EndNote X8文献管理软件的使用.pptx

EndNote X8文献管理软件的使用.pptx

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文献管理软件EndnoteX8,主讲：

于雪,哈尔滨医科大学图书馆,3,检索,管理,写作,建立个人文献图书馆从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆帮助寻找文献全文,管理不同来源的中英文文献将数据库的信息资源与工作小组成员共享根据需要创建组，去重、排序、分析、添加阅读笔记，随时更新，编辑记录。

撰写论文时，迅速找到相关的文献、图片、表格，将其自动插入论文相应的引用位置。

准备投稿时，自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化，提高论文写作效率。

EndNote网络版和单机版对比,4,版本类型软件结构,单机版（SiteLicense）单机版软件，支持最多3台设备,网络版网络版，借助WebofScience平台连,接Internet即可正常访问,全文pdf附件容量,上限2GB,无限制（受限于本机存储容量）支持,不支持,文献库共享自动文献信息更新,支持,不支持,6,000+,1,800+,在线检索数据库导入pdf全文,支持（可自动导入包含二级文件夹的所有PDF文件）,不支持,创建智能分组与组合分组支持,不支持,自动查找并下载全文,支持（可帮助查找PDF文本）,不支持,支持,不支持,高亮与标注PDF全文内置的参考文献格式模板,6000+种格式,3300+种格式,支持参考文献格式及过滤器编辑不支持,自定义格式编辑期刊简称识别与标准化,支持,不支持,5,ENDNOTEX8的工作机制（文献管理及调用、文献格式化）,组合成期刊要求的文献格式OUTPUTSTYLES,投稿,数据库文献记录,识别数据库导出的文献字段,FILTERS过滤器,文献管理文献分析,ENDNOTELIBRARY,字段,6,OUTLINE,1,2,3,创建个人图书馆,管理个人图书馆,“边写作边引用”,文献导入-创建个人图书馆,选择“File”,点击“New”点击“NewReferenceELnibdrNaroyt”eX8ResearchSmarter,9,创建个人图书馆,EndNoteX8在建立了个人图书馆后生成两个文件,10,创建个人图书馆,管理区,文献列表区,文献浏览区,检索区,功能区,11,文献导入的5种方法：

从数据库网站导入参考文献在网页浏览中导入参考文献轻松导入本地参考文献在线检索导入参考文献手工添加参考文献信息,12,I.从数据库网站导入参考文献,网站直接导入格式转换导入,13,1.网站直接导入以WebofScience为例,账户与EndNote相同,14,1.网站直接导入以WebofScience为例,保存至EndNotedesktop,EndNoteX8*ResearchSmarter,13,15,1.网站直接导入以WebofScience为例,文献自动导入到EndNote,16,2.格式转换导入以CNKI为例,EndNoteX8ResearchSmarter,2.格式转换导入以CNKI为例,18,2.格式转换导入以CNKI为例,导入至EndNote,选择对应的过滤器，以便EndNote识别来自不同数据源的文献信息。

19,2.格式转换导入以CNKI为例,从CNKI导出的中文文献自动导入到EndNote,EndNoteX8*ResearchSmarter,19,下载后的文件可直接自动导入的格式：

*.enw/*.ris/*.ciw/,*.nbib,数据库中导出参考文献的选项：

Export,Download,Cite,EndNote,Save,Sendto,Citationmanager,Citation,RISformat,从数据库导出参考文献,EndNoteX8*ResearchSmarter,20,21,II.在网页浏览中导入参考文献,获取参考文献：

EndNote网络版中自带的“获取参考文献”插件可以帮助读者随时在网页浏览中添加文献至EndNote。

“获取参考文献”插件,EndNote网络版,22,III.轻松导入本地参考文献,将单篇PDF导入EndNotePDF批量导入EndNote本地文件夹PDF自动导入,23,1.将单篇PDF导入EndNote,选择要导入的PDF文件选择PDF格式过滤器,24,1.将单篇PDF导入EndNote,单篇PDF自动导入到EndNote,右侧文献浏览区可查看文献全文并可进行自定义标记及注释。

