RevMan5使用指南-中文版.doc

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RevMan5.0使用指南

前言

欢迎使用RevMan指南。

这个指南指导Cochrane综述作者提供如何使用RevMan完成健康干预措施的系统综述。

这个指南没有提供写一篇Cochrane综述所需的所有信息，也没有探讨其他类型研究的系统综述，如诊断精确性试验（diagnostictestaccuracystudies）和综述的评价（overviewsofreviews）。

获取如何写一篇干预措施的Cochrane系统综述的更多信息，请参考RevMan帮助（Help）菜单下的“CochraneHandbookforSystematicReviewsofInterventions”。

该使用指南的后面章节的内容是建立在前面章节基础上的，所以最好从开始看起。

如果你不想看前面章节，在目录里点击你要看的章节。

如果有关于RevMan软件的技术问题，请在www.cc-Cochrane信息管理系统小组（CochraneInformationManagementSystemteam）。

其他关于RevMan准备方案或综述的问题，请联系有关的Cochrane评价小组（CochraneReviewGroup）。

注意：

该使用指南中报告的结果是假设的，数据由作者杜撰。

查询目前有关一个干预措施效果的信息，请登录。

第一章开始综述

第一节打开你的综述

第二节设置用户信息

第三节RevMan5界面

第四节保存综述

第五节添加综述的作者

第一节打开你的综述

所有的Cochrane综述都存在Cochrane协作组的网上数据库——Archie中。

当你注册成为某个Cochrane综述小组（CochraneReviewGroup）成员时，你会获得登录Archie的账户。

为了开始你的综述，你需要在Archie数据库中找到你的综述，下载在RevMan中使用，完成后再点击工具栏上的“CheckOut”按钮上传综述。

在本教程中，我们将使用名为“Caffeinefordaytimedrowsiness”的示例。

它是RevMan5的附加文件，不需要从Archie中下载。

1.点击文件（File）菜单下的“Open”，或者点击工具栏上的“Open”按钮。

2.找到RevMan在你的电脑中的安装目录。

如果你使用的是Windows系统，默认安装目录为C:

\\ProgramFiles\ReviewManager5。

3.打开“doc”文件夹，然后打开“tutorial”文件夹。

4.选择文件“Caffeinefordaytimedrowsiness.rm5”。

5.点击“Open”。

注意：

在文件（File）菜单下选择“New”或点击工具栏上的“New”按钮，可在RevMan创建一个新的综述。

注意，如果是你自己创建的综述，你就不能把它上传到Archie或者发表在Cochrane图书馆中。

第二节设置用户信息

如果你经常在同一台电脑上使用RevMan，你最好输入你的用户详细信息（比如，你的姓名）。

在RevMan中，使用追踪改变（trackchanges）编辑功能时，你的信息会附在每个改变上，这样其他的共同作者就会清楚是谁作出的改变。

在工具（Tools）菜单下选择“Preferences”可以编辑你的用户信息。

直接输入你的姓名或者点击“Choose”在Archie寻找你的用户信息。

注意：

RevMan需要网络连接才能连入Archie。

在“Preferences”对话框，选择“Connection”选项卡。

点击“Wizard”按钮设置你的连接，或者在输入你的Archie用户名和密码后，点击“Test”按钮测试连接。

你可能需要进行代理设置。

获得更多信息，参考RevMan5帮助文件，或者联系当地的IT提供商。

第三节RevMan5界面

当一个综述在RevMan5中打开后，当你浏览综述的不同部分时，会发现有两个相互联系但分离的窗口面板（windowpanes）。

左边的面板显示综述的大纲。

该面板称为大纲面板（outlinepane）。

右边的面板显示综述中的所有信息。

该面板称为内容面板（contentpane）。

内容面板（contentpane）通常显示综述的文本，但是也包括额外的标签页，如结果、图像等。

在大纲面板（outlinepane），你可以使用标题旁边的钥匙图标展开到子标题。

在内容面板（contentpane）中，则使用标题旁边的加号图标。

你可以在工具（Tools）菜单下“Preferences”的“Interface”选项卡中自定义RevMan的界面。

默认的“LookandFeel”界面为“Metal”。

本教程中的截图都是“Metal”主题。

在“Preferences”中，你还可以选择语言以及拼写。

在默认情况下，你的综述处于方案阶段（protocolstage），这说明你在为综述准备方法。

一些综述部分在方案阶段（protocolstage）并不需要（但是，在完整的综述中时必需的），其在大纲面板（outlinepane）和内容面板（contentpane）中显示为撤销状态（浅灰）。

