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正文是毕业设计(论文)的主体,要着重反映本科生自己的工作,要突出新的见解,例如新思想、新观点、新规律、新研究方法、新结果等。

正文一般可包括:

理论分析;

试验装置和测试方法;

对试验结果的分析讨论及理论计算结果的比较等。

正文要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精练,条理分明,文字图表清晰整齐,计算单位采用国务院颁布的《统一公制计量单位中文名称方案》中规定和名称。

各类单位、符号必须在论文中统一使用,外文字母必须注意大小写,正斜体。

简化字采用正式公布过的,不能自造和误写。

利用别人研究成果必须附加说明。

引用前人材料必须引证原著文字。

在论文的行文上,要注意语句通顺,达到科技论文所必须具备的“正确、准确、明确”的要求。

1.1论文格式基本要求

论文格式基本要求:

(1)纸型:

A4纸,单面打印;

(2)页边距:

上3.5cm,下2.5cm,左2.5cm、右2.5cm;

(3)页眉:

2.5cm,页脚:

2cm,左侧装订;

(4)字体:

正文全部宋体、小四;

(5)行距:

多倍行距:

1.25,段前、段后均为0,取消网格对齐选项。

1.2论文页眉页脚的编排

一律用阿拉伯数字连续编页码。

页码应由正文首页开始,作为第1页。

封面不编入页码。

将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码。

页码必须标注在每页页脚底部居中位置,宋体,小五。

页眉,宋体,五号,居中。

填写内容是“毕业设计(论文)中文题目”。

模板中已经将字体和字号要求自动设置为缺省值,只需双击页面中页眉位置,按要求将填写内容替换即可。

1.3论文正文格式

正文选用模板中的样式所定义的“正文”,每段落首行缩进2字;

或者手动设置成每段落首行缩进2字,字体:

正文部分除图、表、公式和章结尾处,其它地方不得有空行。

模板中已经自动设置为缺省值。

模板中的正文内容不具备自动调整格式的能力,如果要粘贴,请先粘贴在记事本编辑器中,再从记事本中拷贝,然后粘贴到正文中即可。

或者使用手动设置,将粘贴内容的格式设置成要求的格式。

1.4章节标题格式

(1)每章的章标题选用模板中的样式所定义的“标题1”,居左;

黑体,居左,字号:

每章另起一页。

章序号为阿拉伯数字。

在输入章标题之后,按回车键,即可直接输入每章正文。

(2)每节的节标题选用模板中的样式所定义的“标题2”,居左;

四号,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行。

(3)节中的一级标题选用模板中的样式所定义的“标题3”,居左;

小四,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行。

正文各级标题编号的示例如图1.1所示。

图1.1标题编号的示例

1.5各章之间的分隔符设置

各章之间应重新分页,使用“分页符”进行分隔。

设置方法:

在“插入”菜单中选择“分隔符(B)…”,在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”,确定即可另起一页。

1.6正文中的编号

正文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。

如图1.2,表2.3,附注4.5,式6.7等。

如“图1.2”就是指本论文第1章的第2个图。

文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号,如文献[3],文献[3,4],文献[6-10]等,在正文中引用时用右上角标标出。

附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号,如图A1,表B2,附注B3,或文献[A3]。

2图表及公式的格式说明

2.1图的格式说明

2.1.1图的格式示例

图在正文中的格式示例如图2.1所示。

图2.1样式

图2.1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。

使用鼠标选择相应的样式,对应的文字格式就发生相应改变。

2.1.2图的格式描述

(1)图的绘制方法

①插图、照片应尽量通过扫描粘贴进本文。

②简单文字图可用WORD直接绘制。

(2)图的位置

①图居中排列。

②图与上文应留一行空格。

③图中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注1),附注写在图的下方。

(3)图的版式

①“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。

②图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。

(4)图名的写法

①图名居中并位于图下,编号应分章编号,如图2.1、图2.2。

②图名与下文留一空行。

③图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。

④图内文字清晰、美观。

⑤中文图名设置为宋体,五号,居中。

2.2表的格式说明

2.2.1表的格式示例

表格:

三线表

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见下表,注意:

没有竖线)。

其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称为三线表。

三线表的组成要素包括:

表序、表题、项目栏、表体、表注,见下图。

表2.1表题

顶线

项目栏

表体

栏目线

底线

注1)表中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,并写在表的下方;

