3销售结算处工作说明书.docx
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3销售结算处工作说明书
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
出纳
上级岗位
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各种票据法规。
●掌握现金、银行的管理规章和制度。
●及时、准确的进行销售回款核算。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练掌握各种票据法规，保证票据及资金款项的安全。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握资金方面管理制度、保障遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
开票员
上级岗位
下级岗位
一、工作内容：
●掌握国家财务政策及相关法规。
●掌握与发票管理相关的知识。
●及时、准确的开具增值税专用发票。
●与公司内部相关部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练使用计算机财务软件及会计电算化的应用。
●了解财务方面管理标准、规章制度及管理程序。
●熟练掌握本职业务，严格执行公司规章制度。
●具有较强的原则性。
●具有较强的沟通、协调能力。
●具有服务意识。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
价格审核员
上级岗位
主管
下级岗位
一、工作内容：
●及时掌握供应商配件价格的变化
●发现价格不符及时提醒供应商
●与个相关部门协调价格管理。
●督促供应商及时报价
●督促价格审批
●及时进行配件价格的审核工作
二、主要职责：
●熟练使用计算机财务软件及会计电算化应用。
●了解财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●熟练掌握本职业务及汽车配件型号。
●协调部门之间业务关系。
●认真完成所分管工作范围内业务。
●对工作要有责任心。
三、任职资格：
年龄：
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
一年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
配件价格是否准确
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
售后财务主管
上级岗位
处长
下级岗位
处内员工
一、工作内容：
●熟悉了解财务方面管理标准、规章制度。
●有一定的良好的组织、领导能力进行管理
●与各部门沟通协调业务关系。
●组织售后财务工作，落实、实施上级领导的指示精神。
●核算原材料，应付帐款，其它应收应付款等科目。
●熟悉掌握销售费用的报销标准，控制销售费用的计划额度。
二、主要职责：
●熟悉了解财务方面管理标准、规章制度。
●有一定的良好的组织、领导能力进行管理
●与各部门沟通协调业务关系。
●负责售后财务工作，落实、实施上级领导的指示精神。
●及时准确的核算原材料，应付帐款，其它应收应付款等科目。
●熟悉掌握销售费用的报销标准，控制销售费用的计划额度。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
三、任职资格：
年龄：
55岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
售后财务的各项工作
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
往来帐会计
上级岗位
主管
下级岗位
一、工作内容：
1及时登记各服务站应收帐款运费、三包索赔、各站在中心站购件明细帐。
2每日接听电话，及时解答用户提出的发票及帐面余额。
给各服务站发传真。
3每天签发各家服务站的余额，以方便服务站及时购件。
4每月对返现款的各家及时认真核对，对各家运费也依次核对。
5对各服务站的索赔发票，检查发票是否正确，对不合格的发票，及时退回。
6月末，与销售、厂内核对企业内部往来，正确反映期末余额。
7月末，向厂内报应收红字余额及帐龄。
向会计事务所报相关报表。
8月末，订会计凭证，盘点库存。
二、主要职责：
1及时反映应收帐款。
2保证会计原始发票的安全。
3掌握会计方面管理制度、保障遵守规章制度和管理程序。
4具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
5掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
三、任职资格：
年龄：
55岁以下
性别：
学历：
大专学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
5年本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
处室的各项工作
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
处长
上级岗位
助理
下级岗位
主管
一、工作内容：
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●运用良好的组织、领导能力进行管理、决策、分析、判断。
●与上级专业部门沟通协调业务关系。
●组织财务各项工作，落实、实施上级领导的指示精神。
●制定财务管理标准，归纳和总结相关管理经验。
二、主要职责：
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、保障财务核算遵守规章制度和管理程序。
●具有良好的组织领导能力和管理、决策、分析、判断能力。
●具有与上级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
●组织财务专项工作，确保落实各项财务工作，保证财务信息的真实可靠。
●制定和监督财务管理制度的执行情况，不断提高整体的业务水平。
三、任职资格：
年龄：
55岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
销售结算处的各项工作
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
费用核算
上级岗位
会计主管
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各项费用科目的核算内容。
●对费用项目进行分析。
●掌握费用列支的标准和方法。
●对费用的发生及费用计划的执行情况进行分析。
●监督费用计划的执行情况，为相关领导提供数据资料。
二、主要职责：
●熟练掌握各项费用科目的核算内容，。
●对费用的发生情况进行事中控制
●对费用计划的执行情况进行分析。
●为领导提供费用分析资料，协助领导进行费用计划、控制和考核。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、正确进行财务核算，遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
两年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
费用的事前、事中、事后控制。
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
价格审核员
上级岗位
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各种车型的配置及各种价格政策。
●对于价格异常的，按月做出汇总，为销售收入分析提供依据。
