房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书(汇总).doc
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保密
山东建邦集团房地产事业部
组织架构、部门职责和岗位说明书
（讨论稿）
版本：
（2010.11.02）
发布日期：
执行日期：
目录
一、组织架构
二、部门职责
1.办公室职责
2.财务部职责
3.风险控制部职责
4.工程管理中心职责
5.开发部职责
6.总工办职责
7.房地产研究职责
三、岗位职责说明
（一）事业部管理层
1.总经理
2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司）
3.副总经理（分管办公室和风险控制部）
4.总经理助理
5.总工
（二）各部门
办公室
1、办公室副主任
2、档案管理岗位
3、文秘岗位
4、人力资源岗位
5、行政后勤岗位
财务部
6、财务部经理
7、会计核算主管
8、资金结算主管
9、计划分析主管
风险控制部
10、法务经理
11、督导经理
12、成本控制经理
工程管理中心
13、招标采购经理
14、预决算经理
15、工程项目经理
16、市政项目经理
开发部
17、策划经理
18、报批建经理
19、营销经理
总工办
20、规划建筑设计师
21、结构工程师
22、市政配套工程师
一、房地产事业部组织架构图
二、部门职责
办公室
1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况；
2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行；
3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作；
4、协调事业部各部门工作，做好衔接沟通；
5、负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作；
6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作；
7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作；
8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放；
9、负责与集团人力资源部对接，做好事业部人力资源的各项工作；
10、负责事业部员工日常考勤，并如实统计上报月度考勤；
11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作；
12、协助集团和事业部领导做好事业部工商；
13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排；
14、负责本部门员工的考核及管理工作；
15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核；
16、负责组织事业部规章制度的起草。
17、做好领导交办的其他任务。
财务部
1、负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善事业部内控管理制度，熟悉国家有关税收政策，对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。
2、组织实施事业部全面预算管理制度，分析预算执行情况，逐步充分发挥预算管理制度的激励及约束效应。
3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳，进行事业部内各公司、各项目的财务分析等财务工作。
4、参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作；
5、参与事业部内各公司对外签订合同及合同付款的审核，并关注合同履行情况；
6、参与重大经济事项的决策过程，为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据。
7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作，起到良好的衔接作用，同时为事业部和集团提供各类管理数据。
8、负责本部门员工的考核及管理工作；
9、做好领导交办的其他任务。
风险控制部
1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见，并就重大经营决策进行督导。
2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。
3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，负责事业部合同管理，监督合同履约。
4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。
5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。
6、接受事业部所属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。
7、负责与外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。
8、对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。
9、对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。
10、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。
11、督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。
12、制定、修正事业部成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善相应成本管理制度；并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。
13、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证，按集团立项审批程序审查投资估算，把握投资决策，合理配置资源，做好项目前期策划中的成本控制。
14、实行目标成本管理，监控、落实各项目成本计划及其执行情况，汇编成本报表；分析、总结项目成本控制情况，协助、督促各项目公司做好项目操作过程中的成本控制工作。
