的收集、 理、 卷、 交及归档应及时。
． ．
工程资料的形成应符合下列规定：
、 、
工程资料形成单位应对资料内容的真实性 整性
效性负责； 多方形成的资料， 各负其责；
2 工程资料的填写、 制、 核、 批、 认应及时进行，
内容应符合相关规定；
3 工程资料不得随意修改； 需修改时， 实行划改，
由划改人签署；
4 工程资料的文字、 表、 章应清晰。
． ．
工程资料应为原件； 为复印件时， 供单位应在复印
件上加盖单位印章， 应有经办人签字及日期。
供单位应对资料的真实性负责。
． ． 、 、 。
工程资料应内容完整 论明确 认手续齐全
． ． ． 。
工程资料宜按本规程附录A 图A ．1中主要步骤形成
． ．
工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理
．
．
．
《
工程资料管理
4． 工程资料分类
4． -1 工程资料可分为工程准备阶段文件、 理资料、 工资料、 工图和工程竣工文件5类。
． 、 、
2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件 设用地文件
察设计文件、 投标及合同文件、 工文件、 务文件6类。
． 、 、
3 监理资料可分为监理管理资料 度控制资料 量控
制资料、 价控制资料、 同管理资料和竣工验收资料6类。
． 、 、
4 施工资料可分为施工管理资料 工技术资料 工进
度及造价资料、 工物资资料、 工记录、 工试验记录及检测报告、 工质量验收记录、 工验收资料8类。
． 、 、
-5 工程竣工文件可分为竣工验收文件 工决算文件
工交档文件、 工总结文件4类。
． 、 、
工程资料填写 制 核及审批
4． ． 工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、 制、 核及审批应符合国家现行有关标准的规定。
． ． 、 、
监理资料的填写 制 核及审批应符合现行国家标
准 建设工程监理规范》GB 50319的有关规定； 理资料用表宜符合本规程附录B 的规定； 录B未规定的， 自行确定。
． ． 、 、
施工资料的填写 制 核及审批应符合国家现行有
关标准的规定； 工资料用表宜符合本规程附录C 的规定；
录C未规定的， 自行确定。
． ．
竣工图的编制及审核应符合下列规定：
、 、
新建 建 建的建筑工程均应编制竣工图； 工图
应真实反映竣工工程的实际情况。
。
竣工图的专业类别应与施工图对应
、 、 、
竣工图应依据施工图 纸会审记录 计变更通知单
。
程洽商记录（包括技术核定单）等绘制
，
当施工图没有变更时 直接在施工图上加盖竣工图章
形成竣工图。
。
竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定
。
竣工图应有竣工图章及相关责任人签字
，
竣工图应按本规程附录D 的方法绘制 应按本规程附
录E 的方法折叠。
．
工程资料编号
4． ． 工程准备阶段文件、 程竣工文件宜按本规程附录A 表
A． ． 中规定的类别和形成时间顺序编号。
． ． ． ．
监理资料宜按本规程附录A 表A 中规定的类别和形
成时间顺序编号。
． ．
施工资料编号宜符合下列规定：
、 、 、
施工资料编号可由分部 分部 类 序号4组代
号组成， 与组之间应用横线隔开 （图4． ． — ）；
必 一 一 一 立LX
① ② ⑧ r4）
图4． ． — 施工资料编号
①为分部工程代号。
按本规程附录A． ． 的规定执行。
为子分部工程代号， 按本规程附录A． ． 的规定执行。
为资料的类别编号， 按本规程附录A． ． 的规定执行。
为顺序号， 根据相同表格、 同检查项目， 形成时间顺序填写。
、
属于单位工程整体管理内容的资料， 号中的分部
分部工程代号可用“ 0” 替；
3同一 家、 一 种、 一 次的施工物资用在两个分部、 分部工程中时， 料编号中的分部、 分部工程代号可按主要使用部位填写
． ． ． ．
竣工图宜按本规程附录A 表A 中规定的类别和形成
时间顺序编号。
． ． ，
工程资料的编号应及时填写 用表格的编号应填写在
表格右上角的编号栏中； 专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
． 、
工程资料收集 理与组卷
4． ． 工程资料的收集、 理与组卷应符合下列规定：
工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、 理与组卷。
、 。
监理资料应由监理单位负责收集 理与组卷
、 。
施工资料应由施工单位负责收集 理与组卷
， 。
竣工图应由建设单位负责组织 可委托其他单位
． ． ． ．
工程资料的组卷除应执行本规程第4 条的规定外，
应符合下列规定：
， 、
工程资料组卷应遵循自然形成规律 持卷内文件
料内在联系。
程资料可根据数量多少组成一 或多卷。
工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
。
监理资料应按单位工程进行组卷
施工资料应按单位工程组卷， 应符合下列规定：
） 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 应单独组卷；
2） 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
3） 室外工程应按室外建筑环境、 外安装工程单独组卷；
4） 当施工资料中部分内容不能按一 单位工程分类组卷时， 按建设项目组卷；
5） 施工资料目录应与其对应的施工资料一 组卷。
。
竣工图应按专业分类组卷
／
． ．
工程资料组卷内容宜符合本规程附录A 中表A 的规
定。
、 ，
工程资料组卷应编制封面 内目录及备考表 格式
及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB T 5O328的有关规定执行。
．
工程资料移交与归档
4． ． 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定； 无规定时， 按合同约定移交归档。
． ．
工程资料移交应符合下列规定：
。
施工单位应向建设单位移交施工资料
，
实行施工总承包的 专业承包单位应向施工总承包单
位移交施工资料。
。
监理单位应向建设单位移交监理资料
工程资料移交时应及时办理相关移交手续， 写工程资料移交书、 交目录。
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，办理相关手续。
条件时， 城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
． ．
工程资料归档应符合下列规定：
． ．
工程参建各方宜按本规程附录A 中表A 规定的内容
将工程资料归档保存。
，
归档保存的工程资料 保存期限应符合下列规定：
）工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定； 无规定时， 宜少于5年。
） 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、
缮、 造、 固的需要。
） 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要
、 、
录A 工程资料形成 别
源、 存及代号索引
A． 工程资料形成
A． ．1 工程资料形成宜符合图A． ．1的步骤。
—— —— ]
f
I I
I I
I I
l l
l I
l I
】 I
I I
}
lII
I I
L—— —— _
．
A ．1 工程资料形成
；
：
自
：
l
：
：
『
：
；
：
彳
'
：
规
三
二
：
二
二
兰
—— —— 一 一
一 ——
工程实施阶段
l （监理赘料） 施工资料）
工单位进场及施工准备
] 工程动工审批 工程开工申请
一 一 一
．．．．．．．．．．．．．．．
．．．一
I ：
理管理资料I!
