人事行政制度指引080818.docx
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人事行政制度指引080818
闻泰集团
人事行政管理制度指弓I
（试行）
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刖言
为使嘉兴产业基地内各控股子公司（以下简称各公司）人事行政管理者完全地了解本集团相关政策，并且在严格遵守集团人事行政原则的前提下更好地制定、推广和执行人事行政规章制度，特制订本规范。
第一章组织结构
第二章员工招聘
第三章劳动合同
第四章考勤制度
第五章培训制度
第六章薪酬福利
第七章员工定级、晋升和调动
第八章离职制度
第九章报销制度
第十章奖惩条例
第十一章计算机信息管理
第十二章印章使用管理
第十三章文档管理
第十四章车辆管理
第十五章宿舍管理
第十六章安全消防管理
第一章组织结构
1.1各公司必须有完整独立的组织结构，担负整个公司的运作职责。
1.2各公司必须设立人力行政部，行政关系归属各公司总经理，并接受集团人力资源中心的业务指导和监督。
1.3各公司员工有统一规范的工号，一般以五位数编号，第一位为公司编号（闻讯为1,
闻迪为2,闻力为3、闻嘉为4），后四位为员工工号。
1.4组织结构命名，按部门级别规范各单位名称顺序为：
公司-f部f科-+组-f线
第二章员工招聘
各公司应制定季度、年度人员编制计划，以此为根据进行人员流动操作。
2.1各公司人力行政部每月根据需求制定下月的招聘计划及薪资预算，报集团人力资源中心审核，批准后可实施。
2.2各公司可通过各种途径组织人力资源，根据自身需要，通过初试、复试等阶段性考核决定录取新员工。
2.3考核过程必须本着公平、公正、公开的原则进行。
2.4各公司必须制定适合自身实际情况的招聘制度。
2.5各公司聘用经理级以上人员，须将其基本情况报集团人力资源中心备案（以组织结
构图形式）
2.6招聘、入职制度可参考集团相关文件（流程及员工手册）
第三章劳动合同
3.1根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规政策的规定，各公司与公司全体员工实行全员劳动合同制。
3.2实行劳动合同制应依法行事，在双方自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方责、权、利关系，以法律形式确定双方的劳动关系。
3.3实行劳动合同制后，公司与员工双方应遵循的原则：
3.3.1企业按劳动合同对员工进行管理，实施劳动保护，实行按劳分配和对员工依法奖惩的权利和义务；
3.3.2员工按照劳动合同履行职责，享有工作、学习和参与企业民主管理、获得劳动报酬及遵纪守法等权利和义务。
3.4《劳动合同》的主要内容应包括：
合同期限、工作内容或岗位（工种）、生产条件、
劳动保护、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止、变更和解除及违约责任，以及其他双方约定的事项。
3.5劳动合同期满后，双方约定的劳动关系即行终止。
如因生产经营需要，双方协商后续签订劳动合同，续签手续应在合同期满前一个月内办理完毕。
续签劳动合同期限由双方协商决定。
3.6续签劳动合同时，凡在规定签订日期止，无故不办理签订手续的，劳动合同自行解除。
3.7劳动合同签订时，对专业管理技术人员、销售人员及其他公司认定的重要岗位人员可增加劳动合同补充条款。
3.8劳动合同的终止条件可参考《闻泰集团员工手册》相关条款执行。
第四章考勤制度
4.1各公司应制定适合本公司的考勤制度。
内容应包括：
4.1.1工作时间
规定各班次上班、下班、用餐及休息时间。
4.1.2考勤记录
上、下班及用餐时间，员工必须使用配属的考勤卡刷门禁系统。
4.1.3出勤及请假管理
应对员工非正常出勤的情况制定出处理规定，包括迟到、早退、出差和各种请假方式。
4.1.4考勤统计
每月对全体员工的考勤记录做一次统计汇总，报各公司总经理和集团人力资源中心。