当你撰写Cochrane综述时，在综述阶段（reviewstage）前，你必须完成和提交方案。

在本教程中，使用以下步骤，将综述从方案阶段（protocolstage）转为综述阶段（reviewstage）：

1.点击内容面板（contentpane）右上角的“Properties”按钮。

2.在“Properties”窗口中，选择“General”选项卡。

3.注意此时自动生成版本号（VersionNumber）——该号码在综述每次上传到Archie中后会改变。

注意除非你的综述小组（ReviewGroup）提供给你综述号（ReviewNumber），你就不必填写该号码。

4.在“VersionDescription”中输入“Firstdraft”。

在选择版本描述（versiondescription）时，请确认使用简短而清楚的话说明该版本有什么改变，比如“Editedby[yourinitials]”或“Methodssectioncomplete”。

5.在“Stage”，选择“FullReview”。

6.点击“OK”。

注意综述的部分标题（sectionheadings）被纳入激活了（不再存在浅灰的部分标题）。

第四节保存综述

当你完成从Archie下载下来的综述后，最好使用工具栏上“CheckIn”按钮将其上传回Archie。

这样可以保证你的综述的最新版本被安全地保存，其他共同作者和编辑也可以从Archie下载该综述。

我们不建议你把综述保存在你的电脑中，一面发生版本混乱。

记住如果可以从Archie获得最新的版本，就不要使用你电脑中的版本。

在某些情况下，你必须把综述存在你的电脑中，比如，该教程的综述不是来自Archie，点击文件（File）菜单下的“SaveAs”，或者点击工具栏上的“Save”按钮。

如果要打开一个已保存的文件，点击点击文件（File）菜单下的“Open”，或者点击工具栏上的“Open”按钮。

RevMan会自动创建综述的备份。

查看帮助（Help）菜单，获得如何恢复备份文件的相关信息。

第五节添加综述的作者

在真实的综述中，你的综述小组（ReviewGroup）在创建综述时，会把你的名字和其他已知共同作者的名字添加为综述的作者。

但是，你也许会增加额外的作者。

在一个综述中添加作者有两种方法：

•  基于Archie中的记录创建——这允许你添加Archie数据库中已有的作者。

你需要网路连接和Archie账户来进行此项操作。

•  在本地创建作者（只有姓名），随后链接到Archie——这个操作允许你添加Archie中没有的作者。

1.在内容面板（contentpane），点击“Reviewinformation”左边的加号图标展开子标题。

2.点击加号图标展开“Authors”部分。

注意在本综述，已有三个作者。

3.在大纲面板（outlinepane），点击点击“Reviewinformation”旁边的钥匙图标。

4.选择““Authors”标题。

5.点击大纲面板工具栏（outlinepanetoolbar）上的“AddAuthor”按钮，打开“NewAuthorWizard”对话框。

6.选择“Addalocalrecord（nameonly）thatcanbelinkedtoArchielater”，点击下一步（Next）。

7.输入你的姓名。

8.点击完成（Finish）。

你的名字和综述的其他作者列在一起了。

注意你的名字下没有工作单位，工作单位只有来自Archie记录的作者才有。

在大纲和内容面板（outlineandcontentpanes）下的作者细节，你会发现可以给综述添加特定的通讯作者（Contactperson）。

通常，这个作者为第一作者，但是其他作者（可能是或不是综述作者）也能作为通讯作者（Contactperson）。

选择大纲面板（outlinepane）中的“Contactperson”标题，点击大纲面板工具栏（outlinepanetoolbar）上的“EditContactPerson”按钮，即可推荐通讯作者（Contactperson）。

通讯作者（Contactperson）只能是Archie中已有的作者。

注意：

在Archie中添加新作者或者改变已有作者的信息，请联系你所在综述小组（ReviewGroup）协调员。

第二章编辑文本

第一节在综述中添加文本

第二节文本格式

第三节改变标题

第四节添加笔记

第五节追踪文本改变

第六节拼写检查

第一节在综述中添加文本

在RevMan中，你可以复制和粘贴Word文档中的文本、导入HTML文件或者直接输入文本。

1.在内容面板（contentpane）中，如果需要的部分没有展开，点击“Background”标题左边的加号图标。

2.点击“Descriptionofthecondition”标题左边的加号图标。

标题下降出现一个空白行。

3.把光标移到空白行，输入“Daytimedrowsinessisacommonproblemthataffectsproductivityandqualityoflife.”

