商务响应文件.docx

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商务响应文件

商务响应文件

项目名称：

XXX监控系统设备及安装采购项目

采购编号：

YZCG-2009XJ08

投标人名称（盖章）：

投标人代表签字：

日期：

2009年10月19日

第一部分：

资格证明文件2

1、投标承诺书2

2、投标保证金4

3、投标人有效的《营业执照》副本5

4、投标人有效的国、地税《税务登记证》副本6

5、投标人依法缴纳税收承诺书7

6、投标人依法缴纳社会保障资金承诺书8

7、财务状况、银行资信良好情况承诺书9

8、投标人的法人代表证书或法人代表之身份证（复印件/影印件）10

9、社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》备案等级：

壹级11

10、销售业绩一缆表12

11、销售业绩一缆表13

第二部分：

商务资料文件14

1、投标单位简介及投标单位情况表14

单位名称（盖章14

2、商务条款偏离表16

4、制造厂家授权书19

5售后服务承诺及技术支持方案20

（5）售后服务方面的其它承诺。

20

6、质量承诺书20

7、投标人为使用单位培训操作人员的承诺书22

第一部分：

资格证明文件

1、投标承诺书

投标承诺书

致：

XXX市政府采购中心

根据贵方为政府大院监控系统设备及安装采购项目公开招标采购项目、货物及服务的投标邀请YZCG-2009XJ08，签字代表经正式授权并代表投标人（公司地址：

提交此投标文件。

据此，签字代表宣布同意如下：

1.应提交和交付的货物（服务）投标总价详见《报价文件》。

2.我方将按谈判文件的有关规定履行合同责任和义务。

3.我方已详细审查全部谈判文件，包括《关于永州广播电视局府监控系统谈判采购项目的答复函》。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本投标有效期为90日。

如果我们的投标被接受，则直至合同终止时止，本投标始终有效。

5.如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6.根据投标人须知有关规定，我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购人的附属机构。

7.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并完全理解，最低报价不能成为中标的唯一理由。

8．我方所提供的全部资料都是真实、正确和有效的。

9．我方为正规渠道进货并保证：

如果我方中标，所供设备为全新合格正品，提供全套所需清单及相关证明、所有设备均能享受厂家质保，我方对此负完全法律责任。

10.鉴于此项目的特殊性，我方承诺：

（1）如我方中标，我方将在中标通知书发出的3天内，将《投标人主要管理、工程师、项目经理一览表及施工人员名单》交采购单位进行相关政治审查，如审查不合格，我方无条件接受招标机构/采购方做出的取消我方的中标资格。

如资料提供不全或政审不合格，永州市政府采购中心将不承担由此带来的任何责任；

（2）如我方中标，我方将在中标通知书发出的3天内，到永州市公安局备案并取得《社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》，否则招标机构/采购方可以取消我方的中标资格。

11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）未经采购中心同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；

（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

11.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址传真

电话电子邮箱

投标人代表签字

投标人名称

日期2009年10月19日

2、投标保证金

3、投标人有效的《营业执照》副本

（复印件/影印件）

4、投标人有效的国、地税《税务登记证》副本

（复印件/影印件）

5、投标人依法缴纳税收承诺书

依法缴纳税收承诺书

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项税费,没有偷税、漏税行为。

特此承诺。

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日

6、投标人依法缴纳社会保障资金承诺书

依法缴纳社会保障资金承诺书

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项社会保障资金,没有欠缴、漏缴行为。

特此承诺。

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日

7、财务状况、银行资信良好情况承诺书

我公司（单位）近三年财务状况良好,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

特此承诺。

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日

8、投标人的法人代表证书或法人代表之身份证（复印件/影印件）

法人代表授权书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现作为我公司代理人，以本公司的名义参加永州市政府采购中心的广播电视局大院监控系统设备及安装采购项目（采购编号为YZCG-2009XJ08）的竞争性谈判采购活动。

在报价、评价、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，（含谈判采购依法转为其它采购方式的）。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人：

性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日

9、社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》备案等级：

壹级

10、销售业绩一缆表

销售业绩一览表

采购编号：

YZCG-2009XJ08

序号

项目名称

合同金额

用户单位

联系人

联系电话

1

2

3

4

注：

所列项目应提供相应合同复印件。

时限为近三年内（执行项目包括在内）。

投标人名称:

（公章）

日期：

2009年10月19日

11、销售业绩一缆表

（七份以上的近三年30万元以上的同类业绩,附合同和中标/成交通知书）

1）

第二部分：

商务资料文件

1、投标单位简介及投标单位情况表

单位名称（盖章

法定代表人

成立日期

企业地址

注册资本

经营范围

职工人数

其中：

有中高级以上职称的人数

资产总计

净资产

股东权益

销售收入

实现利润

营业面积（含厂房面积）

其中：

自有面积

承租面积

单位简历及内设机构情况

单位优势及特长

近三年来完成或正在履行的重大合同情况

最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分

无

最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明

无

最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情况及说明

无

其他需要说明的情况

无

投标方代表签字：

___________________日期:

_2009年10月19日

2、商务条款偏离表

（包括但不限于投标有效期、投标范围、付款方式、交货期、服务要求等的响应情况，在此表中一一对应说明有）

投标人名称：

采购编号：

YZCG-2009XJ08

序号

谈判文件条目号

谈判文件的商务条款

投标文件的商务条款

说明

01

01

投标承诺书

投标承诺书

满足

02

02

投标保证金

投标保证金

满足

03

03

投标人有效的《营业执照》副本（复印件/影印件）

投标人有效的《营业执照》副本（复印件/影印件）

满足

04

04

投标人有效的国、地税《税务登记证》副本（复印件/影印件）

投标人有效的国、地税《税务登记证》副本（复印件/影印件）

满足

05

05

投标人依法纳税收承诺书

投标人依法纳税收承诺书

满足

06

06

投标人依法缴纳社会保障资金承诺书

投标人依法缴纳社会保障资金承诺书

满足

07

07

财务状况、银行资信良好情况承诺书

财务状况、银行资信良好情况承诺书

满足

08

08

非法人代表投标时，投标人《法人代表授权书》原件（法人代表签字并加盖单位公章）

非法人代表投标时，投标人《法人代表授权书》原件（法人代表签字并加盖单位公章）

满足

09

09

投标人的法人代表证书或法人代表身份证（复印件/影印件）

投标人的法人代表证书或法人代表身份证（复印件/影印件）

满足

10

10

非法人代表投标时，其法人代表授权的投标代表的身份证（复印件/影印件）

非法人代表投标时，其法人代表授权的投标代表的身份证复印件/影印件）

满足

11

11

投标人的省级以上（含）主管部门颁发的安防工程设计施工资信等级二级以上（含）证书

《湖南省社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》

备案等级：

壹级

正偏离

12

12

投标人必须递交三份以上的近三年30万元以上的同类业绩，要求附合同和中标/成交通知书（复印件/影印件/原件备查）合同中不得有涂改/遮盖，否则不予认可

递交七份以上的近三年30万元以上的同类业绩，附合同和中标/成交通知书（复印件/影印件/原件备查）

正偏离

13

13

投标人主要管理、工程师、项目经理一览表及施工人员名单（说明人员组成、主要经历、承担类似项目经验并附相应证书）。

投标人主要管理、工程师、项目经理一览表及施工人员名单（说明人员组成、主要经历、承担类似项目经验并附相应证书）。

满足

14

14

其他可以证明投标人资信、资质的相关文件

其他可以证明投标人资信、资质的相关文件

满足

15

15

投标单位简介及投标单位情况表

投标单位简介及投标单位情况表

满足

16

16

商务偏离表（包括但不限于投标有效期、投标范围、付款方式、交货期、服务要求等的响应情况，如与谈判文件有偏差，应在此表中一一对应说明有）

商务偏离表（包括但不限于投标有效期、投标范围、付款方式、交货期、服务要求等的响应情况，如与谈判文件有偏差，应在此表中一一对应说明有）

满足

17

17

所投主要产品获得的认证、奖励或荣誉的相关证明或资料（复印件/影印件，原件备查）

所投主要产品获得的认证、奖励或荣誉的相关证明或资料（复印件/影印件，原件备查）

满足

18

18

售后服务及技术支持方案

售后服务及技术支持方案

满足

19

