大型国有企业人力资源管理办法.docx

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大型国有企业人力资源管理办法

广州汉方现代中药研究开发有限公司文件

　　　　　　　穗汉药字[２００5]　　　号　　签发人：

人力资源管理办法

第一章　总则

第一条为加强公司人力资源管理，规范人力资源管理行为，特制定本办法。

第二条　本办法对公司人力资源总体规划和计划、招聘、甄选、试用、录用、异动（调动、借调、轮换、辞职、辞退）、退休、培训、考评、薪酬、福利、考勤、休假、出差等进行了相关规定。

第三条人力资源管理原则：

以人为本、公开竞争、适才适用、依法管理。

第四条　本办法归口管理部门：

公司行政部。

本办法适用于公司各部门。

第二章　人力资源规划

第五条　各部门应按照公司的发展战略，结合本部门的实际情况，于每年的１１月份初编制下一年度人力资源规划。

内容包括：

部门架构设置、部门职责、人力资源需求计划（附件１）、岗位说明书等。

行政部在对各部门人力资源规划情况进行汇总分析的基础上，于每年１１月份对公司下一年度人力资源进行整体规划。

内容包括：

人力资源需求计划、人力资源结构分析、人力资源引进渠道规划、人力资源培训规划、人力资源成本（招聘录用成本、培训教育成本等）预算、薪酬福利预算、员工职业规划、人才梯队建设、年度组织架构设置、各部门工作职责、定员定编定岗等。

第六条　人力资源年度规划审批程序：

提案（各部门负责人）→审核、汇总（行政部）→审批（总经理）

第七条各部门于每月５日前做好下月部门人力资源需求计划，送行政部。

月度人力资源需求计划审批程序：

年度计划内：

提案（各部门负责人）→审核、汇总（行政部）

超计划：

提案（各部门负责人）→审核、汇总（行政部）→审批（总经理）

第三章　招聘、甄选

第八条招聘工作必须以已批准的组织架构岗位、岗位说明书、人力资源需求计划为前提，分内部甄选和外部招聘甄选两部分进行。

第九条　行政部设置招聘管理岗位，负责公司招聘管理工作，其职责如下：

（一）汇总各部门的年度、月度人才需求计划，并按审批计划组织招聘工作，包括筛选材料，组织初试、复试和笔试，汇报招聘结果，建立人才库等。

（二）开发招聘渠道和招聘资源（网络资源、各地招聘资源），同时收集和分析市

场用人信息（岗位、薪资）并做报告。

按季度提交招聘结果分析报告。

（三）拟订、发布招聘信息及广告，建立、完善招聘工具，包括岗位说明书、人

才甄选测评工具、结构化面试提问指引及专业知识笔试题库等。

　（四）编制招聘的年度、月度费用预算，并适时监控。

　（五）培训外出招聘的非招聘岗位人员的招聘技能和面试考官的面试技能。

第十条甄选流程及说明

（一）甄选流程：

筛选应聘者材料（行政部、部门负责人）→填写人才信息表（附件２）（行政部）→笔试（行政部、部门）→面试初试（部门负责人、相关专业人员、行政部）→面试复试（高层领导）。