第二节文本格式

RevMan中的文本格式可以在工具栏上选择，包括加粗（bold）、倾斜（bold）、下划线（underline）、上标（superscript）、下标（subscript）和强调（highlighting），这和Word的功能类似。

但是，你不能改变字体或字号，因为Cochrane综述中对其有规定。

点击“InsertSymbol”按钮可以让你在表格、作者等综述文本插入符号。

使用“InsertSymbol”，你还可以插入不间断空格（non-breakingspace）。

在RevMan中，你可以使用项目符号和编号列表（bulletedandnumberedlists），其中可以创建多层次列表。

第三节改变标题

RevMan已经包括一篇完整的Cochrane综述所需的标准标题，但是你还是可以添加新标题，并撤销一些标准标题。

1.在大纲面板（outlinepane），点击“Maintext”旁边的钥匙图标，显示标题。

2.点击“Background”旁边的钥匙图标。

3.带有图标的标题都是可选的，可以被撤销。

右击“Howtheinterventionmightwork”标题，选择“DeactivateHeading”。

（或者，选择“Howtheinterventionmightwork”标题，然后点击大纲工具栏（outlinepanetoolbar）上最后面的小三角图标，从下拉框中选择“DeactivateHeading”。

）

4.注意在大纲面板（outlinepane）中，这个标题以撤销的形式出现（浅灰），并且从内容面板（contentpane）消失。

5.在内容面板（contentpane），将光标置于“Descriptionofthecondition”部分的最后，按下“Enter”键创建新的一行。

6.在工具栏，你可以看到一个下拉框在显示文本目前使用的样式。

默认样式为普通样式（Normalstyle）。

点击下拉框，选择“Heading3”。

7.输入文本“Internationalcontext”。

注意“Heading3”样式为加粗和倾斜。

8.再次按下“Enter”键。

注意新建的一行还是普通样式（Normalstyle）。

第四节添加笔记

你可以添加笔记来协助写作。

这些笔记不会再发表后的综述中出现。

1.在内容面板（contentpane），把光标移动到“Background”部分。

2.点击大纲面板工具栏（outlinepanetoolbar）上的“Notes”按钮（不是内容面板上的“Notes”按钮）。

这会打开“Notes”窗口。

3.输入笔记“Thistextneedsrevision.’在“Notes”窗口底部将会出现该教程一开始就输入的用户信息。

4.点击“Close”按钮，保存并关闭窗口。

5.一个黄色笔记图标将出现在内容面板（contentpane）和大纲面板（outlinepane）的相关标题旁。

6.在写综述时，可以在查看（View）菜单下选择笔记（Notes）查看所有的笔记。

在内容面板（contentpane）下出现分离的窗口显示不同部分的笔记。

7.把光标移动到内容面板（contentpane）的“Background”部分，这部分的笔记将自动出现在下面的分离窗口中。

8.点击分离窗口左上角的图标来最小化笔记区域，或者在查看（View）菜单下选择笔记（Notes）来关闭笔记面板（notespane）。

9.点击内容面板（contentpane）上的“Note”按钮再次打开“Notes”窗口。

10.点击“Delete”删除笔记。

第五节追踪文本改变

RevMan提供追踪改变系统（TrackChangessystem）来帮助你进行编辑文本时的管理。

1.在工具（Tools）菜单下选择“TrackChanges”或者点击工具栏上的“TrackChanges”按钮。

注意“TrackChanges”按钮已被激活。

2.在内容面板（contentpane）的“Background”部分，将单词“problem”改为“condition”。

旧单词将变为红色，并有一条删除线，而新单词则显示为绿色。

3.在综述的同样部分，把单词“productivity”改为“function”。

在作出改变后将光标留在文本中。

4.在工具（Tools）菜单下选择“AcceptorRejectChanges”。

这会打开“AcceptorRejectChanges”窗口。

5.在打开的窗口中，点击左箭头的“Find”按钮向前搜索到文档的开头。

6.第一找到的改变为单词“function”。

这个单词在内容面板（contentpane）中被强调显示。

你可能需要移动“AcceptorRejectChanges”窗口来查看强调的文字。

点击“Accept”接受这个改变。

7.RevMan接下来自动寻找下一个改变，并强调该文字。

再次点击“Accept”接受删除单词“productivity”。

8.点击“RejectAll”按钮来拒绝余下的改变。

9.点击“OK”。

10.在内容面板（contentpane），把单词“problem”再次改为“condition”。

11.把鼠标悬停在这个改变上。

一个弹出消息会显示用户细节和改变时间。

12.右击每个改变（增加和删除的单词），选择“AcceptChange”。

13.点击工具栏上的“TrackChanges”按钮，关闭追踪改变（TrackChanges）功能。

第六节拼写检查

RevMan可以边写边进行拼写检查，或者在你完成后一次性进行拼写检查。

1.在工具（Tools）菜单下选择“Preferences”。

2.选择“SpellChecking”选项卡。

3.选择你要在RevMan使用的字典，包括UK、US或Canadian英语。

如果你需要，你可以选择多个字典。

4.点击“OK”。

5.在内容面板（contentpane），输入“comon”（“common”少了个“m”）。

6.在工具（Tools）菜单下选择“CheckSpelling”。

这将打开一个“CheckSpelling”窗口。

7.视光标的位置所定，RevMan可能会问你是否需要从文档开头开始检查。

点击“Yes”。

8.RevMan会强调拼写错误，建议“commom”为正确拼写。

点击“Change”。

注意：

在综述的某些部分，拼写检查（CheckSpelling）工具不能使用，比如作者姓名和联系人详细信息或者“DataandAnalyses”部分。

9.一个消息显示拼写检查完成。

点击“OK”。

10.再次点击“OK”，关闭“CheckSpelling”窗口。

11.在写作时进行拼写检查，选择工具（Tools）菜单下的“CheckSpellingasYouType”，或者点击工具栏上的“CheckSpellingasYouType”按钮。