4.2负责记录和统计考勤的考勤员应由专职人员担任，并与其签订保密协议，必要时可在考勤员薪资结构中支付保密费。
4.3具体规定的制定可参考集团《考勤制度》。
第五章培训制度
5.1各公司应为员工提供培训和发展，包括职前培训、入职培训、在职辅导、公司内脱产培训、公费外派培训、书籍报刊订阅，它代表了学习与自我发展的一种思维方式，旨在为公司及员工提供帮助，所有员工都有接受培训的权利和义务。
5.2培训必修课
员工入职后，必须先接受《闻泰员工手册》和《闻泰企业文化白皮书》及各岗位基础技
能的培训。
5.3培训实施
5.3.1培训计划
人力行政部每季度根据各部门需求制定一次培训计划及资金预算，提交各公司总经理和集团人力资源中心审核批准后公布实施。
5.3.2培训实施
人力行政部为各公司培训的组织和策划部门，负责安排时间、地点，审核教材，聘请讲师，记录等工作。
5.3.3培训效果评估
每次培训结束后，人力行政部须组织相关专业人员和讲师对培训效果进行鉴定（按课程
类型可分为短期、中期和长期效果），并提出是否需要补充和深化的意见。
5.3.4培训档案管理
培训档案分部门保管类和公司保管类，包含：
培训实施记录，培训计划、培训签到表、培训教材、讲课大纲、试卷、考核成绩、外派培训申请、毕业证、结业证、培训合同等的复印件、其他培训证明以及培训效果评估总结。
5.3.5培训费用
人力行政部根据培训计划，提出培训预算，经批准后执行。
*培训预算费用一般控制在员工工资总额的1.5%以内。
*培训费用严格按照培训计划和预算专款专用。
*预算内的培训费用使用由各公司总经理或指定代理人审核，批准。
预算外培训费用须遵循逐级审核、报批的原则，由集团人力资源中心最终批准。
*培训讲师的费用及参加培训的人员的交通费、食宿费，按照相关规定的标准报销。
第六章员工职位定级、晋升和调动
6.1定级评估
6.1.1定级应从以下七个方面进行评估
*对企业影响；
*监督管理；
*责任范围；
*沟通技巧；
*工作复杂程度；
*解决问题难度；
*环境条件
6.1.2确定岗位定级：
岗位定级是定薪、福利待遇的基础
6.2员工级别划分表
职
等
职级
对应职位
面议制人员
间接人员
直接人员
A
总经理
B
1〜4
副总经理、厂长
C
1〜4
部门经（副）理，含财务、人事行政
D
1~4
总经理助理、主管会计
E
1~4
资深工程师
科长（副科长）
资深工程师
F
1~4
成本会计、税务会计、
信息管理员
工程师、助理工程师（骨干）、组长（骨干）
G
1~4
采购员
生产技术员（骨干）、品管工程师
H
1~4
司机组长、保安队长
维修工程师、设备维修员
I
1~4
关务员、跟单员、出纳
员、财务员
生产技术员
J
1~4
水电工、司机
组长、品管员
K
1~4
文员、前台接待
物控员、生管员
L
1~4
保安员
仓管员、维修员、测试技术员
M
1~4
清洁工
线长、质检员、领料员、上料员
N
1~4
其他
机动员、物料员、测试员、包装员、装配员、其他操作员、实习生（中专以上学历）、学徒工
6.3定级说明
631职位核准
*由董事会任命的如董事长及总经理等不作级别划分；
*A~E级职位人员的任命由总经理核准，并由人力行政部发文公布。
都必须由总经理批准
*F~M级职位员工任命或录用由副总经理或厂长核准；
6.3.2定级原则
*根据各公司组织结构和岗位的调整，将不定期确定新的岗位定级。
*根据职位的工作强度、工作难易程度、重要性，确定职位的定级。
*级别高低将作为确定薪资的依据，但并不完全代表薪金高低次序。
6.4级别说明
6.4.1职等定义
指根据企业各个岗位的差异，将其相对量化表示的单位名词。
6.4.2职级定义
在相同的岗位中，根据上岗员工的具体能力、资历和表现，相对量化地表示该员工级别的单位名词
6.5.定级说明
*新入职直接制员工如无现职位之工作经验，工作效率和工作质量不能达到现职位的职位要求，即应定职位为学徒工，学历在中专以上者定职位为实习生，有例外情况需经部门负责人审核，经厂长审批后生效。