EndNoteX8*ResearchSmarter,25,2.PDF批量导入EndNote,EndNoteX8*ResearchSmarter,26,2.PDF批量导入EndNote,过滤器,25,2.PDF批量导入EndNote,EndNote可为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置。

注意：

导入文件夹时,仅保留至二级文件夹。

导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote,26,2.PDF批量导入EndNote,整个文件夹自动导入到EndNote并保留了二级文件夹分类,27,3.本地文件夹PDF自动导入,设置关联的本地文件夹,28,PDF文件导入识别题录信息,PDF文件导入分为单篇与批量导入，无论是哪一种导入方式，在PDF文件中需要有DOI码。

WhatisDOI?

http:

/localhost/cache/7135121166002131/png/wikiDOI,29,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办？

“FindReferenceUpdates”补充部分文献题录信息如标题，DOI号等，进行文献信息更新,30,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办？

完整信息文献,缺失信息文献,31,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办？

文献信息已补充完整,IV.在线检索导入参考文献以从WebofScience32在线检索文献为例,检索条件：

Title:

GenomeSequencingJournal:

NatureAuthor:

Eric.Lander,在检索区中设置检索条件,OnlineSearch在线检索EndNote提供了6000多个在线资源数据库！

更多在线资源数据库：

http:

/,注意：

EndNote在线检索仅适合精确检索文献。

如需要浏览并分析相关主题文献，建议先在数据库网站进行筛选，再将文献导入到EndNote。

IV.在线检索导入参考文献以从WebofScience33在线检索文献为例,在线搜索文献时可以保存检索式至本地，重复检索时可加载。

34,V.手工添加参考文献信息,34,V.手工添加参考文献信息,51种文献类型按照字段输入相应信息，可以统一管理基金、标准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程式、地图、账单、博客、多媒体等各类信息。

35,Author：

一名一行，名在前姓在后，姓前名后要加逗号（e.g.,JohnSmith/Smith,John）Keywords：

一词一行Researchnotes：

添加个人笔记，方便检索和查询,V.手工添加参考文献信息,36,V.手工添加参考文献信息,删去重复记录,STEP3,STEP1选择“References”,STEP2点击“FindDuplicates”,选择保留的记录,39,如何能够做到随时快速调取自己所需的文献？

40,文献管理,对文献分门别类做到“心中有数”如何快速调取当下所需特定文献如何快速分析挖掘文献信息如何轻松获取文献全文Share你的图书馆与小伙伴共享好资源,41,I.,对文献分门别类做到“心中有数”,“Group”在图书馆中对文献进行分组管理,CombinationGroup,分组管理,SmartGroup,CustomGroup,CustomGroup把目标文献添加到组（直接拖动或右键添加）所有组按照字母顺序进行排序。

SmartGroups按照设置条件自动挑选符合条件的记录，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入SmartGroupCombinationGroups将已经设置好的组用AND,OR和NOT进行组与组之间的匹配。

如寻找组与组之间的交集或并集等。

EndNoteX8ResearchSmarter,选择“Group”tab,STEP1,STEP2点击“CreateGroup”,CustomGroup,CustomGroup把目标文献添加到组（直接拖动或右键添加）所有组按照字母顺序进行排序。

EndNoteX8ResearchSmarter,STEP1,选择“Group”tab,STEP2点击“CreateSmartGroup”,Smart,Group,SmartGroups按照设置条件自动挑选符合条件的记录，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入SmartGroup,筛选条件,ResearchSmarter,选择“Group”,点击“CreatefromGroups”,STEP1,STEP2,Combination,EGndroNuopteX8,智能分组,CombinationGroups将已经设置好的组用AND,OR和NOT进行组与组之间的匹配。

如寻找组与组之间的交集或并集等。

“最近添加文献”选项，可快速查找到最近24小时、7天、14天以及30天内添加的文献。

最近添加文献,星级打分+阅读标记,星级打分,已读/未读,点击鼠标右键进行选择已读/未读、分级,EndNoteX8*ResearchSmarter,50,EndNoteX8*ResearchSmarter,51,使用EndNote提供的常规分组、智能分组、组合分组3种不同的分组方式有序的管理文献。

