如何写一份完整出色地策划书.doc

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如何写一份完整出色的策划书

策划书的重要性：

策划书就是把你对活动的想法落实到纸上，

以书面的形式表现出来。

举一个例子（给某某老师发一份邀请函），

在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程，包括邀请函上要

写的内容你都可以想想出来，你把所有东西落实在纸上，一份关于“给

某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。

策划书就是这个样子的，

你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详细的多。

当然这涉及到

怎样评价策划书的问题了，我认为，如果别人能按照你的策划书，不

需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的

策划书。

比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后，

一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到，那么你的策划书

无疑就是成功的。

你要写策划，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到

这样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份

策划了。

有两个问题理解的不透彻：

不明白“策划书是怎么回事”常

常觉得没有信心，不知道怎么办。

然而弄明白了需要做什么的时候，

大有茅塞顿开的感觉。

“策划书最需要什么呢？

”需要我们对现有的

资源和能力有个充分的认识。

想一下以我们这些人员的能力，都能做

些什么，如果自己不明白，可以向相关的人员请教一下，这些信息都

很容易获得。

你的策划书包含了足够的信息，想到了每一个方面，对

每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。

进行一次大学活动的基本步骤：

...

一、活动若办，策划先行。

策划是办活动的脉络，一份好的策划是成

功的前提。

二、获得支持。

获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；

获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。

权责相应，每个人都要非常明白

自己的责任。

注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们

几个做”，这样这件事情基本做不好。

有几个方向：

指挥中心，外联

赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人

员。

打印出权责清单，让每个人看得明明白白。

并且，每天碰头一次，

及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其它经费来源：

寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最

后取得双方能认可的协议，这是活动需要。

有了经费，一切好办；注

意：

广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会

failing！

五、组合资源。

有很多的道具、物品需要你尽快找到。

就像个RPG游

戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。

调足参与者的胃口，是广告、海报或其它媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

比如手

机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。

想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那

些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！

你的荣耀，他们才是真正的缔造

者。

当然，也欣赏自己的成功吧。

策划书

一．封面

1.装订线应在封面的左侧，也就是纸张的长边装订；

2.封面的上面写具体活动名称，可以写清楚那一届或是那一年；

竖着中间写策划书、或是活动方案等；

3.下面写举办单位（部门），承办单位（部门）等，具体个人姓名

和具体日期应写在最后面。

二．正文

接下来是策划书的正文了。

1.一份策划书要有目录和页码，很多人都忘了这一点，这样有助

于阅览的人及时找到想要知道的信息。

2.目录应包括：

大的方面：

活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目

标；活动组织信息、活动信息；活动内容和开展形式、参赛

对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、

比赛环节及内容、、比赛具体流程、评分办法及标准；工作人

员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、；活动

中注意的细节、会场制度、现场布置；奖项设置、评分表、

晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者；

小的方面：

会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助

方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、

礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、

技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接

送车辆、活动后清理人员、合影等。

三．具体内容

1.策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动

策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副

标题写在下面。

2.活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点

阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、

组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其

次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、

机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环

境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并

通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研

究等方式进行分析加以补充。

3.活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；

在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由

此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明

确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时

效性

4.资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使

用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部

分。

5.活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，

但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗

漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统

计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，

绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、

相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序

也应该在这部分加以考虑。

6.经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用

清晰明了的形式列出。

7.活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是

多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

8.活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注

明小组名称、负责人）。

（大的方面包括）

活动组织信息：

活动名称、活动类别、活动所在地、所属团

组织或机关、指导老师、负责人姓名及所在单位、活动联系

人姓名、联系电话、qq号码、电子邮箱、通讯地址及邮编。

主要工作人员简洁（姓名、本活动中职务、活动中承担任务）

活动信息；活动类别、活动参与人数、活动核心内容、活动

开展过程、活动预期影响、活动可行性分析及自我点评、

比赛具体流程；主持人的选择、文艺节目的选取、比赛时间、

比赛地点、海选人数、工作人员什么时候到场、布置会场、

选手入场、嘉宾和评委入场、介绍比赛规则和评分标准、现

场注意事项、介绍嘉宾和评委、介绍选手、开始以及进行共

设几个环节、用时多长时间、汇总选手得分、公布名单、选

手上台领奖、颁发证书、比赛结束

工作人员安排：

给现有的人力资源分配任务，做到责任到人。

经费预算：

茶叶、纸杯、本子、笔、气球、双面胶、宽胶带、

夹子、电池、回形针、图钉、剪刀、水、工作餐、交通费、

彩带、横幅、高喷彩、冷焰、电池、奖品及以其它不可预知

费用。

安全（应急）预案：

现场秩序混乱、发生意外伤害、重大物

品丢失、停电、火灾、主持人话筒没声、电池不够用、比赛

过程超出计划时间。

会场座位安排：

最好绘制出一幅图。

提前将座位和预计到达

现场的人员统计出来。

包括嘉宾、评委、演员、选手、观众、

计分组、计时组、机动组、工作人员。

创造小说的方法：

策划书就是由思想——书面语言——想象的过程。

很简单，按照逻

辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样的在头脑中计算

语言一边，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了什么，哪

里用什么人。

当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这就是策

划书中实用的内容，随便缺一点可能是灾难。

在你的思维中如果运

行无误，我想这份策划书可以算是成品了。

寄语：

如果你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前

的。

写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把

这篇文章付诸于现实。

你也不必到互联网去拼命地收索，好的策划

是搜不住来的。

要想做好策划书，就是要拼进自己全力，自己去做，

自己去写，没有任何捷径而言。

所以我希望今天在座的同学们，你

们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放在网上。

世上无难事，只怕有心人。

只要付出，就有回报。

最后，我想说的

是，当你们熟练策划书之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。

你

要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划书中有某个别出心

裁的点子，让人眼前一亮。

创新点不必多，一两个足够，关键是要

能被付诸于现实。

那么这个时候你就是个成功的策划者了。

你的策

划也将被更多人认可，获得鲜花和掌声。

西安工程大学学生会.谢谢..再见.