!
进度控制资料J r 工过程监理 施工过程管理
l质量控制资料I l 二=工二=
J造价控制资料l I 组织竣工预 检合格， 请台同管理资料rr 验收 竣工预验收竣工验收资料：
I I预验收
!
（具体斑容见A2）：
l 群
一 一 一 监理单位提交 施
L 一 一 一 J ÷r 质量评估报告 工程竣工
工单位提交
报告
列入城建梢寨馆接收j程 工程档案
预验收
I == _== 一 一 一 一
I ：
【程竣上验收报告 i ：
单位[程质精竣I验收记球 ：
l
l I雎他（f单位）J一 质量控制 !
l
【 I资料核蠢记录 l ：
单忙（f单位）I程安伞和功 l l
一 工程竣工验收 }= = 一能榆验资料核查及l要功能 -一
抽雀记录 ：
0
l单他（F单）=JI程观感质量 l I
工程竣工阶段 l检查记录 l I
l 、 、
（工程竣工文件、 工图） ：
划 防 保等翔茸J出具的I !
!
认可文件或者准许使用文件勘I
、
察 计单f屯质量榆查报告 ：
l
一 一
-一一
丑 堑画 嘲
竣工图编制 重回 夔巫受 j
一
竣工图编制单位 监理单位移交 工单位移交 ll工程准备阶段文件
移交竣工图 监理资料 旎施工资料 ll工程竣工文件组卷
一
哑丑 画蔓麴甄
～
L．． —． —． —— 型 二 !
竺竺呈
一
二：
续图A． ．
． 、
工程资料类别 源及保存要求
A． ． 工程资料类别、 源及保存宜符合表A． ． 的规定。
． ． 、
A 工程资料类别 源及保存
工程 工程资料保存
资料 工程资料名称 工程资
类别 料来源 施工 监理建设 城建
单位单位单位档案馆
A 类 工程准备阶段文件 ，
项目建议书 建设单位 ● ●
项目建议书的批复文件 建设行政
管理部门 ● ●
可行性研究报告及附件 建设单位 ● ●
决策
1
类 立项 可行性研究报告的批复文件 建设行政
文件 管理部门 ● ●
关于立项的会议纪要、 导
批示 建设单位 ● ●
工程立项的专家建议资料 建设单位 ● ●
项目评估研究资料 建设单位 ● ●
选址申请及选址规划意见通 建设单位
知书 规划部门 ● ●
建设用地批准文件 土地行政
管理部门 ● ●
拆迁安置意见、 议、 案
建设 等 建设单位 ● ●A2 用地
类
文件 建设用地规划许可证及其附 规划行政
件 管理部门 ● ●
国有土地使用证 土地行政
管理部门 ● ●
划拨建设用地文件 土地行政
管理部门 ● ●
j
建
． ．
表A
工程 工程资料保存
资料 工程资料名称 工程资 施
类别 料来源 工{监理I建设l城建
单位l单位I单位l档案馆
岩土工程勘察报告 勘察单位
建设用地钉桩通知单（书） 规划行政
管理部门
地形测量和拨地测量成果报 测绘单位
审定设计方案通知书及审查 规划行政意见 管理部门
勘察
A3 审定设计方案通知书要求征
类 设计 求有关部门的审查意见和要求 有关部门文件
取得的有关协议
初步设计图及设计说明 设计单位
消防设计审核意见 公安机关消防机构
施工图设计文件审查通知书 施工图及审查报告 审查机构
施工图及设计说明 设计单位
勘察招投标文件 建设单位勘察单位
勘察合同’ 设单位
勘察单位
设计招投标文件 建设单位设计单位
招投 设计合同。
设单位
A4 标及 设计单位
类 合同
文件 监理招投标文件 建设单位监理单位
委托监理合同’ 设单位监理单位
施工招投标文件 施设单位
工单位
施工合同。
设单位
施工单
量
监
． ．
表A
工程 工程资料保存
资料 工程资料名称 工程资 施
类别 料来源 工l监理l建设l城建
单位l单位l单位I档案馆
建设项目列人年度计划的申
报文件 建设单位
建设项目列入年度计划的批 建设行政复文件或年度计划项目表 管理部门
规划审批申报表及报送的文 建设单位件和图纸 设计单位
A5 开工 建设工程规划许可证及其附 规划部门
类 文件
建设工程施工许可证及其附 建设行政
管理部门
工程质量安全监督注册登记 质机构督
工程开工前的原貌影像资料 建设单位施工现场移交单 建设单位
工程投资估算资料 建设单位
A6 商务 工程设计概算资料 建设单位
类 文件
工程施工图预算资料 建设单位
A 类其他资
升级会员 