英文写邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式.docx
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英文写邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式
英文写邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式
Dearxx，
Goodday.
Thisisxxfromxx.Wearethesupplierofxx.Gladtocontactwithyou.
Enclosedispurchseorderforyourpany,pleasekindlycheckit.
Anyquestionspleasekindlycontactwithme.
Thanks&BestRegards,
XX
我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。
希望对您有帮助，谢谢。
那有限公司的表达方式是co.ltd.还是co.，ltd.？
Co.,Ltd
DearProfessor（教授的姓）
Mynameis____,aniningstudentofyours.Ihavesomeconcernsregardingyourcourse.I'mwonderingiftherearebooksthatyouwillremendformetoreadtohelpmebetterunderstandyourlecture.Ihopetobewellpreparedforyourclass.Iamalsowonderingaboutworksinyourclassaswell.Iwanttoknowhowoftendowehavetowriteessays,andapproximatelyhowlongwilltheybe.Thankyouforyourtimeandhelp,Iwillreallyappreciateit!
Sincerely,
你的名字
大概___子的了，这是写给一个教授的电子邮件，问他关于课业的问题。
如果你不知道这份电子邮件要给什么人，也可以写成,Towhomitmayconcern.
如果你是比较正式的信件的话，格式可以这么写
Dearsir/madam,
Iamwritingto....
结尾的部分写上yoursfaithfully
这样比较正式
Hello也不是不礼貌，只是非正式信件可以用
开头用不用Dear都无所谓，Dear后面跟ManagerofXXXXXX（公司名字）
结尾用
Regards，
你的名字
英文书信通常由下列五个部分组成：
A信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：
如August15,200__
（b）日、月、年：
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大，如：
门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。
C正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
D结束语（ComplimentaryClose）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Bestwishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。
签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。
书信格式如下：
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”
Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！
如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1.Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoing?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号（周四）,老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shouldyouhaveanyproblemaessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourmentsandsuggestionsarewele!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.
如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseementsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
Iaddsomementstothedocumentforyourreference.
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….
今天我们要完成的任务:
1…….2…….
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….
声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
1…….2…….
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:
1…….2…….
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……
2……
目前数据如下:
1……
2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….
以下方面需提请注意:
1…….2…….
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation
谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thankyouforyourattention!
Thankstoyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.Apology道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
以上是找到的一些，不native的地方，恳求指正，灰常灰常感谢~~~
开头dearsomebody
结尾yoursincerely
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