*各部门应每月末对属下学徒工（实习生）进行评估，当其达到相应职等、职级要求后，经部门负责人提请，呈交人力行政部门审核及厂长审批后，可定级为与其职位相对应级别。
*员工行政定级不得高于《员工级别划分表》中相应职位之定级。
6.6职位晋升
各公司可根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。
如被晋升（副总经理、厂长级以上岗位），将由集团CEC签发任命通知，经理级以下由总经理签发任命通知，并适时更新公司组织结构图，并上报集团人力资源中心备案
6.7岗位调动
6.7.1F4级（含）以上人员，如需调动部门、岗位，员工本人在公司工作流系统
（http:
//192.168.2.8:
8085/login.asp）中填写“员工内调申请”,审批通过，即正式
调动部门、岗位；如因受条件所限无法登陆工作流的公司，可使用手工单据完成签核流程，原则上，员工岗位调动的签核权限由各公司自行决定。
6.7.2G1级（含）以下人员，如需调动部门、岗位，由调入、调出部门科长提出申请，经理审核，厂长（副总经理）批准。
第七章薪酬福利
为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资，并且将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素调整员工薪资。
工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
7.1薪资等级
各公司应按照《薪资对照表》指定各位员工薪资等级。
7.2薪资结构
7.2.1薪资包含：
基本工资、岗位工资、浮动（绩效）工资、加班工资（直接人员）、保密费（依各岗位性质发放）等
7.2.2福利津贴：
*膳食补贴：
原则上，基地内公司向上班员工提供工作餐（标准为5元人民币）。
基地内企业将员工餐费补贴金额打入员工IC卡，由员工自行刷卡用餐。
*通讯费补贴
各公司根据集团原则结合实际情况对各岗位制定通讯费额度，保障员工利益
报销部门/人员
额度标准
（元/月）
业务部门员工
50
部门经理
100
总监、厂长、副总经理
200
副总裁、总工程师、总经理
实报
通讯费报销中，实报金额大于既定额度的部分，由员工与公司各承担50%
*嘉兴基地内之非本地员工，原则上住宿在基地宿舍，不予住房津贴，住房租金由各公司财政支出。
*高级管理者（如公司总经理、副总经理）需要在基地外租房居住者，公司原则上不给予住房补贴，特殊情况需报请集团CEO特批。
*原则上，出差都应该由公司派车，如有特殊情况使用自备汽车出行公干，可凭出差证
明获得适当的油费补贴（按公里数折合油费并上浮5%乍为车辆折旧）。
7.3奖金
7.3.1绩效奖金
各公司可视实际情况制定绩效奖金制度，每月在薪资中体现。
7.3.2年终奖金
各公司每年在综合评定员工工作成绩的基础上发放奖金，并上报集团人力资源中心审批备案。
7.4提前解除劳动合同和经济补偿金
公司根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行＜7.5个人所得税
所有现金收入，员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。
各公司将在每次支付时,
代为扣缴相应的个人所得税.
7.6发薪日
月薪结算日通常为每月最后一天，支付日为第二个月20日。
7.7各公司必须每月向集团人力资源中心上报薪资发放表。
第八章离职制度
各公司应制定详细的离职制度，并遵循以下原则：
8.1员工离开公司，必须办理离职的有关手续，以便公司为其办理终止合同或解除合同的退工手续，员工未及时办理离职的有关手续，造成公司未能及时按规定办理员工的终止或解除合同的退工手续，其责任由员工自负。
8.2员工解除劳动合同，当提前三十日以书面形式通知公司。
《员工离职申请书》呈交上级主管和人力行政部，可以解除劳动合同，但与公司有脱密期约定的员工除外
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