2)如有特殊要求可以使用竖线。

表在正文中的常用格式如表2.2至表2.4所示,请参考使用。

物流的概念和范围如表2.2表述。

表2.2物流的概念和范围

本质

过程

途径或方法

规划、实施、控制

目标

效率、成本效益

活动或作业

流动与储存

处理对象

原材料、在制品、产成品、相关信息

范围

从原点(供应商)到终点(最终顾客)

目的或目标

适应顾客的需求(产品、功能、数量、质量、时间、价格)

美国广义物流后(勤)协会给出的定义如下:

“为了符合顾客的要求,从原点到消费点对原材料、在制品、产成品与相关信息的流动和储存的效率成本效益进行规划、实施和控制的过程”。

由此可见,物流不是作为一种具体技术和方法来研究的,而是一个过程或管理。

表2.3统计表

产品

产量

销量

产值

比重

手机

11000

10000

500

50%

电视机

5500

5000

220

22%

计算机

1100

1000

280

28%

合计

17600

16000

100%

表2.4分栏表

年度

2004

2005

13000

550

2100

1500

320

从表2.3和表2.4可以看出,公司销售情况……。

2.2.2表的格式描述

(1)表的绘制方法

表要用WORD绘制,不要粘贴。

(2)表的位置

①表格居中排列。

②表格与下文应留一行空格。

③表中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注1),附注写在表的下方。

(3)表的版式

①表的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续表。

(4)表名的写法

①表名应当在表的上方并且居中。

编号应分章编号,如表2.1、表2.2。

②表名与上文留一空行。

③表及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。

④表内文字全文统一,设置为宋体,五号。

⑤中文表名设置为宋体,五号,且居中。

2.3公式的格式说明

2.3.1公式的格式示例

由于一般的文献资料中所给出的载荷和抗力的统计参数主要为变异系数,为便于讨论,定义公式形式如下:

(2.1)

其中,μR,μS分别为抗力和载荷效应的均值,……。

2.3.2公式的格式描述

(1)公式缩进2个汉字。

(2)公式序号应按章编号,公式编号在行末列出,如(2.1)、(2.2)。

(3)公式位置:

公式之间及上下文间设置半行间距或者6磅,作者可根据情况适当调整,以保证格式协调和美观。

2.4参考文献的格式说明

2.4.1参考文献在正文中引用的示例

关于主题法的起源众说不一。

国内有人认为“主题法检索体系的形式和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗(Crestadoro)的《图书馆编制目录技术》一书”,“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……”[1]。

也有人认出为“美国的贝加逊·

富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”[2-4]。

2.4.2参考文献在正文中引用的书写格式

引用的文献在正文中用方括号和阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处。

2.4.3参考文献的书写格式

(1)参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。

(2)作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。

作者少于3人应全部写出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“etal”。

(3)标题“参考文献”选用模板中的样式所定义的“标题1”,再居中;

(4)参考文献正文设置成字体:

宋体,居左,字号:

五号,多倍行距1.25行,段后、段前均为0。

(5)按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。

①专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置),表示方法为:

[序号]作者.专著名.出版地:

出版者,出版年.

②期刊中析出的文献(注明应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期),表示方法为:

[序号]作者.题(篇)名.刊名.出版年,卷号(期号):

起止页.

③会议论文,表示方法为:

[序号]作者.篇名.会议名,会址,开会年:

起止页.

④专著(文集)中析出的文献,表示方法为:

[序号]作者.篇名.见(In):

文集的编(著)者.文集名.出版地:

出版者,出版年:

⑤学位论文,表示方法为:

[序号]作者.题(篇)名:

(博(硕)士学位论文).授学位地:

授学位单位,授学位年.

⑥专利文献,表示方法为:

[序号]专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.