使用星级打分、已读/未读等字段做好分门别类。

I.,对文献分门别类做到“心中有数”,49,II.如何快速调取当下所需特定文献？

文献库中进行文献检索及快速检索,检索栏,EndNote提供不同字段检索,EndNoteX8ResearchSmarter,快速检索,高亮检索词,II.如何快速调取当下所需特定文献？

51,III.如何快速分析挖掘文献信息？

1.分析。

2.,重新排序文献，快速挖掘统计文献如对“作者”进行统计,使用自定义字段，对不同研究主题文献快速标引及整理。

显示字段,52,1.重新排序文献，快速挖掘统计文献对“作者”进行统计分析,III.如何快速分析挖掘文献信息？

Author作者,查看作者发文量情况,53,2.使用自定义字段，对不同研究主题文献快速标引及整理,II.如何快速调取当下所需特定文献？

ReferenceType,设置自定义字段,54,2.使用自定义字段，对不同研究主题文献快速标引及整理,II.如何快速调取当下所需特定文献？

不,对同研究主题的文献标引,55,IV.如何轻松获取文献全文？

“回形针”标识代表该文献拥有全文,取决于所在IP范围内是否购买数据库,STEP1选择要查找全文的文献,STEP2选择“References”,STEP3点击“FindFullText”,IV.如何轻松获取文献全文？

FindFullText帮助查找全文,EndNote可通过以下几种方法来查找全文:

与WebofScienceCoreCollection结合起来使用，效果更好。

DOI号（DigitalObjectIdentifier）其他全文数据库网站PubMedLinkOut（U.S.NationalLibraryofMedicine）可开放获取的URL地址,IV.如何轻松获取文献全文？

因单位系统不同而有不同设定,58,小组成员共享增加到100人。

大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。

注意：

为了共享方便阅读文献，共享文献数据库的成员必须有EndNote注册账号。

输入email地址即可登录EndNote。

通过输入email地址来邀请共享文献数据库,V.Share你的图书馆与小伙伴共享好资源,邀请,如何分享自己的文献库？

他人收到邀请邮件并接受邀请后，便可使用“Opensharedlibrary”打开共享文献库,活动日志：

成员共享、修改、增源加、删除文献、新建组等活动会记录到活动日志中，可实时观察其他成员动态，新增成员动态实时更新，团队动态一览无余。

通过Activityfeed打开共享文献库活动日志，来查看伙伴们的操作历史与活动状态。

V.Share你的图书馆与小伙伴共享好资,61,V.Share你的图书馆与小伙伴共享好资源,Prof：

这是你们这一周要读的50篇文献，我已共享到End,Stu：

帮助学院老师在授课之余安排相关主题的文献阅读。

提高共享组成员的互动性，实时了解Library的更新状态。

帮助学科馆员（研发管理人员）更好地为相关学院提供学科服务。

压缩EndNote图书馆，便于备份，携带与共享,与EndNote网络版同步,点击“Sync”,STEP1选择“Tools”,STEP2,将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新,EndNote网络版,EndNoteX8*ResearchSmarter,68,EndNoteX8*ResearchSmarter,69,EndNoteX8*ResearchSmarter,70,65,论文写作中你是否发现？

写论文时，手动插入参考文献的工作很麻烦。

因调整论文架构而随之带来的参考文献顺序调整让工作量剧增。

文后参考文献格式很复杂，撰写论文时要注意很多细节。

不同投稿期刊对于参考文献格式要求不同，每次换投期刊就要面临格式调整的大工程。

不准确的参考文献格式会被期刊编辑拒稿。

EndNoteX8*ResearchSmarter,72,EndNoteX8*ResearchSmarter,73,67,CiteWhileYouWrite：

实现Word与EndNote之间的对接,安装好EndNote单机版后，可自动实现Word与EndNote之间的对接。

68,如何插入参考文献？

寻找并筛选要插入至文章中的参考文献。

69,如何插入参考文献？

Lander,馆藏中选择,70,成功插入参考文献,文中,文后,71,在EndNoteLibrary中点选要引用的书目资料，按住Ctrl键可复选,点选快捷键可快速切换至Word,文件中插入引用的书目资料（需先在Word中选定好要引用书目数据的位置）,72,插入（批量插入）文献删减文献调整文献顺序,换其他期刊投稿时.,如何调整参考文献格式？

