XXXX地产项目广告整合推广招标文件1103.docx

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XXXX地产项目广告整合推广招标文件1103

XXXXX项目

整合推广招标文件

 

招标单位:

日期:

目录

第一章投标须知

第二章招标任务书

第三章投标文件

第一章投标须知

 

前附表

项号

主要内容

1

工作名称:

XXXXX项目整合推广工作

2

领取招标文件:

20年月日点前

3

投标货币:

人民币

4

投标有效期:

60天

5

投标保证金额:

无。

6

投标补助:

壹万元人民币(仅限本地无分公司、未中标的外埠公司)

7

投标文件份数:

正、副本各一份

8

投标文件递交至:

地址:

9

投标联系人(回标文件接收人):

营销策划部

联系电话:

10

投标截止时间:

2011年月日点

11

投诉电话:

一、投标须知

1、本次招标要求各投标单位在半年内对所有招标文件和附件资料进行保密。

2、本工作采用议标方式,择优选择整合推广单位。

3、针对没有在本地设立分公司的外埠投标单位给予壹万元(10000元)的补助用于往来交通费和本地调研费用,如中标单位为外埠单位,则取消此单位此项补助。

4、投标单位应充分考虑招标文件的各项条款和本工作实际,根据自身情况,自主报价。

5、投标文件中标注加盖公章处必须加盖单位公章和法定代表人或其委托代理人印鉴,用不易破损的文件袋妥善密封。

在规定的时间内,报送招标单位指定的接收人进行验收。

6、凡因投标单位对招标文件阅读疏忽或误解;或因对工作现场,工作环境,市场行情等了解不清而造成的后果和风险;由投标单位负责。

7、凡本招标文件要求(或允许)及投标单位认为需要进行报价的各项费用项目(不论是否要求进入投标报价),若投标时未报或未在投标书中予以说明,招标单位将按照投标单位报价已计取,并已包含在投标报价中对待。

二、总则

(一)工作概况

1、工作名称:

XXXX项目整合推广工作

2、工作招标范围及内容:

根据我方提供的招标任务书完成地整合推广工作。

回标内容如下:

配合X南区项目进行的XXX地产品牌推广策略

XXX项目目标客户群分析及特色卖点提取及建议;

XXX项目整合推广方案;

投标任务书中其他要求。

3、工作地点及服务方式:

鉴于XXX铂宫开发模式及自身特点,我司对本次招标的整合推广单位服务方式要求如下:

为XXX项目提供6人以上项目工作小组;

工作小组成员包括资深项目总监,2名设计师、2名文案、1名AE。

三、招标文件

(一)招标文件的组成

招标文件包括:

本招标文件、招标文件补充通知、项目相关材料、其他相关表格范本。

(二)招标文件的解释

投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后24小时内以书面或其它形式向招标人提出。

招标人将以书面或者其它形式予以解答,并将知会所有投标人。

(三)招标文件的修改

1、在投标截止日期前,招标人有可能以补充通知的方式修改招标文件。

2、补充通知将以书面方式或者其它形式发给各投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。

3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标人有可能延长递交投标文件的截止日期。

具体时间将在补充通知中写明。

四、投标文件的编制

(一)投标文件的组成

1、请提供图文并茂的企划书彩色A4图册4套;

2、请提供创意稿展板1套(展板尺寸统一为90*120cm);

3、其他内容详见招标任务书。

(二)投标保证金

无。

五、投标文件的递交

(一)投标文件的密封与标志

1、投标人应将投标文件密封。

2、在封面上写明投标人名称和工作名称。

3、投标文件密封后在密封处加盖投标人公章和单位法定代表人的印鉴。

4、应标资料中,以下几项内容请勿出现公司和个人的任何识别:

配合XXX项目进行的XXX地产品牌推广策略;

XXX项目目标客户群分析及特色卖点提取及建议;

XXX项目整合推广方案。

5、如果投标人未按上述规定提交的投标文件将被拒收。

(二)投标截止日期

1、投标人应在前附表中规定的时间之前将投标文件递交给招标人。

招标人在接到投标文件时登记签收。

2、超过投标截止期送达的投标文件将被拒收或原封退给投标人。

3、投标文件由于人力不可抗拒的原因遗失和损坏,招标人不负任何责任。

(三)投标文件的撤回

投标人递交投标文件后,可以在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。

在投标截止期以后,不得更改投标文件。

六、时间安排及要求

1、发标——2011年11月3日

2、创作——2011年11月3日-11月13日,在此期间我司可根据贵司需要安排中期沟通一次

3、回标——2011年11月14日

所有应标文件须按前标书中要求的内容和形式,于11月14日下午17:

00点前送抵“XXX有限公司”营销策划部,逾期按弃权处理。

4、应标书介绍会——2011年11月15日(暂定)

我司将分别组织各竞标单位亲临我司进行专题提案。

七、议标

1、议标时间:

待定

2、议标地点:

3、议标会议应由具有授权的法定代表人或其委托人出席。

法定代表人或其委托人

未按照甲方要求出席议标会议的视为乙方自行放弃本次投标。

4、投标文件有下列情况之一者将视为无效:

投标文件未按规定标志、密封;

未加盖投标单位公章或未经法定代表人或授权代理人签署;

未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;