2.4.4参考文献的书写格式示例

参考文献书写示例请见“参考文献”部分。

2.5量和单位的使用

2.5.1使用方法

(1)必须符合国家标准规定,不得使用已废弃的单位,如高斯(G和Gg)﹑亩﹑克分子浓度(M)﹑当量能度(N)等。

(2)量和单位不用中文名称,而用法定符号表示。

2.5.2中华人民共和国法定计量单位

中华人民共和国法定计量单位如表2.5至表2.9所示。

表2.5国际单位制的辅助单位

量的名称

单位名称

单位符号

平面角

弧度

rad

立体角

球面度

sr

表2.6国际单位制中具有专门名称的导出单位

其他表示式例

频率

赫[兹]

Hz

s-1

力;

重力

牛[顿]

N

kg·

m/s2

压力,压强;

应力

帕[斯卡]

Pa

N/m2

能量;

功;

焦[耳]

J

m

功率;

辐射通量

瓦[特]

W

J/s

电荷量

库[仑]

C

s

电位;

电压;

电动势

伏[特]

V

W/A

电容

法[拉]

F

C/V

电阻

欧[姆]

Ω

V/A

电导

西[门子]

S

A/V

磁通量

韦[伯]

Wb

磁通量密度,磁感应强度

特[斯拉]

T

Wb/m2

电感

亨[利]

H

Wb/A

摄氏温度

摄氏度

光通量

流明

lm

cd·

光照度

勒[克斯]

lx

lm/m2

放射性活度

贝可[勒尔]

Bq

吸收剂量

戈[瑞]

Gy

J/kg

剂量当量

希[沃特]

Sv

表2.7国际单位制的基本单位

长度

质量

千克(公斤)

kg

时间

电流

安[培]

A

热力学温度

开[尔文]

K

物质的量

摩[尔]

mol

发光强度

坎[德拉]

cd

表2.8国家选定的非国际单位制单位

换算关系和说明

[小]时

天(日)

min

h

d

1min=60s

1h=60min=3600s

1d=24h=86400s

[角]秒

[角]分

("

('

(°

1"

=(π/648000)rad

1'

=60"

=(π/10800)rad

=60'

=(π/180)rad

旋转速度

转每分

r/min

1r/min=(1/60)s-1

海里

nmile

1nmile=1852m

(只用于航行)

速度

kn

1kn=1nmile/h

=(1852/3600)m/s

原子质量单位

t

u

1t=103kg

1u≈1.6605655×

10-27kg

体积

L,

(1)

1L=1dm3=10-3m3

电子伏

eV

1eV≈1.6021892×

10-19J

级差

分贝

dB

级密度

特[克斯]

tex

1tex=1g/km

表2.9用于构成十进倍数和分数单位的词头

所表示的因数

词头名称

词头符号

1018

艾[克萨]

E

1015

拍[它]

P

1012

太[拉]

109

吉[咖]

G

106

M

103

102

101

da

10-1

10-2

c

10-3

10-6

μ

10-9

纳[诺]

n

10-12

皮[可]

p

10-15

飞[母托]

f

10-18

阿[托]

a

2.6规范表达注意事项

2.6.1名词术语

应使用全国自然科学名词审定委员会审定的自然科学名词术语;

应按有关的标准或规定使用工程技术名词术语;

应使用公认共知的尚无标准或规定的名词术语。

作者自拟的名词术语,在文中第一次出现时,须加注说明。

表示同一概念或概念组合的名词术语,全文中要前后一致。

外国人名可使用原文,不必译出。

一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称,在论文中第一次出现时必须写全称。

2.6.2数字

数字的使用必须符合新的国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》。

2.6.3外文字母

文中出现的易混淆的字母、符号以及上下标等,必须打印清楚或缮写工整。

要严格区分外文字母的文种、大小写、正斜体和黑白体等,必要时用铅笔注明,尤其注意上下标字母的大小写、正斜体。

(1)斜体

斜体外文字母用于表示量的符号,主要用于下列场合:

①变量符号、变动附标及函数。

②用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母。

③特征数符号,如Re(雷诺数)、Fo(傅里叶数)、Al(阿尔芬数)等。

④在特定场合中视为常数的参数。

⑤矢量、矩阵用黑体斜体。

(2)正体

正体外文字母用于表示名称及与其有关的代号,主要用于下列场合:

①有定义的已知函数(例如sin,exp,ln等)。

②其值不变的数学常数(例如e=2.7182818…)及已定义的算子。

③法定计量单位、词头和量纲符号。

④数学符号。

⑤化学元素符号。

⑥机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材料牌号。

⑦硬度符号。

⑧不表示量的外文缩写字。

⑨表示序号的拉丁字母。

⑩量符号中为区别其它量而加的具有特定含义的非量符号下角标。

2.6.4量和单位

文中涉及的量和单位一律采用新的国家标准GB3100~3102-93《量和单位》。

2.6.5标点符号

标点符号的使用必须符合新的国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》

3打印说明

3.1封皮

按照首页格式制作封面。

3.2正文

单面打印。

4论文装订注意事项

4.1设计说明书(论文)