15、建立成本信息监控中心，及时收集各项目成本动态资料，为管理层提供充分、有效的决策依据，并按要求将有关意见反馈给各项目公司。
16、组织对项目成本预决算工作，对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。
17、组织事业部成本管理的信息交流，通过培训、双向交流、研修会等方式，增进全员的成本管理意识，推广事业部内外成本管理经验，寻求降低成本的有效途径，促进事业部成本管理水平的提高。
18、配合完成事业部开发项目后评估工作。
19、负责或配合与项目成本指导、管理、监控的其他事项。
20、负责本部门员工的考核及管理工作；
21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。
工程管理中心
1.负责建立健全事业部工程管理管理制度体系，不断完善内控管理制度。
2.进度：
l依据事业部开发计划拟定工程施工进度计划节点。
参与编制项目总计划书中的相关部分。
l负责对施工单位的施工进度计划的审定、修订及实施监控
l依据项目进度节点，控制工程款的拨付工作。
l负责协调与各利益相关方的关系，有效促进项目进度。
l参与项目的规划报批、施工报批工作。
3.成本：
l参与工程招标，包括勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精装修等，负责工程招投标文件的拟定，为项目成本控制提供依据。
l制定投标人的资格预审程序，进行投标人资格预审。
l对投标人的技术标进行分析、评定。
l依据工程成本计划，编制施工合同文件。
l配合有关部门与中标人签订合同。
l审核施工单位的工程量，为拨付工程款提供依据，并对工程成本的发生实行过程控制。
l负责审核工程变更、签证等管理文件，有效控制施工成本。
l负责项目的竣工决算工作。
4.质量
l负责监督设计文件的质量，开展图纸会审及施工图评审工作。
l负责审批合作单位的质量管理计划。
l对工程的质量进行监控。
开展有效的质量检查活动。
l对各分项工程的质量进行检查、验收。
l对施工过程中发生的质量事故进行评审。
l负责工程各阶段的验收管理工作。
l负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。
l对项目管理过程中发生的变更、签证等工作进行确认。
l负责制定项目质量管理制度与标准，并具体实施。
5.安全
l对项目安全管理方案进行审批。
l监督检查施工现场的安全设施、安全措施的有效性。
l负责安全生产，维持正常的安全工作状态。
l负责开展安全文明活动，确保项目正常运行。
l制定完善项目部现场管理的各项规章制度，工作流程与标准。
l负责监督和审核项目部对监理单位有关人员和施工单位的考核评估工作。
6、负责本部门员工的考核及管理工作；
7、做好领导交办的其他任务。
开发部
1、负责建立健全事业部策划、报批建、营销管理制度体系，不断完善内控管理制度。
2、了解及分析房地产市场行情，预测项目的发展趋势，寻找好的开发项目。
3、向公司领导提交合理、可行性强的项目发展决策建议方案。
4、向公司领导提交有效的，符合市场要求的营销策划方案。
5、项目各项前期手续及证件的办理，保证项目的顺利开展。
6、项目的市场运营及营销管理，最大可能的保证项目给公司带来的经济效益。
7、做好项目后期各项证件的办理及相关的客户服务工作。
8、制定部门人员培训和学习计划，组织、管理日常的培训学习工作。
9、负责本部门员工的考核及管理工作；
10、做好领导交办的其他任务。
总工办
1、负责建立健全事业部研发、技术制度体系，不断完善内控管理制度。
2、负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据之一。
3、负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作，提出项目总体开发策略。
4、负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨论。
5、负责拟订项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计，并组织方案评审。
6、对外来方案图纸，组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。
7、负责组织编制《项目建设施工组织总设计》，审批各工程项目施工组织设计方案。
8、负责开发项目的工程设计工作，协调各专业的设计工作，组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
9、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。
10、在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。
11、负责项目室、内外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作，密切与各业务部门的联系。
12、参与工程招投标及工程队伍的选择。
13、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。
14、收编、整理工程项目的全部技术档案。
15、负责本部门员工的考核及管理工作；
16、做好领导交办的其他任务。
房地产研究所
1、负责建立健全房地产研究所制度体系，不断完善内控管理制度。
2、国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究；
3、区域经济与房地产政策、市场分析研究；
4、商业地产政策、市场分析及未来发展趋势研究；
5、商业地产等复合性项目的资源研究；
6、房地产产品研究，商业地产和住宅产品创新与发展趋势研究；
7、生态节能与建筑一体化研究；
8、房地产金融与投融资、资本运营研究；
9、集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究；
10、参与项目可行性研究报告制订；
11、对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告；12、不定期组织专家对集团及事业部的专业化培训工作，并提供专家建议。
13、负责本部门员工的考核及管理工作；
14、做好领导交办的其他任务。
三、岗位职责说明
（一）房地产事业部管理层职责说明
1、总经理（主持房地产事业部全面工作）
l组织制订和实施房产事业部的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
l执行集团公司下达的房地产年度经营目标；组织制订和实施房产事业部年度经营计划；