一键式调整整篇文章的文中及文后参考文献格式。

如何调整参考文献格式？

新投稿的期刊格式,75,撰写论文时，使用投稿期刊的写作模板,ManuscriptTemplates,手稿模板,从Templates文件夹中选择投稿期刊的名称，即为该期刊所要求的格式模板。

79,Situation没有合适的投稿期刊要求的参考文献格式？

Solution：

OutputStyle建立以学位论文参考文献格式GB/T7714文后参考文献著录规则为例,GB/T7714文后参考文献著录规则：

著作:

作者.题名M.版本项.出版地:

出版者,出版年:

起-止页,码.,期刊:

作者.题名J.来源,出版年,卷（期）:

起-止页码.会议录:

作者.题名C.会议名,会议地,出版年:

起-止页码.,学位论文:

作者.论文名D:

博士/硕士.授予单位所,在地：

授予单位,授予年:

起-止页码.,报告:

发布者.报告名R.出版地:

出版者,出版年:

起-止页码.,标准:

发布单位.标准代号标准名称S.出版地:

出版者,出版年:

起-止页码.,专利:

发明人或专利权人.专利名:

专利号P.公告或公开日.,80,根据GB/T7714建立OutputStyle,EditOutputStyles,NewStyle,自定义编辑各类型文献的参考文献格式,81,根据GB/T7714建立OutputStyle,Templates：

创建引用模板Layout：

格式布局设置SortOrder：

文献排序设置Categories：

参考文献按文献类型分组显示AuthorName：

作者名称格式设置Templates：

利用Footnotes在脚注生成参考文献,83,学位论文参考文献格式GB/T7714,更多期刊格式模板http:

/,84,如何消除文献域代码格式？

消除文献域代码格式,EndNote新建一文档来保存无域代码格式的新文档，但参考文献不能再统一修改调整。

85,EndnoteX8文献的管理和写作工具,与MicrosoftWord自动连接,CiteWhileYouWrite自动生成文中和文后参考文献提供6000多种期刊的参考文献格式提高写作效率：

按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献,节约了大量的时间和精力。

对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。

修改退稿,准备另投它刊时,瞬间调整参考文献格式。

利用EndNote内置投稿期刊的模板进行写作，节省调整文章格式的精力。

手工编辑/修改EndNote参考文献格式，让写作更高效。

X8新功能：

X8会将个人文献库共享数量增加至100;满足具有更大共享需求的客户。

新增“活动日志”将会使所有X8用户随时了解共享文献库的更新状态。

“最近添加组”将允许用户重新进入他们在查找文献过程中离开的精确位置。

REDUCEYOURRISKOFJOURNALREJECTIONIntroducingEndNoteX8,ENDNOTE匹配功能-找到最合适您投稿的期刊,该选哪本来投？

EndnoteWeb!

EndNoteX8ResearchSmarter,ENDNOTE匹配功能-找到最合适您投稿的期刊,dNoteX8searchSmarter,找到最合适您投稿的期刊,你以下的困惑是否有了思路？

各种来源文献保存杂乱无序，无统一有效管理的位置，面对纷繁冗杂的文献，经常找不到有效的文献。

做课题或撰写论文时，我们需要对文献进行研读，或借鉴已有的文献进行分析，讨论。

但因保存文献量较大，形式繁杂，感觉无从下手。

写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，在编辑参考文献格式上浪费大量时间精力，结果可能会被编辑质疑文章的质量。

投稿时，对于选哪本刊物来投，纠结又迷茫不已。

统一导入至Endnote，使用分组与检索功能进行梳理。

通过标记，分组，排序等功能来有序管理，快速找到所需文献。

使用边写作边引用与内置期刊模板，提高写作效率。

使用Endnote投稿期刊匹配功能，获取投稿建议以及期刊信息。

访问网站：

http:

/,93,95,96,EndNoteX8ResearchSmarter,EndNoteX8*ResearchSmarter,102,97,微课堂手把手教你解决科研“难题”,访问网址：

http:

/,98,EndNoteX8,ResearchSmarter,ClarivateAnalytics（原汤森路透知识产权与科技集团）,