（二）说明：

１、招聘结束后，由行政部、部门负责人对应聘者材料进行筛选，确定应聘者的初试资格等，并填写甄选结果统计表（附件３）；

２、初试结束后，由部门负责人、相关专业人员、行政部根据笔试、实际操作测试和面试初试等成绩，并结合实际情况，对应聘者进行综合评价，填写甄选结果统计表；

３、复试结束后，面试人员须对应聘者进行试用资格确认，并填写甄选结果统计表。

另，对于总经理未参加的复试，须将复试结果统计表并附人才信息表、面试考评表及有关专业资料送总经理审阅。

４、招聘管理人员依据初试资格统计表通知相关应聘者进行初试，依据初试结果统计表通知相关应聘者进行复试，依据复试结果统计表通知试用人员报到事宜。

通知方式一般采用电话通知，视需要可采用邮寄信件、传真、发电子邮件等方式。

５、相关专业人员是指及需招聘岗位相同或相近或有密切工作联系的岗位主管或资深人员等。

第十一条　笔试分为职业素质测试和专业知识测试两大部分，由行政部统一组织测试。

职业素质测试由行政部进行设计和操作，旨在对应聘人员进行个性、职业兴趣、能力等方面的测试。

测试结果由行政部评定。

专业知识测试由各部门根据岗位专业知识要求进行设计，并负责测试结果的评定。

第十二条　面试分为初试和复试，根据甄选流程，参照面试考评表（附件４）、面试考评指引表（附件５）、面试考评要素表（附件６）进行。

第十三条　实际操作测试：

对于应聘文字处理、实验操作、驾驶等技术性较强岗位的人员，还须安排由相关专业人员、行政部对其进行此项测试。

第十四条　背景调查：

因出于不同的考虑和需要，行政部还须对应聘人员的背景进行相关调查。

第十五条　身体检查：

由行政部统一组织试用人员进行，对体检合格的试用人员依程序办理试用手续。

第十六条　试用人员确定后，此次招聘工作结束。

招聘管理人员须填写招聘结果汇报表（附件７），并送行政部负责人审阅。

同时，对应聘人员的资料进行录入人才库或销毁处理。

第十七条　人才库资料需定期销毁，普通资料保存三个月，特殊人才资料可保存半年或以上。

第十八条　为树立并展示公司形象，对招聘、甄选有关工作做如下规定：

（一）参加招聘和面试人员，须向应聘者表述清楚，不得含糊其词，更不能隐瞒欺骗。

（二）参加招聘人员应注意自身形象，言谈举止得体，男士一律穿西装打领带，女士一律穿套装。

（三）向参加应聘的人员提供中餐。

（四）对在筛选、初试、复试过程中落选的所有应聘者均须通知其应聘结果并致谢。

第四章　试用、录用

第十九条试用手续办理

（一）试用员工材料审查和存档备查

１、材料包括：

（１）身份证件；（２）暂住证；（３）流动人口计划生育证；（４）劳务证（失业证）；（５）毕业证书；（６）学位证书；（７）职称证书；（８）特殊工种资格证书；（９）担保书；（１０）体检结果记录表；（１１）近期免冠照片２张；（１２）人才信息表；（１３）面试评价表（初试、复试）。

２、试用人员的材料须进行真伪性、一致性及有效性审查和存档备查，材料（１）、（２）、（３）、（４）、（５）、（６）、（７）、（８）须留复印件进行存档备查，材料（９）、（１０）、（１１）、（１２）、（１３）须留原件进行存档备查。

