学生成绩管理系统报告讲解.docx

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学生成绩管理系统报告讲解

学生成绩管理系统报告

小组成员:

李汶婷110770225

王宇帆110770205

郑伶慧110770224

指导老师:

董平军

学生成绩管理系统

1.系统概述

1.1系统开发背景

随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，人们的生活与工作方式已发生了很大的改观。

网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。

学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，为老师节省很多时间跟精力，提高老师的工作效率，通过学生成绩管理系统给学校管理者减轻工作的负担，将工作的失误几率降到最低，为广大老师同学带来便利，使信息共享性大大增强。

同时这个系统还可以减少人力与管理费用，提供信息准确度更高，更简便的学生信息管理系统。

对人力资源进行大量的浪费，而且安全性不是很高。

处理时间赶不上需要，响应时间较长，数据存储能力不足，处理功能不够，该系统在最初的开发研究中就出现了很多不足，引发的以上的局限性已并非可以用简单维护来解决，这样只会增加经济负担和人员浪费，所以需建立一个比较完善的学生成绩管理系统。

1.2系统目标和开发可行性

1）.系统目标

该系统的功能能够实现学校成绩管理的相关要求，同时各项功能的操作要简单，不需过多的对人员的培训。

1.输入记录。

对每个学生的学号、姓名、班级、科目成绩进行输入并存储

2.维护记录。

能够实现添加、删除、修改学生记录，但是一定要将最终数据存储到文件中。

3.查询记录。

根据班级、学号、科目等查询学生的成绩。

4.统计记录。

完成对学生成绩的统计与排名登记。

5.绩点转换。

系统能自动完成学分绩点的转换并进行登记。

目前，学校工作繁杂、资料重多，因此，开发一套适和大众的、兼容性好的系统是很有必要的，这样可以减少劳动力的使用，加快查询速度、加强管理，使各项管理更加规范化。

2）.可行性分析

1.管理上的可行性

是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。

其组织机构如下图：

任课教师

成绩管理人员

成绩管理人员由院教务员和校教务员组成，这样可以使信息个更为准确防止错误出现。

该系统的目的是为了使管理制度更加规范管理更高效，对管理人员有益。

2.技术上的可行性

这方面主要应分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求，此外，还要考虑开发人员的水平。

学生管理信息系统需要短时间来熟悉新系统，但不需要大量的培训，简单易操作，还可以提高查询的效率，降低查询的错误率，使修改数据更方便等。

3.经济上的可行性

主要是预计费用支出和对项目的经济效益进行评价。

系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。

系统由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共直接进行信息的查询以及修改。

系统运行后可以节省不少人员，相应的就可以减少人员工资,因此可以带来一些经济效益。

另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

4.时间上的可行性

主要考虑开发时间的问题，我们有足够的时间与精力来完成系统的设计，通过小组组队的方式对个人的意见进行综合评估并集体讨论得出结论方案。

1.3流程图设计

1）.业务流程图

1.成绩处理统计流程

各科教师

管理员

学生

学生成绩表

输入成绩

绩点转换

汇总成绩平均分

补考判断

统计单科成绩

成绩及补考信息

2.成绩查询流程图

学生

2）.数据流程图

单科成绩

教师

管理员

成绩表

统计成绩

成绩单

学生

补考判断

汇总平均分

绩点转换

绩点成绩单

平均分成绩

补考信息

3）.数据字典

1.数据项定义

编号

名称

类型

宽度

11.1

学号

N

12

11.2

姓名

C

20

11.3

专业

C

20

11.4

成绩

N

4

11.5

学分

N

4

11.6

绩点

N

3

11.7

学院

C

20

11.8

课程名

C

20

11.9

课程代码

N

10

11.10

授课教师

C

8

2.数据流描述

编号

名称

来源

去向

构成

D1.1

单科成绩表

授课教师

管理员统计模块

学号+姓名+班级+平时成绩+考试成绩+综合成绩

D1.2

学院成绩单

管理员统计模块

统计汇总模块

学号+姓名+课程+综合成绩

D1.3

综合平均分成绩表

统计分析模块

成绩档案和绩点转换

学院+学号+姓名+课程名+综合成绩

D1.4

绩点成绩单

绩点转换

学生成绩档案

学院+学号+姓名+班级+课程名+综合成绩

3.数据处理过程描述

P1.1名称：

统计成绩

简述：

统计成绩并登记成绩单

输入：

成绩单

输出：

成绩表

P1.2名称：

汇总成绩

简述：

成绩统计

输入：

成绩表

输出：

平均分成绩

P1.3名称：

补考判断

简述：

统计合格与不合格

输入：

成绩表输出：

补考信息

P1.4名称：

绩点转换

简述：

转换为绩点

输入：

平均分成绩单输出：

绩点信息

4.外部实体描述

授师登记成绩

输入：

无输出：

成绩单

学生查询成绩

输入：

成绩单输出：

无

管理员统计成绩

输入：

单科成绩单输出：

成绩单

2.系统设计部分

2.1功能结构图设计

功能分析“学生成绩管理系统”包括三个模块：

①信息输入及核对模块：

即输入学生基本信息如姓名班级学号等基本相关信息，并进行校队核实；②数据输入及处理模块：

即系统的核心模块，主要进行的任务有学生成绩的输入以及成绩的处理及管理等；③信息查询模块，主要负责相关人员用户的查询等功能，为用户输出有用的信息如学生的绩点和成绩排名等相关情况。