12.再次删除“common”中的“m”，点击文本中的其他地方。

拼写错误将用红色下划线标出。

13.右击单词，选择列表中的正确单词，即可修正拼写错误。

第三章添加研究和参考文献

第一节在综述中添加研究

第二节给研究添加参考文献

第三节编辑已有的参考文献

第四节从文本文件里导入参考文献

第五节移动参考文献

第六节在文本中添加参考文献链接

第七节移除链接

第八节自动添加多个链接

在综述中，可以添加两种不同形式的参考文献：

•  研究的参考文献——你的综述中纳入或排除研究的参考文献。

一个研究可有多个参考文献，比如，一个研究发表多篇论文或者从研究者中获得附加信息。

•   其他的参考文献——在你的综述，你可能需要引用其他来源的参考文献，比如，背景资料、方法学文献、软件等。

第一节在综述中添加研究

当你准备把纳入和排除研究添加到你的综述中时，你需要为每个研究创建研究ID（StudyID）,然后添加相应的参考文献。

对于Cochrane综述来说，研究ID（StudyID）通常是第一作者和发布年份的组合。

如果有多篇具有相同姓名和年份的研究，你可以通过在年份后添加字母来区别它们（比如，Morrocona1998a,Morrocona1998b）。

1.在大纲面板（outlinepane），点击“Studiesandreferences”旁边的钥匙图标。

2.点击“Referencetostudies”部分旁边的钥匙图标。

3.选择“Includedstudies”，然后再大纲面板工具栏（outlinepanetoolbar）上点击“AddStudy”按钮。

4.输入研究ID（StudyID）“Morrocona1998”，点击下一步（Next）。

5.在“Datasource”下拉框里，选择“Publishedandunpublisheddata”，点击下一步（Next）。

6.研究年份将默认显示“1998”，点击下一步（Next）。

7.如果你的研究有ID号码，比如试验注册号（trialregistrationnumber）或文档ID（documentID），你可以点击“AddIdentifier”后添加这些信息，从下拉框里选择ID类型（IDtype），然后输入ID。

8.点击下一步（Next）。

9.选择“Addanotherstudyinthesamesection”，点击完成（Finish）。

10.重复步骤4-9，添加下面的研究：

Norscafe1998 

Oohlahlazza1998 

Kahve-Paradiso2002 

11.当你添加完所有研究后，在步骤9中，选择“Nothing”，点击完成（Finish）。

12.在大纲面板（outlinepane），点击“IncludedStudies”旁边的钥匙图标后就可以看到新输入的研究了。

第二节给研究添加参考文献

1.在大纲面板（outlinepane），选择“Morrocona1998”研究。

2.在大纲面板工具栏（outlinepanetoolbar）上，点击“AddReference”按钮。

这会打开一个“NewReferenceWizard”对话框。

3.通常，参考文献类型（ReferenceType）默认为期刊文章（Journalarticle）（点击下拉框可以选择其他类型）。

点击下一步（Next）。

4.在下一步中输入下表中的详细信息（注意粗体的选项是必填的）：

Authors:

MorroconaMM,SmithA,JonesFH 

Englishtitle:

Theeffectsofcaffeineonalertness:

arandomisedtrial 

Journal/book/source:

JournalofCaffeineStudies 

Dateofpublication:

1998 

Volume:

12 

Issue:

4 

Pages:

1033-6 

注意：

在“Journal/book/source”一栏中，你可以右击选择“Choosefromlist”，然后从列表中选择符合的期刊。

5.点击下一步（Next）。

对于研究来说，你可以给参考文献添加ID号码（IDnumber），比如，MEDLINE的参考文献号码（MEDLINEreferencenumber）。

6.点击完成（Finish）。

参考文献将出现在内容面板（contentpane）中。

在大纲面板（outlinepane），点击“Morrocona1998”旁边的钥匙图标可以看到新添加的参考文献。

注意：

在你的综述中添加其他的参考文献（Otherreference），在大纲面板（outlinepane）选择“Additionalreferences”，重复步骤2-6。

你需要给你的参考文献一个参考文献ID（ReferenceID），其和研究ID（StudyID）格式类似（第一作者和发布年份）。

第三节编辑已有的参考文献

1.在大纲面板（outlinepane），双击“Morrocona1998”研究下的参考文献（或者右击选择“EditReference”）。

这会在内容面板（content