毕业设计说明书(论文)应独立装订成册,内容包括:

封面(题目、学生姓名、指导教师、评阅人等);

中、英文内容摘要;

正文目录(含页码);

正文(计算说明书、研究内容、技术经济分析、结论等);

参考文献;

附录(图纸、调研报告等);

致谢。

4.2外文翻译

每名学生在毕业设计(论文)期间,应完成不少于1万印刷符的外文翻译。

译文不少于3000汉字。

译文内容必须与毕业设计(论文)内容有关,原则上是近五年出版的期刊(不可翻译有中文译文的书籍或期刊),由指导教师在下达任务书时指定。

译文应用标准A4纸单面打字成文,格式与正文相同。

装订时原文在前,译文在后。

译文必须于毕业设计(论文)中期检查前完成,交指导教师批改。

4.3装订规范要求

毕业设计(论文)按如下顺序装订:

用学校统一提供的封皮做封面。

毕业设计(论文)任务书(含任务要求、过程检查记录、指导教师评语、评阅人评语、答辩委员会意见及成绩等)。

学生毕业设计(论文)全部内容(独立成册)。

外文翻译原文和译文装订在一起。

基本要求:

须完整准确填写封面上各个项目,并检查三项评价表,指导教师、评阅人、答辩委员会评价表及评语,每份评语字数不可少于100字;

任务书上所有内容要填写完整、正确;

毕业设计(论文)装订顺序规范。

5第五章题目(黑体,小三,1.5倍行距,段后11磅)

5.1第五章第一节题目(黑体,四号,1.5倍行距,段前0.5行)

5.1.1第五章第一节一级题目(黑体,小四,1.5倍行距,段前0.5行)

5.2第五章第二节题目

结论

结论是理论分析和实验结果的逻辑发展,是整篇论文的归宿。

结论是在理论分析、试验结果的基础上,经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。

结论必须完整、准确、鲜明、并突出与前人不同的新见解。

书写格式说明:

标题“结论”选用模板中的样式所定义的“标题1”,再居中;

结论正文选用模板中的样式所定义的“正文”,每段落首行缩进2字;

前段、后段均为0行。

参考文献

标题“参考文献”不可省略,选用模板中的样式所定义的“标题1”,然后居中,或者手动设置成字体:

参考文献内容设置成字体:

宋体,居中,字号:

五号,多倍行距1.25,段前、段后均为0,取消网格对齐选项。

参考文献的著录,按论文中引用顺序排列。

参考文献数量不少于15篇,理工科类外文文献不少于2篇,外语类外文文献不少于7篇。

示例如下:

[1]薛华成.管理信息系统.北京:

清华大学出版社,1993.

[2]霍斯尼RK著.李庆龙译.谷物科学与工艺学原理.北京:

中国食品出版社,1989.

[3]BorkoH,BernierCL.Indexingconceptsandmethods.NewYork:

AcademicPr.,1978.

[4]徐滨士,欧忠文,马世宁等.纳米表面工程.中国机械工程,2000,11(6):

707-712.

[5]KuehnlwMR,PeekenH,TroederCetal.TheToroidalDrive.MechanicalEngineering,1981,103

(2):

32-39.

[6]惠梦君,吴德海,柳葆凯等.奥氏体—贝氏体球铁的发展.全国铸造学会奥氏体—贝氏体球铁专业学术会议,武汉,1986.

[7]RosenthallEM,ed.ProceedingsofthefifthCanadianMathematicalCongress,Univ.ofMontreal,1961.Toronto:

Univ.ofTorontoPr.,1963:

23-29

[8]黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:

程裕淇编.世界地质科技发展动向.北京:

地质出版社,1982:

38-39.

[9]BuseckPR,NordGL,VeblenDR.Subsolidusphenomenainpyroxenes.In:

PrewittCT,ed.Reviewsinmineralogy,pyroxenesv.7.[s.l.]:

MineralogicalSocietyofAmerica,19

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