投标截止时间以后送达的投标文件。

八、合同签订

1、招标单位不保证最低报价的投标单位一定能够中标,也不对未中标单位做任何

未中标原因的解释。

2、中标单位在接到中标通知书后,在招标单位规定的时间内由法定代表人或授权

代理人前往与招标单位代表签订合同。

 

第二章招标任务书

项目发展背景:

XXX项目主要包括别墅组团—XXX峰墅、高层豪宅组团—XXX御湖1号,项目现处于销售和推广的中期,其中别墅组团自08年销售以来蝉联西安市区别墅销售冠军;高层产品自10年销售以来,引领西安高层豪宅市场,其价格为西安高层价格标杆。

推广节点及销售进度相关情况如下:

XXX峰墅—前期主要以“从此不复再有”为主要诉求点对整个组团进行宣传推广,以强调产品的稀缺性。

下一阶段计划以“独墅”产品为主推广点,以期用新形象带动整个组团新一轮的销售。

XXX御湖1号—推广初期主要以“XXX1号巅峰豪宅”入市推广,紧接着根据项目最大优势,推出“全城唯一、户户观湖”为主推广语,在市场上建立了较好的声音。

近期充分拔高并深化项目高端时尚的调性,以“一世一御湖”为主诉求点进行宣传、推广。

下一阶段计划新推精装修单位,以在此基础上继续深化并拔高御湖1号高端时尚调性,争取建立西安市场豪宅强音。

招标具体任务:

请在充分理解和分析我司所提供的项目背景资料的基础上,结合深入的市场调查工作,分别为本项目两个组团提供详细的企划案,内容包括:

1请分别针对XXX峰墅、XXX御湖1号产品,对西安市与本产品形成竞争的高端住宅物业消费人群,及其消费心理和购房行为习惯等内容进行深入的分析。

2请分别对XXX峰墅、XXX御湖1号的市场竞争对手进行分析,并总结出本产品相应的特色卖点和建议

·XXX峰墅竞争项目:

华侨城108坊、凤凰池、金地湖城大境别墅产品、曲江公馆·和园别墅产品;

·XXX御湖1号竞争项目:

荣禾曲池东岸、金地·湖城大境大平层、曲江公馆·和园大平层产品。

3请各投标单位根据对本项目两个组团产品的理解及下一阶段的计划,分别编写XXX峰墅、XXX御湖1号整合推广方案,须涵盖以下内容:

XXX峰墅:

·项目市场推广主题概念及定位语、推广语;

·项目市场推广整合传播策略及项目整合传播策略在各种载体中的基本实施方案。

如:

媒体建议、适合本项目的其他行销手段运用之建议;

·广告创意方案,包括相关的平面创意设计(报广、户外大牌);

·相应的推广费用预算;

·结合峰墅梳理出大唐芙蓉园版块区域炒作楼书的思路及框架。

XXX御湖1号:

·项目市场推广主题概念及定位语、推广语;

·项目市场推广整合传播策略及项目整合传播策略在各种载体中的基本实施方案。

如:

媒体建议、适合本项目的其他行销手段运用之建议;

·广告创意方案,包括相关的平面创意设计(报广、户外大牌)。

·相应的推广费用预算;

·针对后期重点推广的精装修单位,提供精装修楼书思路及框架,并提供一些市场上比较成功的此类楼书进行辅助说明。

4对高端客户渠道与活动营销提出针对性建议和措施

5贵司的具体取费标准和方式

6公司简介及服务人员构成

·请提供贵公司营业执照、资质证明等复印件;

·请扼要介绍贵司目前正在服务的客户及其行业构成情况;     

·请介绍贵司拟为本项目所提供之工作流程、服务内容及相关工作深度,其中须包括必要的分阶段市场调查、推广效果监测等内容;

·请扼要介绍贵司将负责XXX御湖1号的具体人员之工作经历。

7其他贵司认为有必要在应标书中说明的事项。

第三章投标文件

附件1、投标书(格式)

附件2、法定代表人证明

附件3、法定代表人授权委托书(格式)

附件4、投标单位本工作具体跟进人简要介绍主要成果展示

 

说明:

若表格不能全面表达其含义,请投标单位自行编制表格,但仍需将相关表格

填写完整。

附件1

投标书

XXX有限公司:

1、我公司完全响应招标文件及合同主要条款的各项内容。

2、研究了《西安·XXX项目整合推广招标文件》的投标须知及附件以后,我们,即文末签名人,兹以人民币每年万元人民币,按招标文件及附件要求,进行西安·XXX项目广告整合推广工作。

3、我们同意从确定的接收投标书日起60天内遵守本投标书,在此期限期满之前的任何时间,本投标书一直对我们具有约束力,并随时被接受。

4、在制定和执行一份正式的合同协议书之前,本投标书连同你方书面的中标通知书,应构成我们双方之间有约束力的合同。

5、我们理解你们并不一定非得接受最低标报价的投标或你方可能收到的任何投标书的约束。

 

投标单位(盖章):

法定代表人(签字、盖章):

年月日

 

附件3

授权委托书

本授权委托书声明:

本人(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加西安·XXX项目广告整合推广工作的投标活动,代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本人均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人:

性别:

年龄:

单位:

部门:

职务:

 

投标单位:

(盖章)

法定代人表:

(签字)

代理人:

(签字)

日期:

年月日

 

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