３、对于材料不全的试用员工，须通知其在规定日期内补齐材料。

材料未补齐，则不予按时发放工资。

４、对于材料有弄虚作假的试用员工，一律终止试用。

（二）依据试用手续办理通知单（附件８）的内容和程序，办理身体检查，《保

密协议》和《试用协议》的签订，办公用品的发放等手续。

第二十条　依据《人力资源开发及培训管理制度》制订新进员工职前培训计划，对试用员工进行培训。

第二十一条　试用期规定为三个月，特殊的另定。

第二十二条　试用期工资标准参照《员工薪酬管理办法》执行。

第二十三条　试用员工考评依据《员工绩效考评管理办法》进行。

其考评结果是试用员工是否被正式录用的重要参考依据。

第二十四条　录用手续办理

（一）办理流程：

行政部　　　　　　　　试用员工　　　　　　　　　　部门主管　

行政部负责人　　　　　　　　　　　高层领导

行政部

（二）录用手续办理须在试用期满前五天的时间内完成，由行政部负责组织和依据审批结果办理正式劳动合同签订或解除试用协议等手续。

第二十五条　为树立并展示公司形象，新员工抵达公司时，公司应营造欢迎新员工的热烈气氛，专人迎接，并贴标语。

第五章　异动管理

　　第二十六条　调动。

因专业不对口、工作需要或其它合理原因，员工可申请调动。

任何员工调动须经总经理批准。

第二十七条　借调。

所有人员借调，均须经借入及借出部门协商，并报公司行政部审批，其中中层以上人员由总经理批准。

借调时间不能超过三个月，否则将作调动处理。

第二十八条　轮换。

根据部门、个人的工作业绩表现或经营管理策略的调整，公司将在部门或岗位间进行人员轮换。

第二十九条　辞职

（一）员工辞职主动及公司解除劳动合同，公司不给予任何补偿金。

员工因工作

需要或其它原因辞职，须提前30天提出辞职请求，并填写员工离职审批表（附件１０）。

辞职人员按程序批准后，填写离职手续办理通知单（附件１１）、工作交接表（附件　　　１２），按有关规定办理完毕后，方可离开。

（二）没有提前30天提出辞职请求或没有办理离职手续而自动离职的员工，扣发1个月工资。

（三）员工办理辞职手续时，应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物。

凡向公司借款者，必须归还借款。

移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料，必须经过有关领导或专业人员审查。

（四）辞职审批程序：

个人申请→部门审核→行政部复审→总经理审批

　第三十条　辞退

（一）有以下情形之一者，给予辞退：

１、严重违反劳动纪律，影响科研、生产、工作秩序的；

２、无故连续旷工２天者，或一年累计旷工超过３天的；

３、工作疏忽而使公司蒙受重大损失的；

４、不服从工作分配擅自离开岗位的；

５、违反治安管理条例或刑事犯罪的；

６、挪用公款、行贿受贿的；

７、在外兼职，影响公司利益的；

８、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

９、违反保密协议或劳动合同等规章、协议，使公司蒙受重大损失的；

１０、试用期内发现不符合条件的；

１１、有其它违纪行为的。

（二）公司提前一个月通知被辞退员工，并按程序进行审批。

被辞退人员在

接到辞退通知30日内办理离职手续。

（三）辞退审批程序：

部门提出→行政部审核→总经理审批

第六章　退休

　第三十一条　为促进员工队伍的新陈代谢，确保员工老有所养，根据国家的有关规定并结合公司的实际情况，实行退休制度。

第三十二条员工符合下列条件之一者，应该退休：

（一）男年满60周岁，女满50周岁；

（二）经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力

的员工；

（三）国家劳动法规规定的其他情况。

第三十三条员工达到退休条件，转由保险公司办理退休手续。

由保险公司办理退休手续的员工，按参加社会养老保险时间及缴费年限，享受由社会保障机构支付的养老保险金及住院医疗保险。

第三十四条　退休审批和办理程序　

部门提案→行政部审核→总经理审批→办理退休手续（保险公司）

第七章　培训

第三十五条　培训是人力资源开发的主要方式，是不断地提高管理人员和员工的职业化水平及专业技能的重要措施。

培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务。

使员工及企业共同发展是培训的目的。

具体按《人力资源开发及培训管理制度》执行。

第八章　考评

第三十六条　考评分为定量考核和定性评价。

在员工的使用过程中，应对其进行定期或不定期考评，考评结果作为对员工进行培训、调动、奖惩、调薪、晋升等的重要依据。

考评按《员工绩效考评管理办法》执行。

第三十七条　考评应遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

第九章　薪酬及福利

第三十八条　公司遵循公正、公平的原则，给予员工合理的薪酬。

具体参照《员工薪酬管理办法》执行。

第三十九条　福利包括：

社会养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金、工作餐补贴、文体活动、带薪年休假以及特殊节假日福利金等。

