Word基本操作主要包括输入文字.docx

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Word基本操作主要包括输入文字

Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件。

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：

输入文字：

直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。

新建文件：

选择【文件】|【新建】命令。

插入文件：

步骤1：

打开插入文件的Word文档，选择【插入】|【文件】命令，弹出如图1.20所示的对话框。

图1.20

步骤2：

在“查找范围”框中指定文件所在的位置，选择需要插入的文件，单击“插入”按钮。

删除段落：

步骤1：

选定需要删除的段落。

步骤2：

按下“Backspace”键。

保存文件：

选择“文件”菜单中“保存”命令。

如果需要在保存时更换文件名或路径，则：

步骤1：

选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图1.21所示。

步骤2：

在“另存为”对话框中选择保存路径，输入文件名，选择保存类型，然后单击“保存”按钮。

图1.21

考点2：

字体的设置

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：

步骤1：

选中需要设置字体的段落。

步骤2：

选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.22所示的对话框。

图1.22

步骤3：

在“字体”选项下可以对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置。

步骤4：

单击对话框中的“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离。

步骤5：

单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果。

步骤6：

设置完成后单击“确定”按钮。

考点3：

段落的设置

本知识点考核的几率约为96%，其操作步骤如下：

步骤1：

选中需要设置的段落。

步骤2：

选择【格式】|【段落】命令，弹出如图1.23所示的对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。

设置完成后单击“确定”按钮。

图1.23

考点4：

表格的设置

Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：

插入表格：

选择【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出如图1.24所示的对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。

图1.24

设置表格属性：

选定表格，选择【表格】|【表格属性】命令，弹出如图1.25所示的对话框，在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置。

图1.25

合并、拆分单元格：

选定要合并的单元格后，单击【表格】|【合并单元格】命令，可以合并选中的单元格；选定单元格，选择【表格】|【拆分单元格】命令，弹出如图1.26所示的对话框，设置要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。

图1.26

考点5：

分栏

本知识点考核的几率约为37%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要分栏的文字，选择【格式】|【分栏】命令，弹出如图1.27所示的对话框。

图1.27

步骤2：

分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。

考点6：

首字下沉

本知识点考核的几率约为16%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要设置的文字，选择【格式】|

【首字下沉】命令，弹出如图1.28所示的对话框。

图1.28

步骤2：

设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等，设置完成后单击“确定”按钮。

考点7：

查找和替换

本知识点考核的几率约为50%，其操作步骤如下：

步骤1：

选择【编辑】|【查找】命令，弹出如图1.29所示的对话框，输入将要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，找到需要查找的内容。

图1.29

步骤2：

单击“替换”选项卡，弹出如图1.30所示的对话框。

在“替换为”栏中输入需要替换的内容，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能。

图1.30

考点8：

插入页码、脚注和尾注、符号

本知识点考核的几率约为9%，其操作方法描述如下：

插入页码：

选择【插入】|【页码】命令，弹出如图1.31所示的对话框，设置页码的位置、对齐方式和格式等。

设置完成后单击“确定”按钮。

图1.31

插入脚注和尾注：

光标放在需要插入脚注和尾注的位置，选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令，弹出如图1.32所示的对话框，对插入内容及编号方式进行设置和选择，然后单击“插入”按钮。

图1.32

插入符号：

光标放在需要插入符号的位置，选择【插入】|【符号】命令，弹出如图1.33所示的对话框，选定需要插入的符号，然后单击“插入”按钮。

图1.33

插入文本框：

光标放在需要插入文本框的位置，选择【插入】|【文本框】|【横排（竖排）】命令，拖动鼠标画出文本框。

考点9：

页眉和页脚

本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：

步骤1：

选择【视图】|【页眉和页脚】命令，出现页眉和页脚操作界面。

步骤2：

在光标闪动处可以添加文字，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置，选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置。

考点10：

数据排序

本知识点考核的几率约为23%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要排序的数据，选择【表格】|【排序】命令，弹出如图1.34所示的对话框。

图1.34

步骤2：

设置“排序依据”和“类型”，单击“确定”按钮。

考点11：

公式计算

本知识点考核的几率约为33%，其操作步骤如下：

步骤1：

光标放在需要计算结果的单元格，选择【表格】|【公式】命令，弹出如图1.35所示的对话框。

图1.35

步骤2：

在“粘贴函数”下拉列表中选定公式，或者直接输入计算公式，按题目要求选择数字格式，单击“确定”按钮。

考点12：

边框和底纹

本知识点考核的几率约为20%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要添加边框和底纹的对象，选择【格式】|【边框和底纹】命令，弹出如图1.36所示的对话框，在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框。

图1.36

步骤2：

选择“底纹”选项卡，在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹，设置完毕后单击“确定”按钮。

考点13：

英文大小写转换

本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要转换大小写的字符，选择【格式】|【更改大小写】命令，弹出如图1.37所示的对话框。

图1.37

步骤2：

选择“切换大小写”选项，单击“确定”按钮。

考点14：

添加项目符号和编号

本知识点的考核几率为20%，其操作步骤如下：

添加项目符号：

选定需要添加项目符号的文字，选择【格式】|【项目符号和编号】命令，弹出如图1.38所示的对话框，选择需要添加项目符号的类型，然后单击“确定”按钮。

图1.38

添加编号：

单击“编号”选项卡，根据题目要求为所选内容设置编号，如图1.39所示。

图1.39

考点15：

设置文本框属性

本知识点是新增考点，其操作步骤如下：

步骤1：

右键单击目标文本框，在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令，如图1.40所示。

图1.40

步骤2：

在弹出的“设置文本框格式”对话框中，可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。

步骤3：

设置完成后单击“确定”按钮。

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