l定期向集团公司汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜；
l审批房地产事业部投资、业务决策方案，并上报集团公司批准；
l负责与集团领导的沟通与联络，建立良好的内、外部沟通渠道，领导开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
l组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系，主持制定关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
l负责处理房地产事业部重大突发事件，并及时向集团领导汇报；
l对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权，对集团派驻的财务和法务人员有任免建议权；
l审批房地产事业部资金计划和预算，在授权范围内审批事业部的各项开支。
2．副总经理（分管工程管理中心和项目公司）
l参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；
l协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作；
l协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；
l协助项目拆迁安置工作的开展，组织、协调、落实影响拆迁计划正常推进的重大事宜和多边关系。
l负责对工程建设施工方案、进度计划、设计变更、质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督执行；
l组织招投标工作，主持招标委员会对工程施工、材料、设备采购的招标进行评审和落实。
l组织项目工程预算、决算管理工作，严格控制项目工程投资；
l对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；
l在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。
3、副总经理（分管办公室和风险控制部）
l参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；
l协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作；
l协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；
l协助房地产事业部员工队伍建设工作的开展，审定有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；
l协助房地产事业部行政、后勤工作的开展，保证良好的后勤服务；
l协助房地产事业部运营管理风险控制工作的开展和风控管理机制的落实；
l协助房地产事业部运营管理督导工作的组织实施，监督、检查各项规章制度落实，对部门、员工履行职责和跨业务单元合作进行督导和协调。
l协助房地产事业部档案管理工作的开展，实现房地产档案管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。
l对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；
l在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。
4．总经理助理（分管开发部、成本控制、专业配套公司）
l参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；
l协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作；
l协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；
l协助新项目拓展工作的开展，组织编写项目可行性研究报告和策划方案；
l协助推进项目报批报建工作，维护好政府及相关部门的关系。
l协助建立房地产事业部整体营销推广管理体系，协调相关部门制订和落实分项目市场推广与营销方案；
l协助建立房地产事业部成本管理体系，落实房地产开发运行过程中的成本指导、监督、控制工作；
l协助专业配套公司经营管理，做好服务支持工作；
l协助总经理处理财务事宜；
l对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；
l在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。
5．财务总监（分管财务部）
l参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；
l协助完善分管部门内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作；
l协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；
l负责事业部财务管理和会计核算，监督落实集团公司财务制度贯彻执行；
l根据事业部发展战略和年度经营计划，编制财务收支计划，落实项目投资资金。
l组织事业部财务预算、决算，定期对预算实际执行情况进行分析和考核；指导财务部门定期组织财务决算；
l协助完善资产管理制度，监督公司固定资产、流动资产的管理；
l协助制定和管理税收政策方案和程序。
l配合集团做好审核及审计工作。
l监督、考核财务人员的品德、技能、职业操守，对财务人员拥有任免建议权。
l在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。
6、总工程师（分管总工办、房地产研究所）
l参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；
l领导完善分管部门内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作；
l协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；
l负责事业部开发项目的规划策划和设计工作，拟定产品定位方案。
l负责行业政策、市场分析研究，提供专家建议；
l负责房地产产品创新与发展趋势研究，提供专家建议；
l负责商业地产等复合性项目的资源研究，提供专家建议；
l对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家建议；
l对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；