具体参照《员工福利管理办法》执行。

第十章　考勤及休假

第四十条　考勤基本原则

（一）公司实行定时工作制，每周工作五天，每天工作8小时，每周休息两天。

即，每周的星期一至星期五为工作日，星期六和星期日为休息日。

（二）工作时间规定

１、工作时间为：

上午，8：

30～12：

00；下午1：

30～5：

30。

如工作需要，应自动延长工作时间，补足8小时。

２、需要实行轮班作业的工作时间，由该作业实施部门视具体情况进行规定。

规定结果须报行政部备案。

（三）考勤的时间单位

１、考勤的时间是指公司规定应工作的时间；

２、“一年”指当年的1月1日至12月31日；

３、“一个月”为当月的1日至月末；

４、“一天”即为“一个工作日”；

５、除迟到、早退以“次”计算外，其它均以“小时”或“天”计算。

（四）考勤期度

以“月”为单位计算，即每月从1日至月末。

（五）缺勤扣薪标准的定义

日工资＝月工资/21.5天；小时工资＝日工资/8小时。

第四十一条　迟到、早退

（一）定义：

晚于规定上班时间上班的，视为迟到；在规定下班时间之前下班的，

视为早退。

（二）处罚标准：

１、一个月内累计迟到或早退3次以下（含3次），各部门给予口头批评；

２、一个月内累计迟到或早退达4次以上的按旷工一天处理，若对公司造成不良影响的，予以辞退；

３、迟到或早退超过30分钟以上，按旷工处理。

不足1小时的，记为1小时；

1小时以上不足2小时的，记为2小时；依此类推；

　　４、在工作时间用餐，均按迟到或早退一次处理；

５、因客观原因造成晚于规定上班时间上班或在规定下班时间之前下班的，不做

迟到或早退或旷工处理。

但超过30分钟以上，须按事假处理，不足1小时的，记为1小时；1小时以上不足1.5小时的，记为1.5小时；1.5小时以上不足2小时的，记为2小时；依此类推。

第四十二条　旷工

（一）以下情况未上班者视为旷工：

１、未办理请假手续的；

２、请假未获批准的；

３、续假未获批准的；

４、以虚假理由请假的；

５、部门或岗位异动，不按时到工作岗位的；

６、迟到、早退、擅离职守超过30分钟的；

７、一个月内累计迟到或早退达4次以上的。

（二）处罚标准：

１、旷工不足1天的，扣罚工资＝相应小时数×2×日小时工资；

２、月累计旷工1天及以上，不足2天的，扣罚工资＝相应天数×3×日工资。

３、月累计旷工2天及以上的，扣罚工资＝相应天数×5×日工资，并予以辞退。

４、年累计旷工3天的，予以辞退。

第四十三条　加班

（一）在规定工作时间之外，需要延长或另外增补工作时间来完成工作的，称为加班。

（二）根据公司实际情况，对加班做如下规定：

１、在工作日延长工作时间超过18:

30的，或在休息日、法定节假日增补工作时间的，视为加班，加班前须填写加班申请单（附件：

１３）；

２、公司采用补休的方式给予加班补偿。

补休时间依据加班时间以月为单位进行累计。

３、补休时间须在后两个月内休完，未休不补。

补休手续办理使用请假审批表（附件：

１４）。

补休时间可用来折抵事假和病假。

４、加班时间及补休时间折算标准：

（１）在工作日延长工作时间的加班：

加班时间不超过19:

00，补休时间记为1小时；19:

00以后的加班，不足0.5小时的，补休时间记为0.5小时；0.5小时以上不足1小时的，补休时间记为1小时；1小时以上不足1.5小时的，补休时间记为1.5小时；依此类推；

（２）在休息日增补工作时间的加班：

补休时间为２倍的实际加班时间；

（３）在法定节假日增补工作时间的加班：

补休时间为３倍的实际加班时间。

（三）无需延长工作时间完成工作或非加班的员工，应在18:

00之前离开公司。

第四十四条　考勤方式

公司考勤实行监督管理。

各部门负责人和公司高层领导有对所有员工进行考勤监督的权利和责任。

考勤结果记录于月考勤统计表（附件：

１５）。

第四十五条　假日及休假规定

（一）休息日

１、休假时间为每周的星期六和星期日两天。

２、休息日为无薪假日。

（二）国家法定假日

１、休假时间为：

（１）新年，放假1天（1月1日）；

　　（２）春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；

　　（３）劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）；

　　（４）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；

　　（５）妇女节（3月8日），妇女放假半天；

　　（６）青年节（5月4日），14～28周岁的青年放假半天。

　　２、新年、春节、劳动节、国庆节为全体公民放假的假日，如果适逢星期六、日，在工作日补假。

妇女节、青年节为部分公民放假的假日，公司不统一安排放假，该假日可在五个月内依个人需要分别给予补假；如果适逢星期六、日，则不补假。

　　３、国家法定假日为有薪假日。

（三）年休假

１、年休假是公司给予员工的福利，目的在于肯定员工的工作，是对于员工这一年来的工作的奖赏，同时希望员工利用年休假的机会使身心得到调整。

在公司连续工作一年以上的员工，享受年休假。

２、休假时间为：

连续工作满一年未满五年者5天；满五年未满十年者7天；满十年未满二十年者10天；满二十年以上者14天。

  ３、休假规定    

（1）由广药集团内部调进公司的员工，从报到之日起，满半年后方可享受

年休假；

（2）年休假时间的计算包括休息日，不包括国家法定假日；

（3）当年的年休假实行一次休完，不得转入下一年度年；

（4）休假时间选择的前提是不影响本职工作和相关岗位工作的完成。

休假

者，须提前两周提出申请；

（5）年度绩效考评为基本称职或不称职的员工，取消该年度的休假待遇；

（6）以下情况者，不得再休该年度的年休假，当年已休的年休假天数按事假从

工资中扣除：

◆当年休产假的员工；

◆当年休婚假时间超过当年应休年休假天数的员工；

◆当年累计休事假时间超过当年应休年休假天数的员工；

◆当年累计休病假时间超过应休年休假天数一倍以上的员工；

◆由公司安排出外学习、旅游、考察等的员工。

（7）员工可自行选择用年休假折抵病、事假；

（8）未休的年休假不可折算成日工资或以现金方式兑付。

４、年休假为有薪假日。

　　（四）事假

１、因个人或家庭特殊事务，需由本人亲自处理而请假的，视为事假。

２、休假时间一般每次不超过3天，一年累计不超过15天。

３、事假按请假的小时或天数扣除相应的小时工资或日工资。

　　（五）公假

　　１、员工参加社会活动、工会活动等，经领导批准给予公假。

　　２、公假为有薪假日。

　　（六）家长会

1、家长会每年准假两次，每次半天。

2、家长会为有薪假日。

　　（七）病假

　　１、因病需于工作时间去医院就诊，或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的，视为病假。

　　２、一天以上的病假需有医院的诊断书、病休或住院证明，无证明的，按事假处理。

３、员工从转正开始，每年可享受5天带薪病假。

带薪病假休完后，所请的病假或超过5天，而未进入医疗期的病假为无薪假日；进入医疗期的病假期限和给薪办法，公司遵照相关法规执行。

４、医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的期限。

　　（八）丧假

１、员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡或配偶的父母死亡，公司允

许申请丧假。

２、丧假最长不得超过3天，路程假根据实际需要时间进行给假。

3、因直系亲属死亡申请的丧假（含路程假）为有薪假日。

　　（九）工伤假

１、员工在工作期间发生工伤事故，公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。

　　２、工伤假为有薪假日。

其他医疗等费用公司遵照相关法规执行。

　　（十）婚假

1、正式录用员工凡符合《婚姻法》规定，已履行正式结婚登记手续者，即可申

请婚假。

但必须在结婚登记后五个月内取假。

2、婚假时间为3天。