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●严把价格关，严格执行厂级价格政策。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练掌握并监督各种价格政策的执行，确保收入真实。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
30岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
一年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
开票员
上级岗位
下级岗位
一、工作内容：
●操作税控系统，开具增值税发票。
●月末报税。
●掌握销售开票流程。
●传递销售票据。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练操作税控系统。
●保证销售流程中开票的环节符合规定。
●保证销售票据传递及时、准确。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
高中以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
一年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
收款员
上级岗位
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各种票据法规。
●掌握销售开票流程。
●传递销售票据。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练掌握各种票据法规，落实票据及资金款项。
●保证销售流程中付款开票的环节符合规定。
●保证销售票据传递及时、准确。
●掌握资金方面管理制度、保障遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
高中以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
一年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
往来核算
上级岗位
会计主管
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各个经销商及营运商的基本情况。
●核算应收、应付科目。
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●进行与账龄分析。
二、主要职责：
●熟练掌握各个经销商及营运商的基本情况，及时核对，确保往来账目真实。
●进行账龄分析，及时掌握往来项目的情况，避免陈欠。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、正确进行财务核算，遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
三、任职资格：
年龄：
40岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
两年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
监督经销商及承运商的经营状态。
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
销售核算
上级岗位
会计主管
下级岗位
一、工作内容：
●熟练掌握各种车型、价格。
●核算销售收入。
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●进行与销售相关的分析。
二、主要职责：
●熟练掌握各种价格政策，准确核算销售收入，确保收入真实。
●正确核算核算销售收入。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、正确进行财务核算，遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
●进行销售分析，保证财务信息的真实可靠。
三、任职资格：
年龄：
45岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
销售收入的异常情况。
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
财务主管
上级岗位
处长
下级岗位
会计
一、工作内容：
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●运用良好的组织、领导能力进行管理、决策、分析、判断。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
●组织财务专项工作，落实、实施上级领导的指示精神。
●执行财务管理标准，归纳和总结相关管理经验。
二、主要职责：
●熟练掌握财务各项财务业务知识，正确处理各项业务。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、保障财务核算遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
●组织财务专项工作，确保落实各项财务工作，保证财务信息的真实可靠。
三、任职资格：
年龄：
45岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
监督会计核算。
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
资金、价格主管
上级岗位
处长
下级岗位
出纳、收款员、开票员、价格审核员
一、工作内容：
●熟练掌握各种价格政策。
●熟练掌握各种票据法规。
●掌握财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●运用良好的组织、领导能力进行管理、决策、分析、判断。
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
●组织财务专项工作，落实、实施上级领导的指示精神。
二、主要职责：
●熟练掌握并监督各种价格政策的执行，确保收入真实。
●熟练掌握各种票据法规，保证票据及资金款项的安全。
●熟练掌握计算机财务软件及财务电算化的应用，通过管理软件加强财务管理。
●掌握财务方面管理标准、保障财务核算遵守规章制度和管理程序。
●具有与同级专业部门沟通协调业务关系的能力，起到桥梁纽带作用。
●组织财务专项工作，确保落实各项财务工作，保证财务信息的真实可靠。
三、任职资格：
年龄：
45岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
资金往来情况和价格执行情况。
沈阳金杯车辆制造有限公司
工作说明书
编号/No.：
CL03.058-2004
日期/Date：
2004.03.05
版本号/VersionNo.：
1
部门
销售结算处
岗位
销售核算
上级岗位
主管
下级岗位
一、工作内容：
●掌握财务销售管理方面的规章制度和管理程序。
●熟练掌握销售的法规
●熟练掌握销售流程
●准确提供销售情况和销售信息
●与同级专业部门沟通协调业务关系。
二、主要职责：
●熟练使用计算机财务软件及会计电算化的应用。
●了解财务方面管理标准、规章制度和管理程序。
●熟练掌握本职业务，了解销售流程及相关知识，做好销售核算、管理工作。
●具有正确分析、判断核算情况，提出并解决核算中的问题的措施的能力。
●具有一定的协调能力。
●有责任心。
三、任职资格：
年龄：
55岁以下
性别：
学历：
大专以上学历。
所需培训：
有会计上岗证、会计电算化证、继续教育证
经验：
五年以上本专业工作经验及管理经验。
技能：
会计及相关专业，助理以上职称。
四、岗位说明：
接受哪项工作监督：
内、外审计
监督哪项工作：
与销售有关的各项工作
升级会员 