其中我们在此重点研究成绩的输入及数据处理这一模块，而这一模块又分为几个子模块即成绩输入模块，成绩统计模块，成绩汇总模块和绩点转换模块。

这几个模块之间既相互联系又相互独立。

本系统根据学生成绩管理的需要，而建立一个“学生成绩管理系统”，以方便对成绩的各项管理操作。

学生成绩管理系统

信息输入及核对

数据输入及处理

信息查询

绩点转换模块

成绩汇总模块

成绩输入模块

成绩统计模块

1.信息输入及核对

该模块由学生信息管理系统直接转入，不需要学生管理信息系统再重复输入学生信息。

该模块有三个子模块，分别为:

学生信息管理模块，教师管理模块，学生课程管理模块。

学生课程管理

教师管理系统

学生信息管理

信息输入及核对

教师登陆信息

浏览学生信息

课程成绩录入

添加学生科目

删除某个科目

修改某个科目

学生学号

学生姓名

学生性别

学生年龄

学生出生年月

学生密码

2.数据输入及处理

该模块是对输入的学生成绩进行一定的加工处理，并形成最终输出结果的过程。

该模块由三个子模块组成。

（1）成绩输入模块

主要功能用来对学生的成绩进行收集和输入。

在学生信息保存在系统中的前提下，按照学生的姓名学号和科目输入成绩。

（2）成绩统计模块

主要功能用来对输入的学生成绩进行统计，输出成绩单，并判断单科成绩是否合格，判断是否需要补考。

（3）成绩汇总模块

主要功能是汇总各科成绩，并计算出各科平均成绩。

（4）绩点转换模块

主要功能是将学生的各科成绩分数数据转化成绩点，并计算出总绩点。

4.信息查询

该模块主要功能是用来查找学生资料。

在系统保存了某学生资料的前提下，想要查找该学生资料，可以输入该学生学号，这样系统就会显示该学生资料和各科成绩等信息，在有需要的情况下可以打印该学生的成绩等信息。

2.2输出设计（主要指打印输出设计）

屏幕输出：

1进入学生成绩查询界面，输入学生信息，科目信息，点击成绩查询，学生成绩直接在屏幕上显示。

2进入学生成绩查询界面，输入科目信息，点击平均分查询，平均分直接在屏幕上显示。

3进入学生成绩查询界面，输入学生信息，点击绩点查询，学生绩点直接在屏幕上显示。

\

4进入学生成绩查询界面，输入学院信息，点击查询成绩，学院成绩汇总表表直接在屏幕上显示。

5进入学生补考情况界面，输入学生信息，科目信息，点击补考信息查询，学生成补考信息接在屏幕上显示。

打印输出：

在屏幕显示的基础上，点击打印学生成绩，学生绩点，科目平均分，学院成绩汇总表打印，打印机直接输出。

2.3数据库结构设计

成绩单

成绩

姓名

学号

学院

学生信息

录入

m

n

统计

mn

2.4输入设计（主要指数据录入卡设计）

1.输入方式

键盘输入：

由于人事管理系统及密码管理系统系统小、流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入。

输入学生和教师的基本信息，输入学生成绩信息。

2.5代码设计（职工证号和部门代号等）

该系统为每位学生设计代码，一方面可统一学生的成绩管理，另一方面方便数据输入：

学生学号：

入学时间+学院号+专业+班级+学生序号

教师职工号：

任职时间+学院号+姓名序号

学生成绩单：

学号+姓名+成绩+课程

学生成绩：

科目+成绩代码+学生姓名+学生人数+学号+性别

3.收获和体会

经过一个学期的学习，我们对管理信息系统这门课程有了初步的认识，了解了其在信息时代下所扮演的重要角色。

在课程即将结束之际，我们以本校的学生成绩管理为参考做了以上简单的分析，一方面巩固所学知识，另一方面学以致用，将理论与实践结合起来检测自己同时达到提升的效果。

管理信息系统以计算机为载体，以信息的收集、加工、存储、运输、维护和实用为主要任务，是企业进行现代化管理的必要手段，因此对该课程的学习具有重要的现实意义。

然而这不是一门纯理论的学科，必须与实际相结合体现出其价值，更有利于以后在工作岗位上熟练运用，这就凸显了我们本次进行系统分析报告的必要性.对学生成绩的有效管理是每一所学校都需要解决的问题，我们在对本校教务处关于成绩管理系统调研的基础上进行本次系统分析，略去了一些实际中较为复杂的情况，使我们的报告更具一般性和可借鉴性。

但是目前我国高校的成绩管理系统水平还是普遍落后于教育教学改革的发展，学生成绩管理工作的提高直接关系到学习质量和教学质量的提高，因此利用先进的信息技术构建科学的成绩管理系统是一项亟待解决的难题。

管理信息系统与计算机的结合的确能为人们的工作生活带来很大的方便，尤其是在信息技术高度发达的今天，一个规范高效的信息系统可以节省很多人力物力，尤其是对于那些数据信息较多的企业或单位更加离不开管理信息系统的支持。

我们这次所做的系统分析报告在实际中算是最简单的了，但对我们来说确实不那么容易完成，实际工作远比我们课堂上所学的复杂的多，因此要想更好的掌握这门技术还需要很长的学习过程，这也是我们今后努力的方向。

4.附录

主要参考文献：

[1]宣华,付小龙，刘玉玲，潘蓉.学生成绩管理系统的研究与创新[J].实验技术与管理，2011

（2）:

101-103.

[2]李舒，陈丽君.高校学生成绩管理系统的设计与实现[J].辽宁大学学报，2006（3）:

283-285.