符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），另加假10天。

３、婚假为有薪假日。

另，婚前体检可享受半天全薪假。

（十一）生育类假

１、产假

（1）妊娠期间每月可享受半天假日以供月检；

（2）男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假；

（3）女职工生育，正常产假90天，其中产前休假15天；

（4）因难产而剖腹、III度会阴破裂者，增加产假30天；

（5）吸引产、钳产、臀位牵引产者，增加产假15天；

（6）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；

（7）实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天；

（8）生育后三十天内领取《独生子女优待证》者增加产假35天，同时给

假予男配偶10至15天。

２、哺乳假：

小孩一周岁以内，每天给一小时哺乳假（不含午休时间），未休不补。

３、落实节育措施假：

根据医院证明给予假期：

上环的3天；取环的1天；女扎25天；男扎4天。

４、流产假

　　（１）怀孕不满2个月的15天；

（２）怀孕不满4个月的30天；

（３）怀孕满4个月以上（含4个月）至7个月以下流产的流产假42天；

（４）怀孕满7个月以上遇死胎、死产和早产不成活的给予75天产假。

５、生育类假日为有薪假日。

６、以上待遇不适用于非婚生育及非计划生育员工。

７、有生育计划的女员工须提供生育证并请提前2个月通知部门负责人，以利安排工作。

８、生育类假时间的计算包括休息日和国家法定假日。

第四十六条　请假审批程序

（一）中层以上负责人请假

　　个人填写请假审批表→总经理审批→行政部备案

（二）一般员工请假

1、请假3天以内

个人填写请假审批表→部门负责人审批→行政部备案

　　２、请假3天以上

个人填写请假审批表→部门负责人审核→行政部复核→总经理审批→行政部备案

（三）如因重病或急事等不能事先请假时，可电话预先请假、委托他人代为请假，但事后须办理补假手续。

第十一章　出差

第四十七条　出差审批程序

个人填写出差申请表（附件：

１６）→部门负责人审核→总经理审批→行政部备案

第四十八条　出差人员办理差旅费借支手续须按财务单位有关规定。

出差人返回后一周内必须办理差旅费报销手续并归还借款，每超期一天，按借支款原额的千分之一进行处罚。

第四十九条　员工报销时凭出差申请表到财务单位办理，超出公司差旅费报销标

准部分，按财务制度有关规定执行。

第十二章　奖惩管理

第五十条奖励。

员工有下列情形的，公司予以奖励：

（一）为公司创造显著经济效益者；

（二）为公司挽回重大经济损失者；

（三）为公司获得重大社会荣誉者；

（四）改进管理成效显著者；

（五）有其它突出成绩者。

第五十一条奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则，分为：

通报表扬、

奖金、加薪、晋升等。

第五十二条处罚。

员工违反公司有关规章制度、给公司造成一定经济损失

或不良影响，公司将予以处罚。

第五十三条处罚分为：

通报批评、罚款、降级、降职、辞退、开除。

第十三章　管理及监督

第五十四条公司行政部是公司人力资源管理的职能部门，应对公司人力资源管理进行监督。

员工对人力资源管理中出现的有关问题可向行政部提出。

第五十五条上述规定纳入绩效考核范围，对违反人力资源管理办法的部门和个人

追究有关责任。

第十四章　附则

第五十六条　本制度由公司行政部负责制定、解释和修订。

第五十七条　本制度经总经理批准后实施，增删、修改亦同。

附件：

１、人力资源需求计划表

２、人才信息表

３、甄选结果统计表

４、面试考评表

５、面试考评指引表

６、面试考评要素表

７、招聘结果汇报表

８、试用手续办理通知单

９、正式录用审批表

１０、员工离职审批表

１１、离职手续办理通知单

１２、工作交接表

１３、加班申请单

１４、请假审批表

１５、月考勤统计表

１６、出差申请表

　　　　　　　　广州汉方现代中药研究开发有限公司

二００二年一月十八日

　　　　　　　　（印章）

发：

行政部　新药研究开发部　工程技术研究所

送：

总经理　党组织书记　副总经理

印发份数：

４份其中存档份数：

１份

人力资源需求计划表

□年度计划□月度计划（年月）□专业人员□应届毕业生□工人

序号

需求部门

岗位

人数

性别

学历

专业

毕业院校

其它要求