教育学院迁入新校区搬迁工作方案.docx
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教育学院迁入新校区搬迁工作方案
根据学校搬迁总体要求，为确保学院本次搬迁工作顺利进行，特做出如下安排。
一、搬迁整体安排
（一） 、搬迁时间
1、 7月8日至8月5日：
准备阶段
2、 8月25日：
各组长上班，召开调度会，汇总准备情况
3、 8月26、27、28日：
落实调度会中提出的问题
4、 8月28日：
学生党员志愿队成员返校
5、 8月29日上午8点：
召开搬迁安排会，各组成员、学生党员志愿队成员
6、 8月29、30、31日：
各办公室整理档案、打包
8、 8月29、30、31日：
各实验室设备整理、打包
9、 9月1日至4日：
综合组按本组制定的时间安排表搬迁
仪器设备组按本组制定的时间安排表搬迁
学生组按本组制定的时间安排表搬迁
10、 9月2日：
在校研究生、本科生返校
11、 9月3日：
在校研究生、本科生整理物品
12、 9月4日：
在校研究生、本科生搬迁
13、 9月5日：
教师报到开会并熟悉新校区场地（具体时间、地点短信再另行通知）；学生熟悉新校区场地
14、 9月6日：
在校研究生、本科生正式上课
（二） 迁入地点
1、 学院办公区、实验室等迁入新校区文科楼B区。
2、 学生宿舍迁入新校区学生公寓。
（三） 新校区房间分配方案
具体房间对应表8月25日下发各组、各房间负责人。
二、工作组和职责分工
搬迁工作是学院的一件大事，为使搬迁有序进行，学院特成立领导小组。
组长：
鲁忠义于化龙
成员：
孙梅艳薛彦华李春晖张志杰
下设6个工作组，希望各组认真谋划、履行职责，各组间相互沟通、加强协作，确保搬迁工作顺利进行。
（一）教学组
组长：
薛彦华
副组长：
张志杰
成员：
康惠玲刘国学徐未锁李建勇
职责及进度要求：
1、 本科教学
① 7月15日前，将本科课程安排表告知学生及任课教师；
② 与仪器设备组协调好，确定舞蹈教室（2010级第三周上课）、数码钢琴教室、琴房（2008级第一周上课）、心理学实验（2009级第一周上课）的使用时间，对教学做出适当的安排；
③ 8月29日至31日，完成本科教学档案资源的整理打包；
④ 8月29日至31日，进一步检查教学安排的落实情况，确保9月6日正常开课。
进一步检查教学档案资源整理情况，避免档案遗失。
2、 研究生教学
① 7月15日前，与研究生学院联系，将研究生公共课程安排表、专业课程安排表告知学生及任课教师（凡下学期开学上课的班）；
② 8月29日至31日，完成各类研究生教学档案资源的整理打包；
③ 8月29日至31日，进一步检查教学安排的落实情况，确保9月6日正
常开课。
进一步检查教学档案资源整理情况，避免档案遗失。
3、成人教育
① 8月29日至31日，完成各类成人教育档案资源的整理打包。
② 安排好9月份的成人论文答辩工作
（二） 学生组
组长：
李春晖
成员：
赵红星于文华石胜利任维聪各班长
职责及进度要求：
1、 7月14日前，组建学生党员志愿队（20-25人），并通知志愿队成员返校时间。
配合综合组制定志愿队返校后工作安排表。
志愿队的主要任务是：
8月29日至31日，帮助各办公室整理物品、打包。
9月1日至4日，帮助搬迁组、实验设备组搬迁。
2、 7月13日前，制定出学生放假时物品集中存放方案并落实；
3、 7月14日，召开全体学生动员会，对搬迁工作动员，明确返校时间；
4、 7月15日前，制定出学生宿舍分配方案；
5、 7月15日前，计算出学生搬迁所需车次（大轿车），向综合组提出用车数量；
6、 7月20日前，制定出辅导员进驻宿舍方案；
7、 7月20日前，制定出9月4日学生宿舍搬迁时序表；
8、 8月29日至31日：
相关办公室物品（包括学生活动所用设备）、档案的整理、打包工作；
9、 9月2日至3日：
组织学生返校、整理物品；
10、 9月4日，完成学生、团委办、党委办、副书记办、研究生辅导员搬家;
11、 9月5日，各年级召开学生会；
12、 9月6日，学生上课。
（三） 综合组
组长：
孙梅艳
成员：