19

质量承诺书

质量承诺书

满足

20

20

投标人为使用单位培训操作人员的承诺书

投标人为使用单位培训操作人员的承诺书

满足

21

21

其他可提供投标人所提供工程、货物、服务质量的证书文件、推荐信等资料

其他可提供投标人所提供工程、货物、服务质量的证书文件、推荐信等资料

满足

投标人代表签字：

2009年10月19日

注：

投标文件须对本谈判文件所附技术规格偏离表、商务条款偏离表进行逐点应答。

说明项中写明：

满足（或正好）、正偏离、负偏离。

4、制造厂家授权书

5售后服务承诺及技术支持方案

永州市政府采购中心：

1、我公司为本项目下售后服务的各项内容等，特此承诺：

（1）服务措施、服务响应时间和故障排除时间；

措施:

上门服务,响应时间:

4小时,故障排除时间:

24小时

（2）合同期内提供“包修、包退、包换”承诺；

合同期内提供:

设备出现质量问题采取更换新品承诺

（3）质保期内/外的维护、维修方案及成本；

质保期内维护、维修:

全部免费服务不计以成本,质保期外维护、维修:

按设备原厂家器件成本进行收费.

（4）主要产品/设备的制造商免费服务电话；

（5）售后服务方面的其它承诺。

A．我方为正规渠道进货并保证：

如果我方中标，所供设备为全新合格正品（非贴牌），提供全套所需清单及主要设备原厂质保承诺证明，我方对此负完全法律责任。

B．整个系统的免费质保期为　壹　年，保修期从验收合格正式交付给使用单位之日起计算。

所有的设备若在保修期内发现有质量问题，应免费更换有质量问题的设备。

（6）项目的质保期内/外运修成本。

A.质保期内运行维护成本说明：

所需运行维护费用由我公司独自承担（流媒体软件许可费我司响应招标文件负责第一年所需费用,后由甲方自行负责交取）

B.质保期外运行维护成本说明：

所需运行维护费用以原厂家维修所需更换的元器件成本进行收费

6、质量承诺书

质量承诺书

招标方永州广播电视局办公室：

我公司参加贵公司永州广播电视局大院监控系统设备及安装采购项目工程的投标，如有中标，对本工程的质量做下承诺：

一、将严格按照国家工程质量验收标准，综合评定指标打造达到合格工程；

二、将保证其提供的系统及软件、设备是全新的、完整的、未使用过的或采和的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量，技术规格和性能；

三、将保证其监控系统经过正确施工、安装、正常操作各保养，在使用期内运转良好。

在规定的质量保证期内，对由于开发设计、工艺或材料的缺陷而发生任何缺陷或瑕疵负责。

除技术规格中另有规定外，出现上述情况，我方在收到使用单位人通知后的3天内，免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机；

与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

报价（投标）单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日

7、投标人为使用单位培训操作人员的承诺书

投标人为使用单位培训操作人员的承诺书

我公司为本项目下为使用单位培训操作人员的各项内容，特此承诺：

为甲方培训出合格的能进行系统维护和维修的人员4名，甲方需要提供培训所需的场地，我公司提供培训所需的培训资料、派出富有经验的工程师授课。

某些需要现场演示或培训的将直接在实地现场进行，甲方提供培训的地点。

培训目的

培训的目的是使每个参加培训的人员了解熟悉整个系统的构成和原理，熟悉系统的功能，能够熟练的操作系统并能排除常见故障。

2．课程安排

课程安排分为两个阶段，贯彻整个施工过程，每个阶段为三天。

具体实施为：

第一段：

工程施工

工程线路布线技术（一天）；内容为使培训人员熟悉线路走向，线路布局设计思路，并现场操作终端设备安装连接。

工程安装调试技术（两天）；培训人员参与整体设备调试及安装，务必使每个培训者了解并熟悉机房设备连接，系统拓扑结构，运行原理。

第二阶段：

工程交付

基本操作（一天）；使每个参与培训者熟悉设备及各种设备的使用，操作，

软件的运用（一天）；熟悉软件的运用，能独立使用和设置系统软件，

一般故障的分析及检测（一天）；培训对一般故障的分析，及对一般故障的检测，系统简单维护，并对甲方培训人员提出的问题进行现场解答，

报价（投标）单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字）

2009年10月19日