l在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。
（二）房地产事业部部门人员职责说明
岗位名称
办公室副主任
所在部门
办公室
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
工商、建委，旧投、公安等政府部门及外协服务部位
职责一
表述
全面负责事业部行政事务管理
工作
任务
负责传达集团、董事会和事业部领导决议、决定，督促检查其贯彻执行情况
负责事业部各项规章制度及其他公文的起草、核发与落实
催办与检查集团公司和事业部综合性公文的执行情况
负责事业部工作会议和其他活动的组织安排
职责二
表述
负责事业部对外公共关系和内部关系协调
工作
任务
负责事业部对外公共关系、做好外来宾客的接待工作
负责协调事业部各部门的工作，做好事业部内部工作的衔接沟通
职责三
表述
协助集团人力资源部的相关工作
工作
任务
组织做好事业部员工的考勤、考评工作
负责事业部午餐补贴、通讯补贴及油料补贴的审核与控制
职责四
表述
全面负责事业部后勤事务管理，保障事业部工作正常运行
工作
任务
组织做好公司办公设备、办公用品和固定资产的管理
负责按规定做好公务用车的调度、保养与管理工作
职责五
表述
组织做好事业部档案管理工作
工作
任务
负责事业部档案工作的管理
负责事业部内（外）部调阅资料的审核
职责六
表述
全面负责办公室工作及员工管理
工作
任务
负责办公室各项工作的安排与管理
负责办公室员工的培训、考核及管理
职责七
表述
协助事业部领导处理各项办公事务
工作
任务
协助集团和事业部领导处理公司工商、法律等相关事务
负责对集团及事业部领导提出的问题进行协调和处理
完成领导交办的其他任务
岗位名称
人力资源岗
所在部门
办公室
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
集团人力资源部
职责一
表述
负责与人力资源对接，文件的接收与传送
工作
任务
负责人力资源部各类公文的接收及传达
负责事业部人事申请、工作呈报等需呈至人力资源部文件的编号、存档与呈送；
职责二
表述
负责事业部日常考勤，及各类补贴的审核、发放
工作
任务
负责事业部员工的每日考勤，并如实统计月度考勤上报人力资源部
协助办公室主任做好通讯补贴、午餐补贴的审核发放
职责三
表述
协助人力资源部和事业部领导做好人员招聘、档案建立、合同签订等工作
工作
任务
协助人力资源部、事业部领导做好事业部员工招聘录用工作
协助人力资源部和事业部领导，做好事业部新进员工的档案建立、考核和转正工作
协助人力资源部做好事业部员工劳动合同的签订、保险交纳等相关事宜
职责四
表述
协助事业部领导做好人力资源部组织活动在本事部的推进实施
工作
任务
协助领导和各部门做好E—learning网络学习的选课督导工作
协助事业部领导做好人力资源部组织的其他各类活动的组织实施
岗位名称
文秘
所在部门
办公室
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
总经办
职责一
表述
负责事业部文秘工作，做好各类文件资料的起草
工作
任务
起草事业部规章制度、通知、报告及其他文件
负责办公室组织各类活动的方案策划
负责事业部办公会议纪要的整理
撰写有关对外函件和领导交办的其他资料
职责二
表述
负责公文的接收、印发、传达与存档
工作
任务
负责集团公文的接收、呈送、传达与存档
负责事业部发文的起草、印发、传达与存档
职责三
表述
负责本事业部各部门工作呈报的管理
工作
任务
负责本事业部各部门工作呈报的编号、呈送与存档
负责事业部工程呈报处理意见的记录与反馈
职责四
表述
协助办公室领导做好后勤行政事务
工作
任务
负责事业部文件、信件、邮件、报刊杂志的分送
负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
负责事业部电话接听与记录，传真件的收发工作
负责办公室、会议室和总经理办公室卫生清洁工作
事业部电话费、网络费等费用的交纳与相关事务办理
完成领导交办的其他任务
岗位名称
档案管理
所在部门
办公室
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
兆科公司等
职责一
表述
档案管理工作
工作
任务
负责有关文件资料的收集、鉴定、归档。
负责有关文件资料借阅及归档。
文件资料保管到期后，负责销毁并登记。
职责二
表述
办公室物品的管理
工作
任务
负责日常办公用品的管理和采购
负责日常办公用品的收发并登记台账
职责三
服从并完成领导交办的其他临时性工作
岗位名称
行政后勤（驾驶员）
所在部门
办公室
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
职责一
表述
服从事业部领导安排，听从调度，保证准时出车
工作
任务
严格遵守交通法规，自觉执行安全操作规程，严禁酒后驾车、严禁车内吸烟和疲劳驾驶，确保安全行车
自觉遵守公司各项规章制度，严禁公车私用，按照规定的时间、地点、路线出车
严格遵守保密纪律，对领导在车内谈论的机密不打听、不议论、不泄露
驾驶员在无出车任务或完成出车任务必须在办公室待命，保持通讯畅通，随时准备出车
认真填写行车登记表，每月行车里程要与行车登记表和加油相符，不得弄虚作假
职责二
表述
负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作
工作
任务
负责驾驶车辆的保管，保证车辆停放有序，确保车辆的安全
负责车辆的保养，定期对车辆进行清洁维护，及时排除技术故障或送修，保证车况良好
负责车辆年审、购买油料、交纳各种费用等工作
职责三
表述
协助领导处理行政后勤事务
工作
任务
出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作
协助事业部领导后勤工作，完成领导交办的其他任务
岗位名称
财务部经理
所在部门
财务部
直接上级
暂空不填
直接下级
暂空不填
对外协调单位
税务部门、工商部门、质量监督局、银行
职责一
表述
不断健全完善财务制度
工作
任务
负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善
事业部内控管理制度；
职责二
表述
组织建立行业法规文库并组织部门员工学习培训
工作
任务
熟悉国家有关税收政策，关注房地产行业财税信息，
组织建立房地产行业财税制度文库，
组织房地产事业部财务部人员的业务学习培训；
职责三
表述
审查对外提供的财务资料
工作
任务
负责审查对外提供的财务资料；
职责四
表述
合同审核及合同付款审核
工作
任务
负责事业部对外签订合同及合同付款的审核，
并关注合同履行情况；
职责五
表述
参与重大经
升级会员 