张秋月石瑞贞亓艳魏艳华谷宝珍各系负责人各学位点负责人各办公室负责人学生志愿队
职责及进度要求：
1、 7月14日前，完成各房间设备清单的制作（不含2号楼404、405、407、516、521、519；不含图书馆楼的琴房；不含培训楼的数码钢琴教室、舞蹈教室、录播教室）。
向各房间负责人提供电子样表，各负责人填后报综合组；
7月14日，学院班子分两组检查各房间，当场确定搬走、留给汇华、报费物品。
2、 7月20日，汇总学生组、综合组、仪器设备组提供的用车数量，联系好搬家公司；
3、 7月20日，联系好保洁公司，8月26、27日完成新校区各办公室的保洁;
4、 7月20日，购置搬迁所需要物品（纸箱、编织袋、胶带、记号笔、绳、剪刀等），制作物品标签等；
5、 8月4日，完成与汇华学院部分教室的交接，供汇华粉刷；
6、 8月25日，召开各组长调度会，汇总准备情况，下发9月1日至4日搬迁进度安排表等；
7、 8月29、30、31日，院办公室档案资源的整理打包；
8、 做好9月1日至4日雨天应急准备工作；检查、补漏工作；
9、 9月1日至4日，按进度表指挥、协调各办公室搬家，同时向汇华学院交接搬完用房；
10、 负责9月1日至4日，新、旧办公楼的物品安全工作；
11、 负责补充办公用品、设备的预采购工作。
（四）仪器设备组
组长：
张志杰
副组长：
孙梅艳
成员：
亓艳牧新义王德强陈洪震龚蓉汤芳房玉辰
贾宁闫书昌王桂平
职责及进度要求：
1、 7月20日前，完成2号楼404、405、407、516、521、519、图书馆楼的琴房、培训楼的数码钢琴教室、舞蹈教室、录播教室等房间设备清单的造册；
2、 7月20日前，制定出上述房间的搬迁方案；
3、 7月20日前，联系与各实验室有关的公司，商定设备拆卸方案；
4、 7月15日前，计算出上述房间搬迁所需车次，向综合组提出用车数量；
5、 8月28、29、30、31日，完成上述房间设备的拆卸、打包；
6、 9月1日至4日，搬迁；
7、 8月20日前，完成各实验室的装修设计、招标工作；
8、 10月中旬，完成各实验室、琴房、舞蹈室等装修。
（五） 图书组
组长：
孙梅艳
成员：
牛士英赵素敏席书君
职责及进度要求：
1、 8月31日，完成2009年现刊及部分过刊；外文期刊；部分图书的整理打包；
2、 完成办公室物品的整理、打包；
3、 9月1日至4日，搬迁。
（六） 文化环境组
组长：
于化龙
成员：
赵红星牧新义龚蓉白晋荣
职责及进度要求：
1、设计、制作岗位职责牌、文明服务公约牌、实验室管理规定牌等，悬挂于各办公室、实验室；
2、设计、制作一楼宣传橱窗;
3、 设计、制作一楼电子屏；
4、 选择部分国内外著名教育家、心理学家，制作宣传牌装饰二、三楼楼道;
5、 设计、制作突出学院办学特色的宣传牌，装饰一楼楼道；
6、 配合仪器设备组，设计、制作会议室的宣传内容。
三、进驻新校区后续工作
1、 教学组要做好研究生、本科生的教学检查、督导、调整，确保教学正常、有序进行。
提前安排好新生入学后的教学。
2、 学生组要做好学生思想教育、管理工作，安排好新校区值班工作。
做好新生入学各项准备工作，制定出迎新方案。
3、 综合组会同学生组，安排部分学生协助各办公室整理档案入柜、上架。
4、 仪器设备组抓好各实验室的装修工期，争取10月中旬全部完工。
5、 图书组9月5日前，完成图书、期刊的上架。
9月6日开放。
6、 文化环境组，9月底前完成全部宣传牌制作、悬挂工作。
7、 报刊、信件收发工作，根据校办安排再确定。
教育学院搬迁工作机构构成及联系方式
工作组名称
职务
姓名
电话
备注
领导组
组长
鲁忠义
13833113539
于化龙
13933809383
教学组
组长
薛彦华
13931894819
学生组
组长
李春辉
13081126730
综合组
组长
孙梅艳
13081016196
仪器设备
组长
张志杰
15032760897
图书组
组长
孙梅艳
13081016196
文化环境组
组长
于化龙
13933809383
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